آیا به دنبال راه جدیدی برای ایجاد یک اثر موثر هستید؟ ارائه نتیجه نظرسنجی? بهترین راهنما را با 4 مرحله نحوه انجام با آن بررسی کنید AhaSlides!
وقتی صحبت از ارائه نتایج نظرسنجی می شود، مردم به این فکر می کنند که همه نتایج نظرسنجی را در یک ppt ترکیب کرده و آن را به رئیس خود ارائه دهند.
با این حال، گزارش نتایج نظرسنجی به رئیستان می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، این کار با طراحی نظرسنجی شما، درک اهداف نظرسنجی برای دستیابی به آن، آنچه باید پنهان کنید، یافته های مهم یا فیلتر کردن بازخوردهای بی ربط و بی اهمیت شروع می شود. آنها را در یک ارائه در یک زمان محدود برای ارائه.
تمام این فرآیند بسیار وقت گیر و زمان بر است، اما راهی برای مقابله با مشکل وجود دارد، با درک ماهیت یک نظرسنجی و ارائه نتیجه نظرسنجی، می توانید یک ارائه چشمگیر به سطح مدیریتی بالای خود ارائه دهید.
نکاتی برای تعامل بهتر
ارائه نتیجه نظرسنجی چیست؟
به معنای واقعی کلمه، ارائه نتیجه نظرسنجی استفاده از یک روش بصری برای توصیف نتایج نظرسنجی برای دریافت بینش عمیق تر در مورد یک موضوع است، می تواند یک گزارش PPT از یافته ها و بحث در مورد نظرسنجی رضایت کارکنان، نظرسنجی رضایت مشتری، بررسی آموزش و ارزیابی دوره، بازار باشد. تحقیق، و بیشتر.
هیچ محدودیتی برای موضوعات نظرسنجی و سوالات نظرسنجی ارائه وجود ندارد.
هر نظرسنجی هدفی برای دستیابی به آن خواهد داشت، و ارائه نتایج نظرسنجی مرحله نهایی ارزیابی این است که آیا این اهداف محقق شده‌اند یا خیر، و اینکه چه سازمانی می‌تواند یاد بگیرد و از این نتایج بهبود ببخشد.
مزایای ارائه نتایج نظرسنجی
اگرچه رئیس و شرکای شما به راحتی می توانند گزارش های نظرسنجی را به صورت PDF بارگیری یا چاپ کنند، اما ارائه یک ارائه ضروری است زیرا بسیاری از آنها زمان کافی برای خواندن صدها صفحه کلمه را ندارند.
ارائه نتیجه نظرسنجی مفید است زیرا می تواند به افراد کمک کند تا به سرعت اطلاعات مفیدی در مورد یافته های نظرسنجی به دست آورند، زمان مشترکی را برای تیم ها فراهم کند تا در طول انجام نظرسنجی بحث و مشکل را حل کنند، یا تصمیم گیری و اقدامات بهتری انجام دهند.
علاوه بر این، طراحی ارائه نتایج نظرسنجی با گرافیک، نقاط گلوله و تصاویر می تواند توجه مخاطب را جلب کند و از منطق ارائه پیروی کند. حتی در حین ارائه، زمانی که می خواهید ایده ها و نظرات مدیران خود را یادداشت کنید، به روز رسانی و ویرایش آن انعطاف پذیرتر است.
🎉 متمایل به استفاده از یک تابلوی ایده برای جمع آوری نظرات بهتر!
چگونه یک ارائه نتیجه نظرسنجی تنظیم می کنید؟
چگونه نتایج نظرسنجی را در یک گزارش ارائه کنیم؟ در این بخش، بهترین نکات برای تکمیل یک ارائه نتیجه نظرسنجی به شما داده می شود که همه باید کار شما را بشناسند و قدردانی کنند. اما قبل از آن مطمئن شوید که تفاوت بین تحقیق نظرسنجی دانشگاهی و تحقیق نظرسنجی تجاری را می دانید، بنابراین می دانید چه چیزی برای گفتن حیاتی است، چه چیزی مخاطبان شما می خواهند بدانند و موارد دیگر.
- روی اعداد تمرکز کنید
اعداد را در چشم انداز قرار دهید، برای مثال، با استفاده از مقایسه مناسب، «15 درصد» در زمینه شما زیاد است یا کم. و در صورت امکان شماره خود را گرد کنید. از آنجایی که احتمالاً برای مخاطبان شما اجباری نیست که بدانند رشد شما از نظر ارائه 20.17٪ است یا 20٪ و حفظ اعداد گرد شده بسیار آسان تر است.
- استفاده از عناصر بصری
اگر مردم نتوانند داستان پشت سر خود را درک کنند، این عدد می تواند آزاردهنده باشد. نمودارها، نمودارها و تصاویر، ... مهمترین بخش نمایش داده ها به طور موثر در ارائه، به ویژه برای گزارش نتایج نظرسنجی است. هنگام ساختن نمودار یا نمودار، یافته ها را تا حد ممکن آسان کنید. تعداد بخش های خط و متن جایگزین را محدود کنید.
- تجزیه و تحلیل داده های کیفی
یک نظرسنجی ایده آل هم داده های کمی و هم کیفی را جمع آوری می کند. جزئیات عمیق یافته‌ها برای مخاطبان مهم است تا به ریشه‌ی مشکل بپردازند. اما چگونه می توان داده های کیفی را بدون از دست دادن معنای اولیه خود به طور موثر تبدیل و تفسیر کرد و در عین حال از خسته کننده شدن جلوگیری کرد.
هنگامی که می خواهید بر روی برجسته کردن پاسخ های باز با متون تمرکز کنید، می توانید از تجزیه و تحلیل متن استفاده کنید تا شما را قادر به انجام این کار کند. وقتی کلمات کلیدی را در یک قرار می دهید ابر کلمه، مخاطبان شما می توانند به سرعت به نکات مهمی دست یابند که می تواند تولید ایده های نوآورانه را تسهیل کند.
- از ابزار نظرسنجی تعاملی استفاده کنید
چه مدت طول می کشد تا یک نظرسنجی، جمع آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش سنتی داده ها را ایجاد کنید؟ چرا استفاده نکن یک نظرسنجی تعاملی برای کاهش حجم کاری و افزایش بهره وری؟ با AhaSlides، شما می توانید نظرسنجی ها را سفارشی کنید، و انواع مختلف سوالات مانند چرخنده چرخان, مقیاس رتبه بندی, سازنده مسابقه آنلاین, ابرهای کلمه ای>, پرسش و پاسخ زنده،... با به روز رسانی داده های نتیجه در زمان واقعی. شما همچنین می توانید به تجزیه و تحلیل نتایج آنها با یک نوار، نمودار، خط و ... دسترسی داشته باشید.
سوالات نظرسنجی برای ارائه نتایج نظرسنجی
- کدام نوع غذا را می خواهید در غذاخوری شرکت داشته باشید؟
- آیا به نظر می رسد که سرپرست شما، یا شخصی در محل کار، وقتی با مشکل مواجه می شوید، به شما اهمیت می دهد؟
- بهترین بخش کار شما چیست؟
- سفرهای شرکتی مورد علاقه شما چیست؟
- آیا مدیران در برخورد مناسب و منصف هستند؟
- به نظر شما چه بخشی از شرکت باید بهبود یابد؟
- آیا دوست دارید در آموزش شرکت شرکت کنید؟
- آیا از فعالیت های تیم سازی لذت می برید؟
- هدف شما در حرفه خود در 5 سال آینده چیست؟
- آیا می خواهید در 5 سال آینده به شرکت متعهد شوید؟
- آیا کسی را می شناسید که در شرکت ما قربانی آزار و اذیت شده باشد؟
- آیا معتقدید که فرصت برابر برای رشد و توسعه شغلی شخصی در داخل شرکت وجود دارد؟
- آیا تیم شما منبع انگیزه ای برای شماست تا بهترین کار خود را در کار انجام دهید؟
- کدام طرح غرامت بازنشستگی را ترجیح می دهید؟
در چند ثانیه شروع کنید.
به دنبال الگوهای ارائه نتایج نظرسنجی هستید؟ به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
مرجع: پرسونو
خط پایین
این یک اشتباه بزرگ است که اجازه دهیم داده ها خودشان صحبت کنند، زیرا ارائه نتایج نظرسنجی به مدیران اجرایی بیش از این نیاز دارد. با استفاده از نکات بالا و کار با شریکی مانند AhaSlides می تواند با ایجاد تجسم داده ها و خلاصه کردن نکات کلیدی به شما در صرفه جویی در زمان، منابع انسانی و بودجه کمک کند.
برای ارائه نتایج خود آماده شوید. ثبت نام برای AhaSlides فوراً راهی نجیب برای انجام بهترین ارائه نتیجه نظرسنجی کشف کنید.
پرسش و پاسخهای متداول
ارائه نتیجه نظرسنجی چیست؟
ارائه نتیجه نظرسنجی از یک روش بصری برای توصیف نتایج نظرسنجی استفاده می‌کند تا بینش عمیق‌تری در مورد یک موضوع بدست آورد، می‌تواند یک گزارش PPT از یافته‌ها و بحث در مورد نظرسنجی رضایت کارکنان، نظرسنجی رضایت مشتری، بررسی آموزش و ارزیابی دوره، تحقیقات بازار، و بیشتر.
چرا از ارائه نتیجه نظرسنجی استفاده کنیم؟
چهار مزیت برای استفاده از این نوع ارائه وجود دارد (1) یافته های خود را با مخاطبان بیشتری به اشتراک بگذارید، (2) دریافت بازخورد مستقیم پس از ارائه یافته ها، (3) ایجاد یک استدلال متقاعد کننده (4) آموزش مخاطبان خود با بازخورد آنها.
