Catch-up Meetings Masterclass: Maitiro Akanyanya Kuwedzera Kubudirira

Munyika yebhizinesi inokurumidza, zvinhu zvinogona kuchinja nehusiku humwe. Kugara wakabatana uye uine ruzivo kwakakosha kuti ubudirire, uchibvumira varidzi vebhizinesi kuita sarudzo dzakasimba. Misangano yekubata-bata inoshanda sechishandiso chakakosha kumakambani kuona kuti munhu wese ari papeji imwe chete, kukurukura kufambira mberi, matambudziko, uye nhanho dzinotevera.

Zvisinei, kuita kuti misangano iyi ibudirire uye iite basa kunogona kuva dambudziko. Ngationgororei nzira dzinoshanda dzinogona kushandura misangano yako yekubata-bata kuita nguva dzakakosha dzekubatana uye njere. Ona kuti chikuva chekuvandudza sei AhaSlides inogona kushandura kupa ruzivo.

Zviri Mukati

• Chii chinonzi Catch-up Meeting?
• Kukosha Kwemisangano Yekubata
• Mazano Ekuita Misangano Yekubata Anobudirira
  • Shandisa Engaging uye Interactive Formats
  • Kurudzira Kukurukurirana Kwakajeka
  • Kurudzirai Mhinduro uye Kutora Chikamu
  • Kushandisa Technology Zvinobudirira
  • Kutevera uye Kuita Zvinhu
• shandisa AhaSlides Kuitisa Misangano Yako Yekubata
• Kuzviputira Izvo!

Chii chinonzi Catch-up Meeting?

Muzvirongwa zvehunyanzvi, musangano wekubata-bata imhando yemusangano unowanzo shandiswa kuongorora mafambiro, kukurukura mapurojekiti arikuenderera mberi, uye kuronga mabasa emangwana. Chinangwa chikuru chemisangano iyi ndechekuona kuti nhengo dzese dzechikwata kana vatori vechikamu vanoziviswa uye kuenderana pane zvakasiyana-siyana zvebasa ravo.

Iyi misangano inotarisana nekugovana zvigadziridzo, kukurukura matambudziko, uye kugadzirisa pfungwa. Ivo vanowanzove vasina kurongeka kupfuura mamwe marudzi emisangano yebhizinesi uye vakanangana nekurukurirano yakasununguka nekukurukurirana.

Misangano yekubata-bata inogona kurongwa nguva nenguva, senge vhiki nevhiki kana kaviri-vhiki, zvichienderana nezvinodiwa nechikwata kana kumhanya kwechirongwa. Anowanzova mapfupi muhurefu, anowanzogara pakati pe15 kusvika 30 maminetsi, kuve nechokwadi kuti akapfupika uye akatarisana.

Kukosha Kwemisangano Yekubata

Misangano yenguva dzose yekubata-bata inoita basa rakakosha mukutonga kwebhizinesi razvino. Ivo vanofambisa mashandiro akatsiga, kuve nechokwadi kurongeka kwechikwata, uye kukurudzira kudyidzana kwenzvimbo yebasa tsika. Heino ongororo yakadzama yekuti sei masangano achida misangano iyi.

• Kuve nechokwadi cheKuenderana Kwechikwata: Kuchengeta munhu wese ari papeji imwe chete kwakakosha. Misangano yeCatch-up inopa chikuva chenguva dzose chekuvandudza nhengo dzechikwata pane zvichangobva kuitika, shanduko muhurongwa, kana shanduko muzvinangwa zvekambani. Kurongeka uku kunobatsira kudzivirira kusanzwisisana uye kunoita kuti munhu wese atarise pazvinangwa zvakafanana.
• Kufambisa Kukurukurirana: Misangano yenguva dzose yekubata-bata inopa mukana wenhaurirano yakavhurika, apo nhengo dzechikwata dzinogona kugovana zvakagadziridzwa, kutaura zvinonetsa, uye kubvunza mibvunzo. Hurukuro inoenderera mberi iyi yakakosha pakuvaka nzvimbo yebasa iri pachena uye inotaurirana, umo ruzivo rwunoyerera zvakasununguka uye nemazvo.
• Kuziva uye Kugadzirisa Matambudziko Kare: Misangano iyi inobvumira kukurumidza kuzivikanwa kwezvingangoitika matambudziko kana zvipingaidzo mumapurojekiti kana maitiro. Kugadzirisa nyaya idzi nekukasira kunogona kudzidzivirira kubva mukukwira nekukanganisa kugadzirwa kana nguva dzakatarwa.
• Kuvandudza Kudyidzana Kwechikwata uye Kubatana: Misangano yekubata-bata inogona kusimbisa zvisungo zvechikwata nekupa nzvimbo yekuti nhengo dzibatane, dzigovane zviitiko, uye kupa rutsigiro kune mumwe nemumwe. Iyi mhepo yekudyidzana inogona kutungamirira kune zvigadziriso zvitsva uye yakawedzera kubatana timu ine simba.
• Kuwedzera Hunhu uye Kubatanidzwa: Misangano yenguva dzose yakarongwa yekubata-bata inogona kuwedzera hunhu hwevashandi nekuita kuti nhengo dzechikwata dzinzwe dzichinzwika uye kukosheswa. Apo vashandi vanobvumirwa kupa mazano avo uye kugamuchira mhinduro pamusoro pebasa ravo, zvinowedzera kubatanidzwa kwavo uye kugutsikana kwebasa.
• Kugadzirisa Nguva uye Zvishandisos: Nekugara vachiwiriranisa, zvikwata zvinogona kuona kuti nguva yavo nezviwanikwa zviri kushandiswa nemazvo. Misangano yekubata-bata inogona kubatsira mukugovanisa zviwanikwa, kugadzirisa nguva, nekugadzirisa zvakare mabasa sezvinodiwa kuzadzisa zvinangwa.
• Kuchinjira Kuchinjo: Mumazuva ano ane simba bhizinesi nharaunda, kuchinjika kwakakosha. Misangano yekubata-bata inobvumira zvikwata kuti ikurumidze kuchinjika kune shanduko mumusika, chimiro chesangano, kana chiyero chepurojekiti, kuve nechokwadi chekukurumidza uye chinopindura. change management.

Mazano Ekuita Misangano Yekubata Anobudirira

Misangano yekubata-bata haifanire kungova chisungo chenguva asi chikamu chinosimba uye chine zvibereko chebhizinesi rako zano. Iyi misangano, kana ikaitwa nemazvo, inogona kuwedzera zvakanyanya kubereka kwechikwata uye tsika. Ngationgororei maitiro ekuita kuti misangano yenyu yekubata-bata inyatsoshanda.

Shandisa Engaging uye Interactive Formats

Mamiriro emusangano wako wekubata-bata anogona kukanganisa zvakanyanya kushanda kwawo.

Kuita kuti misangano iyi ive ine simba uye itore chikamu:

• Shandisa Yakasiyana Mamiriro Emisanganos: Tenderedza pakati pemafomati emisangano akasiyana, akadai senhaurirano dzepatafura, nguva dzepfungwa, kana hurukuro dzemheni. Kusiyana uku kunochengeta misangano mitsva uye inonakidza.
• Wedzera Interactive Elements: Batanidzai zvinhu zvinopindirana senge sarudzo dzinokurumidza, kurangana nepfungwa nezvinonamira manotsi (zvemuviri kana zvedhijitari), kana mabasa ekugadzirisa matambudziko eboka. Izvi zvinogona kuputsa monotony uye kukurudzira kutora chikamu.
• Batanidza Spotlight Segments: Iva nechikamu chinoratidza matambudziko makuru, zvigadziriso, kana kubudirira. Kufarira kwemubatanidzwa kunofanirwa kugara kuchionekwa.

Kurudzira Kukurukurirana Kwakajeka

Nheyo yemusangano wekubata-bata unoshanda uri muhurongwa hwayo uye kujeka kwekutaurirana:

• Pre-Meeting Agenda Distribution: Govera ajenda kare kuti upe nhengo dzechikwata nguva yekugadzirira. Izvi zvinoita kuti munhu wese azive zvichakurukurwa uye anogona kubatsira zvakanyanya.
• Nguva Yakagoverwa: Rongedza nguva yakatarwa kune chimwe nechimwe chechirongwa kuti uve nechokwadi chekuti musangano unoramba uri mugwara uye zvese zvakakosha zvakavharwa.
• Kujeka uye Kufungisisa: Kurudzirai kutaurirana kwakajeka uye kupfupi. Izvi zvinobatsira mukuvhara misoro yese pasina musangano uchikweva zvisina basa.

Kurudzirai Mhinduro uye Kutora Chikamu

Kukurudzira mhinduro yechikwata uye kutora chikamu kwakakosha pamusangano wekubatana wekubata-bata:

• Vhura Feedback Culture: Gadzira nharaunda iyo mhinduro inogamuchirwa uye inokosheswa. Izvi zvinogona kuwanikwa kuburikidza nekurudziro yenguva dzose yemhinduro uye nevatungamiriri vanotevedzera maitiro aya.
• Manzwi Akasiyana-siyana: Edza kuyedza kunzwa kubva kunhengo dzechikwata dzakanyarara. Dzimwe nguva, kurudziro yakananga kana mapoka madiki ekutamba anogona kukurudzira kutora chikamu kubva kune wese.
• Inoita Mhinduro: Ita shuwa kuti mhinduro inoshanda. Tsinhirowo zvadzo hadzinyanyi kubatsira pane dzakananga, dzinovaka.

Kushandisa Technology Zvinobudirira

Leveraging tekinoroji inogona kusimudzira zvakanyanya kushanda uye kuita kwemisangano yekubata-bata:

• Kubata Zvishandiso: Shandisa maturusi kana mapuratifomu akadai AhaSlides kubvumira kupinza-nguva chaiyo uye kufunga.
• Musangano Management Software: Shandisa software inogona kubatsira kubata ajenda, nguva, uye kutevera-ups. Zvishandiso zvinosanganisirwa neako aripo mafambiro ebasa (sekarenda mapurogiramu kana maturusi ekugadzirisa mapurojekiti) anogona kunyanya kushanda.
• Hybrid Meeting Solutions: Kune zvikwata zviri kure, ita shuwa kuti tekinoroji inoshandiswa inosanganisirwa uye inopa chiitiko chisina musono kune vese vari mu-munhu uye vari kure vatori vechikamu.

Kutevera uye Kuita Zvinhu

The kushanda kwemusangano kazhinji inotongwa nezvinoitika mushure mekupera:

• Clear Action Items: Pedzisa misangano nezvinhu zvakajeka zvekuita uye mabasa. Izvi zvinoita kuti nhaurirano dzive nemigumisiro.
• Kunyora uye Kugovera Maminitsi: Gara uchinyora pfungwa dzakakosha dzakurukurwa, sarudzo dzakaitwa, uye zvinhu zvekuita. Govera maminetsi aya nekukasira nenhengo dzese dzechikwata.
• Nzira dzekutevera: Seta maitiro ekutevera pazvinhu zvekuita, senge yekukurumidza yepakati pevhiki kutarisa-mukati kana kugadzirisa mune yakagovaniswa manejimendi chishandiso.

shandisa AhaSlides Kuitisa Misangano Yako Yekubata

AhaSlides inopa maturusi ese aunoda kuitisa misangano inodzidzisa uye inoshanda yekubata-bata. Kunyangwe iwe uri kunze kweindaneti, uri kure, kana sangano rakasanganiswa, tiripo kuti tishandure chimiro chemisangano yechinyakare kuti ive chiitiko chekudyidzana. Sangana maficha senge-chaiyo-nguva yekuvhota, Q&A zvikamu, uye epamoyo quizzes izvo zvisingangochengete vatori vechikamu ruzivo, asi kuita zvauri kutaura.

Yedu inopindirana chikuva inobvumirawo kuunganidzwa kuri nyore kwemhinduro dzevashandi kubatsira kutyaira zvine chekuita nezviito. Nakidzwa nesarudzo dzakakura dzekugadzirisa izvo zvinokutendera kuti ugadzirise chikuva kuti chienderane nezvinodiwa zvemisangano yako yekubata. Kungave kuungana kwechikwata chidiki kana musangano mukuru wedhipatimendi, AhaSlides inogona kuchinjirwa kuti ienderane nechero mamiriro, zvichiita isu sarudzo inosiyana-siyana yemabhizinesi eese saizi.

Chikamu chakanakisa ndechekuti haufanirwe kuve tech-savvy! AhaSlides inopa yakakura sarudzo yeakagadzirira-akagadzirwa matemplate, kuve nechokwadi chekubatanidza isina musono mune yako yazvino zvimiro zvemusangano. Kumbundira AhaSlides yemisangano yako yekubata-bata uye shandura kuti ive ine simba, inogadzira, uye inonakidza zvikamu zvinotarisirwa nechikwata chako.

Kuzviputira Izvo!

Muchokwadi, misangano yekubata-bata haingori miitiro yekutonga; iwo maturusi ehunyanzvi anogona kukanganisa zvakanyanya kushanda kwechikwata uye kubudirira kwekambani. Nekuziva kukosha kwavo uye nekuaitisa zvine mutsindo, masangano anogona kukurudzira vashandi vanobudirira, vanobatikana, uye vanoshandira pamwe.

Tinovimba kuti mazano ari pamusoro achakubatsira iwe kushandura misangano yekubata-bata kuita zvirongwa zvine pundutso, zvinobata-bata, uye zvine chekuita nekuita.