Makosa 7 Mabaya ya Kuzungumza Hadharani kwa Mifano

Unakaribia kufikia mwisho wa wasilisho lako. Unajifikiria umefanya kazi nzuri sana na ungeweza kujipigapiga ukiweza, lakini subiri!

Ni watazamaji. Wanakukodolea macho tupu. Wengine wanapiga miayo, wengine wanavuka mikono na wengine wanaonekana kama wamezimia chini.

Kuwa na uwasilishaji ambapo hadhira huzingatia zaidi kucha zao kuliko kusikia unapozungumza sio bora. Kujua nini isiyozidi kufanya ni ufunguo wa kujifunza, kukua, na kutoa hotuba nyingi za kuua.

Hapa ni 7 kuongea vibaya hadharani makosa ambayo utataka kuyaepuka, pamoja nayo mifano halisi ya maisha na tiba ili kuzirekebisha kwa kasi.

• Mapitio
• #1 - Sahau hadhira yako
• #2 - Pakia habari nyingi
• #3 - Vifaa vya kuona vya kuchosha
• #4 - Soma slaidi
• #5 - Ishara za kuvuruga
• #6 - Ukosefu wa pause
• #7 - Wasilisho refu
• Vidokezo vya Kuzungumza kwa Umma na AhaSlides
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo vya Kuzungumza kwa Umma na AhaSlides

• Mwongozo wa Kuzungumza kwa Umma
• Hofu ya Kuzungumza Umma
• Kwa nini Kuzungumza hadharani ni Muhimu?
• Mifano ya hotuba mbaya
• Kifo na PowerPoint

#1 - Makosa Mbaya ya Kuzungumza Hadharani - Sahau hadhira yako

Ukianza 'kurusha' habari kwa hadhira yako bila kujua wamesimama wapi, utakosa alama kabisa. Unaweza kufikiria kuwa unawapa ushauri muhimu, lakini ikiwa hadhira hiyo hasa haipendezwi na unachosema, kuna uwezekano kwamba hawatathamini.

Tumeona wasemaji wengi wasiofaa kwa umma ambao ama:

• Peana maarifa ya jumla, maarifa ya kawaida ambayo hayaleti thamani yoyote, au…
• Toa hadithi dhahania na istilahi zisizo wazi ambazo hadhira haiwezi kuelewa.

Na ni nini kilichosalia kwa watazamaji mwishoni? Labda alama kubwa ya swali nono ya kunasa mkanganyiko unaoendelea hewani...

Nini unaweza kufanya:

• Kuelewa kinachowapa motisha hadhira kwa kuwasiliana nao kabla, kupitia barua pepe, simu 1-1, n.k., ili kujifunza mambo yanayowavutia kadiri inavyowezekana.
• Panga idadi ya watu wa hadhira: jinsia, umri, kazi, n.k.
• Uliza maswali kabla ya wasilisho kama vile Nini kinakuleta hapa?, Au Unatarajia kusikia nini kutoka kwa mazungumzo yangu? Unaweza piga kura hadhira yako haraka kuona wanachofuata na jinsi gani unaweza kuwasaidia.

Vidokezo vya kushirikisha hadhira

• Tumia jenereta ya timu bila mpangilio kuchanganya hadhira yako ili kupata ushirikiano zaidi
• Tumia muundaji wa maswali ya mtandaoni wa AI ili kufanya maswali moja kwa moja
• Bure Bure Utafiti Zana mnamo 2024 - AhaSlides Mtengeneza Kura ya Mtandaoni
• Pata ushiriki zaidi kwa kuuliza maswali ya wazi ya kulia!

#2 -Makosa Mbaya ya Kuzungumza kwa Umma - Pakia hadhira habari nyingi

Tuseme ukweli, sote tumekuwepo. Tulihofia kuwa hadhira haitaweza kuelewa hotuba yetu, kwa hivyo tulijaribu kujumuisha maudhui mengi iwezekanavyo. 

Wakati hadhira inaporushwa na habari nyingi sana, itachukua muda na juhudi zaidi kuchakata. Badala ya kujaza hadhira na msukumo, tunawachukua kwa mazoezi halisi ya kiakili ambayo hawakutarajia, ambayo husababisha umakini wao na uhifadhi wao kupungua sana.

Angalia mfano huu mbaya wa wasilisho ili kuona tunamaanisha nini...

Sio tu kwamba mtangazaji huweka vitu vingi sana kwenye slaidi, pia anaelezea kila kitu kwa istilahi ngumu na kwa njia isiyo na mpangilio. Unaweza kuona kutokana na mwitikio wa hadhira kwamba hawafurahishwi nayo.

Nini unaweza kufanya:

• Ili kuepuka fujo, wasemaji wanapaswa kuondoa habari zisizo za lazima katika hotuba yao. Katika hatua ya kupanga, jiulize kila wakati: "Je, ni muhimu kwa watazamaji kujua?".
• Tengeneza muhtasari kuanzia kwenye matokeo muhimu unataka kufikia, kisha chora ni pointi gani unapaswa kufanya ili kufika huko - zinapaswa kuwa mambo unayohitaji kutaja.

#3 -Makosa Mbaya ya Kuzungumza kwa Umma - Vifaa vya kuona vya kuchosha

Uwasilishaji mzuri kila wakati unahitaji mwenzi anayeonekana kusaidia, kuelezea, na kuunganisha kile ambacho mtangazaji anasema, haswa unapozungumza. kuibua data.

Hii si hatua vunjwa nje ya hewa nyembamba. Utafiti mmoja iligundua kuwa saa tatu baada ya uwasilishaji, 85% ya watu waliweza kukumbuka maudhui yaliyowasilishwa kuibua, ilhali ni asilimia 70 pekee ndio waliweza kukumbuka maudhui yaliyowasilishwa kwa sauti pekee.

Baada ya siku tatu, ni 10% tu ya washiriki wangeweza kukumbuka maudhui yaliyowasilishwa kwa sauti, wakati 60% bado wangeweza kukumbuka maudhui yaliyowasilishwa kwa kuonekana.

Kwa hivyo ikiwa wewe si muumini wa kutumia vielelezo, huu ni wakati wa kufikiria upya...

Nini unaweza kufanya:

• Geuza pointi zako ndefu ziwe chati/baa/picha ikiwezekana kwa sababu ziko rahisi kuelewa kuliko maneno tu. 
• Onyesha upya hotuba yako kwa a kipengele cha kuona, kama vile video, picha, uhuishaji, na mpito. Hizi zinaweza kuwa na athari kubwa kwa kushangaza kwa hadhira yako.
• Kumbuka usaidizi wowote wa kuona upo kusaidia ujumbe wako, sivyo kuvuruga watu kutoka humo. 

Chukua uwasilishaji huu mbaya kwa mfano. Kila sehemu ya vitone huhuishwa kwa njia tofauti, na slaidi nzima huchukua miongo kadhaa kupakia. Hakuna vipengele vingine vya kuona kama vile picha au grafu za kutazama na maandishi ni madogo sana kuweza kusomeka.

#4 -Makosa Mbaya ya Kuzungumza kwa Umma - Soma slaidi au kadi za cue

Je, unawajulisha watazamaji kuwa hujajiandaa vyema au hujajiamini katika hotuba yako? 

Unasoma yaliyomo kwenye slaidi au kadi za alama, bila kuchukua sekunde moja kutazama kwa watazamaji wakati wote!

Sasa, angalia wasilisho hili:

Unaweza kuona kwamba katika hotuba hii mbaya, mtangazaji hapumziki kutazama skrini, na kutoka pembe nyingi kana kwamba anaangalia gari ili kununua. Ni dhahiri kuna masuala zaidi katika video hii mbaya ya kuzungumza hadharani: mzungumzaji anakabiliwa na njia isiyo sahihi kila wakati na kuna maandishi mengi sana ambayo yanaonekana kana kwamba yamenakiliwa moja kwa moja kutoka kwa wavuti.

Nini unaweza kufanya:

• Jitayarishe.
• Rudi kwenye nukta 1.
• Fanya mazoezi hadi uweze kutupa kadi zako za alama.
• Usiandike maelezo yote kwenye wasilisho au kadi za dalili ikiwa hutaki kuleta hotuba mbaya. Angalia Kanuni ya 10/20/30 kwa mwongozo nadhifu wa jinsi ya kuweka maandishi ndogo na epuka kishawishi cha kuzisoma kwa sauti.

#5 -Makosa Mbaya ya Kuzungumza kwa Umma - Ishara za kuvuruga

Je, umewahi kufanya lolote kati ya haya wakati wa uwasilishaji?👇

• Epuka kuwasiliana na macho
• Fidget kwa mikono yako
• Simama kama sanamu
• Sogeza kila wakati

Hizi ni ishara zote za chini ya fahamu ambazo huwazuia watu kusikiliza vizuri hotuba yako. Haya yanaweza kuonekana kama maelezo madogo, lakini yanaweza kutoa misisimko mikubwa ambayo huenda usiwe na uhakika katika mazungumzo yako hata kidogo. 

🏆 Changamoto ndogo: hesabu mara ambazo spika hii kuguswa nywele zake:

Nini unaweza kufanya:

• Be kukumbuka kwa mikono yako. Ishara za mkono sio ngumu kurekebisha na zinaweza kuhesabiwa. Baadhi ya ishara za mkono zilizopendekezwa ni:
  • Fungua mikono yako huku ukitoa ishara zilizonyooshwa ili kuonyesha hadhira huna chochote cha kuficha.
  • Weka mikono yako wazi katika "eneo la mgomo", kwa kuwa ni eneo la asili la kuashiria.

• Ikiwa unaogopa kutazama macho ya watu wengine, angalia yao paji la uso badala yake. Bado utaendelea kuwa mkweli huku watazamaji hawataona tofauti.

#6 -Makosa Mabaya ya Kuzungumza kwa Umma - Ukosefu wa pause

Tunaelewa shinikizo la kutoa maelezo yote muhimu kwa muda mfupi, lakini kupitia maudhui bila akili bila kuona jinsi hadhira inavyopokea ndiyo njia bora ya kuona ukuta wa nyuso zisizohusika.

Hadhira yako inaweza tu kuchukua kiasi fulani cha habari bila mapumziko. Kutumia kusitisha huwapa muda wa kutafakari maneno yako na nafasi ya kuunganisha unachosema na matukio yao wenyewe katika muda halisi.

Nini unaweza kufanya:

• Sikiliza rekodi yako ukizungumza.
• Jizoeze kusoma kwa sauti na kusitisha baada ya kila sentensi.
• Weka sentensi fupi ili kuondoa hisia za hotuba ndefu, zinazofanana na rap.
• Elewa wakati wa kusitisha unapozungumza hadharani. Kwa mfano:

> Unapokaribia sema jambo muhimu: unaweza kutumia pause kuashiria hadhira kuzingatia kwa makini jambo linalofuata utakalosema.

> Wakati unahitaji watazamaji kutafakari: unaweza kutulia baada ya kuwapa swali au mada ya kufikiria.

> Unapotaka epuka maneno ya kujaza: unaweza kutulia kidogo ili kujituliza na kuepuka maneno ya kujaza kama vile "kama", au "um".

#7 - Makosa Mbaya ya Kuzungumza kwa Umma - Buruta wasilisho kwa muda mrefu kuliko inavyopaswa

Ikiwa muda wa uwasilishaji ulioahidi kutoa ni pekee dakika 10, kuiburuta hadi dakika 15 au 20 kutavunja imani ya watazamaji. Wakati ni jambo takatifu na rasilimali adimu kwa watu wenye shughuli nyingi (wanaweza kuwa na tarehe ya Tinder baada ya hii; huwezi kujua!)

Angalia mfano huu wa kuzungumza hadharani na Kanye West. 

Aligusia kukosekana kwa usawa wa rangi - mada nzito ambayo ilihitaji utafiti mwingi, lakini ambayo inaonekana hakuifanya kwani umati ulilazimika kuketi kwanza. dakika nne za mbio zisizo na maana.

Nini unaweza kufanya:

• Fanya mazoezi ya kuweka saa: kwa mfano, ikiwa unafanya wasilisho la dakika 5, unapaswa kufuata muhtasari huu:
• Sekunde 30 za utangulizi - dakika 1 ya kutaja shida - dakika 3 kwa suluhisho - sekunde 30 kwa hitimisho - (Hiari) sehemu ya Maswali na Majibu.
  • Jifunze: Programu Bora za Maswali na Majibu za Kushirikiana na Hadhira Yako | Mifumo 5+ Bila Malipo katika 2024
• Acha kupiga karibu na kichaka. Weka chochote kinachoweza kuchapishwa kwenye kijitabu, ajenda, au kitu chochote kinachohitaji muda mwingi kueleza kutokana na uwasilishaji wako. Zingatia kile ambacho ni muhimu zaidi kwa hadhira.

Neno la Mwisho

Ili kuepuka Makosa mabaya ya Kuzungumza kwa Umma, Kujua ni nini hufanya hotuba mbaya inakuletea a hatua kubwa karibu kutengeneza nzuri. Inakupa a msingi thabiti ambayo unaweza kuepuka makosa ya kawaida na kutoa wasilisho la kitaalamu, la kipekee ambalo linafurahisha umati wako kwa dhati.

Ili kuwazuia watu kutoa alama za uma na kutengeneza nyuso zilizokasirika 😠 hakikisha kuwa umepitia upya kila kosa na mifano mibaya ya kuzungumza hadharani hapo juu. Tumia madokezo katika kila sehemu ili kuhakikisha kuwa hauji kwenye mazungumzo bila kujiandaa.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara