Po zdlouhavém procesu náboru a náboru konečně vítáte nové talenty na palubě🚢
Aby se cítili vítáni a cítili se dobře, je klíčem k udržení skvělého personálu v týmu. Přece nechcete, aby z firmy odcházeli se špatným dojmem.
Budeme mluvit o celém procesu přijímání nových zaměstnanců, osvědčené postupy a nástroje, které mohou organizace použít, aby udržely zaměstnance na uzdě.
Přejděte dolů a získejte tajemství!👇
Kdy by měla začít registrace? | Před oficiálním datem nástupu personálu. |
Jaké jsou 4 fáze přijímání nových zaměstnanců? | Pre-onboarding, onboarding, školení a přechod do nové role. |
Jaký je účel přijímání nových zaměstnanců? | Pomoci jim přizpůsobit se nové roli a novému prostředí. |
Obsah
- Jaký je proces náboru nového zaměstnance?
- Jaké jsou 5 C's Onboarding New Staff?
- Proces náboru nových zaměstnanců
- Nejlepší postupy pro přijímání nových zaměstnanců
- Nejlepší platformy pro registraci zaměstnanců
- Závěrem
- Často kladené otázky
Tipy pro lepší zapojení
- Proces registrace klienta
- Otázky týkající se registrace pro nové zaměstnance
- Jak vyškolit své zaměstnance Účinně
Hledáte interaktivní způsob, jak začlenit své zaměstnance?
Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z AhaSlides, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma
Jaký je proces náboru nového zaměstnance?
![Proces přijímání nových zaměstnanců](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
Proces přijímání nového zaměstnance se týká kroků, které společnost podniká, aby přivítala a integrovala nového zaměstnance.
Věci jako firemní kultura, úřední hodiny, denní benefity, jak si nastavit email a podobně jsou zahrnuty do procesu onboardingu pro nové zaměstnance.
Dobrý proces zařazování je zásadní pro to, aby zaměstnanci byli od prvního dne úspěšní a aby se snížila fluktuace a zlepšila se retence od 82%.
Jaké jsou 5 C's Onboarding New Staff?
Rámec 5 C zdůrazňuje důležitost dodržování předpisů, vytváření kulturní shody, propojování nových zaměstnanců s kolegy, poskytování vyjasnění cílů a posilování důvěry během procesu registrace.
![Jaké jsou 5 C's onboarding procesu pro nové zaměstnance](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
5 C onboardingu je:
• Dodržování - Zajištění, aby noví zaměstnanci dokončili veškeré požadované papírování, vyplňování formulářů a podepisování dokumentů během nástupu. To potvrzuje, že rozumí firemním zásadám a postupům.• kultura - Seznamte nové zaměstnance s firemní kulturou prostřednictvím příběhů, symbolů a hodnot během orientace. To jim pomáhá přizpůsobit se a zapadnout do organizace.• přípojka - Spojení nových zaměstnanců s kolegy a kolegy během onboardingu. Setkání se spolupracovníky jim pomáhá budovat vztahy, získat vhled a cítit se vítáni.• Objasnění - Poskytování nových zaměstnanců s jasnými očekáváními, cíli a výkonnostními cíli během nástupu. To jim dává pevný základ, aby se rychle dostali do tempa.• Důvěra - Posílení důvěry nových zaměstnanců při náboru prostřednictvím hodnocení dovedností, zpětné vazby a koučování. Pocit připravenosti pomáhá zajistit jejich úspěch od prvního dne.Společně těchto pět složek pomáhá novým zaměstnancům hladce přejít do jejich rolí a připravit půdu pro dlouhodobý úspěch a udržení.
![Kvalitní proces přijímání nových zaměstnanců je připraví na úspěch](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
5 C připravuje zaměstnance na:
- Pochopte a dodržujte firemní zásady a postupy
- Přizpůsobte se jedinečné kultuře a stylu práce organizace
- Budujte vztahy, které jim pomohou být produktivní a angažovaní
- Mějte jasno v tom, co se od nich v jejich rolích očekává
- Ciťte se připraveni a zmocněni přispět od prvního dne
Proces náboru nových zaměstnanců
I když každá společnost má různé způsoby a časové osy pro přijímání nových zaměstnanců, zde je obecný pokyn, který byste měli vzít v úvahu. Zahrnuje 30-60-90denní plán nástupu.
![Nábor nového personálu](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
#1. Předběžná registrace
- Před prvním dnem zaměstnance odešlete materiály pro předregistraci, jako je příručka pro zaměstnance, formuláře IT, formuláře pro přihlášení k výhodám atd., abyste zefektivnili své počáteční zkušenosti
- Nastavte e-mail, notebook, kancelářské prostory a další pracovní nástroje
Zapojte své nové zaměstnance během nástupu.
Prezentujte svou společnost interaktivně.
Vytahujte zábavné kvízy, ankety a otázky a odpovědi na AhaSlides pro lepší proces nástupu nových zaměstnanců.
![Setkání se vzdáleným přednášejícím, který odpovídá na otázky prostřednictvím živých otázek a odpovědí na AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. První den
- Požádejte zaměstnance, aby vyplnil zbývající papíry
- Poskytněte přehled společnosti a představení kultury
- Prodiskutujte roli nového zaměstnance, cíle, metriky výkonu a časovou osu rozvoje
- Vydávání bezpečnostních odznaků, firemních karet, notebooků
- Spárování nového zaměstnance s kamarádem jim může pomoci orientovat se ve firemní kultuře, procesech a lidech
![krok za krokem proces onboardingu](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
#3. První týden
- Proveďte schůzky 1:1 s manažerem, abyste si stanovili cíle a očekávání
- Poskytněte počáteční školení o klíčových pracovních povinnostech, aby se noví zaměstnanci rychle zdokonalili
- Představte nového zaměstnance jejich týmu a dalším relevantním kolegům, aby si vybudovali vztah a síť
- Pomozte zaměstnanci aktivovat jakékoli výhody
#4. První měsíc
- Během období registrace se často přihlašujte, abyste odpovídali na otázky, řešili problémy včas a měřili zapojení
- Poskytněte podrobnější školení a zdroje, včetně školení o znalostech produktů, školení měkkých dovedností a školení na pracovišti
- Nastavte si strukturovanou časovou osu se schůzkami, školeními a kontrolními body 1:1
- Pozvěte zaměstnance na firemní/týmové akce
#5. Prvních 3-6 měsíců
![Proveďte první kontrolu výkonu v procesu přijímání nových zaměstnanců](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
- Proveďte první kontrolu výkonu, abyste získali zpětnou vazbu, identifikovali mezery a stanovili si cíle pro další období
- Pokračujte v kontrolách a rozvoji dovedností
- Shromážděte zpětnou vazbu ke zlepšení programu registrace
- Informujte zaměstnance o novinkách společnosti a oddělení prostřednictvím e-mailů a osobních setkání
#6. Probíhá proces přijímání nových zaměstnanců
- Nabídněte příležitosti pro kariérní rozvoj
- Propojte zaměstnance s mentorskými nebo koučovacími programy
- Povzbuďte nové zaměstnance, aby se zapojili do dobrovolnického úsilí
- Oceňte úspěchy a přínosy odpovídající odměnou
- Sledujte metriky, jako je čas potřebný k dosažení produktivity, míra dokončení školení, udržení a spokojenost, abyste mohli měřit efektivitu svého programu registrace
Důkladný, ale strukturovaný proces nástupu, který trvá déle než první týdny, má za cíl připravit nové zaměstnance, aby rychle přispěli, zvyšuje angažovanost a vytváří základ pro úspěšný dlouhodobý zaměstnanecký vztah.
Nejlepší postupy pro přijímání nových zaměstnanců
![Nejlepší postupy pro přijímání nových zaměstnanců](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
Kromě výše uvedeného kontrolního seznamu pro přijetí nového zaměstnance je zde několik dalších tipů, které je třeba zvážit, abyste z něj vytěžili maximum:
• Automatizovat proces. Opusťte manuální práce v minulosti, používejte software a systémy řízení lidských zdrojů k automatizaci opakujících se úkolů při nástupu, jako je odesílání informací před příjezdem, distribuce kontrolních seznamů při nástupu a připomenutí úkolů zaměstnancům. Automatizace šetří čas a zajišťuje konzistenci.
• Komunikujte kulturu. Využijte aktivity, jako jsou zaměření, společenské akce a mentorské programy, abyste novým zaměstnancům představili jedinečnou kulturu a hodnoty vaší společnosti. To jim pomáhá zapadnout a cítit se dříve zapojeni. Jednejte rychle, abyste vyřešili jakékoli problémy nebo odpovězte na otázky, které vyvstanou během procesu registrace. Včasná výhra buduje důvěru a angažovanost.• Ujasněte si „proč“. Vysvětlete novým zaměstnancům účel a důležitost úkolů spojených s nástupem do práce. Znalost „proč“ za činnostmi pomáhá zaměstnancům vidět hodnotu a nevnímat ji jako hloupou činnost mimo rozsah.
• Udělejte to interaktivní. Pomocí aktivit, jako jsou kvízy, týmová cvičení a interaktivní diskuse, zapojte nové zaměstnance během nástupu. Interakce podporuje rychlejší učení a socializaci.
Vytvořte si vlastní kvíz a uspořádejte jej naživo.
Bezplatné kvízy kdykoli a kdekoli je potřebujete. Jiskřte úsměvy, vyvolejte zapojení!
Začněte zdarma
• Mějte na paměti obchodní priority. Zajistěte, aby váš proces registrace pomohl zaměstnancům dosáhnout klíčových obchodních výsledků, jako je produktivita, zákaznický servis a spolupráce se členy týmu.
• Zaměřte se na měkké dovednosti. Noví zaměstnanci se snáze učí technické dovednosti, proto upřednostňujte aktivity, které rozvíjejí „měkké“ dovednosti, jako je komunikace, time management a adaptabilita.
Nejlepší platformy pro registraci zaměstnanců
![Platformy pro přijímání zaměstnanců](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
Platforma pro nástup zaměstnanců může pomoci automatizovat běžné úkoly při nástupu, prosazovat konzistenci, sledovat pokrok, poskytovat školení a zlepšovat zkušenosti zaměstnanců. A tato doporučení vám mohou pomoci zúžit nástroje, které vyhovují vašim potřebám.
• Silné stránky: Snadno použitelné kontrolní seznamy, pokročilé hlášení, integrované školení
• Omezení: Minimální komunikační nástroje, slabší analytika ve srovnání s ostatními
• Silné stránky: Vysoce přizpůsobitelné integrované nástroje pro učení a výkon
• Omezení: Dražší, chybí plánování a správa nepřítomnosti
• Silné stránky: Design speciálně pro non-desk zaměstnance, plně digitální a bezpapírové onboarding zkušenosti• Omezení: Nemusí být dostatečné jako samostatné onboardingové řešení pro podniky se zaměstnanci bez stolu i v kanceláři.
• Silné stránky: Jednoduché a intuitivní rozhraní, pokročilá analytika a reporting
• Omezení: K dispozici jsou omezené podrobnosti o specifických funkcích produktu, uživatelské zkušenosti a možnostech přizpůsobení
• Silné stránky: Komplexní řešení HRIS s hlubokými analytickými a integračními schopnostmi
• Omezení: Složité a drahé, zejména pro menší organizace
Závěrem
Efektivní proces náboru zaměstnanců vytváří půdu pro úspěšný zaměstnanecký vztah tím, že vytváří pozitivní první dojem, připravuje nové zaměstnance na jejich role a poskytuje potřebnou podporu během počátečního přechodného období. Nebojte se vyzkoušet různé platformy, aby byl proces co nejméně nudný, a to vše při zachování okouzlení vašich nových zaměstnanců společností.
Často kladené otázky
Jaký je 4krokový proces onboardingu?
Typický 4 krokový proces onboardingu pro nové zaměstnance zahrnuje před nástupem do práce, aktivity prvního dne, školení a rozvoj a kontrolu výkonu.
Jakých je pět klíčových kroků v pořadí procesu registrace?
Pět kroků v pořadí zařazovacího procesu zahrnuje: · Příprava na příchod nového zaměstnance · Uvítání a orientace v první den · Poskytnutí potřebného školení a znalostí · Zadání počátečních úkolů k uplatnění jejich nových dovedností · Hodnocení pokroku a provádění úprav.
Jaká je role HR v procesu onboardingu?
HR hraje ústřední roli při koordinaci, vývoji, provádění a neustálém zlepšování nového programu přijímání zaměstnanců organizace. Od preboardingu až po post-onboarding kontroly, HR pomáhá připravit nové zaměstnance k úspěchu řízením kritických HR aspektů procesu onboardingu.