Email Gayyatar taro | Mafi kyawun shawarwari, misalai, da samfura (100% kyauta)

Mene ne mai kyau imel gayyata misali?

Taruruka na iya zama muhimmin abu na tasiri na ƙungiya, haɗin kai, da haɗin kai. Kamfanoni da yawa suna gudanar da taro aƙalla sau ɗaya a mako, yana iya zama taro na yau da kullun don kawai yin tattaunawa mai zurfi tare da ma'aikatansu ko kuma taron kwamitin gudanarwa na yau da kullun don tattauna shirin kamfani na gaba da rahoton ƙarshen shekara. Ya zama tilas ga jami'an gudanarwa ko shugabanni su aika wasiƙun gayyata ga mahalarta ko baƙi.

Gayyatar taro tana da mahimmanci don gudanar da tarurrukan hukuma yadda ya kamata kuma cikin kwanciyar hankali. Akwai hanyoyi da yawa na aika gayyata ta taro. A cikin wannan labarin, mun mayar da hankali kan mu'amala imel gayyata, hanya mafi dacewa kuma sananne don gayyatar mutane don shiga cikin tarurrukan ku.

Teburin Abubuwan Ciki

• Menene Imel Gayyatar Taro?
• Me yasa Imel Gayyatar Taro ke da Muhimmanci?
• Rubuta Gayyatar Taro ta Imel mataki-mataki
• Nau'in Gayyatar Taro Imel da Misalai
• Kwayar

Samfuran Taro Mai Sauri tare da AhaSlides

• Taro a Kasuwanci
• Lokacin Wuraren
• Taruwa Tashi

Menene Imel Gayyatar Taro?

Babban ɓangaren ayyukan kasuwanci, imel ɗin gayyata na taro saƙo ne da aka rubuta tare da nunin manufar taron da buƙatun mutane su shiga taron bin takamaiman kwanan wata da wurin, da ƙarin cikakkun bayanai idan akwai. Ana iya rubuta shi a cikin tsari na yau da kullun ko na yau da kullun dangane da halayen tarurruka. Ya kamata a rubuta su cikin sautin da ya dace da salo don saduwa da da'a na imel na kasuwanci.

Koyaya, kar a rikitar da imel ɗin gayyatar taro tare da imel ɗin neman taro. Babban bambanci tsakanin waɗannan imel ɗin shine cewa imel ɗin neman taro yana nufin saita alƙawari tare da wani yayin da imel ɗin gayyatar taron yana nufin gayyatar ku zuwa taro akan ranakun da aka sanar.

Me yasa Imel Gayyatar Taro ke da Muhimmanci?

Amfani da gayyata ta imel yana kawo fa'idodi da yawa. An jera fa'idodin gayyatar imel a ƙasa:

• Yana haɗi zuwa kalanda kai tsaye. Lokacin da masu karɓa suka karɓi gayyata, ana ƙara ta zuwa kalandar kasuwancin su kuma za ku sami tunatarwa iri ɗaya da sauran abubuwan da aka ambata a kalanda.
• Ya dace da sauri. Masu karɓar ku na iya isa ga imel nan da nan bayan kun danna maɓallin aikawa. Yayin da yake zuwa kai tsaye zuwa ga mai karɓa, idan adireshin imel ɗin ba daidai ba ne, za ku iya samun sanarwar nan da nan kuma ku hanzarta zuwa don ƙarin mafita.
• Yana da ceto lokaci. Kuna iya aika imel na rukuni tare da dubban adiresoshin imel a lokaci guda.
• Yana da ceton kuɗi. Ba dole ba ne ku kashe kasafin kuɗi don aikawasiku.
• Ana iya ƙirƙirar shi kai tsaye daga dandalin webinar da kuka fi so. Sai dai idan kuna ganawar ido-da-ido, tabbas zaɓinku na farko zai zama Zoom, Microsoft Teams, ko wani abu makamancin haka. Lokacin da aka tabbatar da RSVP, duk hanyoyin haɗin gwiwa da lokutan lokaci ana daidaita su ta imel, don haka mai halarta zai iya guje wa rudani tare da wasu abubuwan da suka faru.

Gaskiya ne cewa ana aika biliyoyin imel a kowace rana kuma yawancin su na banza ne. Kamar yadda kowa ke amfani da aƙalla imel ɗaya don musayar mahimman saƙonni don aiki, sayayya, tarurruka, da ƙari. Duk da haka, kamar yadda dole ne ku karanta tarin imel a kowace rana, ba abin mamaki ba ne cewa wani lokaci kuna cin karo da "gajin imel" sabon abu. Don haka, isar da imel ɗin gayyata mai kyau na iya guje wa rashin fahimta ko jahilci daga masu karɓa.

Rubuta Gayyatar Taro ta Imel mataki-mataki

Imel ɗin gayyatar taro mai kyau yana da mahimmanci kuma, a matsayin mai mulkin, yana rinjayar wani isar da sakon imel kudi.

Akwai da'a da ƙa'idodi waɗanda kowa ya kamata ya yi biyayya don kammala imel ɗin gayyatar taron kasuwanci dangane da masu karɓa. Kuna iya koyan yadda ake rubuta daidaitaccen imel ɗin gayyatar taron bi waɗannan matakan:

Mataki 1: Rubuta Layin Magana Mai ƙarfi

Gaskiya ne cewa kashi 47% na masu karɓar imel suna karantawa ta hanyar imel waɗanda ke da madaidaiciyar layin magana. Ra'ayi na farko yana da mahimmanci. Wannan na iya tabbatar da cewa masu karɓa sun ji motsin gaggawa ko mahimmanci, wanda ke haifar da ƙimar buɗewa mafi girma.

• Short, niyya. Kasance mai gaskiya, ba mai ban mamaki ba.
• Kuna iya neman tabbatar da halarta a layin jigo a matsayin alamar gaggawa.
• Ko ƙara sautin jin daɗi kamar kar a manta mahimmanci, gaggawa,...
• Ƙara Lokaci idan kuna son jaddada al'amarin mai saurin lokaci 

Misali: "Taro 4/12: Zaman brainstorm Project" ko "Mahimmanci. Da fatan za a amsa: Sabon Taron Dabarun Samfura 10/6"

Mataki 2: Fara da Gabatarwa mai sauri

A cikin layi na farko, yana da kyau a yi taƙaice kan wanene kai, menene matsayinka a ƙungiyar da kuma dalilin da ya sa kake neman su. Sannan kai tsaye zaku iya nuna makasudin taron. Mutane da yawa suna yin kuskuren isar da wata maƙasudin taron yayin da suke ɗauka cewa dole ne mahalarta su san hakan.

• Sanya gabatarwar ku ta dace ko kuma tana da alaƙa da aikin
• Tunatar da mahalarta idan suna buƙatar kammala kowane ayyuka ko kawo wani abu tare da su zuwa taron.

Misali Sannu memba na ƙungiyar, Ina fatan ganin ku a sabon ƙaddamar da samfur ranar Litinin mai zuwa.

Mataki na 3: Raba Lokaci da Wuri

Ya kamata ku haɗa da ainihin lokacin taron. Hakanan ya kamata ku gaya musu yadda da kuma inda taron ke gudana, ko dai a cikin mutum ko kan layi, kuma ku ba da jagorori ko hanyoyin haɗin yanar gizo idan suna buƙatar su.

• Ƙara yankin lokaci idan kowane ma'aikaci yana aiki a wurare daban-daban na duniya
• Ambaci kiyasin tsawon lokacin taron
• Lokacin ba da umarni, zama dalla-dalla yadda zai yiwu ko haɗe jagorar taswira

Misali: Da fatan za a kasance tare da mu Jumma'a, Oktoba 6, da karfe 1:00 na rana a dakin taro 2, a bene na biyu a cikin ginin gwamnati.

Mataki 4: Fitar da Ajandar Taro

Rufe maƙasudai masu mahimmanci ko tsarin taron da aka gabatar. Kar a ambaci cikakkun bayanai. Kuna iya kawai bayyana batun da tsarin lokaci. Don tarurruka na yau da kullun, zaku iya haɗa cikakken daftarin aiki. Wannan yana da amfani musamman don taimaka wa masu halarta su ci gaba da shiri.

Misali, za ku iya farawa da: Muna shirin tattaunawa .... / Muna son magance wasu batutuwan Ko kuma a matsayin jadawalin lokaci mai zuwa:

• 8:00-9:30: Gabatarwa ga Aikin
• 9: 30-11: 30: Gabatarwa daga Howard (IT), Nour (Marketing), da Charlotte (Sales)

Mataki na 5: Nemi RSVP

Neman RSVP zai iya taimakawa tabbatar da amsa daga masu karɓan ku. Don hana ambivalence, fifikon amsawa da iyakacin lokaci don masu halarta su sanar da ku halarta ko rashin su ya kamata a haɗa su cikin imel ɗin ku. Ta wannan, idan ba ku sami RSVP ba a lokacin da kuka tsara, zaku iya aiwatar da ayyukan bin diddigi cikin sauri.

Misali: Da fatan za a yi RSVP ta [kwanan wata] zuwa [adireshin imel ko lambar waya]

Mataki na 6: Ƙara Sa hannu na Imel na Ƙwararru da Sa alama

Sa hannun imel ɗin kasuwanci ya kamata ya haɗa cikakken suna, taken matsayi, sunan kamfani, bayanin lamba, shafukan yanar gizo da sauran adireshi masu alaƙa.

Kuna iya keɓance sa hannu cikin sauƙi da Gmail.

Misali:

Jessica Madison

Babban Jami'in Kasuwancin Yanki, Inco masana'antu

555-9577-990

Akwai ton na mahaliccin sa hannun imel na kyauta wanda ke adana lokaci da ƙoƙari, kamar Sa hannu na.

Nau'in Gayyatar Taro Imel da Misalai

Ka tuna cewa nau'ikan tarurruka daban-daban za su sami ma'auni daban-daban da salon rubutu da za su bi. Galibi, muna raba imel ɗin gayyata ta taro dangane da matakinsu na yau da kullun ko na yau da kullun, gami da ko ban da tarurrukan kama-da-wane ko tarukan kan layi. A cikin wannan ɓangaren, muna tattarawa da gabatar muku da wasu nau'ikan gayyata na taro da kowane nau'in samfuri waɗanda aka shahara a cikin imel ɗin gayyatar taron kasuwanci.

#1. Imel ɗin Buƙatar Taron Taro

Ana amfani da imel ɗin neman taro na yau da kullun don manyan tarurrukan da yawanci ke faruwa sau ɗaya zuwa sau uku a shekara. Babban taro ne na yau da kullun don haka yakamata a rubuta imel ɗin ku a cikin salon rubutu na yau da kullun. Ana buƙatar ƙarin abubuwan da aka makala don ƙara bayyana wa mahalarta yadda za a shiga cikin taron, yadda za a nemo wurin, da kuma cikakken bayani game da ajanda.

Taro na yau da kullun sun haɗa da:

• Taron gudanarwa
• Taron kwamitin
• Taron kwamitin gudanarwa 
• Taron masu hannun jari 
• Taron dabarun 

Misali 1: Masu hannun jari' Samfurin imel na gayyata

Layin Magana: Muhimmanci. Ana gayyatar ku zuwa Babban Taron Shekara-shekara. [Lokaci]

[Sunan Mai karɓa]

[Sunan Kamfanin

[Taken Aiki]

[Adireshin Kamfanin]

[Kwanan Wata]

Ya ku masu hannun jari,

Muna farin cikin gayyatar ku zuwa babban taron shekara-shekara wanda za a yi a kai [Lokaci], [Adress]

Taron masu hannun jari na shekara-shekara wani lokaci ne na musamman don bayanai, musanyawa da tattaunawa tsakanin [Sunan Kamfanin da duk masu hannun jarinmu.

Hakanan dama ce ta bayyana kanku da jefa kuri'a don taka rawar gani wajen yanke manyan yanke shawara [Sunan Kamfanin], ba tare da la'akari da adadin hannun jarin da kuka mallaka ba. Taron dai zai kunshi muhimman ajandar da za a tattauna a kai.

Jadawalin 1:

Jadawalin 2:

Jadawalin 3:

Jadawalin 4:

Za ku sami umarni kan yadda ake shiga wannan taron, ajanda da rubutun kudurorin da za a gabatar don amincewarku a cikin takardar da aka makala a ƙasa.

Ina so in gode muku, a madadin hukumar, saboda gudunmawarku da amincin ku ga hukumar [Sunan Kamfanin kuma ina fatan in yi muku barka da zuwa taron [Kwanan Wata]

Gaisuwa mafi kyau duka,

[Suna]

[Title na Matsayi]

[Sunan Kamfanin

[Adireshin Kamfanin da Yanar Gizo]

Misali 2: Taron dabarun Samfurin imel na gayyata

[Sunan Mai karɓa]

[Sunan Kamfanin

[Taken Aiki]

[Adireshin Kamfanin]

[Kwanan Wata]

Layin layi: Taron yaƙin neman zaɓe na Aikin: 2/28

A madadin [sunan kamfani], Ina so in gayyace ku don halartar taron kasuwanci wanda ake gudanarwa a [Sunan zauren taro, Sunan Ginin] [Kwanan Wata da Lokaci]. Taron zai dore don [Lokaci].

Ina farin cikin maraba da ku zuwa matakin farko na aikinmu don tattaunawa game da shawarwarinmu mai zuwa [Bayani] kuma muna godiya da fahimtarku masu mahimmanci game da shi. Ga taƙaitaccen taƙaitaccen ajandanmu na ranar:

Jadawalin 1:

Jadawalin 2:

Jadawalin 3:

Jadawalin 4:

Dukkan ƙungiyarmu suna ɗaukar wannan shawara a matsayin ɗaya daga cikin mafi mahimmanci. Don ƙarin bayani, mun haɗa takarda zuwa wannan wasiƙar tana ba ku ƙarin cikakkun bayanai don ku sami dacewa don shirya taron tun da farko.

Dukkanmu muna fatan yin tattaunawa da ku don tattauna abin da za mu iya yi don ganin wannan shawara ta yi nasara. Da fatan za a gabatar da kowace tambaya ko shawarwari don taron kafin [Kayyadadden lokaci] gareni kai tsaye ta hanyar amsa wannan imel.

Yini mai kyau a gaba.

Neman ku,

Girmama,

[Suna]

[Title na Matsayi]

[Sunan Kamfanin

[Adireshin Kamfanin da Yanar Gizo]

#2. Imel ɗin Gayyatar Taro Na Zamani

Tare da imel ɗin gayyatar taro na yau da kullun, idan kawai taron tare da sandunan matakin gudanarwa ko membobin ƙungiyar. Zai fi sauƙi a gare ku don tunanin yadda ake rubuta daidai. Kuna iya rubutawa a ƙarƙashin salo na yau da kullun tare da sautin abokantaka da farin ciki.

Taro na yau da kullun sun haɗa da:

• Ganawar tunani
• Taron warware matsala
• Training
• Taron shiga
• Taron Gina Ƙungiya
• Hirar kofi 

Misali na 3: Samfurin imel ɗin gayyatar taron shiga

Layin batun: gaggawa. [sunan aikin] updates. [Kwanan Wata]

Ya ku Ƙungiyoyi,

Gaisuwa!

Ya kasance mai daɗi da ban sha'awa don samun lokacin aiki tare da ku game da [sunan aikin]. Duk da haka, don samun damar ci gaba da tsare-tsarenmu yadda ya kamata, na yi imanin cewa lokaci ya yi da za mu ba da rahoto game da ci gaban da aka samu kuma ina godiya da damar da kuka samu don saduwa da ku [wuri] don kara tattaunawa akan lamarin a [Kwana da Lokaci].

Na kuma makala jerin duk ajandar da muke bukatar tattaunawa. Kar a manta da shirya rahoton kammala aikin ku. Da fatan za a yi amfani da wannan [Haɗi] don sanar da ni ko za ku iya yin hakan.

Da fatan za a aiko mani imel da tabbatarwar ku da sauri.

Girmama,

[Suna]

[Taken Aiki]

[Sunan Kamfanin

Misali 4: Tawagar busamfurin imel ɗin gayyata na ilding

Ya ku Yan uwa,

Wannan shine don sanar da ku cewa [Sunan Sashen] yana shirya a Taron Gina Ƙungiya ga dukan ma'aikatanmu members on [Kwana da Lokaci]

Don ƙarin haɓaka ƙwararrun ƙwararru, yana da matuƙar mahimmanci cewa muna girma tare kuma hakan na iya faruwa ne kawai idan muka yi aiki tare ta yadda za a iya amfani da ƙwarewarmu da basirarmu don kawo kyakkyawan aiki. Wannan shine dalilin da ya sa sashinmu ya ci gaba da inganta ayyukan gina ƙungiya daban-daban kowane wata.

Da fatan za a zo ku shiga cikin taron domin mu saurari muryar ku game da yadda za mu inganta don ba ku kyakkyawan goyon baya. Hakanan za'a sami 'yan kaɗan wasanni gina kungiya tare da abubuwan sha da abubuwan shakatawa masu haske zasu samar da kamfanin.

Muna fatan samun lokacin nishadi a wannan taron gina ƙungiya wanda aka shirya don taimakawa kowane ɗayanmu girma. Idan kuna tunanin ba za ku iya shiga wannan taron ba, sanar da ku cikin alheri [Sunan Mai Gudanarwa] at [Lambar tarho]

gaske,

[Suna]

[Taken Aiki]

[Sunan Kamfanin

#3. Imel gayyata mai magana

Imel ɗin gayyatar mai magana ya kamata ya ƙunshi bayanan da suka dace da mai magana dangane da taron da damar magana. Yana da mahimmanci cewa mai magana ya san hanyar da za su iya ba da gudummawa ga taron ku, da kuma wadanne fa'idodin da za su iya samu don zama wani ɓangare na taron ku.

Misali 5: Samfurin imel na gayyatar lasifikar baƙo

Dear [Mai magana],

Muna fatan wannan sakon ya same ku lafiya! Muna isa yau tare da kyakkyawar damar yin magana don tunanin ku. Muna so mu roƙe ka da ka zama mai girma mai magana ga [Sunan taro], wani taron da aka mayar da hankali akai [Bayyana makasudi da masu sauraron taron ku]. Duka [Sunan taro] Ƙungiya ta yi wahayi zuwa ga nasarorin da kuka samu kuma kuna jin za ku zama cikakkiyar gwani don yin magana da masu sauraronmu na ƙwararrun masu tunani iri ɗaya.

[Sunan taro] zai faru a ciki [wuri, gami da birni da jiha] on [ Kwanaki]. Ana sa ran taron namu zai gudana har zuwa kusan [An kiyasta adadin mahalarta#]. Burin mu shine [Manufofin taro].

Mun yi imanin kai fitaccen mai magana ne kuma muryarka za ta kasance muhimmiyar ƙari ga wannan tattaunawar idan aka yi la'akari da aikin da kake yi [Yankin gwaninta]. Kuna iya yin la'akari da gabatar da ra'ayoyinku har zuwa mintuna [Lokacin] waɗanda ke da alaƙa da filin [Batun taro]. Kuna iya aiko da shawarar ku kafin [kwanan lokaci] ku bi [mahaɗi] domin ƙungiyarmu ta saurari ra'ayoyinku kuma ta tantance takamaiman bayanin ku a gaba.

A kowane hali, idan ba za ku iya zuwa ba muna buƙatar ku da tawali'u da ku tuntube mu ta hanyar [link]. Na gode da lokacinku da la'akari, muna sa ran jin amsa mai kyau daga gare ku.

Mafi,
[Suna]
[Taken Aiki]
[Bayanin hulda]
[Adireshin Yanar Gizon Kamfanin]

#4. Imel na Gayyatar Webinar

A cikin abubuwan yau da kullun, mutane da yawa suna karbar bakuncin taron kan layi saboda lokaci ne da tanadin farashi, musamman ga ƙungiyoyin aiki na nesa. Idan kuna amfani da dandamalin taro, akwai saƙon gayyata na musamman waɗanda ake aika kai tsaye ga mai halarta kafin a fara taron, kamar samfurin imel ɗin gayyata na Zuƙowa. Don gidan yanar gizo na kama-da-wane, zaku iya komawa zuwa samfurin mai zuwa.

Bayani: Yi amfani da mahimman kalmomi kamar "Taya", "Ba da daɗewa ba", "cikakke", "Sabuntawa", , " Akwai", "A ƙarshe", "Mafi", "Na musamman", "Ku shiga mu", "Kyauta", "da sauransu.

Misali 6: Samfurin imel na gayyatar Webinar

Layin Magana: Taya murna! Ana gayyatar ku zuwa [Sunan Webinar]

Dear [Dan takara_Sunan],

[sunan kamfani] yana farin cikin shirya webinar don [Taken Yanar Gizo] na [Rana] ku [Time], domin [[Manufofin Webinar]

Zai zama kyakkyawan zarafi a gare ku don samun fa'idodi masu yawa daga ƙwararrun ƙwararrun da kuka gayyata a fagen [Masu-Tsarin Yanar Gizo] kuma ku sami kyaututtukan kyauta. Ƙungiyarmu tana da sha'awar kasancewar ku.

Lura: Wannan webinar yana iyakance ga [Yawan mutane]. Don ajiye wurin zama, da fatan za a yi rajista [Haɗi], kuma ku ji daɗin raba shi tare da abokan ku. 

Ina fatan ganin ku a can!

Barka da rana,

[Sunan ku]

[Sa hannu]

Kwayar

Sa'ar al'amarin shine, akwai samfura masu yawa na gayyata taron kasuwanci akan intanit domin ku keɓancewa da aika wa masu halarta a cikin daƙiƙa. Kar ku manta da adana wasu a cikin gajimare don ku iya shirya imel ɗinku tare da ingantaccen rubutu, musamman idan akwai gaggawa.

Idan kuma kuna neman wasu mafita don kasuwancin ku, zaku iya samu AhaSlides kayan aikin gabatarwa ne mai kyau tare da abubuwa masu ban mamaki da yawa don tallafawa abubuwan da suka faru na webinar, ayyukan ginin ƙungiya, taro, da ƙari.

Tambayoyin da

Ref: Lalle ne | Sherpany