شما تیم خود را برای یک کارگاه آموزشی جمع کردهاید. همه در صندلیهای خود مستقر میشوند، چشمها به تلفنها دوخته شده و سکوتی ناآشنا حکمفرماست. به نظر آشنا میآید؟
بازیهای «خودتان را بشناسید» آن سکوت ناخوشایند را به ارتباطی واقعی تبدیل میکنند. چه در حال استخدام کارمندان جدید باشید، چه در حال شروع یک جلسه آموزشی، یا ایجاد انسجام تیمی، فعالیتهای مناسب برای شکستن یخ جمع به افراد کمک میکند تا آرام شوند، با هم صحبت کنند و واقعاً با یکدیگر تعامل داشته باشند.
این راهنما شامل بیش از ۴۰ سوال اثباتشده برای شناخت شما و ۸ بازی تعاملی است که برای تیمهای شرکتی، محیطهای آموزشی و گردهماییهای حرفهای - چه حضوری و چه مجازی - مناسب هستند.
چرا باید بدانید که فعالیتهایتان واقعاً مؤثر هستند؟
آنها اضطراب اجتماعی را کاهش میدهند. ورود به اتاقی پر از غریبهها باعث استرس میشود. فعالیتهای ساختاریافته چارچوبی را فراهم میکنند که تعامل را آسانتر میکند، به خصوص برای درونگراهایی که شبکهسازی خودجوش را ناراحتکننده میدانند.
آنها اعتمادسازی را تسریع میکنند. تحقیقات نشان میدهد که تجربیات مشترک - حتی تجربیات کوتاه و سرگرمکننده - سریعتر از مشاهدهی منفعلانه، پیوندهای روانی ایجاد میکنند. وقتی تیمها در طول یک یخشکن با هم میخندند، احتمال بیشتری وجود دارد که بعداً به طور مؤثر همکاری کنند.
آنها وجوه مشترک را آشکار میکنند. کشف علایق، تجربیات یا ارزشهای مشترک به افراد کمک میکند تا نقاط اتصال را پیدا کنند. «شما هم عاشق پیادهروی هستید؟» پایه و اساس ایجاد روابط میشود.
آنها زمینه را برای گشودگی فراهم کردند. شروع جلسات با به اشتراک گذاشتن تجربیات شخصی نشان میدهد که اینجا فضایی است که در آن افراد مهم هستند، نه فقط بهرهوری. این امنیت روانی به بحثهای کاری نیز سرایت میکند.
آنها در زمینههای مختلف کار میکنند. از تیمهای پنج نفره گرفته تا کنفرانسهای ۱۰۰ نفره، از اتاقهای هیئت مدیره گرفته تا تماسهای زوم، فعالیتهای آشنایی با هر محیط حرفهای سازگار هستند.
۸ تا از بهترین بازیهای معرفی شده برای محیطهای حرفهای
یخشکنهای سریع (۵ تا ۱۰ دقیقه)
۱. دو حقیقت و یک دروغ
بهترین برای: تیمهای ۵ تا ۳۰ نفره، جلسات آموزشی، جلسات تیمی
چگونه به بازی: هر فرد سه جمله در مورد خودش میگوید - دو جمله درست، یکی نادرست. گروه حدس میزند کدام دروغ است. پس از حدس زدن، فرد پاسخ را فاش میکند و میتواند در مورد حقایق بیشتر توضیح دهد.
چرا کار می کند: مردم به طور طبیعی حقایق جالب را به اشتراک میگذارند و در عین حال بر آنچه فاش میکنند کنترل دارند. عنصر حدس زدن بدون فشار، تعامل را افزایش میدهد.
نکته تسهیلگر: ابتدا سطح جزئیات شخصی مناسب برای زمینه خود را مدلسازی کنید. محیطهای شرکتی ممکن است به حقایق شغلی پایبند باشند؛ جلسات خصوصی میتوانند عمیقتر باشند.
2. آیا شما ترجیح می دهید
بهترین برای: هر اندازه گروهی، مجازی یا حضوری
چگونه به بازی: طرح دو دوراهی: «ترجیح میدهید برای همیشه از خانه کار کنید یا دیگر هرگز از خانه کار نکنید؟» شرکتکنندگان یکی از طرفین را انتخاب میکنند و به طور خلاصه استدلال خود را توضیح میدهند.
چرا کار می کند: ارزشها و ترجیحات را به سرعت آشکار میکند. انتخاب دوتایی، مشارکت را آسان میکند و در عین حال بحثهای جالبی در مورد اولویتها ایجاد میکند.
تنوع مجازی: از ویژگیهای نظرسنجی برای نمایش فوری نتایج استفاده کنید، سپس از چند نفر دعوت کنید تا استدلال خود را در چت یا به صورت شفاهی به اشتراک بگذارند.
۲۰. ثبت نام تک کلمهای
بهترین برای: جلسات، گردهماییهای تیمی، ۵ تا ۵۰ نفر
چگونه به بازی: با قدم زدن در اتاق (یا به ترتیب در زوم)، هر فرد یک کلمه را در توصیف احساس خود یا آنچه که امروز به جلسه میآورد، به اشتراک میگذارد.
چرا کار می کند: سریع، فراگیر و آشکارکنندهی زمینهی احساسی که بر تعامل تأثیر میگذارد. شنیدن «غرق در هیجان» یا «هیجانزده» به تیمها کمک میکند تا انتظارات را تنظیم کنند.
نکته تسهیلگر: اول با صداقت پیش بروید. اگر بگویید «پراکنده»، دیگران به جای اینکه به طور پیشفرض بگویند «خوب» یا «عالی» احساس میکنند که اجازه دارند واقعی باشند.
بازیهای تیمسازی (۱۵ تا ۳۰ دقیقه)
۴. بینگوی انسانی
بهترین برای: گروههای بزرگ (۲۰+ نفر)، کنفرانسها، رویدادهای آموزشی
چگونه به بازی: کارتهای بینگو را با ویژگیها یا تجربیات در هر مربع درست کنید: «به آسیا سفر کرده است»، «به سه زبان صحبت میکند»، «یک ساز موسیقی مینوازد». شرکتکنندگان با هم جمع میشوند تا افرادی را پیدا کنند که با هر توصیف مطابقت دارند. اولین کسی که یک خط را کامل کند برنده است.
چرا کار می کند: نیروها به شکلی ساختارمند با هم در میآمیزند. زمینههای شروع مکالمه را فراتر از آب و هوا و کار فراهم میکند. وقتی افراد اصلاً یکدیگر را نمیشناسند، خوب عمل میکند.
آمادگی: کارتهای بینگو با مواردی مرتبط با گروه خود درست کنید. برای شرکتهای فناوری، عبارت «در متنباز مشارکت داشته است» را اضافه کنید. برای تیمهای جهانی، موارد مربوط به سفر یا زبان را اضافه کنید.
۵. اطلاعات عمومی تیم
بهترین برای: تیمهای تشکیلشده، رویدادهای تیمسازی
چگونه به بازی: یک مسابقه بر اساس حقایق مربوط به اعضای تیم ایجاد کنید. "چه کسی در ماراتن دویده است؟" "چه کسی اسپانیایی صحبت میکند؟" "چه کسی قبل از این شغل در خرده فروشی کار میکرد؟" تیمها برای حدس زدن درست با هم رقابت میکنند.
چرا کار می کند: ضمن ایجاد دانش جمعی، تنوع فردی را ارج مینهد. به ویژه برای تیمهایی که با هم کار میکنند اما جزئیات شخصی را نمیدانند، بسیار مناسب است.
تنظیمات مورد نیاز: از قبل برای جمعآوری اطلاعات، از تیم خود نظرسنجی کنید. از AhaSlides یا ابزارهای مشابه برای ایجاد مسابقه با جدول امتیازات زنده استفاده کنید.
6. نشان دادن و گفتن
بهترین برای: تیمهای کوچک (۵ تا ۱۵ نفر)، مجازی یا حضوری
چگونه به بازی: هر فرد یک شیء معنادار برای خود - یک عکس، کتاب، سوغاتی سفر - را نشان میدهد و داستان پشت آن را به اشتراک میگذارد. برای هر نفر یک محدودیت زمانی دو دقیقهای تعیین کنید.
چرا کار می کند: اشیاء داستانها را رقم میزنند. یک لیوان قهوه ساده تبدیل به داستانی درباره زندگی در ایتالیا میشود. یک کتاب کهنه، ارزشها و تجربیات سازنده را آشکار میکند.
سازگاری مجازی: از افراد بخواهید چیزی را که در دسترسشان است بردارند و توضیح دهند که چرا آن را روی میزشان گذاشتهاند. خودجوش بودن اغلب منجر به اشتراکگذاری معتبرتری نسبت به اقلام آماده میشود.
بازیهای مخصوص فضای مجازی
۷. داستان پسزمینه
بهترین برای: تیمهای از راه دور در تماسهای ویدیویی
چگونه به بازی: در طول یک جلسه ویدیویی، از همه بخواهید چیزی را که در پسزمینهشان قابل مشاهده است توضیح دهند. این میتواند یک اثر هنری، یک گیاه، کتابهای روی قفسه یا حتی دلیل انتخاب این اتاق خاص برای دفتر کار خانگیشان باشد.
چرا کار می کند: محیط مجازی را به یک مزیت تبدیل میکند. پسزمینهها نگاهی اجمالی به زندگی و علایق افراد ارائه میدهند. برای جلسات منظم تیمی به اندازه کافی خودمانی است، اما شخصیت را آشکار میکند.
۱۹. شکار مجازی لاشخور
بهترین برای: تیمهای از راه دور، رویدادهای مجازی، ۱۰ تا ۵۰ نفر
چگونه به بازی: اقلامی را که مردم باید در عرض ۶۰ ثانیه در خانههایشان پیدا کنند، نام ببرید: «چیزی آبی»، «چیزی از یک کشور دیگر»، «چیزی که شما را میخنداند.» اولین نفری که با آن شیء جلوی دوربین برمیگردد، یک امتیاز میگیرد.
چرا کار می کند: حرکت فیزیکی به جلسات مجازی انرژی میدهد. تصادفی بودن، شرایط را برابر میکند - عنوان شغلی شما کمکی به یافتن سریعترین چیز بنفش نمیکند.
تغییر: وسایل را شخصی کنید: «چیزی که نشان دهنده یک هدف باشد»، «چیزی که بابت آن سپاسگزار هستید»، «چیزی از دوران کودکیتان».
بیش از ۴۰ سوال برای آشنایی با شما بر اساس زمینه
برای تیمهای کاری و همکاران
سوالات حرفهای که بدون اغراق، باعث ایجاد تفاهم میشوند:
- بهترین توصیه شغلی که تا به حال دریافت کردهاید چیست؟
- اگر میتوانستید از راه دور در هر کجای دنیا کار کنید، کجا را انتخاب میکردید؟
- در حال حاضر چه مهارتی را میخواهید توسعه دهید؟
- چه چیزی باعث میشود که در مورد نقش فعلی خود بیش از همه احساس افتخار کنید؟
- محیط کار ایدهآل خود را در سه کلمه توصیف کنید
- مورد علاقه شما در مسیر شغلیتان چیست؟
- اگر در رشته فعلیتان نبودید، چه کاره میشدید؟
- کدام یک از چالشهای کاری که بر آنها غلبه کردهاید و چیز ارزشمندی به شما آموخته است؟
- چه کسی در حرفه شما مربی یا تأثیر عمدهای داشته است؟
- بعد از یک هفته کاری طاقتفرسا، چه راهی را برای تجدید قوا ترجیح میدهید؟
برای جلسات آموزشی و کارگاههای آموزشی
سوالاتی که مربوط به یادگیری و رشد هستند:
- چه چیزی را امیدوارید از این جلسه یاد بگیرید؟
- در مورد زمانی که چیز سختی را یاد گرفتید برای ما بگویید - چگونه با آن برخورد کردید؟
- روش مورد علاقه شما برای یادگیری مهارتهای جدید چیست؟
- بزرگترین ریسک حرفهای که پذیرفتهاید چیست؟
- اگر میتوانستید فوراً در هر مهارتی استاد شوید، آن مهارت چه بود؟
- در طول دوران حرفهایتان نظرتان در مورد چه چیزی تغییر کرده است؟
- از نظر شما چه چیزی باعث میشود کسی «همکار خوب» باشد؟
- چگونه با دریافت بازخورد انتقادی برخورد میکنید؟
برای تیم سازی و ارتباط
سوالاتی که کمی عمیقتر میشوند و در عین حال حرفهای باقی میمانند:
- از چه مکانی بازدید کردهاید که دیدگاه شما را تغییر داده است؟
- چه سرگرمی یا علاقهای هست که ممکن است همکارانتان در مورد شما ندانند؟
- اگر میتوانستید با هر کسی که زنده یا مرده است شام بخورید، چه کسی و چرا؟
- در سال آینده منتظر چه چیزی هستید؟
- اخیراً چه کتاب، پادکست یا فیلمی روی طرز فکر شما تأثیر گذاشته است؟
- اگر فردا در قرعه کشی برنده شوید، چه کار می کنید؟
- چه کسی در زندگی شما بیشترین حس راحتی را به شما میدهد؟
- نظر نامحبوب شما چیست؟
برای لحظات سبکتر و سرگرمکنندهتر
سوالاتی که بدون ایجاد حس ناراحتی، طنز ایجاد میکنند:
- آهنگ کارائوکه شما چیست؟
- بدترین مدی که توش شرکت کردی چی بوده؟
- قهوه یا چای؟ (و چگونه آن را مصرف میکنید؟)
- ایموجی مورد استفاده شما کدام است؟
- چه ترکیب غذایی هست که بقیه عجیب میدونن ولی تو عاشقشی؟
- راه مورد علاقه شما برای تلف کردن وقت در فضای مجازی چیست؟
- عنوان زندگینامه شما چه خواهد بود؟
- اگر میتوانستید در هر فیلمی بازی کنید، کدام را انتخاب میکردید؟
مخصوص تیمهای مجازی
سوالاتی که واقعیتهای کار از راه دور را تصدیق میکنند:
- چه چیزی را در مورد کار کردن از خانه بیشتر دوست دارید؟
- بزرگترین چالش شما در کار از خانه چیست؟
- فضای کاری خود را به ما نشان دهید - چه چیزی آن را منحصراً متعلق به شما میکند؟
- برنامه صبحگاهی شما چگونه است؟
- چگونه زمان کار را از زمان شخصی در خانه جدا میکنید؟
- بهترین نکتهای که در مورد جلسات مجازی کشف کردهاید چیست؟
نکاتی برای تسهیل فعالیتهای آشنایی
فعالیتها را با زمینهی خود تطبیق دهید. یک کلمه برای شروع جلسات تیمی منظم مناسب است. به اشتراک گذاری عمیق جدول زمانی به جلسات خارج از سایت تعلق دارد. فضای جلسه را بررسی کنید و بر اساس آن انتخاب کنید.
اول برو و لحنت رو درست کن. آسیبپذیری شما به دیگران اجازه میدهد. اگر میخواهید صادقانه با دیگران صحبت کنید، آن را الگو قرار دهید. اگر میخواهید سبک و سرگرمکننده باشد، آن انرژی را نشان دهید.
مشارکت را اختیاری اما تشویقی کنید. «لطفاً بفرمایید» فشار را از بین میبرد در حالی که اکثر مردم همچنان مشارکت میکنند. به اشتراک گذاشتن اجباری باعث ایجاد رنجش میشود، نه ارتباط.
زمان را قاطعانه اما با گرمی مدیریت کنید. «داستان خیلی خوبی بود - حالا از کس دیگهای هم بشنویم» باعث میشود بدون بیادبی بحث پیش برود. اگر به اشتراکگذاران پرحرف اجازه دهید، وقت را به خودشان اختصاص میدهند.
پلی به سوی کارهای پیش رو. بعد از یخشکنی، صریحاً فعالیت را به هدف جلسه خود مرتبط کنید: «حالا که همدیگر را بهتر میشناسیم، بیایید همین صراحت را برای حل این چالش به کار ببریم.»
تفاوتهای فرهنگی را در نظر بگیرید. چیزی که در یک فرهنگ، سرگرمی بیضرر به نظر میرسد، ممکن است در فرهنگ دیگر، تهاجمی به نظر برسد. هنگام کار در فرهنگهای مختلف، به مباحث حرفهای پایبند باشید و مشارکت را واقعاً اختیاری کنید.
به دنبال راهی آسان برای اجرای فعالیتهای تعاملی با تیم خود هستید؟ AhaSlides را رایگان امتحان کنید برای ایجاد نظرسنجیهای زنده، آزمونها و ابرهای کلمات که جلسات آشنایی را جذاب و خاطرهانگیز میکنند.
سوالات متداول
آشنایی با فعالیتهای شما چقدر باید طول بکشد؟
برای جلسات منظم: حداکثر ۵ تا ۱۰ دقیقه. برای جلسات آموزشی: ۱۰ تا ۲۰ دقیقه. برای رویدادهای تیمسازی: ۳۰ تا ۶۰ دقیقه. سرمایهگذاری زمانی را با اهمیت ایجاد روابط در زمینه خود مطابقت دهید.
اگر افراد مقاوم یا معذب به نظر برسند چه؟
با فعالیتهای کمریسک شروع کنید. سوالات تککلمه ای یا «ترجیح میدهید» نسبت به تعریف کردن داستانهای کودکی، تهدید کمتری دارند. با ایجاد اعتماد، فعالیتهای عمیقتری را آغاز کنید. همیشه مشارکت را اختیاری کنید.
آیا این فعالیتها برای تیمهای دورکار مفید هستند؟
کاملاً. تیمهای مجازی اغلب بیشتر از گروههای حضوری به یخشکن نیاز دارند، زیرا مکالمات غیررسمی در راهرو اتفاق نمیافتد. از ویژگیهای نظرسنجی، اتاقهای جداگانه و قابلیتهای چت برای تطبیق فعالیتها با تماسهای ویدیویی استفاده کنید.
