تقریباً در حال رسیدن به پایان ارائه خود هستید. شما با خود فکر می کنید که کار خارق العاده ای انجام داده اید و اگر می توانستید به خودتان دست می زنید، اما صبر کنید!
این مخاطب است. آنها به شما خیره می شوند به صورت خالی. برخی خمیازه می کشند، برخی دست های خود را روی هم می گذارند و برخی به نظر می رسند که تقریباً روی زمین از هوش رفته اند.
داشتن یک سخنرانی که در آن مخاطب بیشتر از شنیدن صحبت شما به ناخن های خود توجه کند ایده آل نیست دانستن چیست نه انجام دادن کلید یادگیری، رشد و ایراد بسیاری از سخنرانی های قاتل است.
در اینجا 7 سخنرانی بد در جمع اشتباهاتی که می خواهید از آنها اجتناب کنید نمونه های زندگی واقعی و درمان برای رفع آنها در یک لحظه
نکات سخنرانی عمومی با AhaSlides
اشتباه بد در سخنرانی عمومی ۱: مخاطب خود را فراموش کنید
اگر بدون دانستن جایگاه مخاطبانتان، شروع به «شلیک» اطلاعات به آنها کنید، کاملاً از هدفتان دور خواهید شد. ممکن است فکر کنید که دارید به آنها توصیه‌های مفیدی می‌دهید، اما اگر آن مخاطب خاص به آنچه می‌گویید علاقه‌ای نداشته باشد، احتمالاً از آن قدردانی نخواهد کرد.
ما بسیاری از سخنرانان عمومی ناکارآمد را دیده ایم که:
- ارائه دانش عمومی و رایج که هیچ ارزشی ندارد، یا…
- داستان های انتزاعی و اصطلاحات مبهم ارائه کنید که مخاطب نتواند آنها را درک کند.
و در نهایت چه چیزی برای مخاطب باقی می ماند؟ شاید یک علامت سوال بزرگ و چاق برای ثبت سردرگمی موجود در هوا…
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- درک کن چیزی که به مخاطب انگیزه می دهد با درگیر شدن با آنها از قبل، از طریق ایمیل، تماس تلفنی 1-1 و غیره، تا حد امکان علایق آنها را بیاموزید.
- جمعیت شناسی مخاطب را ترسیم کنید: جنسیت، سن، شغل و غیره.
- قبل از ارائه سوالاتی مانند چه چیزی شما را به اینجا می آورد؟، یا انتظار دارید از صحبت های من چه بشنوید؟ تو می توانی از مخاطبان خود نظرسنجی کنید به سرعت ببینید آنها دنبال چه هستند و چگونه می توانید به آنها کمک کنید.
اشتباه دوم در سخنرانی عمومی: ارائه اطلاعات بیش از حد به مخاطب
بیایید با آن روبرو شویم، همه ما آنجا بوده ایم. ما می ترسیدیم که مخاطب نتواند صحبت ما را بفهمد، بنابراین سعی کردیم تا جایی که ممکن است محتوا را پارازیت کنیم.
وقتی مخاطب با اطلاعات زیادی بمباران می‌شود، برای پردازش آن به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارد. به جای اینکه مخاطب را با الهام پر کنیم، او را به یک تمرین ذهنی واقعی تبدیل می‌کنیم که انتظارش را ندارد، و این باعث می‌شود توجه و حافظه او به میزان قابل توجهی کاهش یابد.
این مثال ارائه بد را بررسی کنید تا متوجه منظور ما شوید…
مجری نه تنها به هم ریختگی بیش از حد روی اسلایدها می پردازد، بلکه همه چیز را با اصطلاحات پیچیده و به شیوه ای بسیار بی نظم توضیح می دهد. از واکنش تماشاگران می توان فهمید که از این موضوع خوشحال نیستند.
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- برای جلوگیری از بهم ریختگی، سخنرانان باید اطلاعات غیر ضروری را در گفتار خود حذف کنند. در مرحله برنامه ریزی، همیشه از خود بپرسید: «آیا لازم است مخاطب بداند؟».
- طرح کلی را با شروع از نتیجه کلیدی شما می خواهید به آن دست یابید، سپس نکاتی را که باید برای رسیدن به آنجا مشخص کنید، ترسیم کنید - آنها باید مواردی باشند که باید ذکر کنید.
اشتباه سوم در سخنرانی عمومی: ابزارهای بصری خسته‌کننده
یک ارائه خوب همیشه به یک همراه بصری نیاز دارد تا به آنچه ارائه دهنده می گوید کمک کند، نشان دهد و تثبیت کند، به خصوص زمانی که شما تجسم داده ها.
این نقطه بیرون کشیده شده از هوا نیست. یک مطالعه دریافت که حدود سه ساعت پس از ارائه، 85٪ از مردم توانستند محتوای ارائه شده را به خاطر بسپارند بصری، در حالی که فقط 70٪ می توانند محتوای ارائه شده توسط صدا را به خاطر بسپارند.
پس از سه روز، تنها 10٪ از شرکت کنندگان می توانند محتوای ارائه شده به صورت صوتی را به خاطر بسپارند، در حالی که 60٪ همچنان می توانند محتوای ارائه شده را به صورت بصری به یاد بیاورند.
بنابراین اگر به استفاده از ابزارهای بصری اعتقادی ندارید، اکنون زمان آن است که در مورد…
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- در صورت امکان، نکات طولانی خود را به نمودار/میله/تصویر تبدیل کنید، زیرا آنها ... درک راحت تر نه فقط کلمات
- گفتار خود را با یک تازه کنید عنصر بصریمانند ویدیوها، تصاویر، انیمیشن و ترانزیشن‌ها. اینها می‌توانند تأثیر شگفت‌انگیزی بر مخاطبان شما داشته باشند.
- به یاد داشته باشید که هر گونه کمک بصری برای پشتیبانی از پیام شما وجود دارد، نه منحرف کردن مردم از آن
به عنوان مثال این ارائه بد را در نظر بگیرید. هر نقطه گلوله به طور متفاوتی متحرک است و کل اسلاید چندین دهه طول می کشد تا بارگذاری شود. هیچ عنصر بصری دیگری مانند تصاویر یا نمودارها برای مشاهده وجود ندارد و متن بسیار ریز است و خوانا نیست.
اشتباه بد در سخنرانی عمومی شماره ۴: از روی اسلایدها یا کارت‌های راهنما بخوانید
چگونه به مخاطب اجازه می دهید بفهمد که آمادگی کافی برای سخنرانی خود ندارید یا اعتماد به نفس ندارید؟
شما محتوای روی اسلایدها یا کارت های نشانه را می خوانید، بدون اینکه آن را بگیرید یک ثانیه برای نگاه کردن در تمام مدت در بین مخاطبان!
حال، به این ارائه نگاه کنید:
می بینید که در این سخنرانی بد، مجری از نگاه کردن به صفحه و از زوایای مختلف، گویی در حال بررسی یک ماشین برای خرید است، استراحت نمی کند. در این ویدیوی بد سخنرانی آشکارا مسائل بیشتری وجود دارد: گوینده دائماً با راه اشتباه روبرو می شود و مقدار زیادی متن وجود دارد که به نظر می رسد مستقیماً از وب کپی شده است.
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- تمرین.
- به نقطه 1 برگردید.
- آنقدر تمرین کنید که بتوانید کارت های نشانه خود را دور بیندازید.
- همه جزئیات را ننویسید در مورد ارائه یا کارت های نشانه اگر نمی خواهید سخنرانی های ضعیفی داشته باشید. بررسی کنید قانون 10/20/30 برای یک راهنمای دقیق در مورد نحوه نگهداری متن حداقل و از وسوسه خواندن آنها با صدای بلند اجتناب کنید.
اشتباه بد سخنرانی عمومی شماره ۵: حرکات حواس‌پرت‌کن
آیا تا به حال یکی از این موارد را در حین ارائه انجام داده اید؟👇
- از تماس چشمی خودداری کنید
- با دستان خود بی قراری کنید
- مثل مجسمه بایست
- مدام در اطراف حرکت کنید
اینها همه حرکات ناخودآگاهی هستند که حواس مردم را از گوش دادن صحیح به صحبت های شما منحرف می کنند. اینها ممکن است جزییات کوچک به نظر برسند، اما می توانند حالات بزرگی ایجاد کنند که ممکن است اصلاً در صحبت خود مطمئن نباشید.
🏆 چالش کوچک: تعداد دفعات این بلندگو را بشمارید لمس کرد موهایش:
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- Be متوجه از بازوهایتان. اصلاح حرکات بازو کار سختی نیست و می‌توان آنها را محاسبه کرد. برخی از حرکات پیشنهادی دست عبارتند از:
- در حین انجام حرکات بلند کف دست خود را باز کنید تا به مخاطب نشان دهید که چیزی برای پنهان کردن ندارید.
- دستان خود را در "منطقه ضربه" باز نگه دارید، زیرا این یک منطقه طبیعی است که در آن می توانید ژست بگیرید.
- اگر از نگاه کردن به چشمان دیگران می ترسید، به آنها نگاه کنید پیشانی ها بجای. شما همچنان صادق خواهید ماند در حالی که مخاطب متوجه تفاوت نخواهد شد.
اشتباه بد در سخنرانی عمومی شماره ۶: کمبود مکث
ما فشار ناشی از ارائه تمام اطلاعات حیاتی در مدت زمان کوتاه را درک می کنیم، اما بدون توجه به محتوا، بدون اینکه ببینیم مخاطب چقدر آن را دریافت می کند، بهترین راه برای دیدن دیواری از چهره های غیر درگیر است.
مخاطبان شما فقط می توانند مقدار مشخصی از اطلاعات را بدون وقفه جذب کنند. استفاده از مکث به آنها زمان می دهد تا در مورد کلمات شما فکر کنند و این فرصت را می دهد که آنچه را که می گویید به تجربیات خود در زمان واقعی مرتبط کنند.
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- به صدای ضبط شده ای از صحبت کردن خود گوش دهید.
- خواندن با صدای بلند و مکث بعد از هر جمله را تمرین کنید.
- جملات را کوتاه نگه دارید تا احساس سخنرانی های طولانی و رپ مانند را از بین ببرید.
- درک کنید که چه زمانی باید هنگام صحبت در جمع مکث کنید. مثلا:
> وقتی می خواهید چیز مهمی بگو: می توانید از مکث استفاده کنید تا به مخاطب علامت دهید که به حرف بعدی که می گویید توجه دقیق داشته باشد.
> زمانی که به آن نیاز دارید مخاطب برای انعکاس: می توانید پس از طرح سوال یا موضوعی برای فکر کردن به آنها مکث کنید.
> زمانی که شما می خواهید از کلمات پرکننده اجتناب کنید: می توانید کمی مکث کنید تا خود را آرام کنید و از کلمات پرکننده مانند "لایک" یا "اوم" اجتناب کنید.
اشتباه بد در سخنرانی عمومی شماره ۷: ارائه را بیش از حد طولانی کنید
اگر مدت ارائه ای که قول داده بودید فقط باشد دقیقه 10، کشیدن آن به 15 یا 20 دقیقه اعتماد مخاطب را از بین می برد. زمان یک چیز مقدس و منبع کمیاب برای افراد پرمشغله است (آنها ممکن است بعد از این تاریخ با Tinder داشته باشند، هرگز نمی دانید!)
این مثال از سخنرانی عمومی توسط را بررسی کنید Kanye West.
او به نابرابری نژادی اشاره کرد - موضوعی سنگین که نیاز به تحقیق زیادی داشت، اما ظاهراً آن را انجام نداد، زیرا جمعیت مجبور به نشستن در مورد اول بود. چهار دقیقه پرسه زدن بی معنی.
آنچه شما می توانید انجام دهید:
- تایم باکس را تمرین کنید: برای مثال، اگر این کار را انجام می دهید ارائه 5 دقیقه ای، باید این طرح کلی را دنبال کنید:
- 30 ثانیه برای مقدمه - 1 دقیقه برای بیان مسئله - 3 دقیقه برای راه حل - 30 ثانیه برای نتیجه گیری - (اختیاری) یک بخش پرسش و پاسخ.
- طفره نرو. هر چیزی را که می توان چاپ کرد، در دفترچه، دستور کار، یا هر چیزی که نیاز به زمان زیادی برای توضیح در ارائه خود دارد، قرار دهید. بر آنچه برای مخاطب اهمیت دارد تمرکز کنید.
کلمه نهایی
دانستن اینکه چه چیزی یک سخنرانی بد را می‌سازد، برای شما ... گامی بزرگ نزدیک تر برای ساختن یک خوب به شما می دهد پایه محکم برای جلوگیری از اشتباهات استاندارد و ارائه یک ارائه حرفه ای و منحصر به فرد که واقعاً جمعیت شما را خوشحال می کند.
برای جلوگیری از چنگ زدن مردم و ایجاد قیافه های عصبانی 😠 حتماً هر اشتباه و مثال های بد صحبت در جمع را در بالا مرور کنید. از نکات هر بخش استفاده کنید تا مطمئن شوید که به سخنرانی نمی آیید آماده نشده.
