מיטינגז אין געשעפט זענען באַקאַנט צו די אין פירערשאַפט פּאָזיציעס ווי פּראָיעקט מאַנאַדזשערז אָדער עלטערע ראָלעס אין אַ פירמע. די צונויפקומען זענען וויכטיק פֿאַר פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע, אָנמוטיקן מיטאַרבעט און פאָרשריטן הצלחה אין דער אָרגאַניזאַציע.
אָבער, ניט אַלעמען קען זיין אַווער פון די דעפֿיניציע, טייפּס און צילן פון די מיטינגז. דער אַרטיקל סערוועס ווי אַ פולשטענדיק פירער און גיט עצות פֿאַר קאַנדאַקטינג פּראָדוקטיוו מיטינגז אין געשעפט.
- וואָס איז אַ געשעפט באַגעגעניש?
- טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט
- ווי צו פירן מיטינגז אין געשעפט
- שליסל נעמען
וואָס איז אַ געשעפט זיצונג?
א געשעפט באַגעגעניש איז אַ באַגעגעניש פון יחידים וואָס קומען צוזאַמען צו דיסקוטירן און מאַכן דיסיזשאַנז אויף ספּעציפיש טעמעס שייַכות צו געשעפט. די צילן פון דעם באַגעגעניש קען אַרייַננעמען אַפּדייטינג מאַנשאַפֿט מיטגלידער אויף קראַנט פּראַדזשעקס, פּלאַנירונג צוקונפֿט השתדלות, סאַלווינג פּראָבלעמס אָדער מאַכן דיסיזשאַנז וואָס פּראַל אויף די גאנצע פירמע.
מיטינגען אין געשעפט קענען דורכגעפירט ווערן פערזענליך, ווירטועל, אדער א קאמבינאציע פון ביידע און קענען זיין פארמאל אדער אינפארמאל.
דער ציל פון אַ געשעפט באַגעגעניש איז צו וועקסל אינפֿאָרמאַציע, ייַנרייען מאַנשאַפֿט מיטגלידער און מאַכן דיסיזשאַנז וואָס העלפֿן די געשעפט צו דערגרייכן זיין צילן.
טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט
עס זענען עטלעכע טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט, אָבער די 10 פּראָסט טייפּס אַרייַננעמען:
1/ כוידעשלעך מאַנשאַפֿט מיטינגז
כוידעשלעך מאַנשאַפֿט מיטינגז זענען רעגולער מיטינגז פון אַ פירמע 'ס מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו דיסקוטירן אָנגאָינג פּראַדזשעקס, באַשטימען טאַסקס און האַלטן מענטשן ינפאָרמד און אַליינד. די מיטינגז טיפּיקלי נעמען אָרט כוידעשלעך, אויף דער זעלביקער טאָג, און געדויערן פון 30 מינוט צו עטלעכע שעה (דיפּענדינג אויף די גרייס פון דער גרופּע און די סומע פון אינפֿאָרמאַציע באדעקט).
כוידעשלעך מאַנשאַפֿט מיטינגז צושטעלן אַ געלעגנהייט און גיידאַנס פֿאַר מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו וועקסל אינפֿאָרמאַציע און יידיאַז, דיסקוטירן פּרויעקט פּראָגרעס און מאַכן זיכער אַז אַלעמען אַרבעט צו דער זעלביקער ציל.
די מיטינגז קענען אויך זיין גענוצט צו אַדרעס קיין טשאַלאַנדזשיז אָדער פראבלעמען וואָס די מאַנשאַפֿט פייסיז, ידענטיפיצירן סאַלושאַנז און מאַכן דיסיזשאַנז וואָס ווירקן די ריכטונג פון די פּרויעקט אָדער די אַרבעט פון די מאַנשאַפֿט.
An באַגעגעניש מיט אַלע הענט איז פשוט אַ באַגעגעניש מיט אַלע שטעקן פון אַ פירמע, אין אנדערע ווערטער, אַ כוידעשלעך מאַנשאַפֿט באַגעגעניש. עס איז אַ רעגולער באַגעגעניש - וואָס פּאַסירן אפֿשר אַמאָל אַ חודש - און איז יוזשאַוואַלי געפירט דורך די קעפ פון די פירמע.
2/ שטיין אַרויף מיטינגז
די שטייענד-אפ מיטינג, אויך באקאנט אלס טעגליכע שטייענד-אפ אדער טעגליכע סקרום מיטינג, איז א טיפ קורצע מיטינג, וואס דויערט געווענליך נישט מער ווי 15 מינוט, און ווערט געהאלטן טעגלעך צו געבן דעם טיעם שנעלע אפדעיטס וועגן דעם פארשריט פונעם פראיעקט, אדער פארענדיגטע ארבעטסלאסט, פלאן צו ארבעטן אויף היינט.
אין דער זעלביקער צייט, עס העלפּס צו ידענטיפיצירן און סאָלווע די מניעות וואָס די מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען פייסינג און ווי זיי ווירקן די פּראָסט גאָולז פון די מאַנשאַפֿט.
3/ סטאַטוס אַפּדייט מיטינגז
סטאַטוס דערהייַנטיקן מיטינגז פאָקוס אויף פּראַוויידינג דערהייַנטיקונגען פון מאַנשאַפֿט מיטגלידער אויף די פּראָגרעס פון זייער פּראַדזשעקס און טאַסקס. זיי קען פּאַסירן מער אָפט ווי כוידעשלעך מיטינגז, אַזאַ ווי וויקלי.
דער ציל פון סטאַטוס דערהייַנטיקן מיטינגז, פון קורס, איז צו צושטעלן אַ טראַנספּעראַנט מיינונג פון די פּראָגרעס פון יעדער פּרויעקט און צו ידענטיפיצירן קיין טשאַלאַנדזשיז וואָס קען ווירקן פּרויעקט הצלחה. די מיטינגז וועט נישט כאַפּן זיך אין ישוז ווי דיסקוסיע אָדער פּראָבלעם סאַלווינג.
פֿאַר אַ באַגעגעניש אין גרעסערע וואָג, די סטאַטוס אַפּדייט פאַרזאַמלונג קענען אויך זיין געהייסן אַ 'שטאָט האַלל פאַרזאַמלונג', א שטאָט זאַל זיצונג איז פשוט אַ פּלאַננעד פירמע-ברייט באַגעגעניש אין וואָס די פאָקוס איז אויף פאַרוואַלטונג ענטפֿערן פֿראגן פון עמפּלוייז. דעריבער, די באַגעגעניש ינוואַלווד אַ ק & א סעסיע, מאכן עס מער אָופּאַנד און ווייניקער פאָרמולע ווי קיין אנדערע טיפּ פון באַגעגעניש!
4/ פּראָבלעם-סאַלווינג מיטינגז
דאָס זענען מיטינגז וואָס אַרומדרייען אַרום ידענטיפיינג און סאַלווינג די טשאַלאַנדזשיז, קרייסיז אָדער פראבלעמען וואָס אַן אָרגאַניזאַציע איז פייסינג. זיי זענען אָפט אומגעריכט און דאַרפֿן צו ברענגען מענטשן פון פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ אָדער טימז צו מיטאַרבעטן און געפֿינען סאַלושאַנז צו ספּעציפיש פּראָבלעמס.
אין דער באַגעגעניש, די אַטענדיז וועלן טיילן זייער מיינונגען, צוזאַמען ידענטיפיצירן די וואָרצל סיבות פון פּראָבלעמס און פאָרשלאָגן פּאָטענציעל סאַלושאַנז. כּדי די באַגעגעניש זאָל זיין עפעקטיוו, זיי זאָל זיין ינקעראַדזשד צו דיסקוטירן אָפן און ערלעך, ויסמיידן באַשולדיקן און פאָקוס אויף געפֿינען ענטפֿערס.
5/ באשלוס-מאכן מיטינגז
די מיטינגז האָבן דער ציל צו מאַכן וויכטיק דיסיזשאַנז וואָס ווירקן די ריכטונג פון די פּרויעקט, די מאַנשאַפֿט אָדער די גאנצע אָרגאַניזאַציע. אַטענדיז זענען יוזשאַוואַלי מענטשן מיט די נייטיק באַשלוס-מאכן אויטאָריטעט און עקספּערטיז.
די באַגעגעניש וועט דאַרפֿן צו זיין צוגעשטעלט אין שטייַגן מיט אַלע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע, וואָס דאַרף סטייקכאָולדערז. דערנאָך, צו ענשור אַז די דיסיזשאַנז געמאכט בעשאַס די באַגעגעניש זענען דורכגעקאָכט, די נאָכגיין-אַרויף אַקשאַנז זענען געגרינדעט מיט אַ קאַמפּלישאַן צייט.
6/ בריינסטאָרמינג מיטינגז
בריינסטאָרמינג מיטינגז פאָקוס אויף דזשענערייטינג נייַע און ינאַווייטיוו געדאנקען פֿאַר דיין געשעפט.
דער בעסטער טייל פון אַ בריינסטאָרמינג סעסיע איז ווי עס פּראַמאָוץ צוזאַמענאַרבעט און דערפינדונג בשעת צייכענונג אויף די קאָלעקטיוו סייכל און פאַנטאַזיע פון די גרופּע. יעדער איז דערלויבט צו אויסדריקן זייערע מיינונגען, ארויסציען איינער פון דעם אנדערן'ס אידייען, און ארויסקומען מיט ארגינעלע און פרישע לייזונגען.
7/ סטראַטעגיק מאַנאַגעמענט מיטינגז
סטראַטעגישע פאַרוואַלטונג זיצונגען זענען הויך-מדרגה זיצונגען וואָס פאָקוסירן אויף איבערקוקן, אַנאַליזירן און מאַכן באַשלוסן וועגן אַן אָרגאַניזאַציע'ס לאַנג-טערמין צילן, ריכטונג און פאָרשטעלונג. עלטערע עקסעקוטיוון און די פירערשאַפט מאַנשאַפֿט באַזוכן די זיצונגען, וואָס ווערן געהאַלטן קוואַרטאַל אָדער יערלעך.
בעשאַס די מיטינגז, די אָרגאַניזאַציע איז ריוויוד און עוואַלואַטעד, ווי געזונט ווי קאַמפּעטיטיווניס אָדער ידענטיפיצירן נייַע אַפּערטונאַטיז פֿאַר וווּקס און פֿאַרבעסערונג.
8/ פּראָיעקט קיקאָפף מיטינגז
A פּרויעקט קיקאָף באַגעגעניש איז אַ באַגעגעניש וואָס איז דער באַאַמטער אָנהייב פון אַ נייַע פּרויעקט. עס ברענגט צוזאַמען שליסל מענטשן פון די פּרויעקט מאַנשאַפֿט, אַרייַנגערעכנט פּרויעקט מאַנאַדזשערז, מאַנשאַפֿט מיטגלידער און סטייקכאָולדערז פון אנדערע דיפּאַרטמאַנץ, צו דיסקוטירן גאָולז, אַבדזשעקטיווז, טיימליינז און באַדזשיץ.
עס אויך גיט אַ געלעגנהייט פֿאַר די פּרויעקט פאַרוואַלטער צו פאַרלייגן קלאָר קאָמוניקאַציע טשאַנאַלז, שטעלן עקספּעקטיישאַנז און ענשור מאַנשאַפֿט מיטגלידער פֿאַרשטיין זייער ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז.
דאָס זענען עטלעכע פון די מערסט פּראָסט טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט, און די פֿאָרמאַט און סטרוקטור קענען טוישן דיפּענדינג אויף די גרייס און טיפּ פון דער אָרגאַניזאַציע.
9/ ינטראַדאַקטערי מיטינגז
An ינטראַדאַקטערי באַגעגעניש איז דער ערשטער מאָל מאַנשאַפֿט מיטגלידער און זייער פירער טרעפן יעדער אנדערער אַפישאַלי, צו באַשליסן צי די ינוואַלווד מענטשן ווילן צו בויען אַ אַרבעט שייכות און יבערגעבן צו די מאַנשאַפֿט אין דער צוקונפֿט.
די זיצונג האט צום ציל צו געבן די מאַנשאַפֿט מיטגלידער צייט צו בלייבן צוזאַמען און באַקענען זיך מיט יעדן באַטייליקטס הינטערגרונט, אינטערעסן און צילן. לויט אייער און אייער מאַנשאַפֿטס פּרעפֿערענץ, קענט איר אויפֿשטעלן אײַנפֿירנדיקע זיצונגען, פֿאָרמאַל אָדער אינפֿאָרמאַל, לויט פֿאַרשידענע קאָנטעקסטן.
10 / שטאָט האַלל מיטינגז
דער באַגריף איז ערידזשאַנייטאַד פון היגע ניו ענגלאַנד שטאָט מיטינגז ווו פּאַלאַטישאַנז וואָלט טרעפן קאַנסטיטשואַנץ צו דיסקוטירן ישוז און געסעצ - געבונג.
היינט, א שטאָט זאַל באַגעגעניש איז אַ פּלאַננעד פירמע-ברייט באַגעגעניש ווו פאַרוואַלטונג ענטפֿערס פראגעס גלייַך פון עמפּלוייז. עס אַלאַוז פֿאַר אָפֿן קאָמוניקאַציע און דורכזעיקייַט צווישן פירערשאַפט און שטעקן. עמפּלוייז קענען פרעגן שאלות און באַקומען גלייך באַמערקונגען.
ענטפער אַלע די וויכטיקע פראגעס
דו זאלסט נישט פאַרפירן אַ שלאָגן מיט AhaSlides פריי ק&א געצייַג. זיין אָרגאַניזירט, טראַנספּעראַנט און אַ גרויס פירער.
ווי צו פירן מיטינגז אין געשעפט
קאַנדאַקטינג עפעקטיוו מיטינגז אין געשעפט ריקווייערז אָפּגעהיט פּלאַנירונג און צוגרייטונג צו ענשור אַז די באַגעגעניש איז פּראָדוקטיוו און אַטשיווז די בדעה צילן. די פאלגענדע עצה קענען העלפֿן איר פירן פּראָדוקטיוו געשעפט מיטינגז:
1/ דעפינירן די ציל און צילן
דעפינירן די ציל און אַבדזשעקטיווז פון אַ געשעפט באַגעגעניש איז קריטיש צו ענשור אַז די באַגעגעניש איז פּראָדוקטיוו און טראגט די בדעה רעזולטאַט. זיי דאַרפֿן צו ענשור די פאלגענדע:
- דאס ציל. מאַכן זיכער אַז די באַגעגעניש האט אַ ציל צו דיסקוטירן ספּעציפיש טעמעס, מאַכן דיסיזשאַנז אָדער צושטעלן דערהייַנטיקונגען. איר דאַרפֿן צו דעפינירן וואָס די באַגעגעניש איז נייטיק און די דערוואַרט רעזולטאַט.
- אַבדזשעקטיווז. די צילן פון אַ געשעפט באַגעגעניש זענען ספּעציפיש, מעזשעראַבאַל אַוטקאַמז איר ווילן צו דערגרייכן דורך די סוף פון די באַגעגעניש. זיי זאָל ייַנרייען די קוילעלדיק ציל פון די באַגעגעניש מיט די טיימליין, KPI, עטק.
פֿאַר בייַשפּיל, אַ באַגעגעניש צו דיסקוטירן אַ נייַ פּראָדוקט קאַטער זאָל האָבן גאָולז וואָס ייַנרייען מיט די קוילעלדיק ציל פון ינקריסינג פארקויפונג אָדער ימפּרוווינג מאַרק טיילן.
2/ צוגרייטן אַ באַגעגעניש אַגענדאַ
A באַגעגעניש אַגענדאַ דינט ווי אַ ראָאַדמאַפּ פֿאַר די באַגעגעניש און העלפּס האַלטן די דיסקוסיע פאָוקיסט און אויף שפּור.
דעריבער, דורך פּריפּערינג אַ עפעקטיוו אַגענדאַ, איר קענען ענשור אַז געשעפט מיטינגז זענען פּראָדוקטיוו און פאָוקיסט און אַז אַלעמען איז אַווער פון וואָס צו דיסקוטירן, וואָס צו דערוואַרטן און וואָס דאַרף זיין אַטשיווד.
3/ לאַדן די רעכט פּאַרטיסאַפּאַנץ
באַטראַכטן ווער זאָל אָנטייל נעמען אין דער באַגעגעניש באזירט אויף זייער ראָלע און די טעמעס צו זיין דיסקאַסט. לאַדן בלויז די וואס דאַרפֿן צו זיין פאָרשטעלן צו ענשור אַז די באַגעגעניש לויפט גלאַט. עטלעכע סיבות צו באַטראַכטן צו העלפן אויסקלייַבן די רעכט אַטענדיז אַרייַננעמען סוטאַביליטי, מדרגה פון עקספּערטיז און אויטאָריטעט.
4 / אַלאַקייט צייט יפעקטיוולי
מאַכט זיכער אַז איר אַלאַקייט גענוג צייט פֿאַר יעדער טעמע אין דיין אַגענדאַ, גענומען אין חשבון די וויכטיקייט און קאַמפּלעקסיטי פון יעדער אַרויסגעבן. דאָס וועט העלפֿן ענשור אַז אַלע טעמעס באַקומען פול ופמערקזאַמקייט און אַז די באַגעגעניש וועט נישט גיין איבער צייט.
אויך, איר זאָל האַלטן זיך צו די פּלאַן ווי פיל ווי מעגלעך, אָבער אויך זיין פלעקסאַבאַל גענוג צו מאַכן ענדערונגען אויב נייטיק. איר קען אויך באַטראַכטן גענומען קורץ ברייקס צו העלפן פּאַרטיסאַפּאַנץ ריטשאַרדזש און ריפאָוקיסט. דאָס קען האַלטן די ענערגיע און אינטערעס פון דער באַגעגעניש.
5/ מאַכן די מיטינגז מער ינטעראַקטיוו און ענגיידזשינג
מאַכן געשעפט מיטינגז מער ינטעראַקטיוו און ענגיידזשינג דורך ענקערידזשינג אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ צו רעדן און טיילן זייער געדאנקען און געדאנקען. ווי געזונט ווי ניצן ינטעראַקטיוו אַקטיוויטעטן, אַזאַ ווי לעבן פּאָללס or בריינסטאָרמינג סעשאַנז און ספּיננער ווילז העלפט האַלטן פּאַרטיסאַפּאַנץ פאַרקנאַסט און פאָוקיסט אויף די דיסקוסיע.
6/ פארזאמלונג מינוטן
נעמען א פראטאקאל פון א ביזנעס זיצונג איז א וויכטיגע אויפגאבע וואס העלפט דאקומענטירן די הויפט דיסקוסיעס און באשלוסן געמאכט בעת די זיצונג. עס העלפט אויך פארבעסערן טראנספארענץ און זיכערט אז יעדער איז אויף דער זעלבער זייט פארן גיין אין דער נעקסטער זיצונג.
7/ גיי אַרויף אויף קאַמף זאכן
דורך נאכפאלגן אויף אקציע זאכן, קענט איר פארזיכערן אז די באשלוסן וואס זענען געמאכט געווארן אין דער זיצונג ווערן אריינגעשטעלט אין אקציע און אז יעדער איז קלאר מיט זייער פאראנטווארטליכקייט.
און שטענדיק קלייַבן באַמערקונגען פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ צו מאַכן אַפּקאַמינג געשעפט מיטינגז אפילו בעסער - איר קענען טיילן די באַמערקונגען נאָך ראַפּינג אַרויף, דורך ימיילז אָדער פּרעזענטירונג סליידז. עס מאכט מיטינגז נישט טידיאַס און אַלעמען האט שפּאַס💪
שליסל נעמען
אַלעווייַ, מיט דעם אַרטיקל פון אַהאַסלידעס, איר קענען ויסטיילן די טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט און זייער צוועקן. אויך דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס און בעסטער פּראַקטיסיז, איר קענען העלפֿן ענשור אַז דיין געשעפט מיטינגז זענען עפעקטיוו, פאָוקיסט און פּראָדוצירן די געוואלט רעזולטאַטן.
יפעקטיוולי קאַנדאַקטינג געשעפט מיטינגז קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע, מיטאַרבעט און הצלחה אין אַן אָרגאַניזאַציע און איז אַ שליסל קאָמפּאָנענט פון מצליח געשעפט פאַרוואַלטונג.
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
פארוואס זענען מיטינגען וויכטיג אין ביזנעס?
מיטינגז לאָזן פֿאַר עפעקטיוו קאָמוניקאַציע ביידע דאַונווערד און אַרוף אין אַן אָרגאַניזאַציע. וויכטיק דערהייַנטיקונגען, יידיאַז און באַמערקונגען קענען זיין שערד.
וואָס מיטינגז זאָל אַ געשעפט האָבן?
- מיטינגז מיט אַלע הענט / אַלע שטעקן: פֿירמע-ברייט מיטינגז צו טיילן דערהייַנטיקונגען, מודעות און שטיצן קאָמוניקאַציע צווישן דיפּאַרטמאַנץ.
- עקסעקוטיווע / פירערשאַפט מיטינגז: פֿאַר עלטער פאַרוואַלטונג צו דיסקוטירן הויך-מדרגה סטראַטעגיע, פּלאַנז און מאַכן שליסל דיסיזשאַנז.
- דעפּאַרטמענט / מאַנשאַפֿט מיטינגז: פֿאַר יחיד דיפּאַרטמאַנץ / טימז צו סינק, דיסקוטירן טאַסקס און סאָלווע ישוז אין זייער פאַרנעם.
- פּראָיעקט מיטינגז: צו פּלאַנירן, שפּור פּראָגרעס און האַלטן בלאַקערז פֿאַר יחיד פּראַדזשעקס.
- איינער-אויף-אָנעס: יחיד טשעק-ינס צווישן מאַנאַדזשערז און דירעקט ריפּאָרץ צו דיסקוטירן אַרבעט, פּרייאָראַטיז און פאַכמאַן אַנטוויקלונג.
- סאַלעס מיטינגז: פֿאַר די פארקויפונג מאַנשאַפֿט צו אָפּשאַצן פאָרשטעלונג, ידענטיפיצירן אַפּערטונאַטיז און פּלאַן פארקויפונג סטראַטעגיעס.
- מאַרקעטינג מיטינגז: געניצט דורך די פֿאַרקויף מאַנשאַפֿט פֿאַר פּלאַנירונג קאַמפּיינז, אינהאַלט קאַלענדאַר און מעסטן הצלחה.
- בודזשעט / פינאַנצן מיטינגז: פֿאַר פינאַנציעל רעצענזיע פון הוצאות קעגן בודזשעט, פאָרקאַסטינג און ינוועסמאַנט דיסקוסיעס.
- הירינג מיטינגז: צו פאַרשטעלן רעזאַמייז, אָנפירן ינטערוויוז און מאַכן דיסיזשאַנז פֿאַר נייַע אַרבעט אָופּאַנינגז.
- טראַינינג מיטינגז: צו פּלאַן און צושטעלן אַנבאָרדינג, סקילז אַנטוויקלונג סעשאַנז פֿאַר עמפּלוייז.
- קליענט מיטינגז: צו פירן קליענט באציונגען, באַמערקונגען און פאַרנעם פון צוקונפֿט אַרבעט.
