آیا تا به حال خود را در هنگام تهیه یک ارائه در دوراهی گرفتار کرده اید؟ از یک طرف، شما می ترسید که ارائه اطلاعات بسیار کم ممکن است مخاطبان شما را سردرگم یا ناراضی کند.
از سوی دیگر، نگران این هستید که بمباران آنها با کلمات فراوان تنها منجر به بی علاقگی و خستگی شود و محتوای حیاتی را فراموش کنید. این مشکلی است که بسیاری از مجریان با آن روبرو هستند. نگران نباش! قانون 7x7 اینجاست تا شما را از این موضوع نجات دهد.
در این blog پست، ما بررسی می کنیم 7x7 چیست؟، بهترین شیوه‌ها و نمونه‌های عملی ارزشمندی را به شما ارائه می‌دهد و شما را به ابزارهای مناسب مجهز می‌کند تا ارائه خود را به یک تجربه جذاب و تأثیرگذار تبدیل کنید. آماده باشید تا مخاطبان خود را مجذوب خود کنید و اجرایی واقعاً به یاد ماندنی ارائه دهید.
فهرست مندرجات
قانون ۷x۷ در ارائه پاورپوینت چیست؟
۷x۷ چیست؟ یا به طور خاص‌تر، قانون ۷x۷ در پاورپوینت چیست؟ قانون ۷x۷ در پاورپوینت راهنمایی است که پیشنهاد می‌کند تعداد متن در هر اسلاید بیش از هفت خط یا فهرست نکات و بیش از هفت کلمه در هر خط نباشد.
این قانون به طور گسترده ای پذیرفته می شود زیرا مجریان را مجبور می کند محتوای خود را به پیام های مختصر و متمرکز تبدیل کنند. درک و حفظ نکات کلیدی را برای مخاطب آسان تر می کند.
علاوه بر این، با رعایت قانون ۷×۷، می‌توانید متن آنها را با تصاویر معنادار مانند تصاویر، نمودارها یا نمودارها تکمیل کنید. این تنوع بصری به درک مطلب کمک می‌کند و ارائه را جذاب‌تر می‌سازد.
فرقی نمی‌کند یک ارائه رسمی کسب‌وکار، یک طرح فروش، یا یک سمینار آموزشی ارائه دهید، قانون 7x7 می‌تواند به طور جهانی اعمال شود. بدون در نظر گرفتن محتوا یا هدف ارائه، چارچوبی برای ساختاربندی موثر اسلایدها فراهم می کند.
نکاتی برای تعامل بهتر
بهترین روش‌ها برای مهار قانون ۷x۷ در ارائه
اکنون ممکن است سوالات زیادی در مورد به کارگیری کارآمد قانون ۷x۷ در ارائه خود داشته باشید. به عنوان مثال، چه چیزی به منظم به نظر رسیدن اسلایدهای ارائه کمک می‌کند؟ در اینجا چند نکته برای به حداکثر رساندن تأثیر قانون ۷x۷ در ارائه‌ها آورده شده است:
شماره 1 - ساده سازی و تمرکز
قانون 7x7 همه چیز در مورد سادگی و تمرکز است. با پیروی از این دستورالعمل، می توانید به طور موثر پیام های کلیدی خود را منتقل کنید و از غلبه بر مخاطبان خود با اطلاعات بیش از حد جلوگیری کنید. در اینجا برخی از عناصر کلیدی دخیل هستند:
- پیام‌های کلیدی خود را اولویت‌بندی کنید: اخبار اصلی یا نکات کلیدی که می‌خواهید به مخاطبان خود منتقل کنید، یا ایده‌ها یا مفاهیم اصلی که می‌خواهید آنها به خاطر بسپارند را مشخص کنید. اولویت‌بندی آنها به شما کمک می‌کند تا مسیر روشنی را حفظ کنید و تضمین می‌کند که ارائه شما متمرکز باشد.
- اطلاعات فشرده: هنگامی که پیام های کلیدی خود را شناسایی کردید، آنها را در عبارات مختصر فشرده کنید. برای پیروی از قانون پاورپوینت ۷×۷، باید جزئیات غیرضروری و اطلاعات اضافی را که می‌توانند تأثیر پیام شما را کمرنگ کنند، حذف کنید.
- جلوگیری از اضافه بار اطلاعات: غرق کردن مخاطبان با اطلاعات بیش از حد در یک اسلاید می تواند منجر به سردرگمی و کاهش تعامل شود. با استفاده از قانون 7x7 می توانید تعداد خطوط و کلمات هر اسلاید را محدود کنید تا از اضافه بار اطلاعات جلوگیری کنید.
- ارتباط واضح و مختصر: سادگی و تمرکز همراه با ارتباط واضح و مختصر است. عبارات خود را با استفاده از زبانی بسازید که به راحتی قابل درک باشد و از اصطلاحات غیر ضروری یا پیچیدگی جلوگیری کند. هدف خود را برای شفافیت در پیام های خود داشته باشید تا به مخاطبان اجازه دهید نکات شما را سریع و بدون زحمت درک کنند.
شماره 2 - از تصاویر بصری برای بهبود درک استفاده کنید
عناصر بصری می توانند به میزان قابل توجهی به وضوح و تأثیر ارائه شما کمک کنند. شما می توانید تصاویری مانند تصاویر، نمودارها یا نمودارها را انتخاب کنید که مستقیماً با اطلاعاتی که ارائه می کنید مرتبط هستند تا به تقویت پیام شما کمک کنند.
علاوه بر این، تصاویر می توانند مفاهیم پیچیده را ساده کرده و آنها را در دسترس تر کنند. از تصاویر برای نشان دادن روابط، نشان دادن فرآیندها یا برجسته کردن روندهای کلیدی استفاده کنید. این نمایش بصری می تواند به درک مطلب کمک کند و محتوای شما را جذاب تر کند.
شماره 3 - فضای سفید را در آغوش بگیرید
استفاده از فضای سفید چگونه می تواند یک ارائه را موثرتر کند؟ فضای سفیدکه به عنوان فضای منفی نیز شناخته می شود، به مناطق خالی بین و اطراف عناصر در یک اسلاید اشاره دارد.
- بهبود خوانایی: فاصله زیاد بین خطوط متن و خوانایی پاراگراف، خواندن و درک مطالب شما را برای مخاطب آسان تر می کند. از اینکه متن فشرده یا طاقت فرسا به نظر برسد جلوگیری می کند.
- افزایش جذابیت بصری: فضای سفید به ارائه شما ظرافت و پیچیدگی می بخشد. ظاهری تمیز و بدون درهم ریختگی ایجاد می کند و به محتوا اجازه می دهد برجسته شود.
- تمرکز بر عناصر ضروری: فضای سفید به مخاطب این امکان را می دهد که بدون حواس پرتی بر روی محتوای اصلی تمرکز کند و درک و حفظ اطلاعات را بهبود بخشد.
هنگام استفاده از فضای سفید، نکات زیر را در نظر بگیرید:
- از حاشیه و فاصله زیاد در اطراف متن و عناصر بصری استفاده کنید.
- از شلوغی اسلایدهایی با محتوای بیش از حد خودداری کنید.
- اطراف تصاویر، نمودارها و سایر عناصر بصری را خالی بگذارید.
- مقدار فضای سفید را در سراسر ارائه خود حفظ کنید.
شماره 4 - محتوای اسلاید را ساده کنید
ساده‌سازی محتوای اسلایدها یک اصل کلیدی در قانون ۷x۷ در پاورپوینت است. این قانون مستلزم سازماندهی اسلایدها به گونه‌ای است که وضوح را تضمین کند، از اضافه بار اطلاعات جلوگیری کند و یک جریان منطقی را به شرح زیر حفظ کند:
- هر اسلاید باید بر روی یک ایده، مفهوم یا پیام واحد تمرکز کند. از شلوغ شدن اسلایدها با اطلاعات بیش از حد یا تلاش برای انتقال چندین ایده در یک اسلاید خودداری کنید.
- یک توالی منطقی را حفظ کنید و به آرامی بین اسلایدها انتقال دهید. هر اسلاید باید بر اساس اسلاید قبلی باشد و مخاطب را برای اسلاید بعدی آماده کند. این به مخاطب کمک می کند تا رشته فکری شما را دنبال کند و پیشرفت ایده ها را درک کند.
- اطمینان حاصل کنید که تصاویر به طور مستقیم با محتوای ارائه شده مرتبط هستند و ارزش افزوده دارند به جای اینکه فقط به عنوان عناصر تزئینی عمل کنند.
📌 استفاده از an تابلوی ایده برای سازماندهی بهتر نظرات و ایده ها!
نمونه هایی از قانون 7x7 در ارائه پاورپوینت
در اینجا اسلایدی وجود دارد که به طور قابل توجهی از قانون 7x7 در پاورپوینت و نحوه تبدیل آن پس از اعمال قانون انحراف دارد:
این اسلاید اصلی است که همانطور که می بینید دارای اطلاعات و متن بسیار زیادی است و جذب آن را برای مخاطب سخت می کند و از نظر بصری کمتر تاثیر می گذارد.
این پس از شناسایی پیام کلیدی هر خط و کوتاه کردن کلمات اضافی و اطلاعات غیر ضروری است.
اعمال قانون 7x7 اسلاید را واضح می کند و به مخاطب امکان می دهد مطالب را راحت تر جذب و به خاطر بسپارد.
ابزارهایی برای درخشش ارائه های شما
علاوه بر قانون ۷x۷، ابزارهای متعددی وجود دارند که می‌توانند به مؤثرتر کردن ارائه‌ها کمک کنند. در اینجا چند مورد محبوب آورده شده است:
#1 - Google Slides
Google Slides یک ابزار ارائه مبتنی بر وب است که امکان همکاری و اشتراک گذاری آسان را فراهم می کند. طیف وسیعی از قالب ها، تم ها و گزینه های قالب بندی را ارائه می دهد. Google Slides همچنین امکان همکاری بلادرنگ را فراهم می‌کند و چندین کاربر را قادر می‌سازد تا به طور همزمان روی یک ارائه کار کنند، نظر بدهند و چت کنند.
شماره 2 - پرزی
Prezi یک ابزار ارائه پویا است که امکان داستان سرایی غیرخطی را فراهم می کند. این یک رابط کاربری بزرگنمایی ارائه می دهد که به ارائه دهندگان امکان می دهد ارائه های جذاب و تعاملی بیشتری ایجاد کنند. Prezi قالب‌ها، انیمیشن‌ها و ویژگی‌های همکاری را ارائه می‌کند تا ارائه‌ها از نظر بصری جذاب باشد.
شماره 3 - کانوا
Canva یک ابزار طراحی گرافیکی همه کاره است که می تواند برای ایجاد نمایش های بصری خیره کننده استفاده شود. بسیاری از قالب ها، فونت ها، تصاویر و تصاویر را ارائه می دهد. Canva همچنین عناصر مختلف طراحی و گزینه های سفارشی سازی را برای جذابیت بصری ارائه ارائه می دهد.
شماره 4 - پاوتون
Powtoon یک پلتفرم برای ایجاد ویدیوها و ارائه های متحرک است. این یک رابط کاربر پسند و کتابخانه ای از قالب ها، شخصیت ها و انیمیشن های از پیش طراحی شده را فراهم می کند. Powtoon به شما امکان می دهد عناصر متحرک را به اسلایدهای خود اضافه کنید و ارائه های خود را پویاتر و جذاب تر می کند.
شماره 5 - عرشه هایکو
Haiku Deck یک ابزار ارائه ساده و شهودی است که بر داستان سرایی بصری تمرکز دارد. حداقل متن را در اسلایدها تشویق می کند و بر استفاده از تصاویر با کیفیت بالا تأکید می کند. Haiku Deck به ایجاد نمایش های بصری خیره کننده با طراحی تمیز و ظریف کمک می کند.
شماره 6 - AhaSlides
AhaSlides ابزاری قدرتمند برای ایجاد ارائه‌های تعاملی و جذاب، تقویت مشارکت مخاطبان و به یاد ماندنی‌تر کردن محتوای شما است. با یک کتابخانه قالب و ویژگی‌هایی مانند نظرسنجی زنده و ابرهای کلمه ای، می‌توانید بازخورد، نظرات و بینش‌های فوری مخاطبان را جمع‌آوری کنید و سطح تعامل ارائه خود را بالا ببرید. همچنین، ویژگی پرسش و پاسخ زنده به مخاطبان این امکان را می‌دهد که از طریق دستگاه‌های خود سوالات خود را ارسال کنند و محیطی پویا و تعاملی ایجاد کنند.
برای ارائه های آموزشی یا آموزشی، AhaSlides گزینه ای برای ایجاد تعاملی ارائه می دهد آزمونها و بازی هایی مانند چرخنده چرخان، افزودن یک عنصر سرگرم کننده و رقابتی به جلسه و در عین حال تقویت یادگیری. این ویژگی ها تعامل مخاطب را افزایش می دهد و به آنها کمک می کند تا اطلاعات کلیدی را به طور موثر حفظ کنند.
AhaSlides همچنین ویژگی‌های گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد پاسخ‌ها و تعامل مخاطبان را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنید. این داده‌های ارزشمند، اثربخشی ارائه شما را نشان می‌دهد و شما را قادر می‌سازد تا برای تولیدات آینده، پیشرفت‌های مبتنی بر داده داشته باشید.
نکات کلیدی
قانون ۷x۷ در پاورپوینت یک راهنمای ارزشمند است که ارائه‌های مؤثر و جذاب را ترویج می‌دهد. با محدود کردن مقدار متن در هر اسلاید، ارائه‌دهندگان می‌توانند محتوای خود را به پیام‌های مختصر و متمرکز تقسیم کنند، از اضافه بار اطلاعات جلوگیری کنند و توجه مخاطب را حفظ کنند.
با پیروی از قانون ۷x۷، ارائه‌دهندگان می‌توانند ارائه‌های تأثیرگذار و به‌یادماندنی خلق کنند. بنابراین، به یاد داشته باشید که سادگی را بپذیرید، پیام‌های کلیدی را اولویت‌بندی کنید، از تصاویر استفاده کنید و محتوا را ساده‌سازی کنید تا ارائه‌هایتان با قدرت قانون ۷x۷ بدرخشند.
