آیا به دنبال راه جدیدی برای ایجاد یک اثر موثر هستید؟ ارائه نتیجه نظرسنجی? بهترین راهنما را با ۴ مرحلهی آموزشی با AhaSlides بررسی کنید!
گزارش نتایج نظرسنجی به رئیستان میتواند یک کار چالشبرانگیز باشد. این کار با طراحی نظرسنجی شما شروع میشود: درک اهداف نظرسنجی، آنچه باید پوشش دهید، یافتههای مهم چیستند، فیلتر کردن بازخوردهای نامربوط و بیاهمیت، و قرار دادن همه اینها در یک ارائه با زمان محدود برای ارائه.
این فرآیند بسیار زمانبر و پرزحمت است، اما راهی برای مقابله با این مشکل وجود دارد: با درک ماهیت یک نظرسنجی و ارائه نتایج نظرسنجی، قطعاً میتوانید یک ارائه چشمگیر به سطح مدیریتی بالاتر خود ارائه دهید.
نکاتی برای تعامل بهتر
ارائه نتیجه نظرسنجی چیست؟
به معنای واقعی کلمه، ارائه نتایج نظرسنجی از یک روش بصری برای توصیف نتایج نظرسنجی استفاده میکند تا بینش عمیقتری نسبت به یک موضوع به دست آورد. این میتواند یک گزارش پاورپوینت از یافتهها و بحث در مورد نظرسنجی رضایت کارکنان، نظرسنجی رضایت مشتری، نظرسنجی ارزیابی آموزش و دوره، تحقیقات بازار و موارد دیگر باشد.
هیچ محدودیتی برای موضوعات نظرسنجی و ارائه سوالات نظرسنجی وجود ندارد.
هر نظرسنجی هدفی برای دستیابی خواهد داشت و ارائه نتایج نظرسنجی، آخرین مرحله ارزیابی دستیابی به این اهداف و آنچه سازمان میتواند از این نتایج بیاموزد و بهبود بخشد، است.
مزایای ارائه نتایج نظرسنجی
اگرچه رئیس و شرکای شما به راحتی می توانند گزارش های نظرسنجی را به صورت PDF بارگیری یا چاپ کنند، اما ارائه یک ارائه ضروری است زیرا بسیاری از آنها زمان کافی برای خواندن صدها صفحه کلمه را ندارند.
ارائه نتیجه نظرسنجی مفید است زیرا می تواند به افراد کمک کند تا به سرعت اطلاعات مفیدی در مورد یافته های نظرسنجی به دست آورند، زمان مشترکی را برای تیم ها فراهم کند تا در طول انجام نظرسنجی بحث و مشکل را حل کنند، یا تصمیم گیری و اقدامات بهتری انجام دهند.
علاوه بر این، طراحی ارائه نتایج نظرسنجی با گرافیک، نقاط گلوله و تصاویر می تواند توجه مخاطب را جلب کند و از منطق ارائه پیروی کند. حتی در حین ارائه، زمانی که می خواهید ایده ها و نظرات مدیران خود را یادداشت کنید، به روز رسانی و ویرایش آن انعطاف پذیرتر است.
چگونه یک ارائه نتیجه نظرسنجی تنظیم می کنید؟
چگونه نتایج نظرسنجی را در یک گزارش ارائه دهیم؟ در این بخش، برخی از بهترین نکات برای تکمیل ارائه نتایج نظرسنجی به شما ارائه خواهد شد تا همه بتوانند کار شما را تشخیص داده و از آن قدردانی کنند. اما قبل از آن، مطمئن شوید که تفاوت بین تحقیقات پیمایشی دانشگاهی و تحقیقات پیمایشی تجاری را میدانید، تا بدانید چه چیزی برای گفتن ضروری است، مخاطبان شما چه میخواهند بدانند و موارد دیگر.
- روی اعداد تمرکز کنید
اعداد را در چشم انداز قرار دهید، برای مثال، با استفاده از مقایسه مناسب، «15 درصد» در زمینه شما زیاد است یا کم. و در صورت امکان شماره خود را گرد کنید. از آنجایی که احتمالاً برای مخاطبان شما اجباری نیست که بدانند رشد شما از نظر ارائه 20.17٪ است یا 20٪ و حفظ اعداد گرد شده بسیار آسان تر است.
- استفاده از عناصر بصری
اگر افراد نتوانند داستان پشت آن را درک کنند، این عدد میتواند آزاردهنده باشد. نمودارها، گرافها و تصاویر... مهمترین بخش نمایش مؤثر دادهها در ارائه، بهویژه برای گزارش نتایج نظرسنجی هستند. هنگام ساخت نمودار یا گراف، یافتهها را تا حد امکان آسان برای خواندن طراحی کنید. تعداد خطوط و جایگزینهای متن را محدود کنید.
- تجزیه و تحلیل داده های کیفی
یک نظرسنجی ایدهآل، دادههای کمی و کیفی را جمعآوری میکند. جزئیات عمیق یافتهها برای مخاطب مهم است تا به ریشه مشکل پی ببرد. اما، چگونه میتوان دادههای کیفی را به طور مؤثر تبدیل و تفسیر کرد بدون اینکه معنای اصلی خود را از دست بدهد و در عین حال از خستهکننده بودن نیز جلوگیری شود.
هنگامی که می خواهید بر روی برجسته کردن پاسخ های باز با متون تمرکز کنید، می توانید از تجزیه و تحلیل متن استفاده کنید تا شما را قادر به انجام این کار کند. وقتی کلمات کلیدی را در یک قرار می دهید ابر کلمه، مخاطبان شما می توانند به سرعت به نکات مهمی دست یابند که می تواند تولید ایده های نوآورانه را تسهیل کند.
- از ابزار نظرسنجی تعاملی استفاده کنید
چقدر طول میکشد تا یک نظرسنجی ایجاد کنید، دادهها را جمعآوری، تجزیه و تحلیل کنید و به طور سنتی گزارش دهید؟ چرا از یک نظرسنجی تعاملی برای کاهش حجم کار و افزایش بهرهوری استفاده نمیکنید؟ AhaSlides، شما می توانید نظرسنجی ها را سفارشی کنیدو انواع مختلف سوالات مانند چرخنده، مقیاس رتبهبندی، سازنده آزمون آنلاین، ابرهای کلمات، پرسش و پاسخ زنده و... با بهروزرسانی دادههای نتیجه در لحظه. همچنین میتوانید به تجزیه و تحلیل نتایج آنها با یک نوار، نمودار، خط و... دسترسی داشته باشید.
سوالات نظرسنجی برای ارائه نتایج نظرسنجی
- کدام نوع غذا را می خواهید در غذاخوری شرکت داشته باشید؟
- آیا به نظر می رسد که سرپرست شما، یا شخصی در محل کار، وقتی با مشکل مواجه می شوید، به شما اهمیت می دهد؟
- بهترین بخش کار شما چیست؟
- سفرهای شرکتی مورد علاقه شما چیست؟
- آیا مدیران در برخورد مناسب و منصف هستند؟
- به نظر شما چه بخشی از شرکت باید بهبود یابد؟
- آیا دوست دارید در آموزش شرکت شرکت کنید؟
- آیا از فعالیت های تیم سازی لذت می برید؟
- هدف شما برای حرفهتان در ۵ سال آینده چیست؟
- آیا می خواهید در 5 سال آینده به شرکت متعهد شوید؟
- آیا کسی را می شناسید که در شرکت ما قربانی آزار و اذیت شده باشد؟
- آیا معتقدید که فرصت برابر برای رشد و توسعه شغلی شخصی در داخل شرکت وجود دارد؟
- آیا تیم شما منبع انگیزه ای برای شماست تا بهترین کار خود را در کار انجام دهید؟
- کدام طرح غرامت بازنشستگی را ترجیح می دهید؟
خط پایین
این یک اشتباه بزرگ است که اجازه دهیم دادهها خود گویای همه چیز باشند، زیرا ارائه نتایج نظرسنجی به مدیران اجرایی به چیزی بیش از این نیاز دارد. با استفاده از نکات بالا و همکاری با شریکی مانند AhaSlides میتواند با ایجاد مصورسازی دادهها و خلاصهسازی نکات کلیدی، به شما در صرفهجویی در زمان، منابع انسانی و بودجه کمک کند.
پرسش و پاسخهای متداول
ارائه نتیجه نظرسنجی چیست؟
ارائه نتیجه نظرسنجی از یک روش بصری برای توصیف نتایج نظرسنجی استفاده میکند تا بینش عمیقتری در مورد یک موضوع بدست آورد، میتواند یک گزارش PPT از یافتهها و بحث در مورد نظرسنجی رضایت کارکنان، نظرسنجی رضایت مشتری، بررسی آموزش و ارزیابی دوره، تحقیقات بازار، و بیشتر.
چرا از ارائه نتیجه نظرسنجی استفاده کنیم؟
چهار مزیت برای استفاده از این نوع ارائه وجود دارد (1) یافته های خود را با مخاطبان بیشتری به اشتراک بگذارید، (2) دریافت بازخورد مستقیم پس از ارائه یافته ها، (3) ایجاد یک استدلال متقاعد کننده (4) آموزش مخاطبان خود با بازخورد آنها.
