چگونه یادداشت ها را به طور موثر به پاورپوینت اضافه کنیم

بیا یاد بگیریم نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت تا ارائه شما تاثیرگذارتر و متقاعد کننده تر شود.

بهترین راه برای سخنرانان برای کنترل ارائه بدون کمبود اطلاعات چیست؟ راز ارائه یا سخنرانی موفق می تواند در تهیه یادداشت های سخنران از قبل باشد.

بنابراین، یادگیری نحوه اضافه کردن یادداشت به PowePoint می تواند به شما کمک کند هنگام ارائه هر موضوعی اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.

ممکن است در طول زمان مدرسه و محل کار خود ارائه های متعددی داشته باشید، اما بسیاری از شما مزایای استفاده از یادداشت ها در اسلایدهای PPT برای بهینه سازی ارائه های خود را درک نمی کنید.

اگر با ذکر تمام اطلاعاتی که باید به مخاطبان معرفی شود، سعی می کنید اسلاید خود را ساده و کمینه کنید، هیچ راهی بهتر از استفاده از عملکرد یادداشت های سخنران در پاورپوینت وجود ندارد. بیایید با یادگیری نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت برای ارائه موفق خود شروع کنیم.

فهرست مندرجات

• اضافه کردن یادداشت های پاورپوینت به AhaSlides
• نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت
• نحوه شروع ارائه هنگام مشاهده یادداشت های سخنران در نمای ارائه دهنده
• نحوه چاپ اسلایدهای پاورپوینت با یادداشت ها
• نحوه دیدن یادداشت ها هنگام ارائه پاورپوینت
• خط پایین
• پرسش و پاسخهای متداول

نکات پاورپوینت بیشتر

• چگونه یک پاورپوینت تعاملی بسازیم
• نحوه ساخت ابر کلمه در پاورپوینت

خبر خوب - اکنون می توانید یادداشت های پاورپوینت را به آن اضافه کنید AhaSlides

با توجه به اینکه باید بدانید که چگونه در مورد فعالیت های تعاملی مانند نظرسنجی، بازی، آزمون و غیره یادداشت ها را به پاورپوینت اضافه کنید، ابزارهای تکمیلی مانند ابزارهای ارائه آنلاین می توانند راحت تر و کاربردی تر باشند. شما کاملاً از صرف وقت در طول روز برای طراحی این فعالیت های تعاملی با وظایف پیچیده اجتناب می کنید.

به عنوان مثال ، شما می توانید استفاده کنید AhaSlides نرم افزاری که قبلاً در افزونه های پاورپوینت ادغام شده است. جای تعجب نیست که AhaSlides به شما امکان می دهد یادداشت ها را در هر یک از اسلایدهای تعاملی آنها سفارشی کنید.

• مرحله 1: اضافه کنید AhaSlides به فایل PPT خود از طریق پاورپوینت قابلیت افزودنی
• مرحله 2: مستقیم به سمت خود بروید AhaSlides حساب و قالبی که می خواهید تغییر دهید
• مرحله 3: به اسلایدی که می خواهید یادداشت اضافه کنید بروید
• مرحله 4: در پایین صفحه، یک بخش فضای خالی وجود دارد: یادداشت ها. شما می توانید آزادانه متون را به دلخواه شخصی سازی کنید.

نکات

• هر چیزی که در حساب اصلی خود به روز می کنید، به طور خودکار در اسلایدهای پاورپوینت به روز می شود.
• قالب‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را بر اساس نیاز خود ویرایش کنید که قطعاً از آنها راضی هستید.

5 مرحله ساده برای افزودن یادداشت به پاورپوینت

هنگام استفاده از یادداشت ها در پاورپوینت برای ارائه ارائه خود مفید خواهید بود. بنابراین، چگونه یادداشت ها را به راحتی به پاورپوینت اضافه کنید؟ 5 مرحله زیر به طور غیرمنتظره ای روز شما را نجات می دهد.

• مرحله 1. باز کنید پرونده برای کار بر روی ارائه
• مرحله 2. در زیر نوار ابزار، گزینه را بررسی کنید چشم انداز زبانه و انتخاب کنید معمولی or نمای کلی
• مرحله 3. اگر می خواهید یادداشت اضافه کنید، به اسلایدها بروید
• مرحله 4. دو گزینه برای ویرایش یادداشت ها وجود دارد:

گزینه 1: در پایین اسلایدها، بخش را جستجو کنید: برای افزودن یادداشت کلیک کنید. اگر این بخش نمایش داده نمی شود، می توانید به یادداشت در نوار وضعیت و روی آن کلیک کنید تا عملکرد اضافه کردن یادداشت فعال شود.

گزینه 2: روی چشم انداز را برگه و به دنبال t بگردیداو صفحه یادداشت ها، شما به طور خودکار به فرمت شکل برای انجام ویرایش، اسلاید زیر بخش یادداشت‌ها است، مکان‌هایی را که می‌خواهید سفارشی کنید، انتخاب کنید.

• مرحله 5. متن ها را به اندازه نیاز در قسمت یادداشت ها وارد کنید. می‌توانید آزادانه متن‌ها را با گلوله ویرایش کنید، متن‌ها را با حروف بزرگ بنویسید، و بر اساس نیازتان بر فونت با حروف برجسته، ایتالیک یا زیرخط تأکید کنید. از نشانگر پیکان دو سر برای کشیدن و گسترش ناحیه مرزی یادداشت ها در صورت نیاز استفاده کنید.

نکات: وقتی صحبت از یک پروژه گروهی می شود، به نمایش اسلاید را تنظیم کنید، و کادر را علامت بزنید نگه داشتن اسلایدها به روز شد  

نحوه شروع ارائه هنگام مشاهده یادداشت های سخنران در نمای ارائه دهنده

هنگام اضافه کردن یادداشت ها، بسیاری از ارائه دهندگان نگران هستند که مخاطبان بتوانند این یادداشت ها را به طور تصادفی ببینند یا اگر تعداد آنها زیاد باشد نمی توانید خط یادداشت ها را کنترل کنید. نترسید، راه هایی وجود دارد که می توانید با استفاده از عملکرد نمایش ارائه دهنده به راحتی آن را مدیریت کنید. شما می توانید یادداشت های مربوط به هر اسلاید را در صفحه نمایش خود مشاهده کنید، در حالی که نمایش اسلاید را بر روی دیگری ارائه می دهید. 

• مرحله 1. پیدا کردن نمایش اسلاید کلیک کنید و نمای ارائه دهنده
• مرحله 2. یادداشت های شما در سمت راست اسلاید اصلی قرار خواهند گرفت. همانطور که هر اسلاید را جابجا می کنید، یادداشت ها مطابق با آن ظاهر می شوند.

• مرحله 3. اگر یادداشت‌هایتان بیش از حد طولانی هستند، می‌توانید به پایین پیمایش کنید.

نکات: انتخاب کنید تنظیمات نمایش، و سپس انتخاب نمای ارائه دهنده و نمایش اسلاید را تعویض کنید اگر می خواهید اضلاع را با نت یا بدون یادداشت تشخیص دهید.

نحوه چاپ اسلایدهای پاورپوینت با یادداشت ها

می توانید راه اندازی کنید صفحات یادداشت ها به عنوان یک سند مستقل که می تواند با مخاطبان به اشتراک گذاشته شود زمانی که آنها می خواهند جزئیات بیشتری را مطالعه کنند. اسلایدهای شما زمانی که همراه با یادداشت نمایش داده می شوند می توانند معنی پیدا کنند و به وضوح برای مخاطب توضیح داده شوند.

• مرحله 1: بروید پرونده در تب روبان، سپس گزینه را انتخاب کنید چاپ انتخاب
• مرحله 2: زیر محیط، کادر دوم را انتخاب کنید (نامیده می شود اسلایدهای تمام صفحه به عنوان پیش فرض)، سپس به دنبال آن بروید طرح بندی چاپ، و انتخاب کنید صفحات یادداشت ها.

نکات: تنظیمات دیگر را برای تغییرات اضافی تغییر دهید، نسخه جزوه را انتخاب کنید، که اسلاید برای چاپ است، تعداد کپی ها و غیره را تنظیم کنید و طبق معمول چاپ کنید. 

مرجع: پشتیبانی مایکروسافت

نحوه دیدن یادداشت ها هنگام ارائه پاورپوینت

برای مشاهده و افزودن یادداشت‌های سخنران در حین ارائه نمایش اسلاید پاورپوینت، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:

1. باز کردن پاورپوینت: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید، که حاوی یادداشت هایی است که می خواهید در حین ارائه مشاهده کنید.
2. شروع نمایش اسلاید: روی تب "نمایش اسلاید" در نوار پاورپوینت در بالای صفحه کلیک کنید.
3. یک حالت نمایش اسلاید را انتخاب کنید: بسته به ترجیح شما حالت های نمایش اسلاید مختلفی برای انتخاب وجود دارد:
   • از ابتدا: با این کار نمایش اسلاید از اسلاید اول شروع می شود.
   • از اسلاید فعلی: اگر روی اسلاید خاصی کار می کنید و می خواهید نمایش اسلاید را از آن نقطه شروع کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
4. نمای ارائه کننده: هنگامی که نمایش اسلاید شروع می شود، کلید "Alt" (ویندوز) یا "Option" (Mac) را فشار دهید و روی صفحه نمایش خود کلیک کنید. این باید Presenter View را در تنظیم دو مانیتور باز کند. اگر یک مانیتور دارید، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه «نمایش ارائه‌کننده» در نوار کنترل در پایین صفحه (ویندوز) یا با استفاده از منوی «نمایش اسلاید» (Mac)، نمایش ارائه‌دهنده را فعال کنید.
5. مشاهده یادداشت های ارائه کننده: در Presenter View، اسلاید فعلی خود را در یک صفحه و در صفحه دیگر (یا در یک پنجره جداگانه)، نمای ارائه دهنده را خواهید دید. این نما شامل اسلاید فعلی شما، پیش نمایش اسلاید بعدی، تایمر و مهمتر از همه، یادداشت های ارائه کننده است.
6. هنگام ارائه نکات را بخوانید: همانطور که در ارائه خود پیش می روید، می توانید یادداشت های ارائه دهنده خود را در نمای ارائه کننده بخوانید تا به ارائه شما کمک کند. مخاطب فقط محتوای اسلاید را در صفحه اصلی می بیند نه یادداشت های شما.
7. پیمایش از طریق اسلایدها: می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما یا با کلیک بر روی اسلایدها در نمای ارائه دهنده، در میان اسلایدهای خود پیمایش کنید. این به شما امکان می دهد در ارائه خود به جلو یا عقب بروید و در عین حال یادداشت های خود را قابل مشاهده نگه دارید.
8. پایان ارائه: هنگامی که ارائه خود را به پایان رساندید، کلید "Esc" را فشار دهید تا از نمایش اسلاید خارج شوید.

Presenter View یک ابزار مفید برای ارائه دهندگان است زیرا به شما امکان می دهد یادداشت های خود را ببینید و ارائه خود را بدون دیدن آن یادداشت ها توسط مخاطب کنترل کنید. اگر سخنرانی یا ارائه‌ای ارائه می‌کنید که از شما می‌خواهد به اطلاعات دقیق یا نشانه‌ها مراجعه کنید، بسیار مفید است.

خط پایین

بنابراین، آیا همه آنچه را که در مورد نحوه اضافه کردن یادداشت به پاورپوینت نیاز دارید، یاد گرفتید؟ به روز رسانی مهارت های جدید هر روز برای عملکرد بهتر در کار و یادگیری لازم است. علاوه بر این، یادگیری در مورد استفاده AhaSlides و سایر ابزارهای مکمل می توانند به شما مزیت های رقابتی بدهند تا ایده های خود را در بین معلمان، روسای، مشتریان و غیره تحت تاثیر قرار دهید.

امتحان AhaSlides بلافاصله برای باز کردن پتانسیل باور نکردنی.

پرسش و پاسخهای متداول