8 Talaabo oo Muhiim ah oo lagu Qorayo Ajendaha Kulanka Tusaalayaal & Qaabab bilaash ah

Marka, waa maxay Agenda Meeting? Xaqiiqdu waxay tahay, Dhammaanteen waxaan ka mid ahayn shirarka aan dareemayno macno la'aan, xitaa ma fahmin sababta aan u kulano si aan uga wada hadalno macluumaadka lagu xallin karo iimaylka. Dadka qaarkiis ayaa laga yaabaa inay xataa ku qasbanaadaan inay ka soo qaybgalaan shirar saacado badan soconaya iyadoon wax xal ah laga gaarin.

Si kastaba ha ahaatee, shirarka oo dhami ma aha kuwo aan faa'iido lahayn, oo haddii aad rabto inaad si wax ku ool ah ula shaqeyso kooxdaada, kulan leh ajandaha ayaa kaa badbaadin doona masiibooyinkan kor ku xusan.

Ajandaha si fiican loo farsameeyey ayaa dejinaya yoolal cad iyo rajooyin laga filayo kulanka, hubinta in qof kastaa garanayo ujeeddadooda iyo waxa loo baahan yahay inay dhacaan ka hor, inta lagu jiro, iyo ka dib.

Sidaa darteed, maqaalkani wuxuu kugu hagi doonaa muhiimada ay leedahay in la yeesho ajande kulan, tillaabooyinka lagu abuurayo mid wax ku ool ah oo ku siin doona tusaalayaal (+ templates) si aad u isticmaasho kulankaaga soo socda.

• Maxaa Shir Kasta Ugu Baahan Yahay Ajendaha
• 8 Tallaabo oo Muhiim ah oo lagu Qorayo Ajandaha Kulanka Waxtarka leh
• Tusaalooyinka Ajendaha Kulanka iyo Qaababka Bilaashka ah
• Ku Samee Ajendaha Kulanka AhaSlides
• Qodobada Muhiimka ah 

Talooyin shaqo oo badan oo leh AhaSlides

• 10 Noocyo Shirarka Ganacsiga
• shirka Minutes: Hagaha Qoraal ee ugu Fiican, Tusaalooyinka (+ Template Free) sanadka 2023
• 6 Best Hacks kulanka

Maxaa Shir Kasta Ugu Baahan Yahay Ajendaha

Shir kastaa wuxuu u baahan yahay ajande si loo hubiyo inuu noqdo mid wax soo saar leh oo hufan. Ajandaha shirku wuxuu bixin doonaa faa'iidooyinka soo socda:

• In la caddeeyo ujeedada iyo hadafka shirka, iyo in laga caawiyo in dooda diiradda la saaro oo loo socdo.
• Maamul wakhtiga iyo xawaaraha kulanka, hubi in aysan jirin doodo aan macno lahayn, oo waqti badan badbaadi intii suurtagal ah.
• U deji waxa laga filayo ka qaybgalayaasha, iyo in la hubiyo in dhammaan macluumaadka la xiriira iyo waxyaabaha ficilka la daboolay.
• Waxay horumarisaa isla xisaabtanka iyo abaabulka, taasoo horseedaysa kulamo waxtar leh oo hufan.

8 Tallaabo oo Muhiim ah oo lagu Qorayo Ajandaha Kulanka Waxtarka leh

Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka muhiimka ah ee kaa caawinaya inaad qorto ajande shir oo waxtar leh:

1/ Go'aami nooca shirka 

Sababtoo ah noocyada kala duwan ee shirarka waxaa laga yaabaa inay ku lug yeeshaan kaqeybgalayaal kala duwan, qaabab, iyo ujeedooyin, waa muhiim inaad doorato midka ku haboon xaalada.

• Kulanka bilowga mashruuca: Kulanka oo bixinaya dulmar guud oo ku saabsan mashruuca, yoolkiisa, waqtiga, miisaaniyadda, iyo waxa laga filayo.
• Kulanka Gacmaha oo dhan: Waa nooc ka mid ah shirka guud ee shirkadda oo dhammaan shaqaalaha lagu martiqaado inay ka soo qaybgalaan. Si loo wargaliyo qof kasta oo ku saabsan waxqabadka shirkadda, yoolalka, iyo qorshayaasha iyo in kor loo qaado dareenka ujeeddo guud iyo jihada ururka dhexdiisa.
• Kulanka Hoolka Magaalada: Shirka hoolka magaalada oo ay shaqaaluhu ku waydiin karaan su'aalo, ka heli karaan warar cusub, oo ay ku siin karaan jawaab celin maamulka sare iyo madaxda kale.
• Kulanka Maamulka Istaraatiijiga ah: Shir ay isugu yimaadaan madaxda sare ama madaxda sare si ay uga doodaan una qorsheeyaan jihaynta mustaqbalka fog. 
• Kulan Kooxda FududQaabka shirarka kooxda farsamada waxaa ku jiri kara bandhigyo, doodo, iyo waxqabadyo is dhexgal ah waxaana lagu qaban karaa iyada oo la adeegsanayo software-ka shirarka fiidiyowga, fariimaha degdega ah, ama aaladaha kale ee isgaarsiinta dhijitaalka ah. 
• Kulanka Maskaxda: Kulan hal-abuur leh oo wada-shaqeyn ah oo ay ka-qaybgalayaashu soo saaraan oo ay kaga hadlaan fikrado cusub.
• Kulan mid-ka-mid ah: Kulan gaar ah oo u dhexeeya laba qof, oo inta badan loo isticmaalo dib u eegista waxqabadka, tababarka, ama horumarinta shakhsi ahaaneed.

2/ Qeex ujeedada iyo hadafka shirka

Si cad u sheeg sababta shirka loo qabanayo iyo waxa adiga ama kooxdaadu aad rajaynaysaan inaad gaadhaan.

3/ Aqoonso mawduucyada muhiimka ah 

Liis garee mawduucyada muhiimka ah ee u baahan in laga hadlo, oo ay ku jiraan go'aamo kasta oo muhiim ah oo u baahan in la sameeyo.

4/ U qoondee waqti xaddidan

U qoondee wakhti ku habboon mawduuc kasta iyo kulanka oo dhan si loo hubiyo in shirku ku jiro jadwalka.

5/ Aqoonso ka qaybgalayaasha iyo doorkooda

Samee liis ay ku qoran yihiin kuwa ka qayb galaya kulanka oo cadee doorkooda iyo waajibaadkooda.

6/ Diyaarinta agabka iyo waraaqaha taageerada

Soo ururi wixii macluumaad ama agab khuseeya ee loo baahan doono inta shirka lagu jiro.

7/ Horay u qaybi ajandaha

U dir ajandaha shirka dhammaan ka qaybgalayaasha si loo hubiyo in qof walba diyaar u yahay oo uu diyaarsan yahay.

8/ In dib u eegis iyo dib u eegis lagu sameeyo ajandaha hadba sida loogu baahdo

Dib u eeg ajandaha shirka ka hor si aad u hubiso inuu yahay mid dhamaystiran oo sax ah, wixii dib u eegis ahna ku samee.

Tusaalooyinka Ajendaha Kulanka iyo Qaababka Bilaashka ah 

Waa kuwan dhawr tusaale oo ah ajandayaasha shirka oo loo adeegsan karo noocyada shirarka:

1/ Ajendaha Kulanka Kooxda

Date: 

Location: 

Ka qeybgalayaasha: 

Ujeedooyinka Kulanka Kooxda:

• Si loo cusboonaysiiyo horumarka hirgelinta mashruuca
• Si loo eego dhibaatooyinka hadda jira iyo xalalka

Ajendaha Kulanka Kooxda: 

• Hordhac iyo soo dhawayn (5 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Dib u eegista kulankii hore (10 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Cusboonaysiinta mashruuca iyo warbixinada horumarka (20 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Xalinta dhibaatada iyo go'aan qaadashada (20 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Dood furan iyo jawaab celin (20 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Ficil iyo talaabooyinka xiga (15 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Xiritaanka iyo qabanqaabada kulanka soo socda (5 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka

Qaabka Kulanka Billaha ah ee Bilaashka ah AhaSlides

2/ Ajendaha Kulanka Gacmaha oo dhan

Date: 

Location: 

Attwaxay leedahay: 

Ujeedooyinka Kulanka:

• Si loo cusboonaysiiyo waxqabadka shirkadda loona soo bandhigo hindiseyaal iyo qorshayaal cusub oo loogu talagalay shaqaalaha.

Ajendaha Kulanka: 

• Soo dhawayn iyo hordhac (5 daqiiqo)
• Cusboonaysiinta waxqabadka shirkadda (20 daqiiqo)
• Hordhac hindisayaal iyo qorshayaal cusub (20 daqiiqo)
• Su'aalaha iyo jawaabaha (30 daqiiqo)
• Aqoonsiga shaqaalaha iyo abaal-marinaha (15 daqiiqo)
• Xiritaanka iyo qabanqaabada kulanka soo socda (5 daqiiqo)

All Hands Meeting Template

3/ Ajendaha Kulanka Kickoff Project

Date: 

Location: 

Ka qeybgalayaasha:

Ujeedooyinka Kulanka:

• Si loo sameeyo yoolal cad iyo rajooyin laga filayo mashruuca
• Si loo baro kooxda mashruuca
• Si looga hadlo caqabadaha iyo khatarta mashruuca

Ajendaha Kulanka: 

• Soo dhawayn iyo hordhac (5 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Dulmarka mashruuca iyo yoolalka (15 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Hordhacyada xubnaha kooxda (5 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Doorka iyo waajibaadka mas'uuliyadda (20 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Jadwalka iyo dulmarka wakhtiga (15 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Ka doodista caqabadaha iyo khatarta mashruuca (20 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Alaabada ficilka iyo talaabooyinka xiga (15 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka
• Xiritaanka iyo qabanqaabada kulanka soo socda (5 daqiiqo) | @Hay'ada Caafimaadka Aduunka

Ogow kuwani waa tusaale uun, ajandaha iyo qaabkana waa la hagaajin karaa iyadoo lagu salaynayo baahiyaha gaarka ah iyo yoolka shirka. 

Ku Samee Ajendaha Kulanka AhaSlides 

In la dejiyo ajandaha shirka AhaSlides, raac talaabooyinkan:

• Samee koonto: Haddi aanad horeba isu qorin AhaSlides oo samee xisaab. Ama u soco annaga Maktabada Qaababka Dadweynaha.

• Dooro qaabka ajendaha kulanka: Waxaan haynaa qaabab kala duwan oo ajandaha kulanka ah oo aad u isticmaali karto meel bilow ah. Kaliya dooro midka ku habboon baahiyahaaga oo guji "Hel template".

• Habee shaxanka: Marka aad doorato template, waxaad u habeyn kartaa adigoo ku daraya ama ka saaraya alaabta, hagaajinta qaabka, iyo bedelida nidaamka midabka.

• Ku dar qodobada ajandayaashaada: Isticmaal tifaftiraha slide si aad ugu darto shayada ajendaha. Waxaad ku dari kartaa qoraal, wheel spinner, polls, images, charts, charts, and more.

• La shaqee kooxdaada: Haddii aad la shaqaynayso koox, waxaad iska kaashan kartaa ajandaha. Kaliya ku martiqaad xubnaha kooxda inay wax ka beddelaan bandhigga, waxayna samayn karaan isbeddel, ku dari karaan faallooyin, oo ay soo jeedin karaan tafatir

• La wadaag ajandaha: Markaad diyaargarowdo, waxaad ajandaha la wadaagi kartaa kooxdaada ama ka qaybgalayaasha. Waxaad wadaagi kartaa xiriiriye ama koodka QR

Iyadoo AhaSlides, waxaad si fudud u abuuri kartaa ajandaha kulan ee xirfadaysan, habaysan oo si fiican u habaysan kaas oo kaa caawin doona inaad jidka ku sii socoto oo aad gaadho ujeedooyinka shirka.

Qodobada Muhiimka ah 

Adigoo raacaya tillaabooyinkan muhiimka ah iyo tusaalooyinka iyadoo la kaashanayo AhaSlides qaab-qaabeeya, waxaanu rajaynaynaa inaad abuurto ajande kulan oo habaysan oo kuu dejinaya guul.

Su'aalaha Badiya La Weydiiyo