పవర్‌పాయింట్‌కి ప్రభావవంతంగా గమనికలను ఎలా జోడించాలి

ప్రదర్శించడం

ఆస్ట్రిడ్ ట్రాన్ నవంబర్ 9, 2011 8 నిమిషం చదవండి

నేర్చుకుందాం PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి మీ ప్రదర్శనను మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు ఒప్పించేలా చేయడానికి.

ప్రెజెంటేషన్‌ను నియంత్రించడానికి స్పీకర్‌లకు ఎలాంటి సమాచారం లేకుండానే ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి? విజయవంతమైన ప్రదర్శన లేదా ప్రసంగం యొక్క రహస్యం స్పీకర్ గమనికలను ముందుగానే సిద్ధం చేయడంలో ఉంటుంది.

కాబట్టి, PowePointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి అనే దాని గురించి తెలుసుకోవడం ఏదైనా అంశాన్ని ప్రదర్శించేటప్పుడు మరింత నమ్మకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

మీ పాఠశాల సమయం మరియు పని సమయంలో మీరు అనేక ప్రెజెంటేషన్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి PPT స్లయిడ్‌లలో గమనికలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మీలో చాలామంది గ్రహించలేరు.

ప్రేక్షకులకు పరిచయం చేయాల్సిన మొత్తం సమాచారాన్ని ప్రస్తావిస్తూ, మీ స్లయిడ్‌ని సరళీకరించడానికి మరియు కనిష్టీకరించడానికి మీరు కష్టపడుతుంటే, PowerPointలో స్పీకర్ నోట్స్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం కంటే మెరుగైన మార్గం మరొకటి లేదు. మీ విజయవంతమైన ప్రదర్శన కోసం PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలో నేర్చుకోవడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం.

విషయ సూచిక

PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి?
PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి - స్పీకర్ గమనికలతో విజయవంతమైన ప్రదర్శన - మూలం: Unsplash

మరిన్ని PowerPoint చిట్కాలు

శుభవార్త - మీరు ఇప్పుడు పవర్‌పాయింట్ గమనికలను జోడించవచ్చు AhaSlides

సర్వేలు, గేమ్‌లు, క్విజ్‌లు మరియు మరిన్నింటి వంటి ఇంటరాక్టివ్ యాక్టివిటీల విషయానికి వస్తే PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలో మీరు తెలుసుకోవలసిన కారణంగా, ఆన్‌లైన్ ప్రెజెంటేషన్ సాధనాల వంటి అనుబంధ సాధనాలు మరింత సౌకర్యవంతంగా మరియు ఆచరణాత్మకంగా ఉంటాయి. సంక్లిష్టమైన టాస్క్‌లతో ఈ ఇంటరాక్టివ్ యాక్టివిటీలను డిజైన్ చేయడానికి రోజంతా సమయాన్ని వెచ్చించడాన్ని మీరు ఖచ్చితంగా నివారించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు ఉపయోగించవచ్చు AhaSlides ఇప్పటికే PowerPoint యాడ్-ఇన్‌లలో విలీనం చేయబడిన సాఫ్ట్‌వేర్. అందులో ఆశ్చర్యం లేదు AhaSlides వారి ప్రతి ఇంటరాక్టివ్ స్లయిడ్‌లలో గమనికలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

  • దశ 1: జోడించు AhaSlides PowerPoint ద్వారా మీ PPT ఫైల్‌కి యాడ్-ఇన్ ఫీచర్
  • దశ 2: నేరుగా మీ వద్దకు వెళ్లండి AhaSlides ఖాతా మరియు మీరు సవరించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్
  • దశ 3: మీరు గమనికలను జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కి వెళ్లండి
  • దశ 4: పేజీ దిగువన, ఖాళీ స్థలం విభాగం ఉంది: గమనికలు. మీకు కావలసిన విధంగా మీరు టెక్స్ట్‌లను ఉచితంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.
AhaSldiesలో గమనికలను ఎలా జోడించాలి

చిట్కాలు

  • మీరు మీ ప్రధాన ఖాతాలో ఏది అప్‌డేట్ చేసినా అది స్వయంచాలకంగా PowerPoint స్లయిడ్‌లలో నవీకరించబడుతుంది.
  • మీరు ఖచ్చితంగా సంతృప్తి చెందిన మీ అవసరాల ఆధారంగా సవరించడానికి అనేక టెంప్లేట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

పవర్‌పాయింట్‌కి గమనికలను జోడించడానికి 5 సాధారణ దశలు

మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను అందించడానికి PowerPointలో గమనికలను ఉపయోగించినప్పుడు మీరు ప్రయోజనకరంగా ఉంటారు. కాబట్టి, మీరు సులభంగా PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించగలరు? కింది 5 దశలు మీ రోజును ఊహించని విధంగా ఆదా చేస్తాయి.

  • దశ 1. తెరవండి ఫైలు ప్రదర్శనపై పని చేయడానికి
  • దశ 2. టూల్‌బార్ కింద, తనిఖీ చేయండి చూడండి టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి సాధారణ or అవుట్‌లైన్ వీక్షణ
  • దశ 3. మీరు గమనికలను జోడించాలనుకుంటే స్లయిడ్‌లకు వెళ్లండి
  • దశ 4. గమనికలను సవరించడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

ఎంపిక 1: స్లయిడ్‌ల దిగువన, విభాగం కోసం చూడండి: గమనికలను జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి. ఈ విభాగం ఉంటే ప్రదర్శించబడదు, మీరు దీనికి వెళ్లవచ్చు గమనికలు లో స్థితి పట్టీ మరియు గమనికలను జోడించే ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి?

ఎంపిక 2: క్లిక్ చేయండి చూడండి ట్యాబ్, మరియు t కోసం చూడండిఅతను నోట్స్ పేజీ, మీరు స్వయంచాలకంగా దీనికి తరలించబడతారు ఆకృతి ఆకృతి సవరణ చేయడానికి, దిగువ స్లయిడ్ అనేది గమనికల విభాగం, మీరు అనుకూలీకరించాలనుకుంటున్న గమనికల ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.

PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి?
  • దశ 5. మీకు అవసరమైనంత మేరకు నోట్స్ పేన్‌లలో టెక్స్ట్‌లను నమోదు చేయండి. మీరు బుల్లెట్‌లతో టెక్స్ట్‌లను ఉచితంగా సవరించవచ్చు, టెక్స్ట్‌లను క్యాపిటలైజ్ చేయవచ్చు మరియు మీ అవసరాన్ని బట్టి బోల్డ్, ఇటాలిక్‌లు లేదా అండర్‌లైన్‌తో ఫాంట్‌ను నొక్కి చెప్పవచ్చు. అవసరమైతే గమనికల సరిహద్దు ప్రాంతాన్ని లాగడానికి మరియు విస్తరించడానికి డబుల్-హెడ్ బాణం పాయింటర్‌ని ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు: గ్రూప్ ప్రాజెక్ట్ విషయానికి వస్తే, దీనికి వెళ్లండి స్లయిడ్ షోను సెటప్ చేయండి, మరియు పెట్టెను చెక్ చేయండి ఉంచడానికి స్లయిడ్‌లు నవీకరించబడ్డాయి.  

ప్రెజెంటర్ వీక్షణలో స్పీకర్ గమనికలను చూస్తున్నప్పుడు ప్రదర్శించడం ఎలా ప్రారంభించాలి

గమనికలను జోడించేటప్పుడు, ప్రేక్షకులు ఈ గమనికలను అనుకోకుండా చూడగలరని లేదా నోట్స్ లైన్ చాలా ఎక్కువగా ఉంటే మీరు దాన్ని నియంత్రించలేరని చాలా మంది సమర్పకులు ఆందోళన చెందుతారు. భయపడవద్దు, ప్రెజెంటర్ వీక్షణ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని సులభంగా నిర్వహించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. స్లైడ్‌షోను మరొకదానిలో ప్రదర్శించేటప్పుడు మీరు మీ స్క్రీన్‌పై ప్రతి స్లయిడ్‌కు సంబంధించిన గమనికలను వీక్షించగలరు. 

  • దశ 1. కనుగొనండి స్లయిడ్ షో మరియు క్లిక్ చేయండి ప్రెజెంటర్ వీక్షణ
  • దశ 2. మీ గమనికలు ప్రధాన స్లయిడ్‌కు కుడి వైపున ఉంటాయి. మీరు ప్రతి స్లయిడ్‌ను తరలించినప్పుడు, దానికి అనుగుణంగా గమనికలు కనిపిస్తాయి.
PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి
  • దశ 3. మీ నోట్‌లు మీ స్క్రీన్‌పై చాలా పొడవుగా ఉంటే మీరు వాటిని క్రిందికి స్క్రోల్ చేయవచ్చు.

చిట్కాలు: ఎంచుకోండి డిస్ ప్లే సెట్టింగులు, ఆపై ఎంచుకోండి ప్రెజెంటర్ వీక్షణ మరియు స్లయిడ్ షోను మార్చుకోండి మీరు భుజాలను నోట్స్‌తో లేదా నోట్స్ లేకుండా వేరు చేయాలనుకుంటే.

నోట్స్‌తో పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

మీరు సెటప్ చేయవచ్చు గమనికలు పేజీలు ప్రేక్షకులు మరిన్ని వివరాలను చదవాలనుకున్నప్పుడు వారితో భాగస్వామ్యం చేయగల స్వతంత్ర పత్రంగా. గమనికలతో ప్రదర్శించబడినప్పుడు మీ స్లయిడ్‌లు అర్థవంతంగా ఉంటాయి మరియు ప్రేక్షకులకు స్పష్టంగా వివరించబడతాయి.

  • దశ 1: వెళ్ళండి ఫైలు రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లో, ఆపై ఎంచుకోండి ప్రింట్ ఎంపిక
  • దశ 2: కింద సెట్టింగు, రెండవ పెట్టెను ఎంచుకోండి (దీనిని అంటారు పూర్తి పేజీ స్లయిడ్‌లు డిఫాల్ట్‌గా), ఆపై వెళ్ళండి ప్రింట్ లేఅవుట్, మరియు ఎంచుకోండి గమనికలు పేజీలు.

చిట్కాలు: అదనపు మార్పుల కోసం ఇతర సెట్టింగ్‌లను సవరించండి, హ్యాండ్‌అవుట్‌ల వెర్షన్‌ను ఎంచుకోండి, ఇది ప్రింట్ చేయడానికి స్లయిడ్ చేయండి, కాపీల సంఖ్యను సెట్ చేయండి, మొదలైన వాటిని ఎప్పటిలాగే ప్రింట్ చేయండి. 

ref: మైక్రోసాఫ్ట్ మద్దతు

పవర్‌పాయింట్‌ను ప్రదర్శించేటప్పుడు గమనికలను ఎలా చూడాలి

PowerPoint స్లైడ్‌షోను ప్రదర్శించేటప్పుడు స్పీకర్ గమనికలను చూడటానికి మరియు జోడించడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:

  1. పవర్ పాయింట్ తెరవండి: మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరవండి, ఇందులో మీరు ప్రెజెంట్ చేస్తున్నప్పుడు చూడాలనుకుంటున్న నోట్స్ ఉంటాయి.
  2. స్లైడ్ షోను ప్రారంభించండి: స్క్రీన్ పైభాగంలో పవర్‌పాయింట్ రిబ్బన్‌లో "స్లైడ్‌షో" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
  3. స్లైడ్‌షో మోడ్‌ను ఎంచుకోండి: మీ ప్రాధాన్యతను బట్టి ఎంచుకోవడానికి వివిధ స్లైడ్‌షో మోడ్‌లు ఉన్నాయి:
    • ప్రారంభం నుండి: ఇది మొదటి స్లయిడ్ నుండి స్లైడ్‌షోను ప్రారంభిస్తుంది.
    • ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి: మీరు నిర్దిష్ట స్లయిడ్‌లో పని చేస్తుంటే మరియు ఆ పాయింట్ నుండి స్లైడ్‌షోను ప్రారంభించాలనుకుంటే, ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  4. ప్రెజెంటర్ వీక్షణ: స్లైడ్‌షో ప్రారంభమైనప్పుడు, "Alt" కీ (Windows) లేదా "Option" కీ (Mac) నొక్కండి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ స్క్రీన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది డ్యూయల్-మానిటర్ సెటప్‌లో ప్రెజెంటర్ వీక్షణను తెరవాలి. మీకు ఒకే మానిటర్ ఉంటే, మీరు స్క్రీన్ దిగువన (Windows) కంట్రోల్ బార్‌లోని "ప్రెజెంటర్ వ్యూ" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా "స్లయిడ్ షో" మెను (Mac)ని ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రెజెంటర్ వీక్షణను సక్రియం చేయవచ్చు.
  5. ప్రెజెంటర్ గమనికలను వీక్షించండి: ప్రెజెంటర్ వీక్షణలో, మీరు మీ ప్రస్తుత స్లయిడ్‌ని ఒక స్క్రీన్‌లో చూస్తారు మరియు మరొక స్క్రీన్‌లో (లేదా ప్రత్యేక విండోలో) మీరు ప్రెజెంటర్ వీక్షణను చూస్తారు. ఈ వీక్షణలో మీ ప్రస్తుత స్లయిడ్, తదుపరి స్లయిడ్ ప్రివ్యూ, టైమర్ మరియు, ముఖ్యంగా, ప్రెజెంటర్ నోట్స్ ఉంటాయి.
  6. ప్రదర్శించేటప్పుడు గమనికలను చదవండి: మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్ ద్వారా ముందుకు సాగుతున్నప్పుడు, మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడటానికి మీరు మీ ప్రెజెంటర్ నోట్‌లను ప్రెజెంటర్ వీక్షణలో చదవవచ్చు. ప్రేక్షకులు మెయిన్ స్క్రీన్‌లో స్లయిడ్ కంటెంట్‌ను మాత్రమే చూస్తారు, మీ గమనికలు కాదు.
  7. స్లయిడ్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయండి: మీరు బాణం కీలను ఉపయోగించి లేదా ప్రెజెంటర్ వీక్షణలోని స్లయిడ్‌లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ స్లయిడ్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయవచ్చు. ఇది మీ గమనికలను కనిపించేలా ఉంచుతూ మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ముందుకు లేదా వెనుకకు తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
  8. ప్రదర్శనను ముగించండి: మీరు మీ ప్రదర్శనను పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్లైడ్‌షో నుండి నిష్క్రమించడానికి "Esc" కీని నొక్కండి.

ప్రెజెంటర్ వీక్షణ అనేది సమర్పకులకు ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది మీ గమనికలను చూడటానికి మరియు ప్రేక్షకులకు ఆ గమనికలను చూడకుండా మీ ప్రదర్శనను నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వివరణాత్మక సమాచారం లేదా సూచనలను సూచించాల్సిన అవసరం ఉన్న చర్చ లేదా ప్రెజెంటేషన్ ఇస్తున్నట్లయితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

బాటమ్ లైన్

కాబట్టి, PowerPointకి గమనికలను ఎలా జోడించాలి అనే దాని గురించి మీకు కావలసినవన్నీ నేర్చుకున్నారా? పని మరియు అభ్యాసం రెండింటిలోనూ మెరుగ్గా పని చేయడానికి ప్రతిరోజూ కొత్త నైపుణ్యాలను నవీకరించడం అవసరం. అదనంగా, ఉపయోగించడం గురించి నేర్చుకోవడం AhaSlides మరియు ఇతర అనుబంధ సాధనాలు మీ ఆలోచనలను మీ ఉపాధ్యాయులు, బాస్‌లు, కస్టమర్‌లు మరియు మరిన్నింటికి ఆకట్టుకోవడానికి మీకు పోటీ ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.

ప్రయత్నించండి AhaSlides నమ్మశక్యం కాని సామర్థ్యాన్ని అన్‌లాక్ చేయడానికి వెంటనే.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ప్రెజెంటేషన్ నోట్స్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో వారి డెలివరీకి మద్దతు ఇవ్వడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ప్రెజెంటేషన్ నోట్‌లు ప్రెజెంటర్‌లకు సహాయక సాధనంగా ఉపయోగపడతాయి. ప్రెజెంటేషన్ నోట్స్ యొక్క ఉద్దేశ్యం అదనపు సమాచారం, రిమైండర్‌లు మరియు సూచనలను అందించడం, ఇది కంటెంట్‌ను ప్రభావవంతంగా అందించడంలో ప్రెజెంటర్‌కు సహాయపడుతుంది.

ప్రెజెంటేషన్ కోసం మీ వద్ద నోట్స్ ఉండాలా?

ప్రదర్శన కోసం గమనికలను కలిగి ఉండాలా వద్దా అనేది వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యత మరియు పరిస్థితి యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు సంబంధించినది. కొంతమంది సమర్పకులు గమనికలను సూచనగా కలిగి ఉండటం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు, మరికొందరు వారి జ్ఞానం మరియు మాట్లాడే సామర్ధ్యాలపై ఆధారపడటానికి ఇష్టపడతారు. కాబట్టి, ప్రెజెంటేషన్‌లో నోట్స్ ఉండాలా వద్దా అనేది పూర్తిగా మీ ఇష్టం!