Ĉu vi estas partoprenanto?

Trejnadaj Programoj en la laboro - Plej Bona Praktiko en 2024

Trejnadaj Programoj en la laboro - Plej Bona Praktiko en 2024

laboro

Astrid Tran 16 Jan 2024 9 min legi

Studo de la Asocio por Talent Development trovis, ke dungitoj kiuj ricevas formala surlabora trejnado programoj estas 2.5 fojojn pli verŝajne senti sin povigitaj por fari siajn laborojn ol tiuj, kiuj ne ricevas tian trejnadon.

Kun multaj avantaĝoj, pli kaj pli da kompanioj adaptas siajn surlamajn trejnajn programojn kun novaj instruado kaj trejnadmetodoj same kiel teknologio por certigi la efikecon de la trejnado kaj serĉi pli da talentoj. 

En ĉi tiu artikolo, vi lernos pli pri Trejnadprogramoj en la laboro kaj kial ili estas identigitaj kiel unu el la plej bonaj manieroj trakti kapablojn mankojn en la laborantaro kaj pliigi dungitan retenadon.

surlokaj trejnadprogramoj
Komercaj surlaboraj trejnadprogramoj | Fonto: Shutterstock

Enhavtabelo

Konsiloj por Pli bona Engaĝiĝo

Alternativa Teksto


Ĉu vi serĉas manierojn trejni vian teamon?

Kunvenigu viajn teamanojn per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝi por preni senpagan kvizon de la ŝablono-biblioteko de AhaSlides!


🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️

Kio estas la Signifo de Sur-La-Trejnaj Programoj?

Trejnadprogramoj pri laboro rilatas al speco de trejnado, kiu okazas en reala laborkadro aŭ medio prefere ol en klasĉambro aŭ trejnadinstalaĵo.

Ĉi tiu speco de trejnado permesas al dungitoj lerni la necesaj kapabloj kaj scio por ilia laboro dum plenumado de siaj realaj labordevoj sub la inspektado de pli sperta kunlaboranto aŭ trejnisto.

Aldone, sur-la-labora trejnadprogramoj ankaŭ ofte kutimas prezenti novajn dungitojn al la politikoj, proceduroj, kaj kulturo de firmao, same kiel por disponigi daŭran trejnadon kaj evoluŝancojn al ekzistantaj dungitoj.

Kio estas surla labortrejna programo? Bildo: Freepik

Kio estas la Celo de Programoj pri Trejnado de Surla Laboro?

Kiel menciite antaŭe, la celo de sur-la-labora trejnadprogramoj estas provizi dungitojn per la scion, kapablojn kaj sperton, kiujn ili bezonas por plenumi siajn laborpostenojn efike.

Ĉi tiu trejnado estas kutime praktika kaj permesas al dungitoj lerni farante prefere ol simple aŭskulti prelegojn aŭ legi manlibrojn.

Kelkaj el la avantaĝoj de surla labortrejnadprogramoj inkluzivas:

  • Pliigita produktiveco: Kiam dungitoj ricevas taŭga trejnado, ili estas pli bone ekipitaj por plenumi siajn laborrespondecojn kaj povas labori pli efike.
  • Reduktitaj eraroj kaj eraroj: Taŭga trejnado povas helpi dungitojn kompreni kiel plenumi taskojn ĝuste kaj eviti multekostajn erarojn.
  • Plibonigita labora kontento: Kiam dungitoj sentas sin memfida pri sia kapablo plenumi siajn laborrespondecojn, ili estas pli verŝajne kontentaj pri sia laboro.
  • Pli altaj retenprocentoj: Dungitoj, kiuj ricevas trejnadon kaj evoluajn ŝancojn, pli verŝajne restos ĉe sia dunganto kaj pli engaĝiĝas al sia laboro.
Programo de trejnado en la laboro. Bildo: Freepik

Kiuj estas la 6 Tipoj de Surla-Trejnaj Programoj?

Metilernanto

Metilernado estas speco de surla laboro trejnadprogramo kiu postulas klasĉambron. Ĝi estas dizajnita por provizi individuojn per la kapabloj kaj scioj kiujn ili bezonas por sukcesi en aparta komerco aŭ profesio.

Dum metilernado sur-la-labora trejnadprogramoj, individuoj laboras sub la gvidado de sperta profesiulo, konata kiel mentoro aŭ vojaĝisto. Ili lernas la praktikaj kapabloj de la komerco aŭ profesio farante praktikan laboron kaj observante la teknikojn de la mentoro. Ili ankaŭ ricevas instruado pri klasĉambro, tipe tra faklernejo aŭ regiona kolegio, kiu kovras la teoriajn scion kaj principojn malantaŭ la laboro.

Metilernado povas varii en longeco depende de la komerco aŭ profesio, sed ili ĝenerale daŭras de unu ĝis kvin jaroj. Ĉe la fino de la programo, metilernantoj ofte devas pasigi atestan ekzamenon por pruvi sian kompetentecon en la kampo.

surlokaj trejnadprogramoj
Inĝeniero Trejnanta Metilernantojn Sur CNC Maŝino | Fonto: Shutterstock

Instruo pri laboro

Alia populara surla-labora trejnadprogramo, Job-instruado, celas instrui dungitojn kiel plenumi specifajn taskojn aŭ labordevojn. Ĝi implikas malkonstrui laboron en serion de paŝoj kaj tiam instrui tiujn paŝojn al la dungito en strukturita kaj organizita maniero.

La kvar paŝoj de laborinstruado estas:

  • preparado: La trejnisto revizias la laboron, disigas ĝin en ĝiajn partojn kaj preparas skizon de la instruotaj paŝoj.
  • prezento: La trejnisto prezentas la laborinstrukciojn al la dungito, klarigante ĉiun paŝon detale kaj montrante kiel plenumi la taskon.
  • elfaro: La dungito praktikas la taskon sub la gvido de la trejnisto, kun retrosciigo kaj korekto laŭbezone.
  • Sekvado: La trejnisto kontrolas la laboron de la dungito kaj disponigas kroman trejnadon aŭ instrukcion kiel necese por certigi ke la dungito majstris la taskon.

Laborposteno

Se viaj sur-la-labora trejnadprogramoj fokusiĝas al evoluigado de strategio en kiu dungitoj estas movitaj tra malsamaj laborpostenoj ene de la organizo dum difinita tempodaŭro, ĝi devus esti Job Rotation. Ĉi tiu aliro helpas dungitojn akiri ekspozicion al malsamaj funkcioj, fakoj kaj laborrespondecoj kaj helpas ilin evoluigi pli larĝan aron de kapabloj kaj scioj.

Laborrotacio povas preni multajn malsamajn formojn, de mallongperspektivaj taskoj ene de ununura sekcio ĝis pli longperspektivaj taskoj en malsamaj komercsekcioj aŭ geografiaj lokoj. Ĝi estas tipe strukturita kaj planita anticipe, kun specifaj celoj kaj celoj por ĉiu rotacio.

Substudado

Substudanto estas persono, kiu estas trejnita por transpreni la devojn kaj respondecojn de alia dungito en la okazo, ke la dungito forestas aŭ ne kapablas plenumi sian laboron. Substudantoj estas ofte uzitaj en teatraj produktadoj surla labortrejnadprogramoj, kie aktoro aŭ aktorino povas havi duanton kiu povas interveni se ili estas nekapablaj rezulti pro malsano aŭ aliaj kialoj.

En laborejo, ĉi tiu tipo de labortrejnado ofte estas uzata en ŝlosilaj pozicioj, kie la foresto de la ĉefa dungito povus havi signifajn konsekvencojn por la organizo. Ekzemple, ĉefoficisto povas havi substudanton kiu estas trejnita por interveni se la ĉefoficisto estas provizore neatingebla.

Trejnado kaj Mentoring

Dum trejnado kaj mentorado dividas iujn similecojn, ekzistas kelkaj ŝlosilaj diferencoj inter la du aliroj. Trejnado estas tipe temigis specifajn taskojn aŭ kapablojn, dum mentorado estas temigis pli larĝajn karierevoluajn celojn. Trejnado ofte estas pli mallongperspektiva engaĝiĝo, dum mentoraj rilatoj povas daŭri plurajn jarojn.

Trejnado estas procezo provizi reagojn, gvidadon kaj subtenon al individuo por helpi ilin plibonigi sian agadon en specifa tasko aŭ rolo. Mentorado, aliflanke, estas procezo provizi gvidadon kaj subtenon al individuo por helpi ilin evoluigi siajn karierojn aŭ personajn celojn.

internships

La staĝo estas iom malsama kompare al Metilernado. Interndeĵoro estas provizora laborsperto, kiu estas kutime ofertita al studentoj aŭ lastatempaj diplomiĝintoj por provizi ilin per praktika, surla laboro trejnado en aparta kampo aŭ industrio. Staĝoj povas esti pagitaj aŭ sensalajraj kaj povas daŭri kelkajn semajnojn, monatojn aŭ eĉ jaron.

Staĝoj povas esti strukturitaj en diversaj manieroj, depende de la bezonoj de la organizo kaj la celoj de la staĝanto. Iuj staĝoj povas impliki labori pri specifaj projektoj aŭ taskoj, dum aliaj povas impliki ombri dungitojn aŭ ĉeesti kunvenojn kaj eventojn. En iuj kazoj, staĝoj povas konduki al oferto de laboro kun la organizo post kiam ilia surla-labora trejnada staĝo estas kompleta.

Kio estas Ekzemploj de Programoj pri Trejnado de Surla Laboro?

Trejnadprogramoj pri hotelo

La serva industrio, precipe hoteloj kaj F&B, ofertas gamon da surla labortrejnadprogramoj, precipe staĝpostenojn, ĉiujare, normale de 3 monatoj ĝis 1 jaro. En la unua monato, la praktikanto ombris spertan trejniston, observante siajn interagojn kun gastoj, kiel ili pritraktas enskribojn kaj elirojn, kaj kiel ili pritraktas oftajn gastodemandojn.

Tiam, la praktikanto havus ŝancojn praktiki ŝlosilajn taskojn, kiel enregistri gastojn, fari rezervojn kaj respondi telefonojn. Ili povus labori kun kontrolisto aŭ mez-alta akceptisto por ricevi komentojn kaj gvidojn pri sia elfaro.

Staĝo en hotelo | Fonto: Shutterstock

Trejnadprogramo en la laboro por instruista helpanto

En surla labortrejnado instruista helpprogramoj, la praktikanto ricevus aranĝojn por praktiki kunlabori en la klasĉambro, kiel ekzemple helpi studentojn kun taskoj aŭ kontroli ilin dum agadoj.

Krome, kiam la praktikanto montras sian plibonigon dum meza surla labortrejnado, ili verŝajne estos trejnitaj por pli komplikaj devoj kiel provizi subtenon al studentoj kiuj bezonas kroman helpon aŭ atenton, ekzemple studentoj kun specialaj bezonoj aŭ tiuj. kiuj luktas kun certaj temoj.

Programoj de trejnado pri IT en la laboro

Depende de la bezonoj de la organizo kaj la rolo de la IT-profesiulo, ili povas ricevi specialigitajn surla-laborajn trejnadprogramojn en malsamaj areoj kiel ekzemple cibersekureco, retadministrado aŭ programaro.

La IT-profesiulo ricevus daŭran profesia disvolviĝo ŝancoj resti ĝisdatigita kun la plej novaj teknologioj, plej bonaj praktikoj kaj industriaj tendencoj.

Konsiletoj por Konstrui Programojn pri Trejnado pri Laboro

Konstrui efikan surla-laboran trejnadprogramon postulas zorgan planadon kaj ekzekuton. Jen kelkaj konsiletoj por helpi vin krei sukcesan programon:

Identigu lernajn celojn

Komence, administrantoj devas determini la kapablojn kaj scion, kiujn dungitoj devas akiri per la trejna programo. Ĉi tio helpos vin krei pli fokusitan kaj efikan trejnadprogramon.

Krei trejnan planon

Ankaŭ gravas evoluigi ampleksan planon, kiu inkluzivas la celojn, celojn kaj templinion por la trejna programo. Ĉi tio helpos vin resti survoje kaj certigi, ke la trejnado estas finita en la asignita tempo.

Provizu praktikan sperton

Surla laboro trejnado temas pri praktika sperto. Certigu, ke via trejna programo donas multajn ŝancojn por dungitoj praktiki tion, kion ili lernis.

Asignu mentorojn

Zorge asignu mentorojn aŭ trejnistojn, kiuj povas gvidi dungitojn dum trejnado por laboro, ĉar ne ĉiuj maljunuloj kapablas trejni kaj mentoradi. Mentoroj povas helpi respondi demandojn, doni sugestojn kaj oferti subtenon dum la trejna programo.

Uzu realmondajn scenarojn

Certigu, ke via kompanio uzas realajn scenarojn por helpi praktikantojn apliki tion, kion ili lernis en trejnado al realaj situacioj. Ĉi tio helpos plifortigi la lernadon kaj certigi, ke dungitoj estas pli bone ekipitaj por trakti surla labordefiojn.

Provizu komentojn

Plej grave, trejnistoj devas provizi regulajn sugestoj al dungitoj pri ilia progreso kaj efikeco dum la trejna programo, kiu helpas ilin resti motivitaj kaj engaĝitaj en la lernado.

Reago por praktikantoj dum siaj HR-sur-la-labora trejnadprogramoj

Taksi la programon

Taksi la efikecon de la trejnadprogramo ankaŭ estas decida al ilia plibonigo kaj evoluo. Ĝi helpas identigi areojn de plibonigo kaj fari necesajn ŝanĝojn por certigi ke la programo renkontas la bezonojn de ambaŭ dungitoj kaj la organizo.

Kolekti enketojn

Krom oferti rendimentajn taksojn por praktikantoj, estas grave demandi ilin pri ilia sperto kaj opinioj dum la tuta surla-labora trejnada programo. Ĉar malsamaj praktikantoj havos malsamajn ritmojn en lernado kaj praktikado. Iuj eĉ povus renkonti malfacilaĵojn kaj timas paroli.

AhaSlides enketŝablono povas esti bonega solvo por via organizo koncerne liverado de vivaj enketoj kaj balotenketoj.

Enketo pri efikeco de surla laboro pri trejnado de programoj

Adoptu novajn teknologiojn por surlamaj trejnaj programoj

En la epoko de cifereca, estas utile uzi novan teknologion en via trejnado, ekzemple, uzante AhaSlides-kvizon kaj ŝablonon por testi praktikantojn pri tio, kion ili lernis sen doni al ili tro da premo. Aŭ uzante la cerbuman ilon AhaSlides por helpi ĉiujn praktikantojn kunhavi egalan ŝancon montri siajn opiniojn kaj kreajn ideojn.

Doni kaj ricevi reagojn estas grava parto de surla-laboraj trejnadprogramoj. Kolektu la opiniojn kaj pensojn de viaj kunlaborantoj per konsiletoj de "Anonimaj Reago" de AhaSlides.

Ŝlosilo Takeaways

Trejnadprogramoj en la laboro estas valora investo en dungita disvolviĝo, kiu povas pagi multmaniere por dungitoj kaj dungantoj. Kvankam ili estas inter la plej efikaj manieroj trejni dungitojn, organizoj ankoraŭ devas ĝisdatigi kaj progresigi sian trejnadon ofte por ke ili ne estu malmodernaj kaj pli adaptiĝaj por la nova generacio.

Referenco: Forbes | HBR | Ktp

Oftaj Demandoj:

Kial la labortrejnado estas grava?

Trejnadprogramoj en la laboro helpas dungitojn akiri bezonatajn kapablojn por siaj laborpostenoj en praktika aliro por ke ili povu adaptiĝi rapide kaj rezulti pli bone. Observante kaj lernante de siaj kunlaborantoj, ili povas iom post iom familiariĝi kun la iloj kaj procezoj uzataj en siaj laboroj.

Kio estas unu el la ĉefaj malavantaĝoj de surla laboro trejnado?

Se la nova personaro ne havas la bazajn kaj postulatajn kapablojn, ĉi tio povas esti malavantaĝo por la organizo. Alivorte, necesas pli da tempo por trejni la dungitojn, kaj ankaŭ la trejnado kosto pliiĝos.