Ydych chi erioed wedi meddwl sut mae'n ymddangos bod gan rai cwmnïau y cyfan gyda'i gilydd tra bod eraill yn troi eu holwynion mewn anhrefn? Mae'r gyfrinach yn aml yn gorwedd yn eu strwythur sefydliadol.
Yn union fel y mae pensaer yn dylunio glasbrint adeilad, rhaid i arweinyddiaeth cwmni lunio'r fframwaith perffaith ar gyfer eu busnes.
Ond yn wahanol i adeiladau sy'n sefyll yn llonydd, mae cwmnïau'n organebau byw, anadlu sy'n gorfod addasu dros amser.
Heddiw, byddwn yn edrych y tu ôl i lenni sefydliadau sy'n perfformio'n dda i ddatgelu'r hud strwythurol sy'n gwneud iddynt dicio.
Gyda'n gilydd byddwn yn archwilio gwahanol mathau o strwythurau sefydliadol i weld pa un sydd fwyaf addas i chi.
Trosolwg
| Pa un yw'r strwythur trefniadol a ddefnyddir amlaf? | Strwythur hierarchaidd |
| Beth yw'r math mwyaf heriol o strwythur sefydliadol? | Strwythur matrics |
| Pa fath o strwythur fyddech chi'n debygol o'i ddewis os yw amgylchedd eich cwmni'n sefydlog? | Strwythur swyddogaethol |
Tabl Cynnwys
Mwy o Awgrymiadau gydag AhaSlides
Chwilio am Fwy o Hwyl yn ystod Cyfarfodydd?
Casglwch aelodau'ch tîm trwy gwis hwyliog ar AhaSlides. Cofrestrwch i gymryd cwis am ddim o lyfrgell templed AhaSlides!
🚀 Bachu Cwis Am Ddim ☁️
Beth yw Strwythur Sefydliadol?
Mae strwythur sefydliadol yn cyfeirio at y system ffurfiol o berthnasoedd tasg ac adrodd sy'n rheoli, cydlynu ac ysgogi gweithwyr i gydweithio i gyflawni nodau sefydliadol. Mae'r elfennau allweddol sy’n diffinio strwythur sefydliadol sy’n cynnwys:
- Adran Llafur - Rhannu gweithgareddau gwaith yn dasgau neu dasgau penodol i'w cyflawni. Mae hyn yn cynnwys arbenigo ac adrannol.
- Adranoli – Grwpio swyddi yn adrannau yn seiliedig ar eu swyddogaeth gyffredin (ee adran farchnata) neu grŵp cwsmer/targed a wasanaethir (ee adran datblygu busnes).
- Cadwyn Reoli - Y llinellau awdurdod sy'n nodi pwy sy'n adrodd i bwy ac sy'n adlewyrchu'r hierarchaeth yn y sefydliad. Mae'n dangos yr hierarchaeth a lefelau rheolaeth.
- Rhychwant Rheolaeth - Nifer yr is-weithwyr uniongyrchol y gall rheolwr eu goruchwylio'n effeithiol. Mae rhychwant ehangach yn golygu llai o haenau o reolaeth.
- Canoli yn erbyn Datganoli – Cyfeirio at ble mae awdurdod gwneud penderfyniadau yn y sefydliad. Mae gan strwythurau canoledig bŵer ar y brig, tra bod strwythurau datganoledig yn dosbarthu awdurdod.
- Ffurfioli – I ba raddau y mae rheolau, gweithdrefnau, cyfarwyddiadau a chyfathrebu yn cael eu hysgrifennu. Mae ffurfioli uwch yn golygu mwy o reolau a safonau.
Mae'r strwythur sefydliadol yn pennu sut mae'r holl elfennau hyn yn cael eu rhoi at ei gilydd i optimeiddio perfformiad a chyflawni nodau'r cwmni. Mae'r mathau cywir o strwythur sefydliadol yn dibynnu ar ffactorau fel maint, strategaeth, diwydiant, a arddull arwain.
Mathau o Strwythurau Sefydliadol
Beth yw'r mathau o strwythurau sefydliadol?
Yn gyffredinol, mae 7 math o strwythurau trefniadol ym myd busnes. Ymhlith y gwahanol strwythurau sefydliadol hyn, mae rhai strwythurau'n canolbwyntio pŵer ar y brig, tra bod eraill yn ei ddosbarthu ledled y rhengoedd. Mae rhai setiau yn blaenoriaethu hyblygrwydd, tra bod eraill yn gwneud y gorau o reolaeth. Gadewch i ni archwilio pa fathau o strwythurau sefydliadol mewn busnes yw:
# 1. Strwythur trefniadol tîm
A strwythur sefydliadol sy'n seiliedig ar dîm yn un lle mae gwaith yn cael ei drefnu'n bennaf o amgylch timau yn hytrach na rolau swyddi unigol neu adrannau traddodiadol.
Ffurfir timau sy'n dod â gweithwyr ynghyd o wahanol feysydd swyddogaethol neu adrannau i weithio ar brosiect neu nod penodol. Maent yn canolbwyntio ar amcanion a chanlyniadau a rennir yn hytrach na thargedau unigol. Mae llwyddiant neu fethiant yn ymdrech ar y cyd. Mae hyn yn torri i lawr seilos.
Maent yn hunanreoledig, sy'n golygu bod ganddynt lefel uchel o ymreolaeth a chânt eu grymuso i reoli eu prosesau gwaith eu hunain heb fawr o oruchwyliaeth gan reolwyr. Mae gan dimau gyfrifoldebau fel amserlennu, aseiniadau, cyllidebu, prosesau ac adnoddau heb fod angen cymeradwyaeth gan y cwmnïau uwch.
Mae llai o hierarchaeth fertigol a mwy o gydlynu a chyfathrebu llorweddol rhwng timau. Mae gan strwythurau trefniadol tîm nifer o gyfleoedd i aelodau ryngweithio a chydweithio fel y gallant wella eu sgiliau gwaith tîm.
Gall aelodaeth tîm newid wrth i brosiectau a blaenoriaethau newid. Gall gweithwyr fod yn rhan o dimau lluosog ar yr un pryd.
#2. Strwythur rhwydwaith
A strwythur rhwydwaith mewn dylunio trefniadol mae'n cyfeirio at fodel sy'n seiliedig ar dimau hyblyg sy'n seiliedig ar brosiectau yn hytrach nag adrannau sefydlog neu rolau swyddi.
Ffurfir timau fesul prosiect gan ddod â gwahanol sgiliau a rolau ynghyd yn ôl yr angen. Mae timau'n diddymu ar ôl i brosiectau ddod i ben.
Nid oes unrhyw reolwyr llym, yn hytrach mae arweinwyr tîm lluosog yn rhannu cyfrifoldebau. Dosberthir awdurdod ar sail rolau a pharthau arbenigedd.
Mae gwybodaeth yn llifo'n ochrol trwy dimau rhyng-gysylltiedig yn hytrach na hierarchaeth o'r brig i lawr.
Mae rolau swyddi yn ddeinamig ac wedi'u diffinio yn seiliedig ar gyfraniadau sgiliau/gwybodaeth yn hytrach na theitlau swyddi sefydlog.
Gall cynllun y sefydliad newid yn hyblyg yn seiliedig ar strategaethau a phrosiectau sy'n datblygu heb gael ei gyfyngu gan rolau anhyblyg. Gwerthusir cyfraniadau unigol ar sail llwyddiant cydweithredol yn hytrach na metrigau perfformiad unigol.
#3. Strwythur hierarchaidd
Gan ei fod yn un o'r strwythurau trefniadol sylfaenol, a strwythur trefniadol hierarchaidd yn strwythur traddodiadol o'r brig i lawr lle mae awdurdod yn llifo o reolaeth lefel uchaf i lawr trwy lefelau amrywiol o reolwyr canol ac is i'r gweithwyr rheng flaen.
Fel arfer mae lefelau lluosog o reolwyr ac is-reolwyr rhwng uwch arweinwyr ac staff rheng flaen.
Gwneir penderfyniadau strategol ar y lefelau uchaf gyda llai o ymreolaeth yn is.
Mae gwaith wedi'i rannu'n dasgau gweithredol arbenigol ac adrannau gyda hyblygrwydd cyfyngedig ond mae'n dangos llwybr clir ar gyfer dyrchafiad yn yr ysgol.
Mae cyfathrebu'n llifo'n bennaf o'r top i'r gwaelod drwy'r haenau rheoli.
Mae'r strwythur hwn yn gweithio'n dda ar gyfer tasgau sefydlog, mecanyddol mewn amgylcheddau rhagfynegol nad oes angen hyblygrwydd arnynt.
#4. Strwythur trefniadol matrics
Mae gosodiad matrics fel cael dau bennaeth ar yr un pryd. Yn hytrach na dim ond adrodd i un rheolwr yn eich adran, mae pobl yn adrodd i'w harweinydd swyddogaethol a rheolwr prosiect.
Mae'r cwmni'n tynnu pobl o wahanol dimau at ei gilydd ar gyfer prosiectau penodol. Felly efallai bod gennych chi beirianwyr, marchnatwyr a gwerthwyr i gyd yn gweithio ar yr un tîm prosiect am ychydig.
Tra'u bod yn gweithio fel carfan prosiect, mae'r unigolion hynny yn dal i fod â'r cyfrifoldeb i'w hadran arferol, felly mae'r marchnatwr yn ateb i'r VP marchnata ond hefyd cyfarwyddwr y prosiect.
Gall hyn achosi rhai problemau oherwydd gallech ddrysu ynghylch tasgau a gweld gwrthdaro rhwng rheolwr yr adran a rheolwr y prosiect.
Mae'n caniatáu i gwmnïau ddwyn ynghyd yr holl arbenigwyr sydd eu hangen ar gyfer prosiectau. Ac mae pobl yn cael profiad yn eu gwaith arbenigol a phrosiectau ehangach.
#5. Strwythur trefniadol llorweddol/fflat
Mae llorweddol neu strwythur sefydliadol gwastad yn un lle nad oes gormod o lefelau o reolaeth rhwng yr uwch reolwyr a'r gweithwyr rheng flaen. Mae'n lledaenu pethau'n fwy ochrol yn hytrach na chael hierarchaeth uchel fawr.
Mewn strwythur gwastad, mae gwybodaeth yn tueddu i lifo o gwmpas yn fwy rhydd heb orfod mynd i fyny ac i lawr cadwyn orchymyn hir. Mae cyfathrebu yn fwy cyfnewidiol rhwng gwahanol dimau hefyd.
Mae gwneud penderfyniadau yn llai canolog ar y brig. Mae’r tîm arwain yn ceisio grymuso cyfranwyr unigol a rhoi perchnogaeth iddynt dros eu gwaith.
Gall gweithwyr hunanreoli mwy a bod â chwmpas ehangach o ddyletswyddau yn hytrach na rolau arbenigol cul iawn.
Gyda llai o haenau rheoli, mae costau gorbenion yn cael eu lleihau. Ac mae amser ymateb fel arfer yn gwella gan nad oes angen cymeradwyaeth stampiau lluosog i fyny ac i lawr cadwyn fawr. Mae hyn yn addas ar gyfer busnesau newydd a chwmnïau bach, lle mae angen gwneud penderfyniadau yn gyflym.
#6. Strwythur trefniadol swyddogaethol
Mewn strwythur sefydliadol swyddogaethol, mae'r gwaith mewn cwmni yn cael ei grwpio ar sail arbenigedd neu arbenigedd. Mewn geiriau eraill, mae wedi'i drefnu o amgylch swyddogaethau busnes.
Mae rhai adrannau swyddogaethol cyffredin yn cynnwys:
- Marchnata – ymdrin â hysbysebu, brandio, ymgyrchoedd, ac ati.
- Gweithrediadau - goruchwylio cynhyrchu, cadwyn gyflenwi, cyflawni, ac ati.
- Cyllid - yn gofalu am gyfrifo, cyllidebu a buddsoddiadau.
- AD – recriwtio a rheoli pobl.
- TG – cynnal seilwaith a systemau technoleg.
Yn y gosodiad hwn, mae pobl sy'n gweithio yn yr un ddisgyblaeth - marchnata dyweder - i gyd yn cael eu bwndelu gyda'i gilydd yn yr un adran. Eu pennaeth fyddai'r Is-lywydd neu gyfarwyddwr y swyddogaeth benodol honno.
Mae timau'n canolbwyntio'n fewnol ar optimeiddio eu harbenigedd, tra bod angen ei ymdrech ei hun i gydlynu ar draws swyddogaethau. Fel marchnata yn creu ymgyrchoedd, gweithrediadau argraffu llyfrynnau, ac ati.
Mae'n helpu i ddatblygu arbenigedd dwfn pan fydd y gweithwyr yn cael eu hamgylchynu gan eraill yn eu maes. Ac mae'n darparu llwybrau gyrfa clir o fewn swyddogaethau.
Fodd bynnag, gall fod yn anoddach cydweithredu gan fod pobl yn cael eu rhannu â seilos. Ac mae cwsmeriaid yn gweld y cwmni trwy lens swyddogaethol yn hytrach na chyfannol.
#7. Strwythur adrannol
Mae'r diffiniad o strwythur trefniadol adrannol yn ymddangos yn eithaf hawdd i'w ddeall. Gyda chyfluniad adrannol, mae'r cwmni yn y bôn yn rhannu ei hun yn adrannau ar wahân yn seiliedig ar y gwahanol fathau o gynhyrchion y mae'n eu gwneud neu'r ddaearyddiaeth y mae'n ei wasanaethu. Mae'n gweithio'n dda i gwmnïau amrywiol sy'n gweithredu mewn gwahanol ddiwydiannau neu leoedd.
Mae pob adran yn gweithredu'n eithaf annibynnol, bron fel ei chwmni bach ei hun. Mae ganddo ei holl bobl ac adnoddau ei hun i drin pethau fel marchnata, gwerthu, gweithgynhyrchu - beth bynnag sydd ei angen ar gyfer yr un darn hwnnw o'r busnes yn unig.
Yna mae arweinwyr yr adrannau unigol hyn yn adrodd i'r prif Brif Swyddog Gweithredol. Ond fel arall, mae'r rhaniadau yn galw'r rhan fwyaf o'u ergydion eu hunain ac yn anelu at droi elw ar eu pennau eu hunain.
Mae'r strwythur hwn yn gadael i bob adran ganolbwyntio a theilwra ei hun i'r farchnad neu'r cwsmeriaid penodol y mae'n delio â nhw. Yn hytrach na dull gweithredu un ateb i bawb ar gyfer y cwmni cyfan.
Yr anfantais yw cydlynu popeth yn cymryd gwaith. Efallai y bydd y rhaniadau yn dechrau gwneud eu peth eu hunain heb synergedd. Ond os caiff ei reoli'n iawn, mae'n grymuso busnesau sy'n delio mewn diwydiannau neu feysydd lluosog.
Siop Cludfwyd Allweddol
Mae'r rhan fwyaf o gwmnïau'n ymgorffori elfennau o wahanol strwythurau yn seiliedig ar eu nodau, maint a deinameg y diwydiant. Mae'r cyfuniad cywir yn dibynnu ar strategaeth ac amgylchedd gweithredu cwmni, ond mae'r 7 math gwahanol o strwythurau sefydliadol hyn yn cwmpasu'r fframweithiau strwythurol sylfaenol a ddefnyddir ar draws sefydliadau yn fyd-eang.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw'r 4 math o strwythur sefydliadol?
Y pedwar prif fath o strwythurau trefniadol yw Strwythur Swyddogaethol, Strwythur Is-adrannol, Strwythur Matrics, a Strwythur Rhwydwaith.
Beth yw'r 5 math o sefydliad?
Mae yna 5 math o sefydliad Strwythur Gweithredol, Strwythur Rhagamcanol, Strwythur Rhwydwaith, Strwythur Matrics, a Strwythur Is-adrannol.
