E keni gjetur ndonjëherë veten të kapur në dilemë kur përgatitni një prezantim? Nga njëra anë, keni frikë se dhënia e informacionit shumë të vogël mund ta lërë audiencën tuaj të hutuar ose të pakënaqur.
Nga ana tjetër, shqetësoheni se bombardimi i tyre me një bollëk fjalësh do të çojë vetëm në mosinteresim dhe lodhje, duke lënë të harruar përmbajtjen jetësore. Është një problem me të cilin përballen shumë prezantues. Mos u shqetësoni! Rregulli 7x7 është këtu për t'ju shpëtuar nga kjo.
Në këtë blog postim, ne do të eksplorojmë çfarë është 7x7, ju ofrojnë praktikat dhe shembujt më të mirë të paçmuar në veprim, dhe ju pajisin me mjetet e duhura për ta transformuar prezantimin tuaj në një përvojë tërheqëse dhe me ndikim. Përgatituni të magjepsni audiencën tuaj dhe të ofroni një performancë vërtet të paharrueshme.
Përmbajtje
Cili është rregulli 7x7 në prezantimin PowerPoint?
Çfarë është 7x7? Ose, më konkretisht, çfarë është rregulli 7x7 në PowerPoint? Rregulli 7x7 në PowerPoint është një udhëzues që sugjeron mbajtjen e sasisë së tekstit në çdo rrëshqitje në jo më shumë se shtatë rreshta, ose pika, dhe jo më shumë se shtatë fjalë për rresht.
Ky rregull është përqafuar gjerësisht pasi i detyron prezantuesit të distilojnë përmbajtjen e tyre në mesazhe koncize dhe të fokusuara, duke e bërë më të lehtë për audiencën të kuptojë dhe të mbajë pikat kryesore.
Përveç kësaj, duke iu përmbajtur rregullit 7x7, ju mund ta plotësoni tekstin e tyre me pamje kuptimplote, si imazhe, grafiku ose diagrame. Ky angazhim i larmishëm vizual ndihmon të kuptuarit dhe e bën prezantimin më tërheqës.
Pavarësisht nëse ofroni një prezantim zyrtar biznesi, një prezantim shitjesh ose një seminar edukativ, rregulli 7x7 mund të zbatohet në mënyrë universale. Ai siguron një kornizë për strukturimin efektiv të sllajdeve, pavarësisht nga përmbajtja ose qëllimi i prezantimit.
Këshilla për një angazhim më të mirë
Praktikat më të Mira për të Shfrytëzuar Rregullin 7x7 në Prezantim
Tani mund të keni shumë pyetje në lidhje me zbatimin efikas të rregullit 7x7 në prezantimin tuaj. Për shembull, çfarë do të ndihmojë që diapozitivat e prezantimit të duken të pastra? Ja disa këshilla për të maksimizuar ndikimin e rregullit 7x7 në prezantime:
# 1 - Thjeshtoni dhe fokusoni
Rregulli 7x7 ka të bëjë me thjeshtësinë dhe fokusin. Duke ndjekur këtë udhëzues, ju mund të përcillni në mënyrë efektive mesazhet tuaja kryesore dhe të parandaloni dërrmimin e audiencës tuaj me informacion të tepruar. Këtu janë disa nga elementët kryesorë të përfshirë:
- Përparësoni mesazhet tuaja kryesore: Identifikoni lajmet kryesore ose pikat kryesore që dëshironi t'i përcillni audiencës suaj. Ose idetë ose konceptet thelbësore që dëshironi që ata t'i mbajnë mend. Prioritizimi i tyre ju ndihmon të ruani një drejtim të qartë dhe siguron që prezantimi juaj të jetë i fokusuar.
- Kondensoni informacionin: Pasi të keni identifikuar mesazhet tuaja kryesore, përmbledhini ato në deklarata koncize. Për të ndjekur rregullin 7x7 PowerPoint, duhet të hiqni detajet e panevojshme dhe informacionin e jashtëm që mund të zbehë ndikimin e mesazhit tuaj.
- Shmangni mbingarkesën e informacionit: Mbyllja e audiencës tuaj me shumë informacione në një rrëshqitje të vetme mund të çojë në konfuzion dhe ulje të angazhimit. Duke përdorur rregullin 7x7, mund të kufizoni numrin e rreshtave dhe fjalëve në çdo rrëshqitje për të parandaluar mbingarkimin e informacionit.
- Komunikim i qartë dhe konciz: Thjeshtësia dhe fokusi shkojnë paralelisht me komunikimin e qartë dhe konciz. Hartoni deklaratat tuaja duke përdorur një gjuhë që është e lehtë për t'u kuptuar dhe që shmang zhargonin ose kompleksitetin e panevojshëm. Synoni për qartësi në mesazhet tuaja, duke lejuar audiencën tuaj të kuptojë pikat tuaja shpejt dhe pa mundim.
#2 - Përdorni pamjet për të përmirësuar të kuptuarit
Elementet vizuale mund të kontribuojnë ndjeshëm në qartësinë dhe ndikimin e prezantimit tuaj. Ju mund të zgjidhni pamjet vizuale, të tilla si imazhe, diagrame ose diagrame, të cilat lidhen drejtpërdrejt me informacionin që po prezantoni për të ndihmuar në përforcimin e mesazhit tuaj.
Përveç kësaj, pamjet vizuale mund të thjeshtojnë konceptet komplekse dhe t'i bëjnë ato më të aksesueshme. Përdorni pamjet vizuale për të ilustruar marrëdhëniet, për të demonstruar procese ose për të theksuar tendencat kryesore. Ky paraqitje vizuale mund të ndihmojë të kuptuarit dhe ta bëjë përmbajtjen tuaj më tërheqëse.
#3 - Përqafo Hapësirën e Bardhë
Si mundet përdorimi i hapësirës së bardhë ta bëjë një prezantim më efektiv? hapesire e bardhe, i njohur gjithashtu si hapësira negative, i referohet zonave boshe midis dhe rreth elementeve në një rrëshqitje.
- Përmirësoni lexueshmërinë: Hapësira e bollshme midis rreshtave të tekstit dhe lexueshmërisë së paragrafit, duke e bërë më të lehtë për audiencën të lexojë dhe kuptojë përmbajtjen tuaj. Ai parandalon që teksti të shfaqet i ngushtë ose dërrmues.
- Përmirësoni tërheqjen vizuale: Hapësira e bardhë i shton elegancë dhe sofistikim prezantimit tuaj. Krijon një pamje të pastër dhe të pastër, duke lejuar që përmbajtja të dalë në pah.
- Përqendrohuni në elementët thelbësorë: Hapësira e bardhë lejon audiencën të përqendrohet në përmbajtjen kryesore pa shpërqendrime, duke përmirësuar të kuptuarit dhe ruajtjen e informacionit.
Kur përfshini hapësirën e bardhë, merrni parasysh këshillat e mëposhtme:
- Përdorni margjina bujare dhe hapësira rreth tekstit dhe elementeve vizuale.
- Shmangni mbipopullimin e diapozitivëve me shumë përmbajtje.
- Lini zona boshe rreth imazheve, grafikëve dhe elementëve të tjerë vizualë.
- Ruani konsistencën në sasinë e hapësirës së bardhë gjatë gjithë prezantimit tuaj.
#4 - Rregulloni përmbajtjen e rrëshqitjes
Një parim kyç i rregullit 7x7 në PowerPoint është përmirësimi i përmbajtjes së diapozitivave. Ai kërkon organizimin e diapozitivave në një mënyrë që siguron qartësi, shmang mbingarkesën me informacion dhe ruan një rrjedhë logjike si më poshtë:
- Çdo rrëshqitje duhet të fokusohet në një ide, koncept ose mesazh të vetëm. Shmangni mbipopullimin e diapozitivëve me informacion të tepruar ose përpjekjen për të përcjellë ide të shumta në një rrëshqitje.
- Mbani një sekuencë logjike dhe kaloni pa probleme midis rrëshqitjeve. Çdo rrëshqitje duhet të bazohet në atë të mëparshmen dhe të përgatisë audiencën për tjetrën. Kjo e ndihmon audiencën të ndjekë trenin tuaj të mendimit dhe të kuptojë përparimin e ideve.
- Sigurohuni që pamjet vizuale të lidhen drejtpërdrejt me përmbajtjen që prezantohet dhe të shtojnë vlerë në vend që të shërbejnë vetëm si elementë dekorativë.
📌 Mësoni të përdorni një bordi i ideve për të organizuar më mirë mendimet dhe idetë!
Shembuj të rregullit 7x7 në prezantimin në PowerPoint
Këtu është një rrëshqitje që devijon ndjeshëm nga rregulli 7x7 në PowerPoint dhe se si mund të transformohet pas aplikimit të rregullit:
Ky është sllajdi origjinal, i cili, siç mund ta shihni, ka shumë informacion dhe tekst, duke e bërë të vështirë përthithjen e audiencës dhe më pak efektiv vizualisht.
Kjo ndodh pasi të identifikoni mesazhin kryesor të çdo rreshti dhe të shkurtoni fjalët shtesë dhe informacionin e panevojshëm.
Zbatimi i rregullit 7x7 e bën të qartë rrëshqitjen, duke i lejuar audiencës të përthithë dhe të mbajë mend më lehtë përmbajtjen.
Mjete për t'i bërë prezantimet tuaja të shkëlqejnë
Përveç rregullit 7x7, ekzistojnë disa mjete në dispozicion që mund të ndihmojnë në bërjen e prezantimeve më efektive. Ja disa nga më të njohurat:
#1 - Google Slides
Google Slides është një mjet prezantimi i bazuar në ueb që lejon bashkëpunim dhe ndarje të lehtë. Ai ofron një sërë shabllonesh, temash dhe opsionesh formatimi. Google Slides gjithashtu lejon bashkëpunimin në kohë reale, duke u mundësuar përdoruesve të shumtë që të punojnë, komentojnë dhe bisedojnë njëkohësisht në të njëjtin prezantim.
#2 - Prezi
Prezi është një mjet dinamik prezantimi që lejon tregime jolineare. Ai ofron një ndërfaqe përdoruesi zmadhuese, duke u mundësuar prezantuesve të krijojnë prezantime më tërheqëse dhe ndërvepruese. Prezi ofron shabllone, animacione dhe veçori bashkëpunimi për t'i bërë prezantimet tërheqëse vizualisht.
# 3 - Canva
Canva është një mjet i gjithanshëm i dizajnit grafik që mund të përdoret për të krijuar prezantime vizualisht mahnitëse. Ai ofron shumë shabllone, fonte, imazhe dhe ilustrime. Canva gjithashtu ofron elementë të ndryshëm dizajni dhe opsione personalizimi për t'i bërë prezantimet tërheqëse vizualisht.
#4 - Powtoon
Powtoon është një platformë për krijimin e videove dhe prezantimeve të animuara. Ai siguron një ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe një bibliotekë me shabllone, karaktere dhe animacione të para-dizenjuara. Powtoon ju lejon të shtoni elementë të animuar në sllajdet tuaja, duke i bërë prezantimet tuaja më dinamike dhe tërheqëse.
# 5 - Kuvertë Haiku
Haiku Deck është një mjet i thjeshtë dhe intuitiv prezantimi që fokusohet në tregimin vizual. Ai inkurajon tekst minimal në rrëshqitje dhe thekson përdorimin e imazheve me cilësi të lartë. Haiku Deck ndihmon në krijimin e prezantimeve vizualisht mahnitëse me një dizajn të pastër dhe elegant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides është një mjet i fuqishëm për të krijuar prezantime interaktive dhe tërheqëse, për të nxitur pjesëmarrjen e audiencës dhe për ta bërë përmbajtjen tuaj më të paharrueshme. Me një bibliotekë shabllonesh dhe veçori si sondazhet live retë e fjalëve, ju mund të mbledhni reagime, opinione dhe njohuri të menjëhershme nga audienca, duke rritur nivelin e angazhimit të prezantimit tuaj. Gjithashtu, funksioni i pyetjeve dhe përgjigjeve të drejtpërdrejta i lejon audiencës të paraqesë pyetje përmes pajisjeve të tyre, duke krijuar një mjedis dinamik dhe interaktiv.
Për prezantime edukative ose trajnuese, AhaSlides ofron mundësinë për të krijuar interaktive kuize dhe lojra si rrota tjerrëse, duke shtuar një element argëtues dhe konkurrues në seancë duke përforcuar mësimin. Këto veçori rrisin angazhimin e audiencës dhe i ndihmojnë ata të ruajnë në mënyrë efektive informacionin kryesor.
AhaSlides ofron gjithashtu veçori raportimi, duke ju lejuar të gjurmoni dhe analizoni përgjigjet dhe angazhimin e audiencës. Këto të dhëna të vlefshme tregojnë efektivitetin e prezantimit tuaj dhe ju mundësojnë të bëni përmirësime të bazuara në të dhëna për prodhimet e ardhshme.
Ndërmarrjet kryesore
Rregulli 7x7 në PowerPoint është një udhëzues i vlefshëm që promovon prezantime efektive dhe tërheqëse. Duke kufizuar sasinë e tekstit në çdo diapozitiv, prezantuesit mund ta përmblidhin përmbajtjen e tyre në mesazhe koncize dhe të fokusuara, duke parandaluar mbingarkesën me informacion dhe duke mbajtur vëmendjen e audiencës.
Duke ndjekur Rregullin 7x7, prezantuesit mund të krijojnë prezantime me ndikim dhe të paharrueshme. Pra, mos harroni të përqafoni thjeshtësinë, t'i jepni përparësi mesazheve kryesore, të përdorni elementët vizualë dhe të përmirësoni përmbajtjen për t'i bërë prezantimet tuaja të shkëlqejnë me fuqinë e Rregullit 7x7.
