אנו לומדים וגדלים באמצעות הרהור עצמי וחוויות עבר.
בקריירה שלנו, ניצוח על הערכה עצמית של עובד היא דרך מצוינת לראות מה השגנו, מה חסר לנו ואיך אנחנו רוצים לעצב את עתידנו בחברה שלנו.
✅ הערכה עצמית לא קשה בכלל לכתוב. במדריך זה נראה לכם טיפים וטריקים כיצד לכתוב הערכה עצמית מעולה ומתוכננת לעובדים.
תוכן העניינים
מהי הערכה עצמית של עובד?
הערכה עצמית של עובד היא תהליך שבו עובד מעריך ומשקף את הביצועים, החוזקות והחולשות שלו. לעתים קרובות מדובר בעובד שממלא טופס הערכה עצמית או שאלון. מטרת ההערכה העצמית של העובדים היא רב-גונית:
• השתקפות עצמית והתפתחות: הערכות עצמיות מעודדות עובדים לחשוב באופן ביקורתי על הביצועים שלהם ולזהות תחומים לשיפור ופיתוח. זה יכול לעזור לעובדים להשיג מודעות עצמית וליצור תוכנית התפתחות אישית.
• קלט עבור ביקורות ביצועים: הערכות עצמיות מספקות מידע לסקירות ביצועים של עובדים. מנהלים יכולים להשוות את ההערכה העצמית של העובד עם הערכה משלהם לגבי ביצועי העובד כדי לזהות פערים בתפיסות. זה מוביל לעתים קרובות לדיון סקירת ביצועים בונה יותר.
• יישור יעדים: הערכות עצמיות יכולות לעזור ליישר את יעדי העובדים והחברה. עובדים יכולים להעריך את ביצועיהם ביחס לאחריות התפקיד שלהם ולמטרות החברה והאסטרטגיה שלהם.
• מוטיבציה מוגברת ואחריות: עובדים המעורבים בהערכת הביצועים של עצמם עשויים להרגיש מוטיבציה, אחראית ומושקעת יותר בהתפתחותם.
הפוך משוב קל-בריזי
ערכו סקרים ואספו דעות מתי שתרצו
AhaSlides מספקים תכונות אינטואיטיביות כמו שאלות ותשובות אנונימיות, סקר פתוח, משוב בקנה מידה סדיר לארגונים.
התחל לעבוד בחינם
מדוע חשובה הערכה עצמית של עובד?
הידעתם שהערכה עצמית של עובדים יכולה להיות מאוד מועילה הן לעובדים והן למנהלים? הנה כמה יתרונות מרכזיים שכדאי לזכור:
לעובדים:
• התפתחות - זה מעודד רפלקציה עצמית ויכול לעזור להם לזהות אזורים לצמיחה, מיומנויות שהם צריכים לעבוד עליהם ויעדים להתפתחות.
• מוטיבציה - ביצוע הערכה עצמית יכול להניע עובדים על ידי כך שהם אחראים על הביצועים וההתקדמות שלהם.
• קול - זה נותן לעובדים הזדמנות לספק מידע לתהליך סקירת הביצועים ולהביע את נקודת המבט שלהם.
• בעלות - הערכות עצמיות יכולות לגרום לעובדים להרגיש יותר מושקעים ולקחת יותר בעלות על הביצועים וההתפתחות שלהם.
למנהלים:
• משוב – הוא מספק משוב בעל ערך מנקודת מבטו של העובד, שמנהלים עשויים שלא לקבל אחרת.
• תובנות – הערכות עצמיות יכולות לחשוף תובנות חדשות לגבי החוזקות, החולשות והמניעים של העובד.
• תכניות פיתוח – תהליך ההערכה העצמית עוזר לזהות יעדי פיתוח ותוכניות ספציפיות שהמנהל יכול לתמוך בהן.
• יישור - זה עוזר להבטיח שהמטרות של העובדים תואמות את היעדים והאסטרטגיות העסקיות.
• אובייקטיביות - מנהלים יכולים להשתמש בהערכה העצמית כאמת מידה כדי להעריך עד כמה העובד אובייקטיבי.
• שיחות קשות - הערכות עצמיות יכולות להקל על קיום שיחות קשות הקשורות לביצועים על ידי התחלה ממה שהעובד עצמו זיהה.
אז לסיכום, בעוד שהערכה עצמית מועילה בעיקר לעובדים באמצעות רפלקציה ופיתוח עצמיים, הן גם מספקות תובנות חשובות, משוב והקשר למנהלים לפתח, לאמן ולנהל את האנשים שלהם בצורה יעילה יותר. אבל מנהלים עדיין חייבים לאמת באופן אובייקטיבי הערכות עצמיות ולספק אימון ומשוב ביצועים.
מה אני צריך לומר על ההערכה העצמית שלי?
ללא קשר לענף שבו אתה עוסק, הנה ההנחיות הכלליות בעת יצירת הערכה עצמית לעובד:
• חוזקות והישגים: ציין את כל אחריות העבודה שבה אתה מצטיין וכל ההישגים העיקריים בתקופת הסקירה. התמקד בתוצאות הניתנות לכימות ובהישגים הניתנים למדידה כדי ליצור רושם חזק.
דוגמה: "עברתי את יעד המכירות באזור שלי ב-15%".
• יעדים שהושגו: ציינו את כל היעדים שהשגתם וכיצד השגתם אותם. הסבר כיצד מאמציך תרמו להצלחת החברה.
דוגמה: "סיימתי את פרויקט הצטרפות הלקוח בזמן ובתקציב".
• פיתוח מיומנויות: דון בכל מיומנויות או תחומי מומחיות שבהם השתפרת. הסבר כיצד פיתחת את המיומנויות הללו באמצעות הכשרה, קורסים, תרגול בעבודה וכו'.
דוגמה: "התבוננתי במערכת ה-CRM של החברה באמצעות אימון ממוקד ושימוש יומיומי".
• אזורים לשיפור: זהה בצורה בונה את כל התחומים שאתה מרגיש שאתה צריך להתמקד בשיפור. אל תהיה ביקורתי יתר על המידה כלפי עצמך.
דוגמה: "אני שואף לשפר את כישורי ניהול הזמן שלי כדי להיות אפילו יותר מאורגן ופרודוקטיבי".
• יעדי פיתוח מקצועי: שתף את כל היעדים הספציפיים שיש לך לפיתוח שלך שיועיל לתפקיד שלך ולחברה.
דוגמה: "הייתי רוצה לחזק את כישורי התקשורת וההצגה שלי באמצעות קורסים רלוונטיים".
• משוב: תודה למנהל שלך על כל הדרכה, הדרכה או משוב במהלך תקופת הביקורת שעזרו לביצועים שלך.
דוגמה: "אני מעריך את כל עצות האימון שנתת לי לשיפור הדוחות הכתובים שלי".
• תרומות: הדגש את כל הדרכים שתרמת מעבר לתחומי אחריותך הליבה בעבודה, כגון הדרכת אחרים, השתתפות ביוזמות, התנדבות למשימות וכו'.
בסך הכל, שמור על ההערכה העצמית שלך ממוקדת, תמציתית וחיובית. הדגש את החוזקות וההישגים שלך תוך זיהוי אזורים פתוחים ובונים לצמיחה. התאם את ההישגים והיעדים שלך עם יעדי החברה. והכי חשוב, היו כנים ואותנטיים בהערכה שלכם.
איך לכתוב הערכה עצמית טובה לעובד
#1. דברו על לקחים שנלמדו
דון בהישגים המועילים לחברה - התמקד בתוצאות שהפקת ובערך שהוספת, במקום רק לרשום את חובות העבודה שלך.
הסבר כיצד עבודתך תרמה ישירות להצלחת החברה.
פרט איך הלכת מעל ומעבר. ציין את כל המקרים שבהם עברת את המייל הנוסף, קיבלת על עצמך אחריות נוספת או תרמת מעבר לתפקיד הליבה שלך. הדגש את כל הדרכים שבהן היית שחקן צוות.
אל תעלימו את האתגרים שעמדתם בפניהם. ציינו איך התגברתם או הסתדרתם במצבים קשים, ומה למדתם מהם. זה מראה על מודעות עצמית וחוסן.
#2. לספק נתונים וסטטיסטיקות
אל תצא בהצהרות מעורפלות. גבה את ההערכה שלך בדוגמאות קונקרטיות, מספרים ונתונים כדי להוכיח ביסוס. במקום פשוט לומר "עברתי את היעדים שלי", אמור "עברתי את יעד המכירות שלי של 500 דולר על ידי הכנסה של 575 דולר".
הגדר יעדים ספציפיים, ניתנים לפעולה וניתנים לכימות לתקופת הסקירה הבאה, המתואמים הן לאחריות העבודה שלך והן ליעדים הרחבים יותר של החברה. אתה יכול להשתמש ב OKRs מודל להגדיר את המטרות האישיות שלך.
במידת הצורך, הצע כמה חובות או פרויקטים נוספים שאתה רוצה להיות מעורב בהם כדי להרחיב את הכישורים והתרומות שלך. זה מראה על יוזמה ורצון להתפתח.
#3. דנו כיצד שילבתם משוב
אם המנהל שלך נתן לך משוב או המלצות בעבר, ציין כיצד עבדת כדי ליישם את ההדרכה הזו בעבודתך ושיפור בהתאם. זה מראה אחריות.
בקש מהמנהל שלך כל משוב שיעזור לביצועים ולצמיחה העתידיים שלך. הוכיח שאתה פתוח לביקורת בונה.
במקום בקשה גנרית, בקש משוב על תחומים ספציפיים בעבודה שלך או מערכי מיומנויות שאתה רוצה לשפר. זה עוזר להנחות את הדיון.
#4. השתמש בטון מקצועי
בקש מזוג עיניים שני לבדוק את ההערכה העצמית שלך כדי לתפוס שגיאות, הצהרות לא ברורות, חזרות או החמצות לפני ההגשה.
התאם את הטון שלך - היה בטוח אבל לא שחצן. הביעו ענווה ורצון ללמוד ולצמוח. תודה למנהל שלך על התמיכה וההכוונה.
אם אינך בטוח מה לכלול בהערכה העצמית שלך, שאל את המנהל שלך לקבלת פרטים נוספים והנחיות.
מהי דוגמה להערכה עצמית טובה עבור סקירת ביצועים?
הנה דוגמה לאופן שבו אתה יכול להזכיר את שילוב המשוב בהערכה העצמית של העובדים שלך:
"במהלך הסקירה האחרונה שלנו, הזכרת שעלי לנסות לספק יותר הקשר ורקע בדוחות הכתובים שלי כדי להפוך אותם להרבה יותר מובנים לקהל רחב יותר. עבדתי כדי לשפר את ההיבט הזה של הכתיבה שלי במהלך החודשים האחרונים. לדוח ניתוח השוק האחרון שלי, כללתי תקציר מנהלים שמתאר את הממצאים וההשלכות העיקריות בשפה פשוטה יותר עבור קוראים לא טכניים. קיבלתי משוב חיובי מכמה עמיתים שהעריכו את הבהירות וההקשר המשופרים. אני שואף להמשיך ולשפר את ההבנה הכוללת של הכתיבה שלי בעתיד, אז בבקשה המשך לספק לי הצעות ספציפיות כיצד אוכל להפוך את המסמכים שלי למועילים ושימושיים יותר עבור כל הקוראים".
זה מקל על משוב בכמה דרכים:
• הוא מפרט את המשוב המדויק שסופק - "ספק יותר הקשר ורקע בדוחות הכתובים שלי". זה מראה שהבנת וזכרת את ההמלצה.
• הוא דן כיצד פעלת על פי המשוב הזה - "עבדתי כדי לשפר את זה... עבור הדו"ח האחרון שלי, כללתי תקציר מנהלים..." זה מדגים שלקחת אחריות כדי ליישם את העצות בעבודתך.
• זה שותף לתוצאה החיובית - "קיבלתי משוב חיובי מכמה עמיתים שהעריכו את הבהירות המשופרת." זה מראה שהמשוב היה בעל ערך והשפיע.
• זה מבטא את המטרות שלך לעתיד - "אני שואף להמשיך ולשפר את ההבנה הכוללת של הכתיבה שלי בעתיד." זה שומר על הפתיחות שלך להתפתחות נוספת.
• הוא מבקש הדרכה נוספת - "אנא המשך לספק לי הצעות ספציפיות..." זה מראה שאתה להוט לכל כיוון שיכול לעזור לך לבצע ביצועים טובים עוד יותר.
שורה תחתונה
מכיוון שלעתים קרובות אנו אבודים בהמולה של משימות יומיומיות, הערכות עצמיות של עובדים יעזרו לך להסתכל אחורה על ההישגים שלך והיכן אתה עומד במשוואה המתייחסת ליעד העסקי של החברה.
על ידי שימוש במדדים קונקרטיים, מדידות, יעדים ותיעוד, אתה יכול להוכיח באופן משכנע למנהל שלך ששילוב המשוב שלו באמת עזר לשפר את העבודה והתוצאות שלך. זה יחזק את הערך של כל משוב שהם מספקים בעתיד.
שאלות נפוצות
מהי דוגמה להערכה עצמית חיובית?
הערכה עצמית חיובית מתמקדת בחוזקות, הישגים ובהלך רוח צמיחה תוך שמירה על טון צנוע ואסיר תודה.
מהי המטרה של הערכה עצמית של עובדים?
הערכות עצמיות של עובדים נועדו לעודד עובדים להרהר ולקחת בעלות על הביצועים, צרכי הפיתוח והיעדים שלהם באופן שיועיל בסופו של דבר הן לעובד והן לארגון.
הפוך את הפגישות לפחות משעממות.
אל תפחד לנסות כלים חדשים כדי להאיר פגישה משעממת. חבריך לקבוצה יודו לך.
