How can you reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is the 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Rheol 5/5/5: Sut i'w Ddefnyddio (+ Enghreifftiau) yn 2025

Rhowch fys i lawr os oes gennych chi…

…wedi gwneud cyflwyniad yn eich bywyd.
…cael trafferth i grynhoi eich cynnwys 🤟
…rhuthro wrth baratoi a gorffen yn taflu pob darn o destun sydd gennych ar eich sleidiau bach druan 🤘
…gwneud cyflwyniad PowerPoint gyda llwyth o sleidiau testun ☝️
…anwybyddu arddangosfa sy'n orlawn o destun a gadael i eiriau'r cyflwynydd fynd yn un glust ac allan y llall ✊

Felly, rydyn ni i gyd yn rhannu'r un broblem gyda sleidiau testun: ddim yn gwybod beth sy'n iawn neu faint sy'n ddigon (a hyd yn oed cael llond bol arnyn nhw weithiau).

Ond nid yw'n fargen fawr bellach, gan y gallwch edrych ar y Rheol 5/5/5 i PowerPoint wybod sut i greu cyflwyniad answmpus ac effeithiol.

Darganfyddwch bopeth am hyn math o gyflwyniad, gan gynnwys ei fanteision, anfanteision ac enghreifftiau yn yr erthygl isod.

Mwy o Gynghorion Cyflwyno gyda AhaSlides

Testun Amgen

Dechreuwch mewn eiliadau.

Mynnwch dempledi am ddim ar gyfer eich cyflwyniad rhyngweithiol nesaf. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!

🚀 Bachu Cyfrif Am Ddim

Beth yw Rheol 5/5/5 ar gyfer PowerPoint?

Mae rheol 5/5/5 yn gosod terfyn ar faint o destun a nifer y sleidiau mewn cyflwyniad. Gyda hyn, gallwch chi atal eich cynulleidfa rhag cael ei llethu gan waliau testun, a all arwain at ddiflastod a chwilio mewn mannau eraill am wrthdyniadau.

Mae rheol 5/5/5 yn awgrymu eich bod yn defnyddio uchafswm o:

Pum gair fesul llinell.
Pum llinell o destun fesul sleid.
Pum sleid gyda thestun fel hyn yn olynol.

Ni ddylai eich sleidiau gynnwys popeth a ddywedwch; mae'n wastraff amser i ddarllen yn uchel yr hyn rydych wedi'i ysgrifennu (fel y dylai eich cyflwyniad yn unig para llai na 20 munud) ac mae'n hynod ddiflas i'r rhai sydd o'ch blaen. Mae'r gynulleidfa yma i wrando arnoch chi a'ch cyflwyniad ysbrydoledig, nid i weld sgrin sy'n edrych fel gwerslyfr trwm arall.

Y rheol 5/5/5 yn gosodwch ffiniau ar gyfer eich sioeau sleidiau, ond mae'r rhain i'ch helpu i gadw sylw eich dorf yn well.

Gadewch i ni dorri'r rheol i lawr 👇

Pum gair ar linell

Dylai cyflwyniad da gynnwys cymysgedd o elfennau: iaith ysgrifenedig a llafar, gweledol, ac adrodd straeon. Felly pan fyddwch chi'n gwneud un, mae'n well nid i ganolbwyntio ar y testunau yn unig ac anghofio popeth arall.

Nid yw gwasgu gormod o wybodaeth ar eich deciau sleidiau yn eich helpu o gwbl fel cyflwynydd, ac nid yw byth ar y rhestr o awgrymiadau cyflwyno gwych. Yn lle hynny, mae'n rhoi cyflwyniad hir i chi a gwrandawyr di-ddiddordeb.

Dyna pam mai dim ond ychydig o bethau y dylech eu hysgrifennu ar bob sleid i sbarduno eu chwilfrydedd. Yn ôl rheolau 5 wrth 5, nid yw'n fwy na 5 gair ar linell.

Rydyn ni'n deall bod gennych chi griw o bethau hardd i'w rhannu, ond mae gwybod beth i'w hepgor yr un mor bwysig â gwybod beth i'w roi ynddo. Felly, dyma ganllaw cyflym i'ch helpu i wneud hyn yn rhwydd.

🌟 Sut i wneud:

Defnyddiwch eiriau cwestiwn (5W1H) - Rhowch ychydig o gwestiynau ar eich sleid i roi cyffyrddiad iddynt dirgelwch. Yna gallwch chi ateb popeth trwy siarad.
Amlygwch allweddeiriau - Ar ôl amlinellu, tynnwch sylw at eiriau allweddol yr ydych am i'ch cynulleidfa roi sylw iddynt, ac yna eu cynnwys ar y sleidiau.

🌟 Enghraifft:

Cymerwch y frawddeg hon: “Introducing AhaSlides - llwyfan cyflwyno hawdd ei ddefnyddio, seiliedig ar gwmwl, sy'n cyffroi ac yn ennyn diddordeb eich cynulleidfa trwy ryngweithioldeb.”

Gallwch ei roi mewn llai na 5 gair mewn unrhyw un o’r ffyrdd hyn:

Beth yw AhaSlides?
Llwyfan cyflwyno hawdd ei ddefnyddio.
Ymgysylltu â'ch cynulleidfa trwy ryngweithioldeb.

Pum llinell o destun ar sleid

Nid yw dylunio sleidiau trwm testun yn ddewis doeth ar gyfer cyflwyniad hynod ddiddorol. Ydych chi erioed wedi clywed am y hudolus rhif 7 plws/llai 2? Y rhif hwn yw'r tecawê allweddol o arbrawf gan George Miller, seicolegydd gwybyddol.

Mae'r arbrawf hwn yn awgrymu bod cof tymor byr dynol fel arfer yn dal 5-9 llinynnau o eiriau neu gysyniadau, felly mae'n anodd i'r rhan fwyaf o bobl gyffredin gofio mwy na hynny mewn cyfnod byr iawn o amser.

Mae hynny’n golygu mai 5 llinell fyddai’r rhif perffaith ar gyfer cyflwyniad effeithiol, oherwydd gall y gynulleidfa afael ar wybodaeth bwysig a’i dysgu ar y cof yn well.

🌟 Sut i wneud:

Gwybod beth yw eich syniadau allweddol - Rwy'n gwybod eich bod wedi rhoi llawer o feddwl yn eich cyflwyniad, ac mae popeth rydych chi wedi'i gynnwys yn ymddangos mor hanfodol, ond mae angen i chi setlo ar y prif bwyntiau a'u crynhoi mewn ychydig eiriau ar y sleidiau.
Defnyddiwch ymadroddion a dywediadau - Peidiwch ag ysgrifennu'r frawddeg gyfan, dewiswch y geiriau hanfodol i'w defnyddio. Hefyd, gallwch chi ychwanegu dyfynbris i ddangos eich pwynt yn lle taflu popeth i mewn.

Pum sleid fel hyn yn olynol

Gall cael llawer o sleidiau cynnwys fel hyn fod yn ormod i'r gynulleidfa eu treulio o hyd. Dychmygwch 15 o'r sleidiau testun-trwm hyn yn olynol - byddech chi'n colli'ch meddwl!

Cadwch eich sleidiau testun mor isel â phosibl, a chwiliwch am ffyrdd o wneud eich deciau sleidiau yn fwy deniadol.

Mae'r rheol yn awgrymu mai 5 sleid testun yn olynol yw'r absoliwt uchafswm y dylech ei wneud (ond rydym yn awgrymu uchafswm o 1!)

🌟 Sut i wneud:

Ychwanegu mwy o gymhorthion gweledol - Defnyddiwch ddelweddau, fideos neu ddarluniau i wneud eich cyflwyniadau yn fwy amrywiol.
Defnyddiwch weithgareddau rhyngweithiol - Cynnal gemau, torwyr iâ neu weithgareddau rhyngweithiol eraill i gysylltu â'ch cynulleidfa.

🌟 Enghraifft:

Yn lle rhoi darlith i'ch cynulleidfa, ceisiwch drafod syniadau gyda'ch gilydd i roi rhywbeth gwahanol iddynt sy'n eu helpu i gofio'ch neges yn hirach! 👇

RHOWCH GEISIO AM DDIM

Manteision Rheol 5/5/5

Mae'r 5/5/5 nid yn unig yn dangos i chi sut i osod ffin ar eich cyfrif geiriau a sleidiau, ond gall hefyd fod o fudd i chi mewn sawl ffordd.

Pwysleisiwch eich neges

Mae'r rheol hon yn sicrhau eich bod yn amlygu'r wybodaeth fwyaf hanfodol i gyflwyno'r neges graidd yn well. Mae hefyd yn helpu i'ch gwneud chi'n ganolbwynt sylw (yn lle'r sleidiau geiriog hynny), sy'n golygu y bydd y gynulleidfa'n gwrando'n weithredol ac yn deall eich cynnwys yn well.

Cadwch eich cyflwyniad rhag bod yn sesiwn 'darllen yn uchel'

Gall gormod o eiriau yn eich cyflwyniad eich gwneud yn ddibynnol ar eich sleidiau. Rydych chi'n fwy tebygol o ddarllen y testun hwnnw'n uchel os yw ar ffurf paragraffau hir, ond mae rheol 5/5/5 yn eich annog i'w gadw'n fyr, mewn cyn lleied o eiriau â phosibl.

Ochr yn ochr â hynny, mae tri dim-nos gallwch chi elwa o hyn:

Dim naws ystafell ddosbarth - Gyda 5/5/5, fyddwch chi ddim yn swnio fel myfyriwr yn darllen popeth ar gyfer y dosbarth cyfan.
Na yn ôl i'r gynulleidfa - Bydd eich tyrfa'n gweld eich blaen yn fwy na'ch wyneb os darllenwch y sleidiau y tu ôl i chi. Os byddwch chi'n wynebu'r gynulleidfa ac yn gwneud cyswllt llygad, byddwch chi'n fwy deniadol ac yn fwy tebygol o wneud argraff dda.
Na marwolaeth-gan-PowerPoint - Mae'r rheol 5-5-5 yn eich helpu i osgoi camgymeriadau cyffredin wrth wneud eich sioe sleidiau a all wneud i'ch cynulleidfa diwnio'n gyflym.

Lleihau eich llwyth gwaith

Mae paratoi tunnell o sleidiau yn llafurus ac yn cymryd llawer o amser, ond pan fyddwch chi'n gwybod sut i grynhoi'ch cynnwys, nid oes rhaid i chi roi gormod o waith yn eich sleidiau.

Anfanteision Rheol 5/5/5

Mae rhai pobl yn dweud bod rheolau fel hyn yn cael eu llunio gan ymgynghorwyr cyflwyno, gan eu bod yn ennill bywoliaeth trwy ddweud wrthych sut i wneud eich cyflwyniadau yn wych eto 😅. Gallwch ddod o hyd i lawer o fersiynau tebyg ar-lein, fel y rheol 6 wrth 6 neu'r rheol 7 wrth 7, heb wybod pwy a ddyfeisiodd bethau fel hyn.

Gyda neu heb y rheol 5/5/5, dylai pob cyflwynydd bob amser ymdrechu i leihau faint o destun ar eu sleidiau. Mae 5/5/5 yn eithaf syml ac nid yw'n cyrraedd gwaelod y broblem, sef y ffordd rydych chi'n gosod eich cynnwys ar y sleidiau.

Mae'r rheol hefyd yn dweud wrthym am gynnwys, ar y mwyaf, pum pwynt bwled. Weithiau mae hynny'n golygu llenwi sleid gyda 5 syniad, sy'n llawer mwy na'r gred gyffredinol y dylai fod dim ond un syniad mewn cwymp. Efallai y bydd y gynulleidfa'n darllen popeth arall ac yn meddwl am yr ail neu'r trydydd syniad tra'ch bod chi'n ceisio cyflwyno'r un cyntaf.

Ar ben hynny, hyd yn oed os dilynwch y rheol hon i ti, efallai y bydd gennych bum sleid destun yn olynol o hyd, ac yna sleid delwedd, ac yna ychydig o sleidiau testun eraill, ac ailadroddwch. Nid yw hynny'n apelio at eich cynulleidfa; mae'n gwneud eich cyflwyniad yr un mor stiff.

Weithiau gall y rheol 5/5/5 fynd yn groes i’r hyn a ystyrir yn arfer da mewn cyflwyniadau, fel cyfathrebu’n weledol â’ch cynulleidfa neu gynnwys rhai siartiau, data, lluniau, ac ati, i ddangos eich pwynt yn glir.

Cwestiynau Cyffredin

Sut allwch chi leihau dyluniad sleidiau trwm testun?

Byddwch yn gryno ar bopeth fel lleihau testunau, penawdau, syniadau. Yn lle testunau trwm, gadewch i ni ddangos mwy o siartiau, lluniau a delweddiadau, sy'n haws eu hamsugno.