Po kërkoni një mënyrë të re për të krijuar një efektiv prezantimi i rezultateve të sondazhitShikoni udhëzuesin më të mirë me 4 hapa udhëzues me AhaSlides!
Raportimi i rezultateve të anketës te shefi juaj mund të jetë një detyrë sfiduese. Fillon me hartimin e anketës suaj: të kuptuarit e qëllimeve të anketës, çfarë duhet të mbuloni, cilat janë gjetjet e rëndësishme, filtrimi i reagimeve të parëndësishme dhe të parëndësishme dhe vendosja e të gjithave në një prezantim me kohë të kufizuar për t'u prezantuar.
Procesi kërkon mjaft kohë dhe përpjekje, por ekziston një mënyrë për ta trajtuar problemin duke kuptuar thelbin e një ankete dhe prezantimin e rezultateve të saj, absolutisht mund të bëni një prezantim mbresëlënës para nivelit të lartë menaxherial.
Këshilla për një angazhim më të mirë
Çfarë është një prezantim i rezultatit të anketës?
Fjalë për fjalë, një prezantim i rezultateve të një ankete përdor një mënyrë vizuale për të përshkruar rezultatet e anketës për të marrë një pasqyrë më të thellë të një teme. Mund të jetë një raport PPT i gjetjeve dhe diskutimeve të anketës së kënaqësisë së punonjësve, anketës së kënaqësisë së klientëve, anketës së vlerësimit të trajnimeve dhe kurseve, hulumtimit të tregut dhe më shumë.
Nuk ka kufizime në temat e anketës dhe prezantimin e pyetjeve të anketës.
Çdo anketë do të ketë një qëllim për t'u arritur, dhe prezantimi i rezultateve të anketës është hapi i fundit i vlerësimit nëse këto qëllime janë arritur dhe çfarë mund të mësojë organizata dhe të bëjë përmirësime nga këto rezultate.
Përfitimet e të paturit të një prezantimi të rezultatit të anketës
Megjithëse shefi dhe partnerët tuaj mund të shkarkojnë ose printojnë me lehtësi raportet e sondazhit në PDF, është e nevojshme të keni një prezantim pasi jo shumë prej tyre kanë kohë të mjaftueshme për të lexuar qindra faqe fjalësh.
Pasja e një prezantimi të rezultateve të sondazhit është e dobishme pasi mund t'i ndihmojë njerëzit të marrin shpejt informacion të dobishëm rreth gjetjeve të sondazhit, t'u ofrojë kohë bashkëpunuese ekipeve për të diskutuar dhe zgjidhur problemin gjatë kryerjes së sondazhit ose për të sjellë vendimmarrje dhe veprime më të mira.
Për më tepër, dizajni i paraqitjes së rezultateve të sondazhit me grafikë, pika dhe imazhe mund të tërheqë vëmendjen e audiencës dhe të ndjekë logjikën e një prezantimi. Është më fleksibël të përditësohet dhe modifikohet edhe gjatë prezantimit kur dëshironi të vini re idetë dhe opinionet e drejtuesve tuaj.
Si të krijoni një prezantim të rezultatit të anketës?
Si t’i paraqisni rezultatet e një ankete në një raport? Në këtë pjesë, do t’ju jepen disa nga këshillat më të mira për të përfunduar një prezantim të rezultateve të një ankete, në mënyrë që të gjithë të mund ta njohin dhe vlerësojnë punën tuaj. Por, para kësaj, sigurohuni që e dini ndryshimin midis hulumtimit akademik të anketës dhe hulumtimit të anketës së biznesit, në mënyrë që të dini se çfarë është thelbësore për të thënë, çfarë dëshiron të dijë audienca juaj dhe më shumë.
- Përqendrohuni te numrat
Vendosni numrat në perspektivë, për shembull, nëse "15 për qind" është shumë apo pak në kontekstin tuaj duke përdorur krahasimin e duhur. Dhe, nëse është e mundur, rrumbullakosni numrin tuaj. Meqë ndoshta nuk është e detyrueshme që audienca juaj të dijë nëse rritja juaj është 20.17% ose 20% për sa i përket prezantimit dhe numrat e rrumbullakosur janë shumë më të lehtë për t'u mësuar përmendësh.
- Përdorimi i elementeve vizuale
Numri mund të jetë bezdisës nëse njerëzit nuk mund ta kuptojnë historinë që fshihet pas tij. Grafikët, grafikët dhe ilustrimet... janë pjesa më e rëndësishme e shfaqjes efektive të të dhënave në prezantim, veçanërisht për raportimin e rezultateve të anketës. Kur ndërtoni një grafik ose tabelë, bëjini gjetjet sa më të lehta për t'u lexuar. Kufizoni numrin e segmenteve të vijave dhe alternativave të tekstit.
- Analiza e të dhënave cilësore
Një anketë ideale do të mbledhë të dhëna si sasiore ashtu edhe cilësore. Detajet e hollësishme të gjetjeve janë të rëndësishme për audiencën, në mënyrë që ajo të kuptojë rrënjën e problemit. Por, si t’i konvertojë dhe interpretojë të dhënat cilësore në mënyrë efikase pa humbur kuptimin e tyre origjinal dhe, në të njëjtën kohë, pa u mërzitur?
Kur doni të përqendroheni në vënien në dritë të përgjigjeve të hapura me tekste, mund të merrni parasysh përdorimin e analizës së tekstit për t'ju mundësuar ta bëni këtë. Kur vendosni fjalë kyçe në një fjala re, audienca juaj mund të kapë shpejt pika të rëndësishme, të cilat mund të lehtësojnë gjenerimin e ideve inovative.
- Përdorni një mjet sondazhi interaktiv
Sa kohë ju duhet për të krijuar një anketë, për të mbledhur, analizuar dhe raportuar tradicionalisht të dhënat? Pse të mos përdorni një anketë interaktive për të zvogëluar ngarkesën e punës dhe për të rritur produktivitetin? AhaSlides, Ju mund të personalizoni sondazhet, dhe lloje të ndryshme pyetjesh si rrota rrotulluese, shkalla e vlerësimit, krijuesi i kuizeve online, retë e fjalëve, pyetje-përgjigje të drejtpërdrejta,... me përditësime të të dhënave të rezultateve në kohë reale. Gjithashtu mund të hyni në analizat e rezultateve të tyre me një grafik të gjallë me shufra, vija, vija...
Pyetjet e anketës për prezantimin e rezultateve të anketës
- Çfarë lloj ushqimi dëshironi të keni në mensën e kompanisë?
- A duket se mbikëqyrësi juaj ose dikush në punë kujdeset për ju kur hasni vështirësi?
- Cila është pjesa më e mirë e punës suaj?
- Cilat janë udhëtimet tuaja të preferuara të kompanisë?
- A janë menaxherët të afrueshëm dhe të drejtë në trajtim?
- Cila pjesë e kompanisë mendoni se duhet të përmirësohet?
- A ju pëlqen të merrni pjesë në trajnimin e kompanisë?
- A ju pëlqejnë aktivitetet e krijimit të ekipit?
- Cili është qëllimi juaj për karrierën tuaj në 5 vitet e ardhshme?
- Dëshironi të angazhoheni për kompaninë në 5 vitet e ardhshme?
- A njihni dikë që është viktimë e ngacmimeve në kompaninë tonë?
- A besoni se ka mundësi të barabarta për rritjen dhe zhvillimin e karrierës personale brenda kompanisë?
- A është ekipi juaj një burim motivimi për ju që të bëni më të mirën tuaj në punë?
- Cilin plan të kompensimit të pensionit preferoni?
Bottom Line
Është një gabim i madh të lejojmë që të dhënat të flasin vetë, pasi prezantimi i rezultateve të anketës drejtuesve kërkon më shumë se kaq. Duke përdorur këshillat e mësipërme dhe duke punuar me një partner si AhaSlides mund t'ju ndihmojë të kurseni kohë, burime njerëzore dhe buxhet duke krijuar vizualizime të të dhënave dhe duke përmbledhur pikat kryesore.
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është një prezantim i rezultatit të sondazhit?
Një prezantim i rezultateve të sondazhit përdor një mënyrë vizuale për të përshkruar rezultatet e sondazhit për të marrë një pasqyrë më të thellë në një temë, mund të jetë një raport PPT i gjetjeve dhe diskutimi i anketës së kënaqësisë së punonjësve, anketa e kënaqësisë së klientit, studimi i trajnimit dhe vlerësimi i kursit, hulumtimi i tregut dhe më shumë.
Pse të përdorni një prezantim të rezultateve të sondazhit?
Ka katër përfitime nga përdorimi i këtij lloji të prezantimit (1) ndani gjetjet tuaja me një audiencë më të gjerë, (2) merrni reagime direkt pas prezantimit të gjetjeve, (3) bëni një argument bindës (4) edukoni audiencën tuaj me komentet e tyre.
