ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్: అత్యుత్తమ ప్రదర్శనను ఎలా తయారు చేయాలి (చిట్కాలు + ఉదాహరణలతో)

మీరు మీ ప్రేక్షకులను ఆకర్షించడానికి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లతో శాశ్వత ప్రభావాన్ని చూపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఆ లక్ష్యం వైపు మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన అడుగు బాగా నిర్మాణాత్మక ప్రదర్శనను రూపొందించడం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఎంచుకున్నారు ప్రదర్శన ఆకృతి సమాచారం మరియు ఆలోచనల ప్రయాణం ద్వారా మీ ప్రేక్షకులకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది కాబట్టి, విజయానికి వేదికను ఏర్పాటు చేయడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.

ఈ లో blog, మేము ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ యొక్క శక్తిని అన్‌లాక్ చేస్తాము, ఉదాహరణలతో మూడు విభిన్న ఫార్మాట్ రకాలను అన్వేషిస్తాము మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను ఆకర్షణీయమైన మరియు మరపురాని అనుభవాలుగా మార్చడానికి విలువైన చిట్కాలను పంచుకుంటాము.

మునుపెన్నడూ లేని విధంగా మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి!

విషయ సూచిక

• ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ అంటే ఏమిటి?
• ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
• 3 రకాల ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్‌లు + ఉదాహరణలు
• అత్యుత్తమ ప్రదర్శన చేయడానికి చిట్కాలు
• కీ టేకావేస్ 

ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ అంటే ఏమిటి?

ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ అనేది ప్రెజెంటేషన్ యొక్క నిర్మాణం మరియు సంస్థ. ఇది సమాచారం ఏర్పాటు చేయబడిన విధానం, అలాగే ప్రదర్శన యొక్క మొత్తం శైలి మరియు డెలివరీని కలిగి ఉంటుంది. 

ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

గొప్ప ప్రదర్శన ఆకృతి ప్రేక్షకుల నిశ్చితార్థాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది. ఇది ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడంలో, ఆసక్తిని కొనసాగించడంలో మరియు ప్రెజెంటేషన్ అంతటా వారు దృష్టి కేంద్రీకరించేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. 

అదనంగా, ఇది తార్కిక క్రమంలో ఆలోచనలను తెలియజేయడానికి ప్రెజెంటర్‌కు సహాయపడుతుంది, ప్రేక్షకులకు సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు ఉంచడం సులభం చేస్తుంది. చక్కటి వ్యవస్థీకృత ఆకృతి అంశాల మధ్య సున్నితమైన పరివర్తనను అనుమతిస్తుంది, గందరగోళాన్ని నివారిస్తుంది మరియు ఆలోచనల సమన్వయ ప్రవాహాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.

చివరగా, ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్ ప్రెజెంటర్ యొక్క వృత్తి నైపుణ్యాన్ని మరియు వివరాలకు శ్రద్ధను ప్రతిబింబిస్తుంది. బాగా అమలు చేయబడినది, ప్రెజెంటర్ మెరుగుపెట్టిన మరియు ఆలోచనాత్మకమైన ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి కృషి చేసారని చూపిస్తుంది, ఇది ప్రేక్షకుల అవగాహన మరియు గ్రహణశక్తిని సానుకూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.

3 రకాల ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్‌లు + ఉదాహరణలు

1/ సరళ ఆకృతి 

లీనియర్ ఫార్మాట్ అనేది అత్యంత సాధారణ మరియు సరళమైన ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్‌లలో ఒకటి. ఈ ఫార్మాట్‌లో, ప్రెజెంటర్ సీక్వెన్షియల్ ప్రోగ్రెస్‌ని అనుసరిస్తాడు, కంటెంట్‌ను తార్కిక క్రమంలో ప్రదర్శిస్తాడు, అది ప్రేక్షకులకు సులభంగా అనుసరించవచ్చు. సమాచారం సాధారణంగా పరిచయం, భాగం మరియు ముగింపుతో సహా విభాగాలుగా విభజించబడింది మరియు తదనుగుణంగా అందించబడుతుంది.

పరిచయం: 

టాపిక్‌ను పరిచయం చేయండి మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లో ఏమి కవర్ చేయబడుతుందనే దాని యొక్క అవలోకనాన్ని అందించండి. 

శరీరం: 

ప్రెజెంటేషన్ యొక్క అంశం ప్రెజెంటర్ తెలియజేయాలనుకునే ప్రధాన అంశాలు లేదా ముఖ్య ఆలోచనలను కలిగి ఉంటుంది. 

• ప్రతి పాయింట్ స్పష్టమైన మరియు నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో ప్రదర్శించబడుతుంది, తరచుగా స్లయిడ్‌లు లేదా క్యూ కార్డ్‌లు వంటి దృశ్య సహాయాలతో ఉంటుంది. 
• ప్రధాన ఆలోచనలను బలోపేతం చేయడానికి మరియు అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి ఉప పాయింట్లు, ఉదాహరణలు లేదా సహాయక సాక్ష్యాలను ఉపయోగించండి.

ముగింపు

ప్రధాన అంశాలను క్లుప్తీకరించడం, కీలక టేకావేలను బలోపేతం చేయడం మరియు మూసివేత భావాన్ని అందించడం ద్వారా ప్రదర్శనను ముగించండి. 

ముగింపులో కాల్ టు యాక్షన్ కూడా ఉండవచ్చు, అందించిన సమాచారాన్ని వర్తింపజేయమని లేదా అంశాన్ని మరింత అన్వేషించమని ప్రేక్షకులను ప్రోత్సహిస్తుంది.

సరళ ప్రదర్శన ఆకృతికి ఉదాహరణ: 

అంశం: క్రమం తప్పకుండా వ్యాయామం చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు. 

2/ సమస్య-పరిష్కార ఆకృతి

సమస్య-పరిష్కార ఆకృతి అనేది నిర్దిష్ట సమస్య లేదా సవాలును పరిష్కరించేటప్పుడు సాధారణంగా ఉపయోగించే సమర్థవంతమైన ప్రదర్శన ఆకృతి. 

ఇది నిర్మాణాత్మక విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది, ఇక్కడ ప్రెజెంటర్ మొదట సమస్యను లేదా సవాలును గుర్తించి, హైలైట్ చేస్తాడు, ఆపై దానిని అధిగమించడానికి సంభావ్య పరిష్కారాలు లేదా వ్యూహాలను అందిస్తుంది.

సమస్య-పరిష్కార ఫార్మాట్ యొక్క విచ్ఛిన్నం ఇక్కడ ఉంది:

సమస్య గుర్తింపు: 

• సమస్య లేదా సవాలును స్పష్టంగా నిర్వచించండి మరియు వివరించండి.
• సమస్య మరియు దాని చిక్కులను ప్రేక్షకులు అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడటానికి సమస్య యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కిచెప్పడానికి సంబంధిత సందర్భం, గణాంకాలు లేదా ఉదాహరణలను అందించండి.

సమస్య విశ్లేషణ: 

• సమస్యను లోతుగా పరిశోధించండి, దాని మూల కారణాలను మరియు దాని ఉనికికి దోహదపడే కారకాలను విశ్లేషించండి. 
• సమస్యను సమర్థవంతంగా పరిష్కరించడంలో సవాళ్లు మరియు అడ్డంకులను చర్చించండి. 

ఈ విశ్లేషణ ప్రేక్షకులకు సమస్య యొక్క సంక్లిష్టతలను సమగ్రంగా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

పరిష్కార ప్రదర్శన: 

• గుర్తించబడిన సమస్యను పరిష్కరించడానికి సంభావ్య పరిష్కారాలు లేదా వ్యూహాలను పరిచయం చేయండి. 
• ప్రతి పరిష్కారాన్ని దాని ప్రయోజనాలు, సాధ్యత మరియు సంభావ్య ప్రభావంతో సహా వివరంగా వివరించండి. 
• ప్రతిపాదిత పరిష్కారాల ప్రభావాన్ని వివరించడానికి విజువల్స్, కేస్ స్టడీస్ లేదా ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి.

పరిష్కారం మూల్యాంకనం:

• ప్రతిపాదిత పరిష్కారాలను అంచనా వేయండి మరియు సరిపోల్చండి, వాటి లాభాలు మరియు నష్టాలను అంచనా వేయండి.
• ప్రతి పరిష్కారంతో అనుబంధించబడిన సంభావ్య సవాళ్లు లేదా పరిమితులను చర్చించండి. 

ముగింపు: 

• సమస్య మరియు అందించబడిన సంభావ్య పరిష్కారాలను సంగ్రహించండి.  
• తదుపరి చర్య కోసం చర్యకు కాల్ లేదా సిఫార్సులను అందించండి.

ఈ ప్రదర్శన ఆకృతికి ఉదాహరణ: 

అంశం: నగరంలో పెరుగుతున్న కాలుష్య స్థాయిలు

3/ కథ చెప్పే ఫార్మాట్ 

స్టోరీ టెల్లింగ్ ఫార్మాట్ అనేది ఒక శక్తివంతమైన ప్రెజెంటేషన్ ఫార్మాట్, ఇది ప్రేక్షకులను నిమగ్నం చేయడానికి మరియు చిరస్మరణీయమైన మరియు ప్రభావవంతమైన రీతిలో సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి కథ చెప్పే కళను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇది ప్రదర్శనను కథనం వలె రూపొందించడం, బలవంతపు ఓపెనింగ్, సంబంధిత ఈవెంట్‌ల శ్రేణి మరియు తీర్మానం లేదా ముగింపు వంటి కథనాల్లోని అంశాలను చేర్చడం.

ఆకట్టుకునే ఓపెనింగ్: 

ప్రేక్షకులను కట్టిపడేసే మరియు కథకు వేదికగా ఉండే దృష్టిని ఆకర్షించే ఓపెనింగ్‌తో ప్రారంభించండి. ఇది ఆకర్షణీయమైన వృత్తాంతం కావచ్చు, ఆలోచింపజేసే ప్రశ్న కావచ్చు లేదా ప్రేక్షకుల ఉత్సుకతను రేకెత్తించే స్పష్టమైన వివరణ కావచ్చు.

కథ పరిచయం:

ప్రధాన పాత్రలు, నేపథ్యం మరియు కథ యొక్క ప్రధాన ఇతివృత్తాన్ని పరిచయం చేయండి. ఇది ప్రేక్షకులను కథనంతో కనెక్ట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ప్రదర్శన కోసం సందర్భాన్ని ఏర్పాటు చేస్తుంది.

సంబంధిత ఈవెంట్‌ల శ్రేణి:

• ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడిన సంఘటనల శ్రేణి ద్వారా ప్రేక్షకులను తీసుకువెళుతుంది, కథనంలోని కీలకాంశాలు లేదా పాఠాలను వివరిస్తుంది. 
• ప్రతి సంఘటన మునుపటి సంఘటనపై ఆధారపడి ఉంటుంది, పురోగతి యొక్క భావాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు ఉద్రిక్తత లేదా నిరీక్షణను పెంచుతుంది.

క్లైమాక్స్ మరియు రిజల్యూషన్: 

• కథ క్లైమాక్స్‌కు చేరుకుంటుంది, ఇందులో కథానాయకుడు క్లిష్టమైన సవాలును ఎదుర్కొంటాడు లేదా ముఖ్యమైన నిర్ణయం తీసుకుంటాడు. 
• ప్రెజెంటర్ సస్పెన్స్‌ని బిల్డ్ చేసి ప్రేక్షకులను ఎమోషనల్‌గా ఎంగేజ్ చేస్తాడు. 
• చివరికి, కథ ఒక తీర్మానం లేదా ముగింపుకు చేరుకుంటుంది, ఇక్కడ కథానాయకుడు అడ్డంకులను అధిగమించడం లేదా వారి లక్ష్యాన్ని సాధించడం.

కీ టేకావేస్: 

• కథనం మరియు ప్రధాన సందేశం లేదా ప్రేక్షకులు గుర్తుంచుకోవాలని కోరుకునే కీలక టేకావేల మధ్య కనెక్షన్‌లను గీయండి. 
• కథనంలో పొందుపరిచిన అంతర్దృష్టులు, పాఠాలు లేదా సూత్రాలను హైలైట్ చేయండి మరియు వాటిని ప్రదర్శన యొక్క విస్తృత సందర్భం లేదా అంశానికి సంబంధించినవి.

ముగింపు: 

• కథను మరియు దాని ముఖ్యాంశాలను సంగ్రహించడం, ప్రధాన సందేశాన్ని పునరుద్ఘాటించడం మరియు మూసివేత భావాన్ని అందించడం ద్వారా ప్రదర్శనను ముగించండి.  
• కథను ప్రతిబింబించేలా ప్రేక్షకులను ప్రోత్సహించండి మరియు వారి స్వంత జీవితంలో లేదా పనిలో నేర్చుకున్న పాఠాలను అన్వయించండి.

కథ చెప్పే ఆకృతిని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే TED టాక్ యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

• శీర్షిక: "ది పవర్ ఆఫ్ వల్నరబిలిటీ" 
• వక్త: బ్రెనే బ్రౌన్

అత్యుత్తమ ప్రదర్శన చేయడానికి చిట్కాలు

• దీన్ని సరళంగా ఉంచండి: అధిక టెక్స్ట్ లేదా గ్రాఫిక్స్‌తో చిందరవందరగా ఉన్న స్లయిడ్‌లను నివారించండి. మీ ప్రేక్షకులు కీలకమైన అంశాలను త్వరగా గ్రహించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి డిజైన్‌ను శుభ్రంగా మరియు చిందరవందరగా ఉంచండి. 
• విజువల్స్ ఉపయోగించండి: అవగాహన మరియు నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరచడానికి చిత్రాలు, చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌ల వంటి సంబంధిత విజువల్స్‌ను పొందుపరచండి. విజువల్స్ వచనాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి. విజువల్స్ అధిక-నాణ్యత, సులభంగా చదవడానికి మరియు మీ సందేశానికి మద్దతుగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. 
• పరిమితి వచనం: ప్రతి స్లయిడ్‌లో టెక్స్ట్ మొత్తాన్ని కనిష్టీకరించండి. మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు 7x7 నియమం, మరియు దీర్ఘ వాక్యాలకు బదులుగా కీలక పదాలు లేదా చిన్న పదబంధాలను ఉపయోగించండి. వచనాన్ని సంక్షిప్తంగా మరియు సులభంగా చదవగలిగేలా ఉంచండి. 

• స్థిరమైన డిజైన్: వృత్తిపరమైన మరియు సమన్వయ రూపాన్ని నిర్వహించడానికి మీ ప్రదర్శన అంతటా స్థిరమైన డిజైన్ థీమ్‌ను ఉపయోగించండి. మీ టాపిక్ మరియు ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా ఉండే కాంప్లిమెంటరీ రంగులు, ఫాంట్‌లు మరియు లేఅవుట్‌లను ఎంచుకోండి. డిజైన్‌లో స్థిరత్వం దృశ్యమాన సామరస్యాన్ని సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ప్రేక్షకులను మీ కంటెంట్‌పై దృష్టి పెట్టేలా చేస్తుంది. 
• సాధన, సాధన, సాధన: ఫ్లో, టైమింగ్ మరియు ట్రాన్సిషన్‌ల గురించి తెలుసుకోవడం కోసం మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను చాలాసార్లు రిహార్సల్ చేయండి. అభ్యాసం మీకు కంటెంట్‌ను నమ్మకంగా మరియు సాఫీగా అందించడంలో సహాయపడుతుంది. మెరుగుదల లేదా సర్దుబాటు అవసరమయ్యే ఏవైనా ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• ప్రేక్షకులతో నిమగ్నమవ్వండి: మీ ప్రేక్షకులతో కంటి సంబంధాన్ని కొనసాగించాలని మరియు ఇంటరాక్టివ్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి AhaSlides పవర్‌పాయింట్‌గా పోల్స్ జోడించబడతాయి. వంటి ఫీచర్‌లతో ప్రత్యక్ష పోల్స్, మీరు మీ ప్రేక్షకులతో సులభంగా సంభాషించవచ్చు మరియు మీ ప్రదర్శన కోసం మరింత అంతర్దృష్టి మరియు అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు. 

>> మీకు అవసరం కావచ్చు: PowerPoint పొడిగింపు

కీ టేకావేస్ 

మీ కంటెంట్, ప్రేక్షకులు మరియు లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండే ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోవడం విజయవంతమైన ప్రదర్శనకు కీలకం. చిరస్మరణీయమైన మరియు ప్రభావవంతమైన ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి ఆకర్షణీయమైన విజువల్స్, సంక్షిప్త వచనం మరియు సమర్థవంతమైన డెలివరీ పద్ధతులతో చక్కటి నిర్మాణాత్మక ఆకృతిని కలపండి.

మరియు అది మర్చిపోవద్దు AhaSlides ఇంటరాక్టివ్ మరియు డైనమిక్ ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడానికి సమర్పకులను అనుమతించే బలమైన ప్లాట్‌ఫారమ్. మా ముందుగా తయారు చేసిన టెంప్లేట్లు మరియు లక్షణాలు ప్రత్యక్ష పోల్‌లు, క్విజ్‌లు మరియు ఇంటరాక్టివ్ Q&A సెషన్‌లు వంటివి ప్రేక్షకులను చురుకుగా పాల్గొనడానికి మరియు విలువైన అంతర్దృష్టులను సేకరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.