మీటింగ్ ఎజెండాను ఉదాహరణలు & ఉచిత టెంప్లేట్‌లతో వ్రాయడానికి 8 ముఖ్య దశలు

కాబట్టి, ఏమిటి సమావేశం ఎజెండా? నిజమేమిటంటే, మనమందరం మీటింగ్‌లలో భాగమయ్యాము, అక్కడ మనం అర్థరహితంగా భావిస్తున్నాము, ఇమెయిల్ ద్వారా పరిష్కరించగల సమాచారాన్ని చర్చించడానికి మనం ఎందుకు కలవాలో కూడా అర్థం కాలేదు. కొంతమంది ఏ సమస్యలను పరిష్కరించకుండా గంటల తరబడి లాగించే సమావేశాలకు కూడా హాజరుకావలసి ఉంటుంది.

అయితే, అన్ని సమావేశాలు ఉత్పాదకత లేనివి కావు మరియు మీరు మీ బృందంతో సమర్థవంతంగా పని చేయాలనుకుంటే, ఎజెండాతో సమావేశం ఈ పై విపత్తుల నుండి మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది.

చక్కగా రూపొందించబడిన ఎజెండా సమావేశానికి స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు అంచనాలను నిర్దేశిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఉద్దేశ్యాన్ని మరియు ముందు, సమయంలో మరియు తరువాత ఏమి జరగాలి అని నిర్ధారిస్తుంది.

అందువల్ల, ఈ కథనం మీటింగ్ ఎజెండాను కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతపై మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది, ప్రభావవంతమైనదాన్ని రూపొందించడానికి దశలు మరియు మీ తదుపరి సమావేశంలో ఉపయోగించేందుకు ఉదాహరణలను (+టెంప్లేట్‌లు) అందించండి.

• ప్రతి సమావేశానికి ఎజెండా ఎందుకు అవసరం
• ప్రభావవంతమైన సమావేశ ఎజెండాను వ్రాయడానికి 8 ముఖ్య దశలు
• సమావేశ ఎజెండా ఉదాహరణలు మరియు ఉచిత టెంప్లేట్‌లు
• దీనితో మీ సమావేశ ఎజెండాను సెటప్ చేయండి AhaSlides
• కీ టేకావేస్ 

దీనితో మరిన్ని పని చిట్కాలు AhaSlides

• వ్యాపారంలో 10 రకాల సమావేశాలు
• సమావేశ అంశాలు: 2023లో ఉత్తమ రైటింగ్ గైడ్, ఉదాహరణలు (+ ఉచిత టెంప్లేట్).
• ఉత్తమమైనది మీటింగ్ హక్స్

ప్రతి సమావేశానికి ఎజెండా ఎందుకు అవసరం

ప్రతి సమావేశానికి అది ఉత్పాదకత మరియు సమర్ధవంతంగా ఉండేలా ఒక ఎజెండా అవసరం. సమావేశ ఎజెండా క్రింది ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది:

• సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు లక్ష్యాలను వివరించండి, మరియు చర్చను ఏకాగ్రతగా మరియు ట్రాక్‌లో ఉంచడంలో సహాయపడండి.
• సమావేశ సమయం మరియు వేగాన్ని నిర్వహించండి, అర్థం లేని వాదనలు లేవని నిర్ధారించుకోండి మరియు వీలైనంత ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేయండి.
• పాల్గొనేవారి కోసం అంచనాలను సెట్ చేయండి, మరియు అన్ని సంబంధిత సమాచారం మరియు చర్య అంశాలు కవర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
• జవాబుదారీతనం మరియు సంస్థను ప్రోత్సహిస్తుంది, మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సమావేశాలకు దారి తీస్తుంది.

ప్రభావవంతమైన సమావేశ ఎజెండాను వ్రాయడానికి 8 ముఖ్య దశలు

సమర్థవంతమైన సమావేశ ఎజెండాను వ్రాయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్య చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1/ సమావేశం రకాన్ని నిర్ణయించండి 

విభిన్న రకాల సమావేశాలు వేర్వేరు పాల్గొనేవారు, ఫార్మాట్‌లు మరియు లక్ష్యాలను కలిగి ఉండవచ్చు కాబట్టి, పరిస్థితికి తగినదాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

• ప్రాజెక్ట్ కిక్ఆఫ్ సమావేశం: ప్రాజెక్ట్, దాని లక్ష్యాలు, టైమ్‌లైన్, బడ్జెట్ మరియు అంచనాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందించే సమావేశం.
• ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్: ఉద్యోగులందరూ హాజరు కావడానికి ఆహ్వానించబడే ఒక రకమైన కంపెనీ-వ్యాప్త సమావేశం. సంస్థ యొక్క పనితీరు, లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికల గురించి అందరికీ తెలియజేయడానికి మరియు సంస్థలో సాధారణ ప్రయోజనం మరియు దిశను ప్రోత్సహించడానికి.
• టౌన్ హాల్ సమావేశం: ఉద్యోగులు ప్రశ్నలు అడగవచ్చు, నవీకరణలను స్వీకరించవచ్చు మరియు సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఇతర నాయకులకు అభిప్రాయాన్ని అందించగల కంపెనీ టౌన్ హాల్ సమావేశం.
• వ్యూహాత్మక నిర్వహణ సమావేశం: దీర్ఘకాల దిశను చర్చించడానికి మరియు ప్లాన్ చేయడానికి సీనియర్ నాయకులు లేదా కార్యనిర్వాహకులు కలిసి వచ్చే సమావేశం. 
• వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్: వర్చువల్ బృంద సమావేశాల ఆకృతిలో ప్రదర్శనలు, చర్చలు మరియు ఇంటరాక్టివ్ కార్యకలాపాలు ఉండవచ్చు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, తక్షణ సందేశం లేదా ఇతర డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించి నిర్వహించవచ్చు. 
• ఆలోచనాత్మక సెషన్: పాల్గొనేవారు కొత్త ఆలోచనలను రూపొందించి, చర్చించే సృజనాత్మక మరియు సహకార సమావేశం.
• ఒకరితో ఒకరు సమావేశం: పనితీరు సమీక్షలు, కోచింగ్ లేదా వ్యక్తిగత అభివృద్ధి కోసం తరచుగా ఉపయోగించే ఇద్దరు వ్యక్తుల మధ్య ఒక ప్రైవేట్ సమావేశం.

2/ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి

సమావేశం ఎందుకు నిర్వహించబడుతుందో మరియు మీరు లేదా మీ బృందం ఏమి సాధించాలని ఆశిస్తున్నారో స్పష్టంగా తెలియజేయండి.

3/ ముఖ్య అంశాలను గుర్తించండి 

తీసుకోవాల్సిన ముఖ్యమైన నిర్ణయాలతో సహా కవర్ చేయాల్సిన కీలక అంశాలను జాబితా చేయండి.

4/ సమయ పరిమితిని కేటాయించండి

సమావేశం షెడ్యూల్‌లో ఉండేలా ప్రతి అంశానికి మరియు మొత్తం సమావేశానికి తగిన సమయాన్ని కేటాయించండి.

5/ హాజరైన వారిని మరియు వారి పాత్రలను గుర్తించండి

సమావేశంలో పాల్గొనే వారి జాబితాను రూపొందించండి మరియు వారి పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను పేర్కొనండి.

6/ పదార్థాలు మరియు సహాయక పత్రాలను సిద్ధం చేయండి

మీటింగ్ సమయంలో అవసరమైన ఏదైనా సంబంధిత సమాచారం లేదా మెటీరియల్‌లను సేకరించండి.

7/ ఎజెండాను ముందుగానే పంపిణీ చేయండి

ప్రతి ఒక్కరూ సిద్ధంగా మరియు సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సమావేశ ఎజెండాను హాజరైన వారందరికీ పంపండి.

8/ అవసరమైన విధంగా ఎజెండాను సమీక్షించండి మరియు సవరించండి

ఎజెండా పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి సమావేశానికి ముందు సమీక్షించండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన పునర్విమర్శలు చేయండి.

సమావేశ ఎజెండా ఉదాహరణలు మరియు ఉచిత టెంప్లేట్‌లు 

వివిధ రకాల సమావేశాల కోసం ఉపయోగించగల సమావేశ ఎజెండాల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1/ టీమ్ మీటింగ్ ఎజెండా

తేదీ: 

స్థానం: 

హాజర్: 

టీమ్ మీటింగ్ లక్ష్యాలు:

• ప్రాజెక్ట్ అమలు పురోగతిని నవీకరించడానికి
• ప్రస్తుత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలను సమీక్షించడానికి

టీమ్ మీటింగ్ ఎజెండా: 

• పరిచయం మరియు స్వాగతం (5 నిమిషాలు) | @WHO
• మునుపటి సమావేశం యొక్క సమీక్ష (10 నిమిషాలు) | @WHO
• ప్రాజెక్ట్ నవీకరణలు మరియు పురోగతి నివేదికలు (20 నిమిషాలు) | @WHO
• సమస్య పరిష్కారం మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం (20 నిమిషాలు) | @WHO
• బహిరంగ చర్చ మరియు అభిప్రాయం (20 నిమిషాలు) | @WHO
• చర్య మరియు తదుపరి దశలు (15 నిమిషాలు) | @WHO
• ముగింపు మరియు తదుపరి సమావేశ ఏర్పాట్లు (5 నిమిషాలు) | @WHO

ఉచిత నెలవారీ మీటింగ్ టెంప్లేట్ AhaSlides

2/ ఆల్ హ్యాండ్స్ మీటింగ్ ఎజెండా

తేదీ: 

స్థానం: 

Attముగింపులు: 

సమావేశ లక్ష్యాలు:

• కంపెనీ పనితీరును నవీకరించడానికి మరియు ఉద్యోగుల కోసం కొత్త కార్యక్రమాలు మరియు ప్రణాళికలను పరిచయం చేయడానికి.

మీటింగ్ ఎజెండా: 

• స్వాగతం మరియు పరిచయం (5 నిమిషాలు)
• కంపెనీ పనితీరు నవీకరణ (20 నిమిషాలు)
• కొత్త కార్యక్రమాలు మరియు ప్రణాళికల పరిచయం (20 నిమిషాలు)
• ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ (30 నిమిషాలు)
• ఉద్యోగి గుర్తింపు మరియు అవార్డులు (15 నిమిషాలు)
• ముగింపు మరియు తదుపరి సమావేశ ఏర్పాట్లు (5 నిమిషాలు)

అందరి చేతుల మీటింగ్ టెంప్లేట్

3/ ప్రాజెక్ట్ కిక్‌ఆఫ్ మీటింగ్ ఎజెండా

తేదీ: 

స్థానం: 

హాజర్:

సమావేశ లక్ష్యాలు:

• ప్రాజెక్ట్ కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు అంచనాలను ఏర్పాటు చేయడానికి
• ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని పరిచయం చేయడానికి
• ప్రాజెక్ట్ సవాళ్లు మరియు నష్టాలను చర్చించడానికి

మీటింగ్ ఎజెండా: 

• స్వాగతం మరియు పరిచయం (5 నిమిషాలు) | @WHO
• ప్రాజెక్ట్ అవలోకనం మరియు లక్ష్యాలు (15 నిమిషాలు) | @WHO
• జట్టు సభ్యుల పరిచయాలు (5 నిమిషాలు) | @WHO
• పాత్ర మరియు బాధ్యత కేటాయింపులు (20 నిమిషాలు) | @WHO
• షెడ్యూల్ మరియు టైమ్‌లైన్ అవలోకనం (15 నిమిషాలు) | @WHO
• ప్రాజెక్ట్ సవాళ్లు మరియు నష్టాల చర్చ (20 నిమిషాలు) | @WHO
• యాక్షన్ అంశాలు మరియు తదుపరి దశలు (15 నిమిషాలు) | @WHO
• ముగింపు మరియు తదుపరి సమావేశ ఏర్పాట్లు (5 నిమిషాలు) | @WHO

ఇవి కేవలం ఉదాహరణలు మాత్రమేనని గమనించండి మరియు సమావేశం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు లక్ష్యాల ఆధారంగా ఎజెండా అంశాలు మరియు ఆకృతిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. 

దీనితో మీ సమావేశ ఎజెండాను సెటప్ చేయండి AhaSlides 

తో మీటింగ్ ఎజెండాను సెటప్ చేయడానికి AhaSlides, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• ఒక ఖాతాను సృష్టించండి: మీరు ఇప్పటికే చేయకపోతే, సైన్ అప్ చేయండి AhaSlides మరియు ఖాతాను సృష్టించండి. లేదా మా వైపు వెళ్ళండి పబ్లిక్ టెంప్లేట్‌ల లైబ్రరీ.

• సమావేశ ఎజెండా టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి: మీరు ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించగల విభిన్న సమావేశ ఎజెండా టెంప్లేట్‌లు మా వద్ద ఉన్నాయి. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి "టెంప్లేట్ పొందండి".

• టెంప్లేట్‌ను అనుకూలీకరించండి: మీరు టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు అంశాలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం, ఆకృతీకరణను సర్దుబాటు చేయడం మరియు రంగు పథకాన్ని మార్చడం ద్వారా దాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.

• మీ ఎజెండా అంశాలను జోడించండి: మీ ఎజెండా అంశాలను జోడించడానికి స్లయిడ్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించండి. మీరు టెక్స్ట్, స్పిన్నర్ వీల్, పోల్స్, ఇమేజ్‌లు, టేబుల్‌లు, చార్ట్‌లు మరియు మరిన్నింటిని జోడించవచ్చు.

• మీ బృందంతో సహకరించండి: మీరు బృందంతో కలిసి పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఎజెండాలో సహకరించవచ్చు. ప్రదర్శనను సవరించడానికి బృంద సభ్యులను ఆహ్వానించండి మరియు వారు మార్పులు చేయవచ్చు, వ్యాఖ్యలను జోడించవచ్చు మరియు సవరణలను సూచించవచ్చు.

• ఎజెండాను భాగస్వామ్యం చేయండి: మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు మీ బృందంతో లేదా హాజరైన వారితో ఎజెండాను పంచుకోవచ్చు. మీరు లింక్‌ను లేదా QR కోడ్ ద్వారా షేర్ చేయవచ్చు.

తో AhaSlides, మీరు ట్రాక్‌లో ఉండటానికి మరియు మీ సమావేశ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడే ప్రొఫెషనల్, చక్కటి నిర్మాణాత్మక సమావేశ ఎజెండాను మీరు సులభంగా సృష్టించవచ్చు.

కీ టేకావేస్ 

సహాయంతో ఈ కీలక దశలు మరియు ఉదాహరణలను అనుసరించడం ద్వారా AhaSlides టెంప్లేట్‌లు, మీరు విజయవంతం కావడానికి మిమ్మల్ని సెట్ చేసే చక్కటి నిర్మాణాత్మక సమావేశ ఎజెండాను సృష్టించగలరని మేము ఆశిస్తున్నాము.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు