10 Dull Cyflwyno Data Sy'n Gweithio Mewn Gwirionedd yn 2024

Ydych chi erioed wedi cyflwyno adroddiad data i'ch bos / cydweithwyr / athrawon yn meddwl ei fod yn wych dope fel eich bod yn rhyw haciwr seiber yn byw yn y Matrics, ond y cyfan a welsant oedd a pentwr o rifau statig roedd hynny'n ymddangos yn ddibwrpas ac nid oedd yn gwneud synnwyr iddynt?

Mae deall digidau yn anhyblyg. Gwneud pobl o gefndiroedd an-ddadansoddol deall y digidau hynny hyd yn oed yn fwy heriol.

Sut gallwch chi glirio'r niferoedd dryslyd hynny a gwneud eich cyflwyniad mor glir â'r diwrnod? Gadewch i ni edrych ar y ffyrdd gorau hyn o gyflwyno data. 💎

Trosolwg

Mwy o Gynghorion gyda AhaSlides

• Cyflwyniad Marchnata
• Cyflwyniad Canlyniad yr Arolwg
• Mathau o Gyflwyniadau

Cyflwyno Data - Beth Yw?

Mae'r term 'cyflwyno data' yn ymwneud â'r ffordd rydych chi'n cyflwyno data mewn ffordd sy'n gwneud i hyd yn oed y person mwyaf di-glem yn yr ystafell ddeall. 

Mae rhai yn dweud ei fod yn ddewiniaeth (rydych chi'n trin y niferoedd mewn rhai ffyrdd), ond byddwn ni'n dweud mai dyna yw pŵer troi rhifau neu ddigidau sych, caled yn arddangosfa weledol mae hynny'n hawdd i bobl ei dreulio.

Gall cyflwyno data'n gywir helpu'ch cynulleidfa i ddeall prosesau cymhleth, nodi tueddiadau, a nodi'n syth beth bynnag sy'n digwydd heb flino eu hymennydd.

Mae cyflwyniad data da yn helpu…

• Gwneud penderfyniadau gwybodus a’r castell yng cyrraedd canlyniadau cadarnhaol. Os ydych chi'n gweld gwerthiant eich cynnyrch yn cynyddu'n raddol dros y blynyddoedd, mae'n well dal i'w odro neu ddechrau ei droi'n griw o sgil-effeithiau (gwaeddwch i Star Wars👀).
• Lleihau'r amser a dreulir yn prosesu data. Gall bodau dynol dreulio gwybodaeth yn graff 60,000 gwaith yn gyflymach nag ar ffurf testun. Rhowch y pŵer iddynt sgimio trwy ddegawd o ddata mewn munudau gyda rhai graffiau a siartiau sbeislyd ychwanegol.
• Cyfleu'r canlyniadau'n glir. Nid yw data yn dweud celwydd. Maent yn seiliedig ar dystiolaeth ffeithiol ac felly os bydd unrhyw un yn swnian o hyd y gallech fod yn anghywir, slapiwch nhw â rhywfaint o ddata caled i gadw eu cegau ar gau.
• Ychwanegu at neu ehangu'r ymchwil gyfredol. Gallwch weld pa feysydd sydd angen eu gwella, yn ogystal â pha fanylion sy'n aml yn mynd heb i neb sylwi wrth syrffio trwy'r llinellau bach, y dotiau neu'r eiconau hynny sy'n ymddangos ar y bwrdd data.

Dulliau Cyflwyno Data ac Enghreifftiau

Dychmygwch fod gennych chi pepperoni blasus, pitsa caws ychwanegol. Gallwch benderfynu ei dorri i mewn i'r sleisys triongl clasurol 8, yr arddull parti 12 sleisys sgwâr, neu fod yn greadigol ac yn haniaethol ar y tafelli hynny. 

Mae yna sawl ffordd o dorri pizza ac rydych chi'n cael yr un amrywiaeth â sut rydych chi'n cyflwyno'ch data. Yn yr adran hon, byddwn yn dod â'r 10 ffordd i chi sleisiwch pizza - rydym yn ei olygu i cyflwyno eich data - bydd hynny'n gwneud ased pwysicaf eich cwmni mor glir â'r dydd. Gadewch i ni blymio i mewn i 10 ffordd i gyflwyno data yn effeithlon.

#1 - Tabl 

Ymhlith gwahanol fathau o gyflwyniad data, tabl yw'r dull mwyaf sylfaenol, gyda data wedi'i gyflwyno mewn rhesi a cholofnau. Byddai Excel neu Google Sheets yn gymwys ar gyfer y swydd. Dim byd ffansi.

Dyma enghraifft o gyflwyniad tabl o ddata ar Google Sheets. Mae gan bob rhes a cholofn briodwedd (blwyddyn, rhanbarth, refeniw, ac ati), a gallwch chi wneud fformat arferol i weld y newid mewn refeniw trwy gydol y flwyddyn.

#2 - Testun

Wrth gyflwyno data fel testun, y cyfan a wnewch yw ysgrifennu eich canfyddiadau mewn paragraffau a phwyntiau bwled, a dyna ni. Darn o gacen i chi, cneuen galed i'w chracio i bwy bynnag sy'n gorfod mynd trwy'r darllen i gyd i gyrraedd y pwynt.

• Mae 65% o ddefnyddwyr e-bost ledled y byd yn cyrchu eu e-bost trwy ddyfais symudol.
• Mae e-byst sydd wedi'u hoptimeiddio ar gyfer ffonau symudol yn cynhyrchu cyfraddau clicio drwodd 15% yn uwch.
• Roedd gan 56% o frandiau a oedd yn defnyddio emojis yn eu llinellau pwnc e-bost gyfradd agored uwch.

(Ffynhonnell: Thermomedr Cwsmer)

Mae'r holl ddyfyniadau uchod yn cyflwyno gwybodaeth ystadegol ar ffurf destunol. Gan nad oes llawer o bobl yn hoffi mynd trwy wal o destunau, bydd yn rhaid i chi ddarganfod llwybr arall wrth benderfynu defnyddio'r dull hwn, megis rhannu'r data yn ddatganiadau byr, clir, neu hyd yn oed fel geiriau bachog os oes gennych chi yr amser i feddwl am danynt.

#3 - Siart cylch

Mae siart cylch (neu 'siart toesen' os ydych chi'n glynu twll yn ei ganol) yn gylch wedi'i rannu'n dafelli sy'n dangos meintiau cymharol data o fewn cyfanwaith. Os ydych chi'n ei ddefnyddio i ddangos canrannau, gwnewch yn siŵr bod yr holl dafelli yn adio i 100%.

Mae'r siart cylch yn wyneb cyfarwydd ym mhob parti ac fel arfer yn cael ei gydnabod gan y rhan fwyaf o bobl. Fodd bynnag, un rhwystr o ddefnyddio'r dull hwn yw na all ein llygaid weithiau adnabod y gwahaniaethau mewn tafelli o gylch, ac mae bron yn amhosibl cymharu tafelli tebyg o ddau siart cylch gwahanol, gan eu gwneud. y dihirod yng ngolwg dadansoddwyr data.

#4 - Siart bar

Mae'r siart bar yn siart sy'n cyflwyno criw o eitemau o'r un categori, fel arfer ar ffurf bariau hirsgwar sydd wedi'u gosod yr un pellter oddi wrth ei gilydd. Mae eu taldra neu eu hyd yn darlunio'r gwerthoedd y maent yn eu cynrychioli.

Gallant fod mor syml â hyn:

​

Neu yn fwy cymhleth a manwl fel yr enghraifft hon o gyflwyno data. Gan gyfrannu at gyflwyniad ystadegyn effeithiol, mae hwn yn siart bar wedi'i grwpio sydd nid yn unig yn caniatáu ichi gymharu categorïau ond hefyd y grwpiau sydd ynddynt hefyd.

#5 - Histogram

Yn debyg o ran ymddangosiad i'r siart bar ond nid yw'r bariau hirsgwar mewn histogramau yn aml yn cynnwys y bwlch tebyg i'w cymheiriaid.

Yn lle mesur categorïau fel hoffterau tywydd neu hoff ffilmiau fel y mae siart bar yn ei wneud, mae histogram ond yn mesur pethau y gellir eu rhoi mewn rhifau.

Gall athrawon ddefnyddio graffiau cyflwyniad fel histogram i weld i ba grŵp sgôr y mae'r rhan fwyaf o'r myfyrwyr yn perthyn, fel yn yr enghraifft hon uchod.

#6 - Graff llinell

Wrth gofnodi ffyrdd o arddangos data, ni ddylem anwybyddu effeithiolrwydd graffiau llinell. Cynrychiolir graffiau llinell gan grŵp o bwyntiau data wedi'u cysylltu â'i gilydd gan linell syth. Gall fod un neu fwy o linellau i gymharu sut mae sawl peth cysylltiedig yn newid dros amser. 

Ar echel lorweddol siart llinell, fel arfer mae gennych chi labeli testun, dyddiadau neu flynyddoedd, tra bod yr echelin fertigol fel arfer yn cynrychioli'r maint (ee: cyllideb, tymheredd neu ganran).

#7 - Graff pictogram

Mae graff pictogram yn defnyddio lluniau neu eiconau sy'n ymwneud â'r prif bwnc i ddelweddu set ddata fach. Mae'r cyfuniad hwyliog o liwiau a darluniau yn ei wneud yn ddefnydd aml mewn ysgolion.

Mae pictogramau yn chwa o awyr iach os ydych chi am gadw draw o'r siart llinell undonog neu'r siart bar am ychydig. Fodd bynnag, gallant gyflwyno swm cyfyngedig iawn o ddata ac weithiau dim ond ar gyfer arddangosiadau y maent yno ac nid ydynt yn cynrychioli ystadegau go iawn.

#8 - Siart radar

Os yw cyflwyno pum newidyn neu fwy ar ffurf siart bar yn ormod o stwff yna dylech geisio defnyddio siart radar, sef un o'r ffyrdd mwyaf creadigol o gyflwyno data.

Mae siartiau radar yn dangos data o ran sut maen nhw'n cymharu â'i gilydd gan ddechrau o'r un pwynt. Mae rhai hefyd yn eu galw'n 'siartiau pry cop' oherwydd bod pob agwedd gyda'i gilydd yn edrych fel gwe pry cop.

Gall siartiau radar fod yn ddefnydd gwych i rieni a hoffai gymharu graddau eu plentyn â'u cyfoedion i leihau eu hunan-barch. Gallwch weld bod pob onglog yn cynrychioli pwnc gyda gwerth sgôr yn amrywio o 0 i 100. Mae sgôr pob myfyriwr ar draws 5 pwnc yn cael ei amlygu mewn lliw gwahanol.

Os ydych chi'n meddwl bod y dull hwn o gyflwyno data rywsut yn teimlo'n gyfarwydd, yna mae'n debyg eich bod wedi dod ar draws un wrth chwarae Pokémon.

#9 - Map gwres

Mae map gwres yn cynrychioli dwysedd data mewn lliwiau. Po fwyaf yw'r rhif, y mwyaf o ddwysedd lliw y bydd data'n cael ei gynrychioli.

Byddai'r rhan fwyaf o ddinasyddion yr UD yn gyfarwydd â'r dull cyflwyno data hwn mewn daearyddiaeth. Ar gyfer etholiadau, mae llawer o allfeydd newyddion yn aseinio cod lliw penodol i wladwriaeth, gyda glas yn cynrychioli un ymgeisydd a choch yn cynrychioli'r llall. Mae'r arlliw o las neu goch ym mhob talaith yn dangos cryfder y bleidlais gyffredinol yn y wladwriaeth honno.

Peth gwych arall y gallwch chi ddefnyddio map gwres ar ei gyfer yw mapio'r hyn y mae ymwelwyr â'ch gwefan yn clicio arno. Po fwyaf y bydd adran benodol yn cael ei chlicio, y 'poethaf' y bydd y lliw yn troi, o las i felyn llachar i goch.

#10 - Plot gwasgariad

Os cyflwynwch eich data mewn dotiau yn lle bariau trwchus, bydd gennych blot gwasgariad. 

Mae plot gwasgariad yn grid gyda sawl mewnbwn sy'n dangos y berthynas rhwng dau newidyn. Mae'n dda am gasglu data sy'n ymddangos ar hap a datgelu rhai tueddiadau arwyddocaol.

Er enghraifft, yn y graff hwn, mae pob dot yn dangos y tymheredd dyddiol cyfartalog yn erbyn nifer yr ymwelwyr â’r traeth dros sawl diwrnod. Gallwch weld bod y dotiau'n mynd yn uwch wrth i'r tymheredd gynyddu, felly mae'n debygol y bydd tywydd poethach yn arwain at fwy o ymwelwyr.

5 Camgymeriadau Cyflwyno Data i'w Osgoi

#1 - Tybiwch fod eich cynulleidfa yn deall beth mae'r niferoedd yn ei gynrychioli

Efallai eich bod yn gwybod y tu ôl i'r llenni eich data ers i chi weithio gyda nhw ers wythnosau, ond nid yw eich cynulleidfa.

Mae dangos heb ddweud yn gwahodd mwy a mwy o gwestiynau gan eich cynulleidfa yn unig, gan fod yn rhaid iddynt wneud synnwyr o'ch data yn gyson, gan wastraffu amser y ddwy ochr o ganlyniad.

Wrth ddangos eich cyflwyniadau data, dylech ddweud wrthynt beth yw pwrpas y data cyn eu taro â thonnau o rifau yn gyntaf. Gallwch ddefnyddio gweithgareddau rhyngweithiol fel polau, cymylau geiriau, cwisiau ar-lein a’r castell yng Adrannau holi ac ateb, wedi'i gyfuno â gemau torri'r iâ, i asesu eu dealltwriaeth o'r data a mynd i'r afael ag unrhyw ddryswch ymlaen llaw.

#2 - Defnyddiwch y math anghywir o siart

Mae'n rhaid i siartiau fel siartiau cylch fod â chyfanswm o 100% felly os yw'ch niferoedd yn cronni i 193% fel yr enghraifft hon isod, rydych chi'n bendant yn ei wneud yn anghywir.

Cyn gwneud siart, gofynnwch i chi'ch hun: beth ydw i am ei gyflawni gyda fy nata? Ydych chi eisiau gweld y berthynas rhwng y setiau data, dangos tueddiadau i fyny ac i lawr eich data, neu weld sut mae segmentau o un peth yn ffurfio cyfanwaith?

Cofiwch, mae eglurder bob amser yn dod gyntaf. Efallai y bydd rhai delweddau data yn edrych yn cŵl, ond os nad ydyn nhw'n ffitio'ch data, cadwch yn glir ohonyn nhw. 

#3 - Ei wneud yn 3D

Mae 3D yn enghraifft o gyflwyniad graffigol hynod ddiddorol. Mae'r trydydd dimensiwn yn cŵl, ond yn llawn risgiau.

Allwch chi weld beth sydd y tu ôl i'r bariau coch hynny? Achos allwn ni ddim chwaith. Efallai eich bod yn meddwl bod siartiau 3D yn ychwanegu mwy o ddyfnder i'r dyluniad, ond gallant greu canfyddiadau ffug wrth i'n llygaid weld gwrthrychau 3D yn agosach ac yn fwy nag y maent yn ymddangos, heb sôn am na ellir eu gweld o onglau lluosog.

#4 - Defnyddiwch wahanol fathau o siartiau i gymharu cynnwys yn yr un categori

Mae hyn fel cymharu pysgodyn â mwnci. Ni fydd eich cynulleidfa yn gallu nodi'r gwahaniaethau a gwneud cydberthynas briodol rhwng y ddwy set ddata. 

Y tro nesaf, cadwch at un math o gyflwyniad data yn unig. Osgowch y demtasiwn o roi cynnig ar amrywiol ddulliau delweddu data ar yr un pryd a gwnewch eich data mor hygyrch â phosibl.

#5 - Bombardiwch y gynulleidfa gyda gormod o wybodaeth

Nod cyflwyno data yw gwneud pynciau cymhleth yn llawer haws i'w deall, ac os ydych chi'n dod â gormod o wybodaeth i'r bwrdd, rydych chi'n colli'r pwynt.

Po fwyaf o wybodaeth a roddwch, y mwyaf o amser y bydd yn ei gymryd i'ch cynulleidfa brosesu'r cyfan. Os ydych chi am wneud eich data yn ddealladwy a’r castell yng rhowch gyfle i'ch cynulleidfa ei gofio, cadwch y wybodaeth sydd ynddi i'r lleiaf posibl. Dylech orffen eich sesiwn gyda cwestiynau penagored i weld beth yw barn eich cyfranogwyr mewn gwirionedd.

Beth yw'r Dulliau Gorau o Gyflwyno Data?

Yn olaf, beth yw’r ffordd orau o gyflwyno data?

Yr ateb yw…

.

.

.

Nid oes dim! Mae gan bob math o gyflwyniad ei gryfderau a'i wendidau ei hun ac mae'r un a ddewiswch yn dibynnu'n fawr ar yr hyn yr ydych yn ceisio ei wneud. 

Er enghraifft:

• Ewch am a plot gwasgariad os ydych chi'n archwilio'r berthynas rhwng gwahanol werthoedd data, fel gweld a yw gwerthiant hufen iâ yn cynyddu oherwydd y tymheredd neu oherwydd bod pobl yn mynd yn fwy llwglyd a barus bob dydd?
• Ewch am a graff llinell os ydych am nodi tuedd dros amser. 
• Ewch am a map gwres os ydych chi'n hoff o ddelweddu ffansi o'r newidiadau mewn lleoliad daearyddol, neu i weld ymddygiad eich ymwelwyr ar eich gwefan.
• Ewch am a siart cylch (yn enwedig mewn 3D) os ydych chi am gael eich anwybyddu gan eraill oherwydd nid oedd erioed yn syniad da👇

Cwestiynau Cyffredin