8 Príomhchéimeanna chun Clár Cruinnithe a Scríobh le Samplaí & Teimpléid In Aisce

Mar sin, cad é an Clár Oibre Cruinnithe? Is í an fhírinne, Táimid tar éis go léir a bheith mar chuid de chruinnithe ina mbraitheann muid gan bhrí, ní fiú a thuiscint cén fáth go bhfuil orainn teacht le chéile chun faisnéis is féidir a réiteach trí ríomhphost a phlé. Seans go mbeidh ar dhaoine áirithe freastal ar chruinnithe a tharraingíonn ar aghaidh ar feadh uaireanta gan aon fhadhbanna a réiteach.

Mar sin féin, níl gach cruinniú neamhtháirgiúil, agus más mian leat oibriú go héifeachtach le d'fhoireann, sábhálfaidh cruinniú le clár oibre tú ó na tubaistí thuas seo.

Leagann clár oibre dea-cheirde amach spriocanna agus ionchais shoiléire don chruinniú, ag cinntiú go bhfuil a fhios ag gach duine a gcuspóir agus cad is gá a tharlóidh roimh, lena linn agus ina dhiaidh.

Mar sin, tabharfaidh an t-alt seo treoir duit ar a thábhachtaí atá sé clár oibre cruinnithe a bheith agat, céimeanna chun ceann éifeachtach a chruthú agus samplaí (+ teimpléid) a sholáthar le húsáid i do chéad chruinniú eile.

• Cén Fáth a Riachtanais Gach Cruinniú Clár Oibre
• 8 Príomhchéimeanna Chun Clár Cruinnithe Éifeachtach a Scríobh
• Samplaí de Chlár Cruinnithe agus Teimpléid Saor in Aisce
• Socraigh Do Chlár Cruinnithe Le AhaSlides
• Príomh-Bháicíní Beo 

Tuilleadh Leideanna Oibre le AhaSlides

• 10 Cineál Cruinnithe i nGnó
• Miontuairiscí cruinnithe: An Treoir Scríbhneoireachta is Fearr, Samplaí (+ Teimpléad In Aisce) in 2023
• 6 Fearr Hacks Cruinnithe

Cén Fáth a Riachtanais Gach Cruinniú Clár Oibre

Teastaíonn clár oibre do gach cruinniú lena chinntiú go bhfuil sé táirgiúil agus éifeachtach. Soláthróidh clár oibre cruinnithe na buntáistí seo a leanas:

• Soiléiriú a dhéanamh ar chuspóir agus spriocanna an chruinnithe, agus cuidiú leis an bplé a choinneáil dírithe agus ar an mbóthar ceart.
• Bainistigh am cruinnithe agus luas, déan cinnte nach bhfuil aon argóintí pointless, agus a shábháil oiread ama agus is féidir.
• Socraigh ionchais do rannpháirtithe, agus a áirithiú go gcumhdaítear gach faisnéis ábhartha agus míreanna gníomhaíochta.
• Cuireann cuntasacht agus eagraíocht chun cinn, as a dtiocfaidh cruinnithe níos éifeachtaí.

8 Príomhchéimeanna Chun Clár Cruinnithe Éifeachtach a Scríobh

Seo roinnt leideanna tábhachtacha a chabhróidh leat clár oibre éifeachtach cruinnithe a scríobh:

1/ Socraigh an cineál cruinnithe 

Toisc go bhféadfadh rannpháirtithe, formáidí agus cuspóirí éagsúla a bheith i gceist le cruinnithe éagsúla, tá sé tábhachtach an ceann a oireann don chás a roghnú.

• Cruinniú tosaithe tionscadail: Cruinniú a thugann forbhreathnú ar an tionscadal, a spriocanna, amlíne, buiséad agus ionchais.
• Cruinniú Uile-láimhe: Cineál cruinnithe ar fud na cuideachta ina dtugtar cuireadh do gach fostaí a bheith i láthair. Gach duine a chur ar an eolas faoi fheidhmíocht, spriocanna agus pleananna na cuideachta agus tuiscint ar chomhchuspóir agus ar threoir a chur chun cinn laistigh den eagraíocht.
• Cruinniú Halla an Bhaile: Cruinniú halla baile na cuideachta ina bhféadfadh fostaithe ceisteanna a chur, nuashonruithe a fháil, agus aiseolas a sholáthar don bhainistíocht shinsearach agus do cheannairí eile.
• Cruinniú Bainistíochta Straitéisí: Cruinniú ina dtagann ceannairí sinsearacha nó feidhmeannaigh le chéile chun an treo fadtéarmach a phlé agus a phleanáil. 
• Cruinniú Foirne Fíorúil: Féadfaidh cur i láthair, plé agus gníomhaíochtaí idirghníomhacha a bheith i bhformáid cruinnithe foirne fíorúla agus is féidir iad a dhéanamh ag baint úsáide as bogearraí físchomhdhála, teachtaireachtaí meandracha, nó uirlisí cumarsáide digiteacha eile. 
• Seisiún Tobsmaointeoireachta: Cruinniú cruthaitheach agus comhoibríoch ina nginfidh agus ina bpléann rannpháirtithe smaointe nua.
• Cruinniú duine ar dhuine: Cruinniú príobháideach idir beirt, a úsáidtear go minic le haghaidh athbhreithnithe feidhmíochta, oiliúint, nó forbairt phearsanta.

2/ Sainmhínigh cuspóir agus spriocanna an chruinnithe

Luaigh go soiléir cén fáth a bhfuil an cruinniú ar siúl agus cad tá súil agat féin nó ag d'fhoireann a bhaint amach.

3/ Na príomhábhair a aithint 

Déan liosta de na príomhábhair a chaithfear a chlúdach, lena n-áirítear aon chinntí tábhachtacha nach mór a dhéanamh.

4/ Sann teorainn ama

Tabhair méid cuí ama do gach ábhar agus don chruinniú iomlán lena chinntiú go bhfanann an cruinniú de réir an sceidil.

5/ Sainaithin an lucht freastail agus a róil

Déan liosta de na daoine a ghlacfaidh páirt sa chruinniú agus sonraigh a róil agus a bhfreagrachtaí.

6/ Ábhair agus doiciméid tacaíochta a ullmhú

Bailigh aon eolas nó ábhar ábhartha a bheidh ag teastáil le linn an chruinnithe.

7/ Dáil an clár oibre roimh ré

Seol clár an chruinnithe chuig gach duine atá i láthair lena chinntiú go bhfuil gach duine réidh agus ullmhaithe.

8/ An clár oibre a athbhreithniú agus a leasú de réir mar is gá

Déan athbhreithniú ar an gclár oibre roimh an gcruinniú lena chinntiú go bhfuil sé iomlán agus cruinn, agus déan aon leasuithe riachtanacha.

Samplaí de Chlár Cruinnithe agus Teimpléid Saor in Aisce 

Seo roinnt samplaí de chláir oibre cruinnithe is féidir a úsáid le haghaidh cineálacha éagsúla cruinnithe:

1/ Clár Cruinnithe Foirne

Dáta: 

suíomh: 

Freastalaithe: 

Cuspóirí Cruinnithe Foirne:

• Chun dul chun cinn chur i bhfeidhm an tionscadail a thabhairt cothrom le dáta
• Athbhreithniú a dhéanamh ar fhadhbanna agus réitigh reatha

Clár Cruinnithe Foirne: 

• Réamhrá agus fáilte (5 nóiméad) | @EDS
• Léirmheas ar an gcruinniú roimhe seo (10 nóiméad) | @EDS
• Nuashonruithe tionscadail agus tuarascálacha ar dhul chun cinn (20 nóiméad) | @EDS
• Réiteach fadhbanna agus cinnteoireacht (20 nóiméad) | @EDS
• Plé oscailte agus aiseolas (20 nóiméad) | @EDS
• Gníomh agus na chéad chéimeanna eile (15 nóiméad) | @EDS
• Socruithe deiridh agus an chéad chruinnithe eile (5 nóiméad) | @EDS

Teimpléad cruinniú míosúil saor in aisce, AhaSlides

2/ Clár Cruinnithe Uile Lámha

Dáta: 

suíomh: 

Attdar críoch: 

Cuspóirí Comhlíonta:

• Feidhmíocht cuideachta a nuashonrú agus tionscnaimh agus pleananna nua a thabhairt isteach d'fhostaithe.

Clár Cruinnithe: 

• Fáilte agus réamhrá (5 nóiméad)
• Nuashonrú feidhmíochta cuideachta (20 nóiméad)
• Tionscnaimh agus pleananna nua a thabhairt isteach (20 nóiméad)
• Seisiún Ceisteanna agus Freagraí (30 nóiméad)
• Aitheantas agus dámhachtainí fostaithe (15 nóiméad)
• Socruithe deiridh agus an chéad chruinniú eile (5 nóiméad)

Teimpléad Cruinnithe Uile Lámha

3/ Clár Cruinnithe Tús an Tionscadail

Dáta: 

suíomh: 

Freastalaithe:

Cuspóirí Comhlíonta:

• Spriocanna agus ionchais shoiléire a bhunú don tionscadal
• Foireann an tionscadail a thabhairt isteach
• Dúshláin agus rioscaí tionscadail a phlé

Clár Cruinnithe: 

• Fáilte agus réamhrá (5 nóiméad) | @EDS
• Forbhreathnú agus spriocanna an tionscadail (15 nóiméad) | @EDS
• Tús eolais do bhaill foirne (5 nóiméad) | @EDS
• Tascanna róil agus freagrachta (20 nóiméad) | @EDS
• Forbhreathnú ar an sceideal agus ar an amlíne (15 nóiméad) | @EDS
• Plé ar dhúshláin agus rioscaí tionscadail (20 nóiméad) | @EDS
• Míreanna gníomhaíochta agus na chéad chéimeanna eile (15 nóiméad) | @EDS
• Socruithe deiridh agus an chéad chruinnithe eile (5 nóiméad) | @EDS

Tabhair faoi deara nach bhfuil iontu seo ach samplaí, agus gur féidir míreanna agus formáid an chláir a choigeartú bunaithe ar shainriachtanais agus spriocanna an chruinnithe. 

Socraigh Do Chlár Cruinnithe Le AhaSlides 

Chun clár cruinnithe a shocrú le AhaSlides, lean na céimeanna seo:

• Cruthaigh cuntas: Mura bhfuil sin agat cheana, cláraigh le haghaidh AhaSlides agus cruthaigh cuntas. Nó ceann chuig ár Leabharlann Poiblí Teimpléid.

• Roghnaigh teimpléad clár cruinnithe: Tá éagsúlacht de theimpléid clár cruinnithe againn ar féidir leat a úsáid mar phointe tosaigh. Níl ort ach an ceann is fearr a oireann do do riachtanais a roghnú agus cliceáil "Faigh teimpléad".

• Saincheap an teimpléad: Nuair a bheidh teimpléad roghnaithe agat, is féidir leat é a shaincheapadh trí mhíreanna a chur leis nó a bhaint, an fhormáidiú a choigeartú, agus an scéim dathanna a athrú.

• Cuir do mhíreanna clár oibre leis: Úsáid an t-eagarthóir sleamhnán chun do mhíreanna clár oibre a chur leis. Is féidir leat téacs, rothlóir, pobalbhreith, íomhánna, táblaí, cairteacha agus eile a chur leis.

• Comhoibrigh le d’fhoireann: Má tá tú ag obair le foireann, is féidir leat comhoibriú ar an gclár oibre. Níl ort ach cuireadh a thabhairt do bhaill foirne an cur i láthair a chur in eagar, agus is féidir leo athruithe a dhéanamh, tuairimí a chur leis agus athruithe a mholadh.

• Roinn an clár oibre: Nuair a bhíonn tú réidh, is féidir leat an clár oibre a roinnt le d’fhoireann nó le lucht freastail. Is féidir leat nasc a roinnt nó trí chód QR.

Le AhaSlides, is féidir leat clár oibre cruinnithe gairmiúil dea-struchtúrtha a chruthú go héasca a chabhróidh leat fanacht ar an mbóthar agus do chuspóirí cruinnithe a bhaint amach.

Príomh-Bháicíní Beo 

Trí na príomhchéimeanna agus samplaí seo a leanúint le cabhair ó AhaSlides teimpléid, tá súil againn gur féidir leat clár oibre cruinnithe dea-struchtúrtha a chruthú a chuireann ar do chumas rathúlacht a bhaint amach.

Ceisteanna Coitianta