پیدا کردن کسی که در مدرسه یا محل کار ارائه نداشته باشد سخت است. چه یک ارائه فروش، چه یک سخنرانی TED یا یک پروژه شیمی، اسلایدها و نمایشگاه‌ها همیشه بخش مهمی از رشد تحصیلی و حرفه‌ای ما بوده‌اند.
مانند بسیاری از چیزها، روشی که ما ارائه ها را انجام می دهیم، تغییرات قابل توجهی داشته است. مهم نیست چه نوع ارائه چه در یک محیط راه دور یا ترکیبی، اهمیت و مزایای نرم افزار ارائه غیرقابل انکار است.
اگر به دنبال کاربردها، چالش‌ها و ویژگی‌های نرم‌افزارهای ارائه مطلب هستید، این مقاله برای شماست!
فهرست مندرجات
- تغییرات در زمینه نرم افزار ارائه
- 7 مزایای نرم افزار ارائه
- 3 معایب نرم افزار ارائه
- الگوهای رایگان
- نکات بیشتر با AhaSlides
تغییرات در زمینه نرم افزار ارائه
پاورپوینت و ارائه چندین دهه است که مترادف یکدیگر هستند. این بدان معنا نیست که قبل از پاورپوینت نشانه هایی وجود نداشت. تخته‌های سیاه، تخته‌های سفید، پوسترهای دست‌کشیده، نمودارهای تلنگر، و عرشه‌های اسلاید برای همه اهداف وجود داشت.
با این حال، ظهور فناوری به تدریج به شرکت‌ها کمک کرد تا اسلایدهای طراحی شده با دست را با اسلایدهای کامپیوتری جایگزین کنند، که در نهایت منجر به پاورپوینت شد - یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ارائه در تمام دوران. سال ها از زمانی که پاورپوینت انقلابی در بازی ایجاد کرد می گذرد و اکنون وجود دارد گزینه های زیادی وجود دارد صنعت را به روش خود متحول می کند.
پاورپوینت و نرم افزارهای مشابه این امکان را به ارائه دهنده می دهد تا یک اسلاید عرشه دیجیتالی با متن و گرافیک قابل ویرایش ایجاد کند. سپس مجری می‌تواند آن عرشه اسلاید را مستقیماً در مقابل آنها یا به صورت مجازی به مخاطب ارائه دهد بزرگنمایی و سایر نرم افزارهای اشتراک گذاری صفحه نمایش
7 مزایای نرم افزار ارائه
بنابراین، آیا آماده هستید تا به سمت نرم افزار ارائه مدرن قدم بردارید؟ نگران نباشید؛ آنقدر که شما فکر می کنید ترسناک نیست!
۱. آنها ابزارهای بصری جذابی دارند
آیا می دانستید که 60 درصد از مردم ارائه را ترجیح می دهند پر از تصاویر، در حالی که ۴۰٪ از مردم می‌گویند که حضورشان در اسلایدها کاملاً ضروری است؟ اسلایدهای پر از متن، یادگار دوران دایناسورهای ارائه هستند؛ روش جدید، گرافیک است.
نرم افزار ارائه فرصت های زیادی را در اختیار شما قرار می دهد تا موضوع خود را با کمک نشانه های بصری به تصویر بکشید، مانند...
- تصاویر
- رنگ
- نمودار ها
- تصاوير متحرك
- انتقال بین اسلایدها
- پس زمینه
این انتخاب عناصر، گنجینه‌ای ارزشمند برای ارائه‌دهندگان سنتی است. آنها واقعاً می‌توانند به شما در جلب توجه مخاطبان هنگام ارائه کمک کنند و در روایت یک داستان مؤثر در ارائه، یاری‌رسان‌های بزرگی هستند.
۲. استفاده از آنها آسان است
بیشتر نرم افزارهای ارائه برای یادگیری و استفاده نسبتاً آسان هستند. ابزارها در ابتدا برای تقلید از نحوه ارائه اسلایدهای خود توسط یک مجری سنتی طراحی شده بودند. با گذشت زمان، آنها بیشتر و بیشتر شهودی شده اند.
البته، با وجود گزینه‌های سفارشی‌سازی گسترده‌ای که ارائه می‌دهند، این احتمال وجود دارد که ارائه‌دهندگان تازه‌کار سردرگم شوند. با این حال، هر ابزار معمولاً دارای یک بخش راهنمای فراوان و یک تیم خدمات مشتری قابل تماس برای مقابله با این مشکل و همچنین انجمن‌هایی از ارائه‌دهندگان دیگر است که آماده کمک به هرگونه مشکلی هستند.
۳. آنها الگو دارند
امروزه این یک استاندارد است که ابزارهای ارائه با چندین الگوی آماده برای استفاده ارائه شوند. معمولاً این الگوها چند اسلاید بسیار خوب طراحی شده اند که فوق العاده به نظر می رسند. تنها کار شما این است که متن را جایگزین کنید و شاید تصاویر خود را اضافه کنید!
اینها نیاز به ایجاد الگوهای ارائه خود را از ابتدا حذف می‌کنند و می‌توانند کل شب‌ها را از هر عنصری که در ارائه شما رنج می‌برید، نجات دهید.
برخی از نرم‌افزارهای ارائه‌ی معتبر، بیش از ۱۰۰۰۰ قالب برای انتخاب دارند که همگی بر اساس موضوعات کمی متفاوت هستند. می‌توانید کاملاً مطمئن باشید که اگر به دنبال قالبی در حوزه‌ی کاری خود هستید، آن را در کتابخانه‌ی قالب‌های برخی از نام‌های بزرگ در نرم‌افزارهای ارائه پیدا خواهید کرد.
۴. آنها تعاملی هستند
خوب، نه تمام از آنها، اما بهترین آنها هستند!
یک ارائه تعاملی، با اجازه دادن به ارائه دهنده برای طرح سوالات در ارائه خود و اجازه دادن به مخاطب برای پاسخ دادن به آنها، گفتگویی دو طرفه بین ارائه دهنده و مخاطبانش ایجاد می‌کند.
معمولاً مخاطب این کار را خواهد کرد پیوستن ارائه و پاسخ به سوالات به طور مستقیم از تلفن خود را. این سوالات می توانند به صورت یک نظر سنجی، فضای ابری کلمات، پرسش و پاسخ زنده و موارد دیگر، و پاسخ‌های حضار را به صورت بصری برای همه نمایش خواهد داد.
تعامل قطعا یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار ارائه است و یکی از بزرگترین ابزارهای رایگان در بازی ارائه تعاملی است. AhaSlides. AhaSlides به شما امکان می دهد یک ارائه پر از اسلایدهای تعاملی ایجاد کنید. مخاطبان شما به سادگی می پیوندند، ایده های خود را ارائه می دهند و در طول نمایش درگیر می مانند!
۵. آنها از راه دور کار می‌کنند
تصور کنید که در حال تلاش برای ارائه چیزی به مخاطبان در سراسر جهان هستید نه از نرم‌افزار ارائه استفاده کنید. تنها کاری که می‌توانید انجام دهید این است که اسلایدهای A4 خود را جلوی دوربین بگیرید و امیدوار باشید که همه بتوانند آنها را بخوانند.
نرم افزار ارائه کل فرآیند پخش اسلایدهای شما را برای مخاطبان آنلاین شما انجام می دهد so بسیار ساده تر. شما به سادگی صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید و ارائه خود را از طریق نرم افزار ارائه دهید. در حالی که شما در حال صحبت هستید، مخاطبان شما می توانند هم شما و هم ارائه شما را به طور کامل ببینند و آن را مانند زندگی واقعی کنند!
برخی از ابزارهای ارائه به مخاطب اجازه رهبری می دهند، به این معنی که هر کسی می تواند خودش بدون نیاز به ارائه کننده، اسلایدها را بخواند و پیشرفت کند. این یک راه عالی برای در دسترس قرار دادن "دستورالعمل های ارائه" سنتی برای مخاطبان در هر کجا که هستند است.
۶. آنها چندرسانه‌ای هستند
علاوه بر جذابیت بصری، قابلیت افزودن چند رسانه ای به ارائه های ما، آنها را هم برای شما و هم برای مخاطبانتان فوق العاده هیجان انگیز می کند.
3 چیز می تواند ارائه شما را بی نهایت بالا ببرد...
- GIF ها
- فیلم های
هر یک از این موارد مستقیماً به صورت اسلاید در ارائه قابل جاسازی هستند و نیازی نیست که هنگام تلاش برای رسیدن به جریان خود، بین پلتفرم‌ها جابجا شوید. آنها به تحریک حواس مخاطبان شما کمک می‌کنند و آنها را درگیر و با ارائه‌دهنده هماهنگ نگه می‌دارند.
انواع مختلفی از نرم افزارهای ارائه وجود دارد که به شما امکان می دهد به کتابخانه های بزرگ GIF، ویدیو و صدا دسترسی داشته باشید و آنها را مستقیماً در ارائه خود قرار دهید. امروزه اصلا لازم نیست چیزی دانلود کنید!
۷. آنها اهل همکاری هستند
نرم افزار ارائه پیشرفته تر برای یک محیط کار از راه دور هموار است.
آنها به چندین نفر اجازه می دهند تا به طور همزمان روی یک ارائه کار کنند و به اعضای جداگانه اجازه می دهند تا در زمان خود، نمایش ها را برای ویرایش به یکدیگر ارسال کنند.
نه تنها این، بلکه برخی از پلتفرم‌های ارائه تعاملی حتی به شما امکان می‌دهند با ناظم خود همکاری کنید، که می‌تواند اطمینان حاصل کند که سؤالاتی که در پرسش و پاسخ دریافت می‌کنید به اندازه کافی خوشایند هستند.
ویژگی های مشترک برای کمک به ایجاد و ارائه توسعه داده شد ارائه های تیمی موثرتر.
3 معایب نرم افزار ارائه
با وجود تمام مزایای نرم افزارهای ارائه، آنها معایب خود را دارند. همچنین هنگام استفاده از نرم افزار ارائه برای ارائه بعدی خود باید از چند چالش آگاه باشید.
- فراتر رفتن - رایج ترین اشتباه مجریان با ارائه آنها به شامل جلوه های چند رسانه ای بیش از حد است. وقتی طیف وسیعی از گزینه‌ها ارائه می‌شود، آزمایشی بسیار آسان است، و ممکن است در نهایت یک اسلاید با نتایج، انیمیشن‌ها و سفارشی‌سازی فونت‌های بسیار زیاد را غرق کنید. این هدف اصلی ارائه شما را کاهش می دهد - جلب توجه مخاطب و کمک به درک موضوع شما.
- برنامه ریزی - به همین ترتیب، وقتی بتوانید همه چیز را کوچک کنید، ممکن است وسوسه شوید اسلایدهای خود را با اطلاعات بسته بندی کنید. اما دور از پر کردن مخاطبان با اطلاعات بیشتر، حذف هر چیزی معنی دار برای آنها بسیار دشوارتر می شود. نه فقط این؛ اسلایدهای پر محتوا همچنین توجه مخاطبان شما را کاهش می دهد، که در نهایت نگاه کردن به اسلایدهای شما را در وهله اول سخت تر می کند. بهتر است افکار اولیه خود را به عنوان سرفصل یا نقطه ضعف درج کنید و آنها را با جزئیات در طول سخنرانی خود شرح دهید. را قانون 10-20-30 می تواند در این مورد کمک کند.
- مسائل فنی - ترس از Luddites در همه جا - اگر کامپیوتر من خراب شود چه؟ خوب، این یک نگرانی معتبر است. رایانه ها قبلاً بارها مورد ضربه قرار گرفته اند و بسیاری از مسائل غیرقابل توضیح فنی دیگر در بدترین زمان ممکن به وجود آمده اند. این می تواند یک اتصال اینترنتی ناپایدار، پیوندی که کار نمی کند یا فایلی باشد که قسم می خوردید آن را پیوست کرده اید. آشفتگی آسان است، بنابراین توصیه می‌کنیم نرم‌افزار پشتیبان‌گیری و یک نسخه پشتیبان از یادداشت‌های خود داشته باشید تا اگر مشکلی پیش آمد، انتقال آرامی داشته باشید.
حالا که مزایا و معایب نرم‌افزارهای ارائه مطلب را می‌دانید، ایجاد یک ارائه جذاب برای مخاطبان بعدی‌تان بی‌نهایت آسان‌تر خواهد بود. تا زمانی که این کار را انجام دهید، انواع نرم‌افزارهای ارائه مطلب را بررسی کنید. قالب های تعاملی در AhaSlides موجود است و از آنها به صورت رایگان برای ایجاد ارائه قدرتمند بعدی خود استفاده کنید.
