راز موفقیت ارائه بعدی من در اینجاست: یک تن نکات عمومی صحبت کردن تا قبل از روز بزرگ خود آماده شوید و اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.
***
هنوز یکی از اولین سخنرانی های عمومی ام را به یاد دارم…
وقتی آن را در جشن فارغ التحصیلی دبیرستانم تحویل دادم، خیلی عصبی بودم. من از صحنه ترسیدم، احساس خجالتی بودن از دوربین داشتم و انواع سناریوهای وحشتناک شرم آور در ذهنم نقش بسته بود. بدنم یخ کرد، دستانم به نظر می‌لرزید و مدام خودم را حدس می‌زدم.
من تمام علائم کلاسیک را داشتم براق. من برای آن سخنرانی آماده نبودم، اما پس از آن، توصیه هایی پیدا کردم که به من کمک می کند دفعه بعد بهتر عمل کنم.
آنها را در زیر بررسی کنید!
- شماره 1 - مخاطبان خود را بشناسید
- شماره 2 - سخنرانی خود را برنامه ریزی و ترسیم کنید
- شماره 3 - یک سبک پیدا کنید
- 4- به مقدمه و پایان خود توجه کنید
- 5- از وسایل کمک بصری استفاده کنید
- شماره 6 - از یادداشت ها به خوبی استفاده کنید
- شماره 7 - تمرین کنید
- شماره 8 - سرعت و مکث
- شماره 9 - زبان و حرکت مؤثر
- شماره 10 - پیام خود را منتقل کنید
- شماره 11 - خود را با شرایط وفق دهید
نکات سخنرانی عمومی با AhaSlides
نکات سخنرانی عمومی خارج از صحنه
نیمی از کارهایی که باید انجام دهید قبل از اینکه روی صحنه بروید انجام می شود. آماده سازی خوب، اطمینان بیشتر و عملکرد بهتر شما را تضمین می کند.
شماره 1 - مخاطبان خود را بشناسید
مهم است که مخاطب خود را درک کنید، زیرا سخنرانی شما باید تا حد امکان با آنها مرتبط باشد. گفتن چیزی که قبلاً می‌دانند یا چیزی بیش از حد طاقت‌فرسا که نتوانند در مدت زمان کوتاهی هضم کنند، بسیار بی‌معنی خواهد بود.
شما همیشه باید سعی کنید مشکلی را که اکثر آنها دارند حل کنید. قبل از اینکه شروع به ساختن سخنرانی خود کنید، آن را امتحان کنید تکنیک 5 چرا. این واقعا می تواند به شما کمک کند تا مشکل را کشف کنید و به ته آن برسید.
برای ایجاد ارتباط بهتر با جمعیت، سعی کنید بفهمید که به چه محتوا و پیام هایی اهمیت می دهند. در اینجا 6 سوال وجود دارد که ممکن است بپرسید تا مخاطبان خود را درک کنید و وجوه مشترک آنها را پیدا کنید:
- آنها چه کسانی هستند؟
- آنها چه میخواهند؟
- بچه ها چه وجه مشترکی دارید؟
- آنها چه می دانند؟
- روحیه آنها چگونه است؟
- تردیدها، ترس ها و برداشت های نادرست آنها چیست؟
در مورد هر سوال بیشتر بخوانید اینجا کلیک نمایید.
شماره 2 - سخنرانی خود را برنامه ریزی و ترسیم کنید
برنامه ای از آنچه می خواهید بگویید بسازید و سپس نکات کلیدی را برای ایجاد یک طرح کلی تعریف کنید. از طرح کلی، می توانید چند مورد کوچکتر را در هر نقطه که فکر می کنید ضروری هستند فهرست کنید. همه چیز را دوباره مرور کنید تا مطمئن شوید که ساختار منطقی است و همه ایده ها مرتبط هستند.
ساختارهای زیادی وجود دارد که می توانید پیدا کنید و هیچ ترفندی برای آن وجود ندارد، اما می توانید به این طرح پیشنهادی برای سخنرانی زیر 20 دقیقه نگاهی بیندازید:
- با جلب توجه مخاطب شروع کنید (در اینجا چگونه است): در کمتر از 2 دقیقه.
- ایده خود را به وضوح و با شواهد توضیح دهید، مانند گفتن یک داستان، برای نشان دادن نکات خود: در حدود 15 دقیقه.
- با خلاصه کردن نکات کلیدی خود پایان دهید (در اینجا چگونه است): در کمتر از 2 دقیقه.
شماره 3 - یک سبک پیدا کنید
هر کسی سبک صحبت کردن منحصر به فرد خود را ندارد، اما باید روش های مختلفی را امتحان کنید تا ببینید کدام یک برای شما مناسب تر است. این می تواند غیررسمی، طنز، صمیمی، رسمی یا یکی از بسیاری از سبک های دیگر باشد.
مهمترین چیز این است که هنگام صحبت کردن، خود را راحت و طبیعی کنید. خودتان را مجبور نکنید که فردی باشید که واقعاً هستید نه فقط برای جلب عشق یا خنده از طرف تماشاگران. ممکن است شما را کمی جعلی جلوه دهد.
به گفته ریچارد نیومن، سخنرانی نویس و سخنران اصلی، 4 سبک مختلف برای انتخاب وجود دارد که شامل انگیزه، فرمانده، سرگرم کننده و تسهیل کننده می شود. درباره آنها بیشتر بخوانید و تصمیم بگیرید که کدام یک برای شما، مخاطبان و پیام شما مناسب تر است.
شماره 4 - به مقدمه و پایان خود توجه کنید
به یاد داشته باشید که سخنرانی خود را با صدای بلند شروع و پایان دهید. یک مقدمه خوب توجه جمعیت را به خود جلب می کند، در حالی که یک پایان خوب تأثیری ماندگار برای آنها به جا می گذارد.
چند راه وجود دارد برای سخنرانی خود را شروع کنید، اما ساده ترین راه این است که با معرفی خود به عنوان فردی که وجه اشتراکی با مخاطبانتان دارد شروع کنید. این نیز فرصت خوبی است تا مشکلی را که بیشتر مخاطبان با آن مواجه هستند، بیان کنیم، مانند آنچه در مقدمه این مقاله انجام دادم.
و سپس، در آخرین لحظه، ممکن است سخنرانی خود را با یک نقل قول الهام بخش یا یکی از آنها به پایان برسانید بسیاری از تکنیک های دیگر.
در اینجا یک سخنرانی TED توسط سر کن رابینسون است که او با نقل قولی از بنجامین فرانکلین به پایان رساند.
شماره 5 - از وسایل کمک بصری استفاده کنید
بسیاری از اوقات زمانی که در حال سخنرانی در جمع هستید، نیازی به کمک از نمایش اسلاید ندارید، این فقط به شما و کلمات شما مربوط می شود. اما در موارد دیگر، زمانی که موضوع شما سرشار از اطلاعات دقیق است، استفاده از برخی اسلایدها با کمک بصری می تواند برای مخاطبان شما برای دریافت تصویر واضحی از پیام شما بسیار مفید باشد.
آیا تا به حال متوجه شده اید که حتی بلندگوهای شگفت انگیز TED از وسایل کمک بصری استفاده می کنند؟ به این دلیل است که آنها به آنها کمک می کنند تا مفاهیمی را که در مورد آنها صحبت می کنند به تصویر بکشند. به عنوان مثال، داده ها، نمودارها، نمودارها یا عکس ها/فیلم ها می توانند به شما در توضیح بهتر نکات کمک کنند. در برخی موارد، می‌توانید از لوازم جانبی برای خاص‌تر کردن آن در مواقع مرتبط استفاده کنید.
شماره 6 - از یادداشت ها به خوبی استفاده کنید
برای بسیاری از سخنرانی ها، یادداشت برداری و آوردن آنها روی صحنه کاملاً قابل قبول است. آنها نه تنها به شما کمک می کنند تا بخش های مهم سخنرانی خود را به خاطر بسپارید، بلکه می توانند اعتماد به نفس را نیز به شما افزایش دهند. وقتی می‌دانید که یادداشت‌هایتان را دارید، خیلی راحت‌تر می‌توانید سخنرانی خود را هدایت کنید.
در اینجا نحوه یادداشت برداری خوب آمده است:
- بزرگ بنویس تا به شما کمک کند تا ایده های خود را راحت تر درک کنید.
- از کاغذهای کوچک استفاده کنید تا یادداشت های خود را محتاطانه نگه دارید
- شماره آنها را در صورت به هم ریختن.
- طرح کلی را دنبال کنید و یادداشت های خود را به همان ترتیب بنویسید تا مسائل را به هم نریزید.
- به حداقل رساندن کلمات. فقط چند کلمه کلیدی را یادداشت کنید تا به خودتان یادآوری کنید، همه چیز را ننویسید.
شماره 7 - تمرین کنید
چند بار قبل از D-day صحبت کردن را تمرین کنید تا مهارت های سخنرانی خود را در جمع بهبود بخشید. ممکن است ساده به نظر برسد، اما چند نکته طلایی برای استفاده حداکثری از زمان تمرین وجود دارد.
- روی صحنه تمرین کنید – می توانید تمرین روی صحنه (یا مکانی که قرار است بایستید) را امتحان کنید تا احساسی نسبت به اتاق داشته باشید. به طور معمول، بهتر است در مرکز بایستید و سعی کنید در اطراف آن موقعیت بچسبید.
- یک نفر را به عنوان مخاطب خود داشته باشید - سعی کنید از چند دوست یا همکار بخواهید که مخاطب شما باشند و ببینید چه واکنشی نسبت به صحبت های شما نشان می دهند.
- یک لباس انتخاب کنید – یک مناسب و لباس راحت به شما کمک می کند هنگام انجام سخنرانی خود احساس آرامش و حرفه ای بیشتری داشته باشید.
- تغییرات ایجاد کنید - ممکن است مطالب شما همیشه در تمرین به نتیجه نرسد، اما خوب است. از تغییر برخی ایده ها پس از آزمایش آنها نترسید.
نکات سخنرانی عمومی روی صحنه
زمان درخشش شما فرا رسیده است! در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام ارائه سخنرانی فوق العاده خود به آنها توجه کنید.
شماره 8 - سرعت و مکث
توجه کن به سرعت شما. تند یا خیلی آهسته صحبت کردن می‌تواند به این معنا باشد که مخاطبان شما بخشی از محتوای سخنرانی شما را از دست می‌دهند، یا اینکه علاقه‌شان را از دست می‌دهند زیرا مغزشان سریع‌تر از دهان شما کار می‌کند.
و مکث را فراموش نکنید. صحبت کردن مداوم می تواند هضم اطلاعات شما را برای مخاطب کمی سخت تر کند. سخنرانی خود را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید و بین آنها چند ثانیه سکوت کنید.
اگر چیزی را فراموش کردید، تا جایی که می توانید بقیه سخنرانی خود را ادامه دهید (یا یادداشت های خود را بررسی کنید). اگر زمین خوردید، یک ثانیه مکث کنید، سپس ادامه دهید.
ممکن است متوجه شوید که چیزی را در طرح اصلی خود فراموش کرده اید، اما مخاطب احتمالاً آن را نمی داند، بنابراین از نظر آنها، هر چیزی که می گویید همه چیزهایی است که آماده کرده اید. اجازه ندهید این چیزهای کوچک گفتار یا اعتماد به نفس شما را خراب کند زیرا هنوز بقیه چیزهایی را دارید که به آنها ارائه دهید.
شماره 9 - زبان و حرکت مؤثر
گفتن اینکه از زبان بدن خود آگاه باشید ممکن است کلیشه ای باشد، اما ضروری است. زبان بدن یکی از مؤثرترین مهارت‌های گفتاری است که به شما کمک می‌کند ارتباط بهتری با مخاطب ایجاد کنید و تمرکز بهتری روی آنها داشته باشید.
- ارتباط چشمی - باید به اطراف منطقه مخاطب نگاه کنید، اما چشمان خود را خیلی سریع حرکت ندهید. ساده ترین راه این است که در ذهن خود تصور کنید که 3 منطقه مخاطب وجود دارد، یکی در سمت چپ، در مرکز و در سمت راست. سپس، هنگامی که در حال صحبت هستید، قبل از اینکه به مناطق دیگر بروید، برای مدتی (شاید حدود 5-10 ثانیه) به هر منطقه نگاه کنید.
- جنبش – چند بار حرکت کردن در طول سخنرانی به شما کمک می کند بسیار طبیعی تر به نظر برسید (البته فقط زمانی که پشت تریبون نمی ایستید). برداشتن چند قدم به سمت چپ، راست یا جلو می تواند به شما کمک کند آرامش بیشتری داشته باشید.
- حرکات دست – اگر میکروفون را در یک دست خود می گیرید، استراحت کنید و دست دیگر را طبیعی نگه دارید. چند ویدیو تماشا کنید تا ببینید بلندگوهای عالی چگونه دستان خود را حرکت می دهند، سپس آنها را تقلید می کنند.
این ویدیو را ببینید و از محتوای گوینده و زبان بدن او بیاموزید.
شماره 10 - پیام خود را منتقل کنید
سخنرانی شما باید پیامی را به مخاطب منتقل کند، در مواقعی معنادار، تفکر برانگیز یا الهام بخش برای به یاد ماندنی تر کردن آن. مطمئن شوید که پیام اصلی سخنرانی را در تمام طول بیان کرده و سپس آن را در پایان خلاصه کنید. بررسی کنید که تیلور سوئیفت در سخنرانی فارغ التحصیلی خود در دانشگاه نیویورک چه کرد. او پس از بیان داستان خود و بیان چند مثال کوتاه، پیام خود را منتقل کرد
"و من دروغ نمی گویم، این اشتباهات باعث می شود چیزهایی را از دست بدهید.
من سعی می کنم به شما بگویم که از دست دادن چیزها فقط به معنای از دست دادن نیست. خیلی وقت‌ها، وقتی چیزهایی را از دست می‌دهیم، چیزهایی هم به دست می‌آوریم.»
شماره 11 - با شرایط سازگار شوید
اگر دیدید که مخاطبان شما علاقه خود را از دست می دهند و حواسشان پرت می شود، آیا همه چیز را طبق برنامه ادامه می دهید؟
گاهی اوقات می‌توانید و باید این کار را متفاوت انجام دهید، مثلاً سعی کنید بیشتر با جمعیت تعامل داشته باشید تا اتاق را زنده کنید.
ممکن است توقف کنید و چند سوال بپرسید تا علاقه بیشتر مخاطبان را جلب کنید و توجه آنها را به خود و سخنرانیتان جلب کنید. سعی کنید از نرم افزار ارائه تعاملی برای درخواست استفاده کنید سوال باز، یا یک دست نشانده ساده داشته باشید و از آنها بخواهید که با دست نشاندن پاسخ دهند.
کارهای زیادی نمی توانید در محل انجام دهید، بنابراین یک راه سریع و آسان دیگر وجود دارد، این است که خود را از صحنه خارج کنید و در عرض چند دقیقه به جمع بپیوندید.
در بالا برخی از بهترین نکات سخنرانی عمومی وجود دارد که به شما کمک می کند تا خارج از صحنه را آماده کنید و به شما اعتماد به نفس در آن را بدهد. حالا بیایید به نوشتن سخنرانی بپردازیم، با مقدمه شروع می شود!
