Ĉu vi iam scivolis kiel iuj kompanioj ŝajnas havi ĉion kune dum aliaj turnas siajn radojn en kaoso? La sekreto ofte kuŝas en ilia organiza strukturo.
Same kiel arkitekto desegnas la skizon de konstruaĵo, la gvidado de firmao devas konstrui la perfektan kadron por sia komerco.
Sed male al konstruaĵoj, kiuj staras senmovaj, kompanioj estas vivantaj, spirantaj organismoj, kiuj devas adaptiĝi kun la tempo.
Hodiaŭ ni rigardos malantaŭ la kurtenoj de altfaraj organizoj por malkaŝi la strukturan magion, kiu igas ilin tiktadi.
Kune ni esploros malsamajn specoj de organizaj strukturoj por vidi, kiu plej taŭgas por vi.
Superrigardo
| Kiu estas la plej ofte uzata organiza strukturo? | Hierarkia strukturo |
| Kio estas la plej malfacila tipo de organiza strukturo? | Matrica strukturo |
| Kian strukturon vi verŝajne elektus se la medio de via firmao estas stabila? | Funkcia strukturo |
Enhavtabelo
Pli da Konsiloj kun AhaSlides
Ĉu vi serĉas pli da amuzo dum kunvenoj?
Kunvenigu viajn teamanojn per amuza kvizo sur AhaSlides. Registriĝi por preni senpagan kvizon de la ŝablono-biblioteko de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpaga Kvizo☁️
Kio estas Organiza Strukturo?
Organiza strukturo rilatas al la formala sistemo de tasko kaj raportaj rilatoj kiuj kontrolas, kunordigas kaj instigas laboristojn labori kune por atingi organizajn celojn. La ŝlosilaj elementoj kiuj difinas organizan strukturon inkluzivas:
- Divido de Laboro – La dividado de laboraktivecoj en specifajn laborpostenojn aŭ farotajn taskojn. Ĉi tio implikas specialiĝon kaj departementigon.
- Sekciigo – Grupigi laborpostenojn en fakojn surbaze de ilia komuna funkcio (ekz. merkatika fako) aŭ kliento/celgrupo servita (ekz. komerca disvolva fako).
- Ĉeno de Komando - La linioj de aŭtoritato kiuj precizigas kiu raportas al kiu kaj reflektas la hierarkion en la organizo. Ĝi montras la hierarkion kaj nivelojn de administrado.
- Interspaco de Kontrolo - La nombro da rektaj subuloj kiujn administranto povas efike kontroli. Pli larĝa interspaco signifas malpli da tavoloj de administrado.
- Centraligo vs Malcentralizo - Rilatas al kie decida aŭtoritato kuŝas ene de la organizo. Alcentrigitaj strukturoj havas potencon koncentrita ĉe la supro, dum malcentralizitaj strukturoj distribuas aŭtoritaton.
- Formaligo – La mezuro en kiu reguloj, proceduroj, instrukcioj kaj komunikado estas skribitaj. Pli alta formaliĝo signifas pli da reguloj kaj normoj.
La organiza strukturo determinas kiel ĉiuj ĉi tiuj elementoj estas kunmetitaj por optimumigi efikecon kaj atingi la celojn de la firmao. La ĝustaj specoj de organiza strukturo dependas de faktoroj kiel grandeco, strategio, industrio kaj gvidstilo.
Tipoj de Organizaj Strukturoj
Kiuj estas la tipoj de organizaj strukturoj?
Estas ĝenerale 7 specoj de organizaj strukturoj en la komerca mondo. Inter tiuj malsamaj organizaj strukturoj, kelkaj strukturoj enfokusigas potencon ĉe la supro, dum aliaj distribuas ĝin ĉie en la rangoj. Iuj agordoj prioritatas flekseblecon, dum aliaj optimumigas kontrolon. Ni esploru, kiaj organizaj strukturoj estas en komerco:
#1. Team-bazita organiza strukturo
A team-bazita organiza strukturo estas unu kie laboro estas ĉefe organizita ĉirkaŭ teamoj prefere ol individuaj laborroloj aŭ tradiciaj sekcioj.
Teamoj estas formitaj kunigante dungitojn de malsamaj funkciaj areoj aŭ fakoj por labori pri aparta projekto aŭ celo. Ili temigas komunajn celojn kaj rezultojn prefere ol individuaj celoj. Sukceso aŭ malsukceso estas kunlabora penado. Ĉi tio rompiĝas siloj.
Ili estas memadministrataj, tio signifas, ke ili havas altan gradon de aŭtonomeco kaj estas rajtigitaj administri siajn proprajn laborprocezojn kun malmulte da superrigardo de administrantoj. Teamoj havas respondecojn kiel planado, taskoj, buĝetado, procezoj kaj rimedoj sen bezonado de aproboj de la superuloj.
Estas malpli vertikala hierarkio kaj pli horizontala kunordigo kaj komunikado inter teamoj. Team-bazitaj organizaj strukturoj havas multajn ŝancojn por membroj interagi kaj kunlabori tiel ke ili povas plibonigi siajn teamlaborkapablojn.
Teamaj membrecoj povas ŝanĝiĝi dum projektoj kaj prioritatoj ŝanĝiĝas. Dungitoj povas esti parto de pluraj teamoj samtempe.
#2. Reta strukturo
A reto strukturo en organiza dezajno rilatas al modelo kiu estas bazita sur flekseblaj, projekt-bazitaj teamoj prefere ol fiksaj sekcioj aŭ laborroloj.
Teamoj estas formitaj projekt-post-projekte kunigante malsamajn kapablojn kaj rolojn laŭbezone. Teamoj dissolviĝas post kiam projektoj finiĝas.
Ne estas striktaj administrantoj, prefere multoblaj teamgvidantoj dividas respondecojn. Aŭtoritato estas distribuita surbaze de roloj kaj domajnoj de kompetenteco.
Informoj fluas flanke tra interligitaj teamoj prefere ol desupra hierarkio.
Laborroloj estas dinamikaj kaj difinitaj surbaze de kapabloj/sciokontribuoj prefere ol fiksaj labortitoloj.
La organiza dezajno povas flekseble ŝanĝi surbaze de evoluantaj strategioj kaj projektoj sen esti limigita per rigidaj roloj. Individuaj kontribuoj estas taksitaj surbaze de kunlabora sukceso prefere ol individuaj agadometrikoj.
#3. Hierarkia strukturo
Estante unu el la bazaj organizaj strukturoj, a hierarkia organiza strukturo estas tradicia desupra strukturo kie aŭtoritato fluas de pintnivela administrado malsupren tra diversaj niveloj de meza kaj pli malalta administrado al la frontliniaj dungitoj.
Estas kutime multoblaj niveloj de manaĝeroj kaj sub-manaĝeroj inter altranga gvidado kaj frontlinia personaro.
Strategiaj decidoj estas faritaj ĉe la supraj niveloj kun malpli da aŭtonomio malsupre.
Laboro estas subdividita en specialecajn funkciajn taskojn kaj fakojn kun limigita fleksebleco sed montras klaran vojon por promocio en la ŝtupetaro.
Komunikado ĉefe fluas de supre al sube tra la tavoloj de administrado.
Ĉi tiu strukturo funkcias bone por stabilaj, mekanikaj taskoj en prognozaj medioj, kiuj ne postulas flekseblecon.
#4. Matrica organiza strukturo
Matrica aranĝo estas kiel havi du estrojn samtempe. Anstataŭ nur raporti al unu administranto en via fako, homoj raportas ambaŭ al sia funkcia gvidanto kaj projektestro.
La kompanio kunigas homojn de malsamaj teamoj por specifaj projektoj. Do vi eble havas inĝenierojn, merkatistojn kaj vendistojn, kiuj ĉiuj laboras en la sama projektteamo por iom.
Dum ili laboras kiel projekta taĉmento, tiuj individuoj ankoraŭ havas la respondecon al sia regula fako, do la merkatisto respondas al la merkatika VP sed ankaŭ al la projektdirektoro.
Ĉi tio povas kaŭzi iujn problemojn, ĉar vi eble konfuziĝos pri taskoj kaj atestas konflikton inter la faka direktoro kaj la projektestro.
Ĝi permesas al kompanioj kunigi ĉiujn spertulojn necesajn por projektoj. Kaj homoj ricevas sperton kaj en sia faka laboro kaj en pli larĝaj projektoj.
#5. Horizontala/Ebena organiza strukturo
A horizontala aŭ plata organiza strukturo estas unu kie ne estas tro da niveloj de administrado inter la supera administrado kaj la frontaj laboristoj. Ĝi disvastigas aferojn pli flanke anstataŭ havi grandan altan hierarkion.
En plata strukturo, informoj tendencas flui ĉirkaŭ pli libere sen devi iri supren kaj malsupren longan ĉenon de komando. Komunikado estas pli fluida ankaŭ inter malsamaj teamoj.
Decidofarado estas malpli centralizita supre. La gvida teamo provas povigi individuajn kontribuantojn kaj doni al ili proprieton pri ilia laboro.
Dungitoj povas mem administri pli kaj havi pli larĝan amplekson de devoj prefere ol tre mallarĝaj specialigitaj roloj.
Kun malpli da administradaj tavoloj, superkostoj estas reduktitaj. Kaj responda tempo kutime pliboniĝas ĉar petoj ne bezonas multoblajn poŝtmarkajn aprobojn supren kaj malsupren laŭ granda ĉeno. Ĉi tio taŭgas por komencaj noventreprenoj kaj malgrandaj kompanioj, kie decidoj devas esti faritaj rapide.
#6. Funkcia organiza strukturo
En funkcia organiza strukturo, la laboro en firmao estas grupigita surbaze de kompetenteco aŭ specialaĵo. Alivorte, ĝi estas organizita ĉirkaŭ komercaj funkcioj.
Iuj komunaj funkciaj fakoj inkluzivas:
- Merkatado - pritraktas reklamadon, markadon, kampanjojn ktp.
- Operacioj - kontrolas produktadon, provizoĉenon, plenumadon, ktp.
- Financo - zorgas pri kontado, buĝetado kaj investoj.
- HR - rekrutas kaj administras homojn.
- IT - konservas teknikan infrastrukturon kaj sistemojn.
En ĉi tiu aranĝo, homoj laborantaj en la sama disciplino - diru merkatado - estas ĉiuj kunigitaj en la sama fako. Ilia estro estus la VP aŭ direktoro de tiu specifa funkcio.
Teamoj fokusiĝas interne al optimumigo de sia specialaĵo, dum kunordigo inter funkcioj bezonas sian propran penon. Kiel merkatado kreas kampanjojn, operacioj presas broŝurojn, kaj tiajn.
Ĝi helpas evoluigi profundan kompetentecon kiam la dungitoj estas ĉirkaŭitaj de aliaj en sia kampo. Kaj ĝi provizas klarajn karierojn ene de funkcioj.
Tamen, povas esti pli malfacile kunlabori ĉar homoj estas dividitaj per siloj. Kaj klientoj vidas la kompanion per funkcia prefere ol holisma lenso.
#7. Sekcia strukturo
La difino de sekcia organiza strukturo ŝajnas sufiĉe facile komprenebla. Kun sekcia aranĝo, la firmao esence dividas sin en apartajn sekciojn bazitajn sur la malsamaj specoj de produktoj kiujn ĝi faras aŭ la geografio kiun ĝi servas. Ĝi funkcias bone por diversigitaj kompanioj, kiuj funkcias en malsamaj industrioj aŭ lokoj.
Ĉiu sekcio agas sufiĉe sendepende, preskaŭ kiel sia propra minifirmao. Ĝi havas ĉiujn siajn proprajn homojn kaj rimedojn por trakti aferojn kiel merkatadon, vendon, fabrikadon - kion ajn ĝi bezonas nur por tiu unu peco de la komerco.
La gvidantoj de ĉi tiuj individuaj sekcioj tiam raportas al la ĉefa CEO. Sed alie, la sekcioj vokas la plej multajn el siaj propraj pafoj kaj celas fari profiton memstare.
Ĉi tiu strukturo lasas ĉiun sekcion vere fokusigi kaj adapti sin al la specifa merkato aŭ klientoj, kiujn ĝi traktas. Prefere ol unugranda por ĉiuj aliro por la tuta kompanio.
La malavantaĝo estas kunordigi ĉion postulas laboron. La dividoj povus komenci fari sian propran aferon sen sinergio. Sed se administrita ĝuste, ĝi rajtigas entreprenojn traktantajn en pluraj industrioj aŭ areoj.
Ŝlosilo Takeaways
Plej multaj kompanioj korpigas elementojn de malsamaj strukturoj bazitaj sur siaj celoj, grandeco kaj industria dinamiko. La ĝusta miksaĵo dependas de la strategio kaj operacia medio de firmao, sed ĉi tiuj 7 malsamaj specoj de organizaj strukturoj ampleksas la fundamentajn strukturajn kadrojn uzatajn tra organizoj tutmonde.
Oftaj Demandoj
Kiuj estas la 4 specoj de organizaj strukturoj?
La kvar ĉefaj specoj de organizaj strukturoj estas Funkcia Strukturo, Divisional Structure, Matrix Structure, kaj Network Structure.
Kiuj estas la 5 specoj de organizoj?
Estas 5 specoj de organizaĵoj Funkcia Strukturo, Projektita Strukturo, Reta Strukturo, Matrica Strukturo kaj Sekcia Strukturo.
