8 Ŝlosilaj Paŝoj por Verki Renkontan Tagordon kun Ekzemploj kaj Senpagaj Ŝablonoj

Do, kio estas la Kunveno-Tagordo? La vero estas, Ni ĉiuj estis parto de kunvenoj, kie ni sentas nin sensencaj, eĉ ne komprenante kial ni devas renkontiĝi por diskuti informojn, kiuj povas esti solvitaj per retpoŝto. Iuj homoj eble eĉ devos ĉeesti renkontiĝojn, kiuj daŭras horojn sen solvi problemojn.

Tamen, ne ĉiuj renkontiĝoj estas neproduktemaj, kaj se vi volas labori kun via teamo efike, renkontiĝo kun tagordo savos vin de ĉi tiuj supre katastrofoj.

Bone kreita tagordo fiksas klarajn celojn kaj atendojn por la renkontiĝo, certigante ke ĉiuj scias sian celon kaj kio devas okazi antaŭ, dum kaj post.

Tial ĉi tiu artikolo gvidos vin pri la graveco havi tagordon de kunveno, paŝojn por krei efikan kaj provizi ekzemplojn (+ŝablonojn) por uzi en via venonta renkontiĝo.

• Kial Ĉiu Renkontiĝo Bezonas Tagordon
• 8 Ŝlosilaj Paŝoj Por Verki Efikan Kunvenan Tagordon
• Ekzemploj de Tagordo de Renkontiĝo kaj Senpagaj Ŝablonoj
• Agordu Vian Kunvenan Tagordon AhaSlides
• Ŝlosilo Takeaways 

Pli da Laboraj Konsiloj kun AhaSlides

• 10 Tipoj de Renkontiĝoj en Komerco
• Renkontaj Minutoj: Plej bona Skriba Gvidilo, Ekzemploj (+ Senpaga Ŝablono) en 2023
• 6 Plej bone Kunvenaj Hakoj

Kial Ĉiu Renkontiĝo Bezonas Tagordon

Ĉiu renkontiĝo bezonas tagordon por certigi, ke ĝi estas produktiva kaj efika. Kunvena tagordo provizos la jenajn avantaĝojn:

• Klarigu la celon kaj celojn de la kunveno, kaj helpu konservi la diskuton koncentrita kaj survoje.
• Administri kunventempon kaj ritmon, certigu, ke ne estas sencelaj argumentoj, kaj ŝparu kiel eble plej multe da tempo.
• Fiksu atendojn por partoprenantoj, kaj certigu, ke ĉiuj koncernaj informoj kaj agadaĵoj estas kovritaj.
• Antaŭenigas respondecon kaj organizon, kondukante al pli efikaj kaj efikaj renkontiĝoj.

8 Ŝlosilaj Paŝoj Por Verki Efikan Kunvenan Tagordon

Jen kelkaj ĉefaj konsiletoj por helpi vin skribi efikan kunvenon:

1/ Determini la tipon de kunveno 

Ĉar malsamaj specoj de renkontiĝoj povas impliki malsamajn partoprenantojn, formatojn kaj celojn, estas grave elekti la taŭgan por la situacio.

• Kunveno de ekfunkciigo de la projekto: Renkontiĝo kiu provizas superrigardon de la projekto, ĝiaj celoj, templinio, buĝeto kaj atendoj.
• Tutmana Renkontiĝo: Speco de tutkompania renkontiĝo, kie ĉiuj dungitoj estas invititaj ĉeesti. Por informi ĉiujn pri la agado, celoj kaj planoj de la firmao kaj antaŭenigi senton de komuna celo kaj direkto ene de la organizo.
• Urbodoma Kunveno: Firmaa urbodoma kunveno kie dungitoj povis demandi demandojn, ricevi ĝisdatigojn kaj doni sugestojn al altranga administrado kaj aliaj gvidantoj.
• Renkontiĝo pri Strategia Administrado: Renkontiĝo en kiu altrangaj gvidantoj aŭ oficuloj kunvenas por diskuti kaj plani la longperspektivan direkton. 
• Virtuala Teamkunveno: La formato de virtualaj teamrenkontiĝoj povas inkluzivi prezentojn, diskutojn kaj interagajn agadojn kaj povas esti farita per videokonferenca programaro, tujmesaĝilo aŭ aliaj ciferecaj komunikadiloj. 
• Cerboŝtorma Sesio: Krea kaj kunlabora renkontiĝo en kiu partoprenantoj generas kaj diskutas novajn ideojn.
• Unu-kontraŭ-unu renkontiĝo: Privata renkontiĝo inter du homoj, ofte uzata por agado-recenzoj, trejnado aŭ persona disvolviĝo.

2/ Difinu la celon kaj celojn de la kunveno

Klare deklaru kial la kunveno okazas kaj kion vi aŭ via teamo esperas atingi.

3/ Identigu la ĉefajn temojn 

Listigu la ĉefajn temojn, kiuj devas esti kovritaj, inkluzive de iuj gravaj decidoj, kiujn oni devas fari.

4/ Asigni templimon

Asignu taŭgan kvanton da tempo por ĉiu temo kaj la tuta renkontiĝo por certigi, ke la renkontiĝo restas laŭhoraro.

5/ Identigu la ĉeestantojn kaj iliajn rolojn

Faru liston de kiuj partoprenos en la kunveno kaj specifu iliajn rolojn kaj respondecojn.

6/ Preparu materialojn kaj subtenajn dokumentojn

Kolektu ajnajn koncernajn informojn aŭ materialojn, kiuj estos bezonataj dum la renkontiĝo.

7/ Disdonu la tagordon anticipe

Sendu la kunvenan tagordon al ĉiuj ĉeestantoj por certigi, ke ĉiuj estas pretaj kaj pretaj.

8/ Revizu kaj revizii la tagordon laŭbezone

Revizu la tagordon antaŭ la kunveno por certigi, ke ĝi estas kompleta kaj preciza, kaj faru ajnajn necesajn reviziojn.

Ekzemploj de Tagordo de Renkontiĝo kaj Senpagaj Ŝablonoj 

Jen kelkaj ekzemploj de kunvenaj tagordoj, kiuj povas esti uzataj por malsamaj specoj de kunvenoj:

1/ Teama Kunvena Tagordo

Dato: 

Loko: 

Partoprenantoj: 

Teamaj Kunvenaj Celoj:

• Ĝisdatigi la progreson de efektivigo de la projekto
• Revizii aktualajn problemojn kaj solvojn

Teama Kunvena Tagordo: 

• Enkonduko kaj bonveno (5 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Recenzo de antaŭa kunveno (10 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Projektaj ĝisdatigoj kaj progresaj raportoj (20 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Problemsolvado kaj decidiĝo (20 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Malferma diskuto kaj komentoj (20 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Ago kaj sekvaj paŝoj (15 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Fermo kaj sekvaj kunvenaj aranĝoj (5 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano

Senpaga Monata Kunvena Ŝablono Kun AhaSlides

2/ Tagordo pri Renkontiĝo de Ĉiuj Manoj

Dato: 

Loko: 

alendees: 

Kunvenaj Celoj:

• Ĝisdatigi la agadon de la kompanio kaj enkonduki novajn iniciatojn kaj planojn por dungitoj.

Tagordo de Kunveno: 

• Bonvenon kaj enkondukon (5 minutoj)
• Firmaa agado-ĝisdatigo (20 minutoj)
• Enkonduko de novaj iniciatoj kaj planoj (20 minutoj)
• Sesio pri demandoj kaj respondoj (30 minutoj)
• Rekono kaj premioj de dungitoj (15 minutoj)
• Fermo kaj sekvaj kunvenaj aranĝoj (5 minutoj)

Ĉiuj Manoj Kunveno Ŝablono

3/ Tagordo pri Renkontiĝo de la Projekto

Dato: 

Loko: 

Partoprenantoj:

Kunvenaj Celoj:

• Establi klarajn celojn kaj atendojn por la projekto
• Prezenti la projektan teamon
• Diskuti projektajn defiojn kaj riskojn

Tagordo de Kunveno: 

• Bonvenon kaj enkondukon (5 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Projekto superrigardo kaj celoj (15 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Enkondukoj de teamanoj (5 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Taskoj de rolo kaj respondeco (20 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Horaro kaj templinio superrigardo (15 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Diskuto pri projektaj defioj kaj riskoj (20 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Agaj eroj kaj sekvaj paŝoj (15 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano
• Fermo kaj sekvaj kunvenaj aranĝoj (5 minutoj) | @Monda Organizaĵo pri Sano

Notu, ke ĉi tiuj estas nur ekzemploj, kaj la tagordaj eroj kaj formato povas esti alĝustigitaj laŭ la specifaj bezonoj kaj celoj de la kunveno. 

Agordu Vian Kunvenan Tagordon AhaSlides 

Por starigi kunvenan tagordon AhaSlides, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

• Krei konton: Se vi ne jam faris, aliĝu AhaSlides kaj kreu konton. Aŭ iru al nia Biblioteko Publikaj Ŝablonoj.

• Elektu ŝablonon de tagordo de kunveno: Ni havas diversajn ŝablonojn de kunvenoj, kiujn vi povas uzi kiel deirpunkton. Simple elektu tiun, kiu plej taŭgas por viaj bezonoj kaj alklaku "Akiru ŝablonon".

• Agordi la ŝablonon: Post kiam vi elektis ŝablonon, vi povas personecigi ĝin aldonante aŭ forigante erojn, alĝustigante la formatadon kaj ŝanĝante la kolorskemon.

• Aldonu viajn tagordarojn: Uzu la glitredaktilon por aldoni viajn tagordarojn. Vi povas aldoni tekston, ŝpinilon, balotojn, bildojn, tabelojn, diagramojn kaj pli.

• Kunlaboru kun via teamo: Se vi laboras kun teamo, vi povas kunlabori pri la tagordo. Simple invitu teamanojn redakti la prezenton, kaj ili povas fari ŝanĝojn, aldoni komentojn kaj sugesti redaktojn.

• Kunhavigu la tagordon: Kiam vi estas preta, vi povas dividi la tagordon kun via teamo aŭ kun ĉeestantoj. Vi povas dividi ligon aŭ per QR-kodo.

kun AhaSlides, vi povas facile krei profesian, bone strukturitan kunsidan tagordon, kiu helpos vin resti survoje kaj atingi viajn renkontiĝajn celojn.

Ŝlosilo Takeaways 

Sekvante ĉi tiujn ŝlosilajn paŝojn kaj ekzemplojn helpe de AhaSlides ŝablonoj, ni esperas, ke vi povas krei bone strukturitan kunvenagendon kiu preparas vin por sukceso.

Oftaj Demandoj