זיצונגען קענען זיין אן עיקר עלעמענט פון מאַנשאַפֿט עפעקטיווקייט, קאָאָרדינאַציע און אייניקייט. פילע קאָמפּאַניעס האַלטן אַ זיצונג לפּחות אַמאָל אַ וואָך, וואָס קען זיין אַן אינפאָרמעלע זיצונג צו פשוט האָבן אַ טיפע שמועס מיט זייערע עמפּלוייז אָדער אַ מער פאָרמעלע זיצונג פון די פאַרוואַלטונג באָרד צו דיסקוטירן די פירמע'ס צוקונפֿט פּלאַן און יערלעכן יאָר-סוף באַריכט. עס איז פארלאנגט פֿאַר אַדמיניסטראַטאָר אָפיצירן אָדער פירער צו שיקן זיצונג איינלאַדונג בריוו צו די פּאַרטיסיפּאַנץ אָדער געסט.
א באַגעגעניש פאַרבעטונג איז וויכטיק צו פירן באַאַמטער מיטינגז יפעקטיוולי און סמודלי. עס זענען פילע וועגן צו שיקן באַגעגעניש ינוויטיישאַנז. אין דעם אַרטיקל, מיר פאָקוס אויף דילינג מיט באַגעגעניש פאַרבעטונג ימיילז, די מערסט באַקוועם און פאָלקס אופֿן צו פאַרבעטן מענטשן צו אָנטייל נעמען אין דיין מיטינגז.
טיש פון קאָנטענץ
- וואָס איז אַ באַגעגעניש איינלאַדונג בליצפּאָסט?
- פארוואס איז די אימעיל איינלאדונג צו א מיטינג וויכטיג?
- שרייב באַגעגעניש פאַרבעטונג בליצפּאָסט שריט דורך שריט
- טייפּס פון באַגעגעניש פאַרבעטונג בליצפּאָסט און ביישפילן
- די דנאָ שורה
שנעל באַגעגעניש טעמפּלאַטעס מיט AhaSlides
וואָס איז אַ באַגעגעניש איינלאַדונג בליצפּאָסט?
א שליסל טייל פון ביזנעס אקטיוויטעטן, אן אימעיל איינלאדונג צו א זיצונג איז א געשריבענע מעסעדזש מיט א דעמאנסטראציע פון דעם צוועק פון דער זיצונג און א פארלאנג פאר מענטשן זיך אנצושליסן אין דער זיצונג נאך דעם ספעציפישן דאטום און ארט, פלוס מער דעטאלירטע אנלייגונגען אויב נויטיג. עס קען געשריבן ווערן אין פארמאלע אדער אינפארמאלע סטילן לויט די אייגנשאפטן פון די זיצונגען. זיי זאלן געשריבן ווערן אין א פאסיגע טאן און סטיל צו טרעפן די ביזנעס אימעיל עטיקעט.
אבער, פארמיש נישט אן אימעיל פאר א זיצונג-אימעיל מיט א אימעיל פאר א זיצונג-בעט. דער הויפט אונטערשייד צווישן די אימעילס איז אז א אימעיל פאר א זיצונג-בעט האט די ציל צו באשטימען אן אפוינטמענט מיט עמיצן, בשעת א אימעיל פאר א זיצונג-אימעיל האט די ציל צו איינלאדענען אייך צו א זיצונג אויף באקאנטע דאטומען און לאקאציע.
פארוואס איז די אימעיל איינלאדונג צו א מיטינג וויכטיג?
ניצן E- בריוו ינוויטיישאַנז ברענגט אַ פּלאַץ פון בענעפיץ. די אַדוואַנטידזשיז פון E- בריוו ינוויטיישאַנז זענען ליסטעד אונטן:
- עס פֿאַרבינדט זיך גלייך צו קאַלענדאַרן. ווען די וואָס באַקומען אָננעמען אַן איינלאַדונג, ווערט עס צוריקגעלייגט צו זייער געשעפֿטלעכן קאַלענדאַר, און איר וועט באַקומען אַ דערמאָנונג, פּונקט ווי אַנדערע געשעענישן וואָס זענען פֿאַרצייכנט אין קאַלענדאַר.
- עס איז באַקוועם און שנעל. דיין ריסיווערז קענען דערגרייכן די E- בריוו גלייך נאָך איר גיט די שיקן קנעפּל. ווי עס גייט גלייך צו די באַקומער, אויב די בליצפּאָסט אַדרעס איז פאַלש, איר קענען באַקומען די מעלדן גלייך און געשווינד גיין פֿאַר ווייַטער סאַלושאַנז.
- עס ס צייַט-שפּאָרן. איר קענען שיקן גרופּע ימיילז מיט טויזנטער פון E- בריוו אַדרעסעס אין דער זעלביקער צייט.
- עס איז קאָסטן-שפּאָרנדיק. איר דאַרפֿט נישט אויסגעבן אַ בודזשעט אויף פּאָסט.
- עס קענען זיין דזשענערייטאַד גלייַך פֿון דיין בילכער וועבינאַר פּלאַטפאָרמע. סיידן איר האָבן אַ פּנים-צו-פּנים באַגעגעניש, דיין ערשטער ברירה וועט מיסטאָמע זיין פארגרעסער, Microsoft Teams, אָדער עפּעס עקוויוואַלענט. ווען RSVP איז באשטעטיקט, אַלע די פֿאַרבינדונגען און צייט פראַמעס זענען סינסעד דורך E- בריוו, אַזוי דער באַטייליקטער קענען ויסמיידן צעמישונג מיט אנדערע געשעענישן.
עס איז אַ פאַקט אַז ביליאָנען אימעילס ווערן געשיקט יעדן טאָג און פילע פון זיי זענען ספּאַם. יעדער ניצט לפּחות איין אימעיל צו שיקן וויכטיקע מעסעדזשעס פֿאַר אַרבעט, קויפן, זיצונגען און מער. אָבער, וויבאַלד איר מוזט לייענען טאָנען אימעילס פּער טאָג, איז עס נישט קיין חידוש אַז איר טרעפט מאל דעם "אימעיל מידקייט" דערשיינונג. אַזוי, שיקן אַ גוטע איינלאַדונג אימעיל קען פאַרמייַדן אומנייטיקע מיספאַרשטענדענישן אָדער אומוויסנדיקייט פון די באַקומער.
שרייב אַ בליצפּאָסט פֿאַר באַגעגעניש שריט דורך שריט
א גוט באַגעגעניש פאַרבעטן בליצפּאָסט איז יקערדיק און, ווי אַ הערשן, עס ימפּאַקץ אַ אימעיל עקספּרעס טעמפּאָ.
עס זענען דא עטיקעטס און פרינציפן וואָס יעדער מוז פאָלגן צו שרייבן אַן אימעיל מיט איינלאַדונג צו אַ געשעפט זיצונג, אין רעספּעקט צו די באַקומער. איר קענט לערנען ווי צו שרייבן אַן אימעיל מיט איינלאַדונג צו אַ נאָרמאַלן זיצונג, לויט די פאלגענדע טריט:
שריט 1: שרייב אַ שטאַרק טעמע שורה
עס איז אַ פאַקט אַז 47% פון אימעיל באַקומער לייענען דורך אימעילס וואָס האָבן אַ קלאָרע און קורצע טעמע שורה. דער ערשטער רושם איז וויכטיק. דאָס קען מאַכן זיכער אַז די באַקומער פילן אַ געפיל פון דרינגלעכקייט אָדער וויכטיקייט, וואָס פירט צו אַ העכערע עפענונג קורס.
- קורץ, טאַרגעטעד. זייט פאַקטיש, נישט עניגמאַטיק.
- איר קענען פרעגן פֿאַר באַשטעטיקונג פון באַדינגונג אין די ונטערטעניק שורה ווי אַ צייכן פון ערדזשאַנסי.
- אָדער לייגן אַ סענטימענט טאָן ווי טאָן ניט פאַרגעסן וויכטיקייט, ערדזשאַנסי, ...
- לייג צייט אויב איר ווילט ונטערשטרייַכן די צייט-שפּירעוודיק אַרויסגעבן
לעמאָשל: "פאַרזאַמלונג 4/12: פּראָיעקט בריינסטאָרם סעסיע" אָדער "וויכטיק. ביטע רעספּעקט: ניו פּראָדוקט סטראַטעגיע באַגעגעניש 10/6"
שריט 2: אָנהייב מיט אַ שנעל הקדמה
אין דער ערשטער שורה, עס איז אַ גוטע געדאַנק צו מאַכן אַ קורץ פון ווער איר זענט, וואָס דיין שטעלע איז אין דער אָרגאַניזאַציע און וואָס איר באַקומען צו זיי. דעמאָלט איר קענען גלייַך ווייַזן די ציל פון די באַגעגעניש. פילע מענטשן מאַכן דעם גרייַז פון דעליווערינג אַ ווייג ציל פון די באַגעגעניש ווייַל זיי יבערנעמען אַז פּאַרטיסאַפּאַנץ מוזן וויסן וועגן דעם.
- מאַכן דיין הקדמה אַגריאַבאַל אָדער שייַכות צו דער אַרבעט
- דערמאָנען די פּאַרטיסאַפּאַנץ אויב זיי דאַרפֿן צו ענדיקן קיין טאַסקס אָדער ברענגען עפּעס מיט זיי צו דער באַגעגעניש.
לעמאָשלהעלא מאַנשאַפֿט מיטגליד, איך פריי זיך צו זען אײַך בײַם נײַעם פּראָדוקט לאָנטש קומענדיקן מאָנטיק.
שריט 3: ייַנטיילן צייט און אָרט
איר זאָל אַרייַננעמען די פּינטלעך צייט פון דער באַגעגעניש. איר זאָל אויך זאָגן זיי ווי און ווו די באַגעגעניש נעמט אָרט, אָדער אין מענטש אָדער אָנליין, און פאָרשלאָגן גיידליינז אָדער פּלאַטפאָרמע לינקס אין פאַל זיי דאַרפֿן זיי.
- לייג די צייט זאָנע אויב קיין עמפּלוייז אַרבעט אין פאַרשידענע געביטן פון דער וועלט
- דערמאָנען אַן עסטימאַטעד געדויער פון דער באַגעגעניש
- ווען איר גיט אינסטרוקציעס, זייט אזוי דעטאלירט ווי מעגלעך אדער לייגט צו א מאפע גיידליין
לעמאָשלביטע קומט מיט אונדז פרייטאג, דעם 6טן אקטאבער, 1:00 נאכמיטאג אין זיצונג צימער 2, אויפן צווייטן שטאק אין אדמיניסטראציע געביידע.
שריט 4: אַוטליין די באַגעגעניש אַגענדאַ
באַהאַנדלט די הויפּט צילן אָדער די פֿאָרגעלייגטע אַגענדאַ פֿון דער זיצונג. דערמאָנט נישט די פּרטים. איר קענט פשוט דערמאָנען די טעמע און צייטפּלאַן. פֿאַר פֿאָרמעלע זיצונגען קענט איר צוטשעפּען אַ דעטאַלירט דאָקומענט. דאָס איז באַזונדערס נוצלעך צו העלפֿן די באַטייליקטע זיך צוגרייטן פֿריִער.
לעמאָשל, קענט איר אָנהייבן מיט: מיר פּלאַנירן צו דיסקוטירן.../ מיר ווילן אַדרעסירן עטלעכע פון די פּראָבלעמען ווי פאָלגט:
- 8:00-9:30: הקדמה צו די פּראָיעקט
- 9:30-11:30: פּרעזאַנטיישאַנז פון Howard (IT), Nour (מאַרקעטינג) און שאַרלאַט (סאַלעס)
שריט 5: בעטן אַן RSVP
ריקוויירינג אַ RSVP קענען העלפֿן באַשטעטיקן אַ ענטפער פון דיין ריסיפּיאַנץ. צו פאַרמייַדן אַמביוואַלאַנס, אַ בילכער ענטפער און צייט לימיט פֿאַר אַטענדיז צו מיטטיילן איר וועגן זייער באַדינגונג אָדער אַוועק זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין דיין E- בריוו. דערמיט, אויב איר האָט נישט באקומען זייער RSVP אין דער צייט איר רעגולירן, איר קענען טאָן שנעל נאָכפאָלגן אַקשאַנז.
לעמאָשל: ביטע רעספּעקט דורך [דאַטע] צו [עמאַיל אַדרעס אָדער טעלעפאָן נומער]
שריט 6: לייג צו א פראפעסיאנעלע אימעיל אונטערשריפט און ברענדינג
א ביזנעס אימעיל אונטערשריפט זאָל אַרייַננעמען דעם פולן נאָמען, דעם טיטל פון דער פּאָזיציע, דעם פירמע נאָמען, קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע, פּערזענלעך וועבסיטעס און אנדערע כייפּערלינגקעד אַדרעסעס.
איר קענען לייכט קאַסטאַמייז דיין כסימע מיט Gmail.
לעמאָשל:
דזשעסיקאַ מאַדיסאָן
רעגיאָנאַל טשיף מאַרקעטינג אָפיציר, ינקאָ אינדוסטריע
555-9577-990
עס זענען דא טאָנס פרייע אימעיל אונטערשריפט קריייטערז וואָס שפּאָרן אײַך צײַט און מי, ווי צום בייַשפּיל מיין חתימה.
טייפּס פון באַגעגעניש פאַרבעטונג בליצפּאָסט און ביישפילן
האַלטן אין מיינונג אַז פאַרשידענע טייפּס פון מיטינגז וועט האָבן פאַרשידענע סטאַנדאַרדס און שרייבן סטיילז צו נאָכפאָלגן. קאַמאַנלי, מיר באַזונדער באַגעגעניש פאַרבעטונג ימיילז באזירט אויף זייער פאָרמאַל אָדער ינפאָרמאַל מדרגה, אַרייַנגערעכנט אָדער עקסקלודינג ווירטואַל מיטינגז אָדער ריין אָנליין מיטינגז. אין דעם טייל, מיר קלייַבן און באַקענען איר עטלעכע טיפּיש טייפּס פון באַגעגעניש ינוויטיישאַנז און די מוסטער פון יעדער טיפּ וואָס זענען פאָלקס אין געשעפט באַגעגעניש פאַרבעטונג ימיילז.
#1. די פאָרמאַל פאַרזאַמלונג בעטן בליצפּאָסט
די פֿאָרמעלע אימעיל פֿאַר אַ באַגעגעניש־בעטן ווערט גענוצט פֿאַר גרויסע באַגעגענישן וואָס פּאַסירן געוויינטלעך איין ביז דריי מאָל אַ יאָר. דאָס איז אַ גרויסע פֿאָרמעלע באַגעגעניש, אַזוי זאָל אייער אימעיל זיין געשריבן אין אַ פֿאָרמעלן שרייב־סטיל. די צוגעלייגטע אַנעקסן זענען נויטיק צו מאַכן עס קלאָרער פֿאַרן באַטייליקטער ווי אַזוי זיך באַטייליקן אין דער באַגעגעניש, ווי אַזוי צו געפֿינען דעם אָרט, און צו דעטאַלירן די אַגענדאַ.
פאָרמאַל מיטינגז אַרייַננעמען:
- פאַרוואַלטונג באַגעגעניש
- קאמיטעט זיצונג
- באָרד פון דירעקטאָרס באַגעגעניש
- שערכאָולדערז זיצונג
- סטראַטעגיע באַגעגעניש
לעמאָשל קסנומקס: שערכאָולדערז פאַרבעטונג email מוסטער
טעמע ליניע: וויכטיג. איר זענט איינגעלאדן צו דער יערלעכער אלגעמיינער מיטינג. [צייַט]
[דער נאָמען פון דער באַקומער]
[פֿירמע נאָמען]
[אַרבעט טיטל]
[פֿירמע אַדרעס]
[דאַטע]
טייערע שערכאָולדערז,
מיר זענען צופרידן צו פאַרבעטן איר צו די יערלעך אַלגעמיינע פאַרזאַמלונג וואָס וועט זיין געהאלטן אויף [צייט], [אַדרעס]
די יערלעך שאַרעכאָולדערז זיצונג איז אַ יקסעפּשאַנאַל געלעגנהייט פֿאַר אינפֿאָרמאַציע, וועקסל און דיסקוסיע צווישן [פֿירמע נאָמען] און אַלע אונדזער שערכאָולדערז.
עס איז אויך די געלעגנהייט צו אויסדריקן זיך און שטימען צו שפּילן אַן אַקטיוו ראָלע אין מאַכן הויפּט דיסיזשאַנז פֿאַר [פֿירמע נאָמען], ראַגאַרדלאַס פון די נומער פון שאַרעס איר פאַרמאָגן. די באַגעגעניש וועט דעקן די פאלגענדע שליסל אַגענדאַ:
אַגענדאַ 1:
אַגענדאַ 2:
אַגענדאַ 3:
אַגענדאַ 4:
איר וועט געפֿינען אינסטרוקציעס ווי צו אָנטייל נעמען אין דעם זיצונג, די אַגענדאַ און די טעקסט פון די רעזאַלושאַנז צו זיין דערלאנגט פֿאַר דיין האַסקאָמע אין די אַטאַטשט דאָקומענט אונטן
איך וואָלט ווי צו דאַנקען דיר, אין ביכאַף פון די ראַט, פֿאַר דיין צושטייַער און דיין געטרייַשאַפט צו די [פֿירמע נאָמען] און איך קוק פאָרויס צו באַגריסן איר צו די פאַרזאַמלונג אויף [דאַטע]
בעסטער גרוס,
[נאָמען]
[טיטל פון שטעלע]
[פֿירמע נאָמען]
[פֿירמע אַדרעס און וועבזייטל]
לעמאָשל קסנומקס: סטראַטעגיע באַגעגעניש פאַרבעטונג email מוסטער
[דער נאָמען פון דער באַקומער]
[פֿירמע נאָמען]
[אַרבעט טיטל]
[פֿירמע אַדרעס]
[דאַטע]
טעמע שורה: פאַרזאַמלונג פון פּראָיעקט לאָנטש מאַרקעטינג קאמפאניע: 2/28
אויף ביכאַף פון [פֿירמע נאָמען], איך וואָלט ווי צו פאַרבעטן איר צו אָנטייל נעמען אין אַ געשעפט באַגעגעניש וואָס זענען געהאלטן אין [נאָמען פון קאָנפֿערענץ זאַל, נאָמען פון דעם בנין] [דאַטע און צייט]. די באַגעגעניש וועט געדויערן פֿאַר [דויער].
עס איז מיין פאַרגעניגן צו באַגריסן איר צו דער ערשטער בינע פון אונדזער פּרויעקט צו דיסקוטירן אונדזער אַפּקאַמינג פאָרשלאָג [דעטאַילס] און מיר אָפּשאַצן דיין ווערטפול ינסייץ אויף עס. דאָ איז אַ קורץ קיצער פון אונדזער אַגענדאַ פֿאַר דעם טאָג:
אַגענדאַ 1:
אַגענדאַ 2:
אַגענדאַ 3:
אַגענדאַ 4:
דיזער פאָרשלאָג ווערט באַטראַכט דורך אונדזער גאַנצער מאַנשאַפֿט ווי איינער פֿון די וויכטיקסטע. פֿאַר אייער ווייטערדיקע רעפֿערענץ, האָבן מיר צוגעלייגט אַ דאָקומענט צו דעם בריוו, וואָס גיט אייך מער דעטאַלירטע אינפֿאָרמאַציע, כּדי איר זאָלט קענען זיך באַקוועמען צוגרייטן צום מיטינג פֿון פֿריִער.
מיר אַלע קוקן אַרויס צו האָבן אַ שמועס מיט אײַך צו דיסקוטירן וואָס מער מיר קענען טאָן צו מאַכן דעם פאָרשלאָג אַרבעטן געראָטן. ביטע שיקט אַרײַן אַלע פֿראַגעס אָדער רעקאָמענדאַציעס פֿאַר דער זיצונג פֿאַר דער צײַט. [טערמין] צו מיר גלייַך דורך ענטפער צו דעם בליצפּאָסט.
האָבן אַ גרויס טאָג פאָרויס.
דאנק איר,
וואַרעם גרוס,
[נאָמען]
[טיטל פון שטעלע]
[פֿירמע נאָמען]
[פֿירמע אַדרעס און וועבזייטל]
#2. די ינפאָרמאַל באַגעגעניש פאַרבעטונג בליצפּאָסט
מיט אַ פֿאָרמעלער אימעיל פֿאַר אַ זיצונג, איז עס פשוט אַ זיצונג מיט אונטער-מענעדזשמענט-לעוועל שטאַב אָדער מיטגלידער אין דער מאַנשאַפֿט. עס איז פֿיל גרינגער פֿאַר אײַך צו טראַכטן ווי אַזוי צו שרײַבן ריכטיק. איר קענט שרײַבן אין אַן אינפֿאָרמעלן סטיל מיט אַ פֿרײַנדלעכן און פֿרײלעכן טאָן.
ינפאָרמאַל מיטינגז אַרייַננעמען:
- בריינסטאָרמינג באַגעגעניש
- פּראָבלעם-סאַלווינג באַגעגעניש
- טראַינינג
- טשעק-אין באַגעגעניש
- מאַנשאַפֿט בילדינג פאַרזאַמלונג
- קאַווע שמועסן
בייַשפּיל 3: טשעק-אין באַגעגעניש פאַרבעטונג email מוסטער
נושא שורה: דרינגלעך. [פּראָיעקט נאָמען] ופּדאַטעס. [דאַטע]
טייערע טימז,
גרעעטינגס!
עס איז געווען ענדזשויאַבאַל און אַמיוזינג צו האָבן צייט צו אַרבעטן מיט איר וועגן [פּראָיעקט נאָמען]. אָבער, צו קענען גיינ ווייַטער מיט אונדזער פּלאַנז יפעקטיוולי, איך גלויבן אַז די צייט איז רעכט פֿאַר אונדז צו באַריכט אויף די פּראָגרעס וואָס איז געמאכט און איך וואָלט אָפּשאַצן די געלעגנהייט צו טרעפן איר אין [אָרט] צו דיסקוטירן דעם ענין ווייַטער בייַ [דאַטע און צייט].
איך האָב אויך צוגעבונדן אַ רשימה פון אַלע די אַגענדאַעס וואָס מיר דאַרפֿן צו דיסקוטירן. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו צוגרייטן דיין אַרבעט קאַמפּלישאַן באַריכט. ביטע נוצן דעם [לינק] צו לאָזן מיר וויסן צי איר וועט קענען צו מאַכן עס.
ביטע בליצפּאָסט מיר דיין באַשטעטיקונג אַסאַפּ.
וואַרעם גרוס,
[נאָמען]
[אַרבעט טיטל]
[פֿירמע נאָמען]
לעמאָשל קסנומקס: מאַנשאַפֿט בוilding פאַרבעטונג email מוסטער
טייערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער,
דאָס איז צו מיטטיילן איר אַז די [דעפּאַרטמענט נאָמען] איז ארגאניזירט א מאַנשאַפֿט בילדינג פאַרזאַמלונג פֿאַר אַלע אונדזער שטעקן מיטגלידער אויף [דאַטע און צייט]
פֿאַר ווייַטער פאַכמאַן אַנטוויקלונג, עס איז גאָר וויכטיק אַז מיר וואַקסן צוזאַמען און דאָס קען נאָר פּאַסירן אויב מיר אַרבעטן ווי אַ קאָלעקטיוו אַזוי אַז אונדזער סקילז און טאלאנטן קענען זיין לעווערידזשד צו ברענגען בעסער פאָרשטעלונג. דאָס איז די סיבה וואָס אונדזער אָפּטיילונג האלט צו העכערן פאַרשידן מאַנשאַפֿט-בנין אַקטיוויטעטן כוידעשלעך.
ביטע קומען און פאַרבינדן די געשעעניש אַזוי אַז מיר קענען הערן צו דיין קול וועגן ווי מיר קענען פֿאַרבעסערן צו געבן איר בעסער שטיצן. עס וועט אויך זיין עטלעכע מאַנשאַפֿט-בויען שפּילן, און לייכטע דערפרישונגען וועלן צוגעשטעלט ווערן דורך דער פירמע.
מיר פרייען זיך צו האבן שפּאַסיקע מאָמענטן ביי דעם מאַנשאַפֿט-בויען געשעעניש, וואָס איז אָרגאַניזירט צו העלפֿן יעדן איינעם פֿון אונדז וואַקסן. אויב איר טראַכט אַז איר קענט נישט אָנטייל נעמען אין דעם מיטינג, ביטע לאָזט אונדז וויסן [קאָאָרדינאַטאָר נאָמען] at [טעלעפאָן נומער]
בעעמעס,
[נאָמען]
[אַרבעט טיטל]
[פֿירמע נאָמען]
#3. גאַסט ספּיקער פאַרבעטונג בליצפּאָסט
אן אימעיל מיט אן איינלאדונג צו א גאסט רעדנער זאל אנטהאלטן אינפארמאציע וואס איז נוגע צום רעדנער וועגן דער זיצונג און דער געלעגנהייט צו רעדן. ס'איז וויכטיג אז דער רעדנער זאל וויסן ווי אזוי ער קען ביישטייערן צו אייער געשעעניש, און וואספארא בענעפיטן ער קען באקומען פון זיין א טייל פון אייער געשעעניש.
בייַשפּיל 5: גאַסט רעדנער פאַרבעטונג email מוסטער
ליב [רעדנער],
מיר האָפֿן דעם אָנזאָג געפינט איר געזונט! מיר דערגרייכן זיך הייַנט מיט אַ פאַנטאַסטיש רעדן געלעגנהייט פֿאַר דיין קאַנטאַמפּליישאַן. מיר וואָלט ווי צו בעטן איר ליב זיין אונדזער ערלעך רעדנער פֿאַר די [זאַמלונג נאָמען], אַ געשעעניש פאָוקיסט אויף [דיסקריפּשאַן פון די ציל און וילעם פון דיין געשעעניש]. די גאנצע [זאַמלונג נאָמען] מאַנשאַפֿט איז ינספּייערד דורך דיין דערגרייכונגען און פילז אַז איר וואָלט זיין די שליימעסדיק מומחה צו אַדרעס אונדזער וילעם פון ווי-מיינדיד פּראָפעססיאָנאַלס.
[זאַמלונג נאָמען] וועט נעמען אָרט אין [וועוועניו, אַרייַנגערעכנט שטאָט און שטאַט] on [דאַטעס]. אונדזער געשעעניש איז געריכט צו באַלעבאָס אַרויף צו וועגן [נומער פון פּאַרטיסאַפּאַנץ עסטימאַטעד #]. אונדזער ציל איז צו [די אָביעקטיוו פון באַגעגעניש].
מיר גלייבן אז איר זענט א גרויסער רעדנער און אייער שטימע וואלט געווען א קריטישע צוגאב צו יענעם שמועס, געגעבן אייער ברייטע ארבעט אין [געביט פון עקספּערטיז]. איר קענט באַטראַכטן צו פּרעזענטירן אייערע געדאנקען ביז [געדויער] מינוט וואָס זענען פֿאַרבונדן מיטן פֿעלד פֿון [טעמע באַגעגעניש]. איר קענט שיקן דיין פאָרשלאָג איידער [טערמין] נאָכגיין די [לינק] אַזוי אַז אונדזער מאַנשאַפֿט קענען הערן צו דיין געדאנקען און באַשליסן די פרטים פון דיין רעדע אין שטייַגן.
אין יעדן פאַל, אויב איר קענט נישט אָנטיילנעמען, בעטן מיר אײַך באַשיידן צו קאָנטאַקטירן אונדז דורך [לינק]. א דאַנק פֿאַר אײַער צײַט און באַטראַכטונג, מיר קוקן אַרויס צו הערן אַ positive ענטפֿער פֿון אײַך.
בעסטער,
[נאָמען]
[אַרבעט טיטל]
[קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע]
[פֿירמע וועבסייט אַדרעס]
#4. וועבינאַר פאַרבעטונג בליצפּאָסט
אין היינטיקע טרענדס, מער און מער מענטשן פירן אָנליין מיטינגען ווייל עס שפּאָרט צייט און קאָסטן, ספּעציעל פֿאַר ווײַט-אַרבעטנדיקע טימז. אויב איר ניצט קאָנפֿערענץ פּלאַטפאָרמעס, זענען דאָ גוט-קאַסטאַמייזירטע אײַנלאַדונג מעסעדזשעס וואָס ווערן גלייך געשיקט צו אײַערע באַטייליקטע איידער די מיטינג הייבט זיך אָן, ווי צום בייַשפּיל די זום אײַנלאַדונג אימעיל מוסטער. פֿאַר אַ ווירטועל וועבינאַר, קענט איר זיך אָפּרעכענען מיטן פֿאָלגנדיקן בייַשפּיל.
Hints: ניצן טערמינען אַזאַ ווי "מאַזל - טאָוו", "באַלד", "פּערפעקט", "דערהייַנטיקן", "פאַראַנען", "לעצט," "שפּיץ", "ספּעציעלע", "פאַרבינדן אונדז", "פריי", "עטק.
לעמאָשל קסנומקס: וועבינאַר פאַרבעטונג email מוסטער
טעמע שורה: מאַזל - טאָוו! איר זענט פארבעטן צו [וועבינאַר נאָמען]
ליב [קאַנדידאַט_נאָמען],
[פֿירמע נאָמען] איז אַזוי דילייטיד צו אָרגאַניזירן אַ וועבינאַר פֿאַר [וועבינאַר טעמע] אויף [דאַטע] ביי [צייַט], ציל צו [[וועבינאַר צוועקן]
עס וועט זיין אַ גוטע געלעגנהייט פֿאַר איר צו פאַרדינען ריזיק בענעפיץ פון דיין פארבעטן עקספּערץ אין די פעלד פון [וועבינאַר טעמעס] און באַקומען פריי גיפס. אונדזער מאַנשאַפֿט איז אַזוי ינטוזיאַסטיק וועגן דיין בייַזייַן.
באַמערקונג: דעם וועבינאַר איז לימיטעד צו [נומער פון מענטשן]. צו ראַטעווען דיין אַוועקזעצן, ביטע פאַרשרייַבן [לינק], און פילן פריי צו טיילן עס מיט דיין פרענדז.
איך האָפֿן צו זען איר דאָרט!
האב א גוטן טאג,
[דיין נאמען]
[כסימע]
די דנאָ שורה
צומ גליק, עס זענען פילע בנימצא טעמפּלאַטעס פון געשעפט באַגעגעניש ינוויטיישאַנז אויף אינטערנעט פֿאַר איר צו קאַסטאַמייז און שיקן צו דיין אַטענדיז אין סעקונדעס. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו ראַטעווען עטלעכע אין דיין וואָלקן אַזוי אַז איר קענען צוגרייטן דיין E- בריוו מיט שליימעסדיק שרייבן, ספּעציעל אין פאַל פון ערדזשאַנסי.
לאָמיר זאָגן אַז איר זוכט אויך אַנדערע לייזונגען פֿאַר אייער געשעפט. אין דעם פאַל, איר קענט געפֿינען אַז AhaSlides איז אַ גוטע פּרעזענטאַציע געצייַג מיט פילע אַמייזינג פֿעיִקייטן צו שטיצן דיין וועבינאַר געשעענישן, מאַנשאַפֿט-בויען אַקטיוויטעטן, קאָנפֿערענצן און מער.
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
ווי אַזוי שרייַבן אַן E- בריוו פֿאַר אַ באַגעגעניש אַפּוינטמאַנט?
שליסל פונקטן צו אַרייַננעמען אין דיין באַגעגעניש אַפּוינטמאַנט בליצפּאָסט:
- קלאָר ונטערטעניק שורה
- באַגריסונג און הקדמה
- געבעטן באַגעגעניש דעטאַילס - דאַטע (s), צייט קייט, ציל
- אַגענדאַ / טעמעס פֿאַר דיסקוסיע
- אַלטערנאַטיוועס אויב ערשטיק דאַטעס טאָן ניט אַרבעט
- ווייַטער סטעפּס פרטים
- קלאָוזינג און כסימע
ווי אַזוי טאָן איך שיקן אַ פאַרבעטונג פון אַ מאַנשאַפֿט באַגעגעניש דורך E- בריוו?
- עפֿענען דיין E- בריוו קליענט אָדער וועבמאַיל סערוויס (אַזאַ ווי Gmail, אַוטלוק אָדער Yahoo Mail).
- דריקט אויף די "קאָמפּאָסע" אָדער "ניו עמאַיל" קנעפּל צו אָנהייבן דראַפטינג אַ נייַ בליצפּאָסט.
- אין די "צו" פעלד, אַרייַן די E- בריוו אַדרעס פון די מאַנשאַפֿט מיטגלידער איר ווילן צו פאַרבעטן צו דער באַגעגעניש. איר קענען צעטיילן קייפל E- בריוו ווענדט מיט קאָמע אָדער נוצן דיין E- בריוו קליענט ס אַדרעס בוך צו אויסקלייַבן ריסיפּיאַנץ.
- אויב איר האָט אַ קאַלענדאַר אַפּלאַקיישאַן ינאַגרייטיד מיט דיין E- בריוו קליענט, איר קענען לייגן די באַגעגעניש דעטאַילס צו די קאַלענדאַר פאַרבעטן גלייך פֿון די E- בריוו. קוק פֿאַר אַן אָפּציע ווי "לייג צו קאַלענדאַר" אָדער "אַרייַנלייגן געשעעניש" און צושטעלן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע.
ווי אַזוי טאָן איך מאַכן אַ E- בריוו פאַרבעטונג?
דאָ זענען די שליסל טינגז צו אַרייַננעמען אין אַ קורץ E- בריוו פאַרבעטונג:
- גרוס (אַדרעס באַקומער דורך נאָמען)
- געשעעניש נאָמען און דאַטע / צייט
- אָרט דעטאַילס
- קורץ פאַרבעטונג אָנזאָג
- RSVP דעטאַילס (טערמין, קאָנטאַקט אופֿן)
- קלאָוזינג (דיין נאָמען, געשעעניש באַלעבאָס)
