10 Cineál Cruinnithe i nGnó le Dea-Chleachtais

Cruinnithe i ngnó eolach dóibh siúd atá i bpoist cheannaireachta mar bhainisteoirí tionscadail nó róil shinsearacha laistigh de chuideachta. Tá na cruinnithe seo riachtanach chun cumarsáid a fheabhsú, chun comhoibriú a spreagadh, agus chun rathúlacht a chur chun cinn laistigh den eagraíocht. 

Mar sin féin, b'fhéidir nach mbeadh gach duine ar an eolas faoi shainmhínithe, cineálacha agus cuspóirí na gcruinnithe seo. Feidhmíonn an t-alt seo mar threoir chuimsitheach agus soláthraíonn sé leideanna chun cruinnithe táirgiúla a reáchtáil i ngnó.

• Cad is Cruinniú Gnó ann?
• Cineálacha Cruinnithe Sa Ghnó
• Conas Cruinnithe a Reáchtáil i nGnó
• Príomh-Bháicíní Beo 

Cad is Cruinniú Gnó ann?

Is éard is cruinniú gnó ann ná cruinniú de dhaoine aonair a thagann le chéile chun plé a dhéanamh agus cinntí a dhéanamh ar ábhair ar leith a bhaineann le gnó. D’fhéadfadh go n-áireofaí ar chuspóirí an chruinnithe seo baill foirne a thabhairt cothrom le dáta ar thionscadail reatha, iarrachtaí amach anseo a phleanáil, fadhbanna a réiteach, nó cinntí a dhéanamh a mbíonn tionchar acu ar an gcuideachta ar fad. 

Is féidir cruinnithe gnó a reáchtáil go pearsanta, fíorúil, nó meascán den dá rud agus is féidir leo a bheith foirmiúil nó neamhfhoirmiúil.

Is é an sprioc atá le cruinniú gnó ná faisnéis a mhalartú, baill foirne a ailíniú, agus cinntí a dhéanamh a chuideoidh leis an ngnó a spriocanna a bhaint amach.

Cineálacha Cruinnithe Sa Ghnó

Tá cineálacha éagsúla cruinnithe i ngnó, ach áirítear ar na 10 gcineál coitianta:

1/ Cruinnithe Foirne Míosúla

Is cruinnithe rialta iad cruinnithe foirne míosúla de bhaill foirne cuideachta chun tionscadail leanúnacha a phlé, tascanna a shannadh, agus daoine a choinneáil ar an eolas agus ailínithe. De ghnáth bíonn na cruinnithe seo ar siúl go míosúil, ar an lá céanna, agus maireann siad ó 30 nóiméad go roinnt uaireanta (ag brath ar mhéid an ghrúpa agus ar an méid faisnéise a chlúdaítear).

Tugann cruinnithe foirne míosúla deis agus treoir do bhaill foirne faisnéis agus smaointe a mhalartú, dul chun cinn tionscadail a phlé, agus a chinntiú go bhfuil gach duine ag obair i dtreo na sprice céanna. 

Is féidir na cruinnithe seo a úsáid freisin chun dul i ngleic le haon dúshláin nó fadhbanna atá os comhair na foirne, réitigh a aithint, agus cinntí a dhéanamh a théann i bhfeidhm ar threoir an tionscadail nó ar obair na foirne.

An cruinniú láimhe uile go simplí cruinniú a bhaineann le foireann uile na cuideachta, i bhfocail eile, cruinniú foirne míosúil. Cruinniú rialta a bhíonn ann – b’fhéidir uair sa mhí – agus de ghnáth bíonn sé á reáchtáil ag ceannairí na cuideachta.

2/ Cruinnithe Seas suas

An cruinniú seasaimh, ar a dtugtar freisin seasamh laethúil nó cruinniú scrum laethúil, is cineál cruinniú gearr é, de ghnáth nach maireann níos mó ná 15 nóiméad, agus a thionóltar go laethúil chun nuashonruithe tapa a thabhairt don fhoireann ar dhul chun cinn an tionscadail, nó an t-ualach oibre críochnaithe, plean chun obair ar inniu.

Ag an am céanna, cabhraíonn sé leis na constaicí atá roimh bhaill na foirne a aithint agus a réiteach agus conas a théann siad i bhfeidhm ar chomhspriocanna na foirne. 

3/ Cruinnithe Nuashonraithe Stádais

Díríonn cruinnithe nuashonraithe stádais ar nuashonruithe a sholáthar ó bhaill foirne ar dhul chun cinn a dtionscadail agus a dtascanna. Féadfaidh siad tarlú níos minice ná cruinnithe míosúla, mar shampla go seachtainiúil. 

Is é cuspóir na gcruinnithe nuashonraithe stádais, ar ndóigh, ná léargas trédhearcach a thabhairt ar dhul chun cinn gach tionscadail agus aon dúshláin a d’fhéadfadh cur isteach ar rath an tionscadail a shainaithint. Ní bheidh na cruinnithe seo gafa le ceisteanna mar phlé nó réiteach fadhbanna.

Le haghaidh cruinnithe ar scála níos mó, is féidir an Cruinniú um Nuashonrú Stádais a ainmniú mar 'Cruinniú Halla an Bhaile', Is cruinniú pleanáilte ar fud na cuideachta é cruinniú halla an bhaile ina ndírítear ar bhainistíocht ceisteanna ó fhostaithe a fhreagairt. Mar sin, bhí seisiún ceisteanna agus freagraí i gceist leis an gcruinniú seo, rud a d'fhág go raibh sé níos oscailte agus níos lú foirmiúla ná aon chineál cruinnithe eile!

4/ Cruinnithe Réiteach Fadhbanna

Is cruinnithe iad seo a bhaineann le dúshláin, géarchéimeanna nó fadhbanna atá roimh eagraíocht a aithint agus a réiteach. Is minic nach mbíonn coinne leo agus is gá daoine ó ranna nó foirne éagsúla a thabhairt chun comhoibriú le chéile agus teacht ar réitigh ar fhadhbanna sonracha.

Ag an gcruinniú seo, roinnfidh an lucht freastail a dtuairimí, sainaithneoidh siad le chéile bunchúiseanna na bhfadhbanna, agus tairgfidh siad réitigh fhéideartha. Le go mbeidh an cruinniú seo éifeachtach, ba chóir iad a spreagadh chun plé a dhéanamh go hoscailte agus go hionraic, chun milleán a sheachaint, agus díriú ar fhreagraí a aimsiú.

5/ Cruinnithe Cinnteoireachta

Tá sé mar sprioc ag na cruinnithe seo cinntí tábhachtacha a dhéanamh a théann i bhfeidhm ar threo an tionscadail, na foirne nó na heagraíochta ar fad. De ghnáth is daoine aonair iad an lucht freastail a bhfuil an t-údarás cinnteoireachta agus an saineolas riachtanach acu.

Ní mór an fhaisnéis ábhartha go léir a sholáthar roimh ré ag an gcruinniú seo, a bhfuil gá ag páirtithe leasmhara léi. Ansin, chun a chinntiú go ndéantar na cinntí a dhéantar le linn an chruinnithe, bunaítear na bearta leantacha le ham críochnaithe. 

6/ Cruinnithe Tobsmaointeoireachta

Díríonn cruinnithe tobsmaointeoireachta ar smaointe nua agus nuálaíocha a ghiniúint do do ghnó. 

Is í an chuid is fearr de sheisiún tobsmaointeoireachta ná conas a chuireann sé obair bhuíne agus aireagáin chun cinn agus ag an am céanna ag tarraingt ar chomhthuiscint agus ar shamhlaíocht an ghrúpa. Tá cead ag gach duine a gcuid tuairimí a chur in iúl, tarraingt ó smaointe a chéile, agus teacht ar réitigh bhunaidh agus cheannródaíocha.

7/ Cruinnithe Bainistíochta Straitéisí

Cruinnithe bainistíochta straitéiseacha Is cruinnithe ardleibhéil iad a dhíríonn ar athbhreithniú, anailís a dhéanamh agus cinntí a dhéanamh maidir le spriocanna fadtéarmacha, treo agus feidhmíocht eagraíochta. Freastalaíonn feidhmeannaigh shinsearacha agus an fhoireann cheannaireachta ar na cruinnithe seo, a reáchtáiltear go ráithiúil nó go bliantúil.

Le linn na gcruinnithe seo, déantar athbhreithniú agus luacháil ar an eagraíocht, chomh maith le hiomaíochas nó sainaithnítear deiseanna nua fáis agus feabhsaithe.

8/ Cruinnithe Tosaigh Tionscadail

A cruinniú kickoff tionscadail cruinniú a chomórfaidh tús oifigiúil le tionscadal nua. Tugann sé le chéile daoine tábhachtacha ó fhoireann an tionscadail, lena n-áirítear bainisteoirí tionscadail, baill foirne, agus páirtithe leasmhara ó ranna eile, chun spriocanna, cuspóirí, amlínte agus buiséid a phlé.

Tugann sé deis freisin don bhainisteoir tionscadail bealaí soiléire cumarsáide a bhunú, ionchais a leagan síos, agus a chinntiú go dtuigeann baill foirne a róil agus a bhfreagrachtaí.

Is iad seo cuid de na cineálacha cruinnithe is coitianta i ngnó, agus féadann an fhormáid agus an struchtúr athrú ag brath ar mhéid agus ar chineál na heagraíochta.

9/ Cruinnithe Tosaigh

An cruinniú tosaigh Is é seo an chéad uair a mbuaileann baill foirne agus a gceannairí le chéile go hoifigiúil, chun a chinneadh an bhfuil na daoine aonair atá i gceist ag iarraidh caidreamh oibre a thógáil agus tiomantas a thabhairt don fhoireann sa todhchaí.

Tá sé mar aidhm ag an gcruinniú seo am a thabhairt do bhaill foirne fanacht le chéile chun aithne a chur ar chúlra, spéiseanna agus spriocanna gach rannpháirtí. Ag brath ar do rogha féin agus ar rogha na foirne, is féidir leat réamhchruinnithe foirmiúla nó neamhfhoirmiúla a chur ar bun, ag brath ar chomhthéacsanna éagsúla.

10/ Cruinnithe Halla an Bhaile

D’eascair an coincheap seo as cruinnithe baile áitiúla i Sasana Nua áit a mbuailfeadh polaiteoirí le toghthóirí chun saincheisteanna agus reachtaíocht a phlé.

Inniu, a cruinniú halla an bhaile Is cruinniú pleanáilte ar fud na cuideachta é ina bhfreagraíonn an bhainistíocht ceisteanna go díreach ó fhostaithe. Ceadaíonn sé cumarsáid oscailte agus trédhearcacht idir an cheannaireacht agus an fhoireann. Is féidir le fostaithe ceisteanna a chur agus aiseolas a fháil láithreach.

Freagair gach na ceisteanna tábhachtacha

Ná caill buille le AhaSlides' Q&A uirlis saor in aisce. Bí eagraithe, trédhearcach agus ceannaire iontach.

Conas Cruinnithe a Reáchtáil i nGnó

D'fhonn a bíodh cruinniú maith agat, ar an gcéad dul síos, ní mór duit a ríomhphost cuireadh cruinnithe.

Teastaíonn pleanáil agus ullmhúchán cúramach chun cruinnithe éifeachtacha gnó a reáchtáil chun a chinntiú go bhfuil an cruinniú táirgiúil agus go mbaineann sé amach na spriocanna atá beartaithe dó. Is féidir leis an gcomhairle seo a leanas cabhrú leat cruinnithe gnó táirgiúla a reáchtáil:

1/ Sainmhínigh an cuspóir agus na spriocanna

Tá sé ríthábhachtach cuspóir agus cuspóirí cruinnithe gnó a shainiú chun a chinntiú go bhfuil an cruinniú táirgiúil agus go mbaintear amach an toradh atá beartaithe. Caithfidh siad na nithe seo a leanas a chinntiú:

• An Cuspóir. Déan cinnte go bhfuil cuspóir ag an gcruinniú ábhair shonracha a phlé, cinntí a dhéanamh, nó nuashonruithe a sholáthar. Ní mór duit a shainiú cén fáth a bhfuil gá leis an gcruinniú agus an toradh a bhfuiltear ag súil leis.
• Cuspóirí. Is iad spriocanna cruinnithe gnó torthaí sonracha intomhaiste ar mhaith leat a bhaint amach faoi dheireadh an chruinnithe. Ba cheart go mbeadh siad ag teacht le cuspóir foriomlán an chruinnithe leis an amlíne, KPI, etc.

Mar shampla, ba cheart go mbeadh spriocanna ag cruinniú chun seoladh táirge nua a phlé a thagann leis an sprioc foriomlán díolacháin a mhéadú nó sciar den mhargadh a fheabhsú.

2/ Clár oibre cruinnithe a ullmhú

A clár oibre cruinnithe feidhmíonn sé mar threoir don chruinniú agus cabhraíonn sé leis an bplé a choinneáil dírithe agus ar an mbóthar ceart.

Mar sin, trí chlár oibre éifeachtach a ullmhú, is féidir leat a chinntiú go bhfuil cruinnithe gnó táirgiúil agus dírithe agus go bhfuil gach duine ar an eolas faoi cad atá le plé, cad a bheith ag súil leis, agus cad is gá a bhaint amach. 

3/ Tabhair cuireadh do na rannpháirtithe cearta

Smaoinigh ar cé ba cheart freastal ar an gcruinniú bunaithe ar a ról agus na hábhair a bheidh le plé. Ná tabhair cuireadh ach dóibh siúd ar gá dóibh a bheith i láthair lena chinntiú go n-imeoidh an cruinniú go réidh. I measc na bhfachtóirí áirithe ba cheart machnamh a dhéanamh chun cuidiú leis an lucht freastail ceart a roghnú tá oiriúnacht, leibhéal saineolais agus údaráis.

4/ Tabhair am go héifeachtach

Déan cinnte go leithroinneann tú go leor ama do gach topaic ar do chlár oibre, ag cur san áireamh tábhacht agus castacht gach saincheiste. Cabhróidh sé seo lena chinntiú go dtugtar aird iomlán ar gach ábhar agus nach dtéann an cruinniú thar am.

Chomh maith leis sin, ba chóir duit cloí leis an sceideal oiread agus is féidir, ach freisin a bheith solúbtha go leor chun athruithe a dhéanamh más gá. D'fhéadfá smaoineamh freisin ar shosanna gearra a ghlacadh chun cabhrú le rannpháirtithe athluchtú agus athfhócasú a dhéanamh. Is féidir leis seo fuinneamh agus spéis an chruinnithe a choinneáil.

5/ Na cruinnithe a dhéanamh níos idirghníomhaí agus níos tarraingtí

Déan cruinnithe gnó níos idirghníomhaí agus níos tarraingtí trí na rannpháirtithe go léir a spreagadh chun a gcuid smaointe agus smaointe a roinnt. Chomh maith le gníomhaíochtaí idirghníomhacha a úsáid, mar pobalbhreitheanna beo or seisiúin tobsmaointeoireachta agus cabhraíonn rothlóirí le rannpháirtithe a choinneáil gafa agus dírithe ar an bplé.

Nó bain úsáid as an AhaSlides leabharlann teimpléad réamhdhéanta slán a fhágáil ag cruinnithe leadránach agus súile glónraithe.

Amharc ar: 20+ Spraoi Ar Líne Cluichí icebreaker ar mhaithe le Rannpháirtíocht Níos Fearr, nó 14 Inspioráide Cluichí do cruinnithe fíorúil, leis an 6 is fearr hacks cruinnithe is féidir leat a fháil i 2024!

6/ Miontuairiscí Cruinnithe

Ag tabhairt Miontuairiscí cruinnithe le linn cruinnithe gnó tasc tábhachtach a chuidíonn le doiciméadú na príomhphlé agus cinntí a rinneadh le linn an chruinnithe. Cuidíonn sé freisin le trédhearcacht a fheabhsú agus cinntíonn sé go bhfuil gach duine ar an leathanach céanna roimh dul isteach sa chéad chruinniú eile.

7/ Leanúint ar mhíreanna gníomhaíochta

Trí obair leantach a dhéanamh ar mhíreanna gníomhaíochta, is féidir leat a chinntiú go gcuirtear na cinntí a dhéantar le linn an chruinnithe i ngníomh agus go bhfuil gach duine soiléir maidir lena bhfreagrachtaí.

Agus bailíonn tú aiseolas ó na rannpháirtithe i gcónaí chun cruinnithe gnó atá le teacht a dhéanamh níos fearr fós - is féidir leat an t-aiseolas a roinnt tar éis duit críochnú, trí ríomhphoist nó trí shleamhnáin cur i láthair. Fágann sé nach bhfuil na cruinnithe an-chraicneach agus bíonn spraoi ag gach duine 💪

Príomh-Bháicíní Beo 

Tá súil agam, leis an alt seo de AhaSlides, is féidir leat idirdhealú a dhéanamh idir na cineálacha cruinnithe i ngnó agus a gcríoch. Chomh maith leis sin trí na céimeanna seo agus na cleachtais is fearr a leanúint, is féidir leat a chinntiú go bhfuil do chruinnithe gnó éifeachtach, dírithe, agus go mbíonn na torthaí inmhianaithe acu.

Is féidir le cruinnithe gnó a reáchtáil go héifeachtach cuidiú le feabhas a chur ar chumarsáid, ar chomhoibriú agus ar rathúlacht laistigh d’eagraíocht agus is príomhchuid de bhainistíocht ghnó rathúil é.

Ceisteanna Coitianta