Kiel Gastigi La Plej Engaĝan Kunvenon de la Urbodomo en 2024 | Plej bonaj Konsiloj + Gvidilo

Ĉu vi scias, ke granda parto de la kialo, ke Bill Clinton gajnis sian prezidentan kampanjon en 1992, estis la sukceso de sia urbodomaj kunvenoj?

Li praktikis liveri tiujn renkontiĝojn senĉese, uzante sian stabon kiel ŝajnigajn spektantojn kaj duoblojn por siaj kontraŭuloj. Poste, li iĝis tiel komforta kun la formato ke li iĝis sufiĉe konata pro ĝi, kaj lia sukceso en respondado de demandoj sukcese kondukis lin la tutan vojon al la Ovala Oficejo.

Nun, ni ne diras, ke vi gajnos iujn ajn prezidantajn elektojn kun urbodoma kunveno, sed vi gajnos la korojn de viaj dungitoj. Ĉi tiu speco de renkontiĝo helpas teni la tutan kompanion ĝisrapida traktante specifajn demandojn de via teamo en a vivaj Demandoj.

Jen via finfina gvidilo por aranĝi urbodoman kunvenon en 2024.

• Kio estas Urbodoma Kunsido?
• Mallonga Historio de Urbodomo-Kunvenoj
• 5 Avantaĝoj de Urbodomo
• 3 Granda Urbodoma Renkontiĝo Ekzemploj
• 11 Konsiloj por via Urbodomo

Kio estas Urbodoma Kunsido?

Do, kio okazas ĉe urbodomaj kunvenoj por kompanioj? Urbodoma kunveno estas simple planita tutkompania kunveno en kiu la fokuso estas administrado respondante demandojn de dungitoj.

Pro tio, urbodomo centras plejparte ĉirkaŭ la Kunsido de Demandoj kaj Respondoj, farante ĝin pli malferma, malpli formuleca versio de an ĉiumana renkontiĝo.

Pli da Laborkonsiloj pri

• Renkontiĝoj en Komerco
• 6 Kunvenaj Hakoj
• Ĉiuj Manoj Renkontiĝo

Mallonga Historio de Urbodomo-Kunvenoj

La unua urbodoma kunveno estis okazigita en 1633 en Dorchester, Masaĉuseco strikte por solvi la zorgojn de urbanoj. Surbaze de ĝia sukceso, la praktiko rapide disvastiĝis ĉie en Nov-Anglio kaj iĝis la fundamento por amerika Demokratio.

Ekde tiam, tradiciaj urbodomorenkontiĝoj fariĝis popularaj en multaj demokratioj kiel maniero por politikistoj por renkontiĝi kun balotantoj kaj diskuti leĝaron aŭ regularojn. Kaj ekde tiam, malgraŭ la nomo, ili malproksimiĝis de iu urbodomo al kunvenejoj, lernejoj, ciferecaj platformoj kaj preter.

Urbodomaj kunvenoj ankaŭ ludis ŝlosilan rolon en prezidentaj kampanjoj. Jimmy Carter estis fama pro aranĝado de "renkonti la homoj-" turneoj en urbetoj kun forta loka administracio. Bill Clinton okazigis televidigitajn urbodomokunvenojn por respondi demandojn kaj Obama ankaŭ okazigis kelkajn retajn urbodomojn de 2011.

5 Avantaĝoj de Urbodomaj Kunsidoj

1. Tiel malferma kiel ĝi fariĝas: Ĉar la animo de komerca urbodoma kunveno estas la sesio pri demandoj kaj respondoj, partoprenantoj povas levi la demandojn, kiujn ili volas kaj ricevi tujajn rimarkojn de gvidantoj. Ĝi pruvas, ke gvidantoj ne estas nur senvizaĝaj deciduloj, sed homaj kaj kompatemaj.
2. Ĉio estas unuamana: Ĉesu la onidiron ĉe la oficejo provizante unuamanajn informojn de administrado. Esti kiel eble plej travidebla estas la plej bona maniero certigi, ke neniu aŭdas ajnan malveran informon de aliloke.
3. Dungado-engaĝiĝo: A 2018 studo trovis ke 70% de usonaj dungitoj ne estis plene engaĝitaj sur laboro, inkluzive de 19% kiuj estis aktive malengaĝitaj. La ĉefaj kialoj cititaj estas malfido de la altranga administrado, malbonaj rilatoj kun la rekta manaĝero kaj manko de fiero labori por la firmao. Urbodomo-renkontiĝoj permesas al malengaĝita kunlaborantaro sentiĝi aktiva kaj konsekvenca en kiel la firmao funkciigas, kiu faras mirindaĵojn por ilia instigo.
4. Plifortigo de rilatoj: Urbodoma kunveno estas ŝanco por ĉiuj kolektiĝi kaj ekkapti, ne nur koncerne laboron, sed ankaŭ personajn vivojn. Malsamaj fakoj ankaŭ iĝas pli konataj kun la laboro kaj roloj de unu la alian kaj eble povas atingi kunlaboron.
5. Plifortigi valorojn: Substreku la valorojn kaj kulturojn de via organizo. Agordu komunajn celojn kaj restarigi tion, kion tiuj celoj efektive provas atingi.

3 Granda Urbodoma Renkontiĝo Ekzemploj

Krom politikaj renkontiĝoj, urbodomokunvenoj trovis sian manieron trans ĉiu organizo de malsamaj sektoroj.

1. At Victor Centra Lerneja Distrikto en Novjorko, urbodomaj kunvenoj estas nuntempe okazigitaj interrete por diskuti strategian planan lanĉon kaj la venontan buĝeton. La tri kolonoj de kulturo, lernado kaj instruado, kaj studenta subteno kaj ŝancoj estas diskutitaj.
2. At hejma Provizejo, grupo de partneroj renkontiĝas kun membro de administrado kaj diskutas aferojn kiuj iras bone ene de la butiko kaj aferojn kiuj bezonas plibonigon. Estas ŝanco esti honesta pri aferoj, kiuj okazas en la vendejo, kiujn administrado eble ne rimarkas.
3. At Vjetnama Teknika Disvolviĝo Co., vjetnama firmao kie mi persone laboris, urbodomaj kunvenoj estas okazigitaj kvaronjare kaj ĉiujare por diskuti enspezojn kaj vendocelojn kaj ankaŭ festi feriojn. Mi trovis, ke dungitoj estas pli fundamenta kaj koncentrita post ĉiu renkontiĝo.

11 Konsiletoj por via Urbodoma Renkontiĝo

Unue, vi bezonas kelkajn urbdomajn demandojn por demandi! Najli urbodoman kunvenon ne estas facila tasko. Estas malfacile trovi la ĝustan ekvilibron doni informojn kaj respondi demandojn, ĉio provante teni vian skipon kiel eble plej engaĝita.

Ĉi tiuj 11 konsiloj helpos vin okazigi la plej bonan urbodoman kunvenon ebla, ĉu ĝi estas viva aŭ interrete...

Konsiletoj pri Ĝeneralaj Kunvenaj Urbodomoj

Konsilo #1 - Disvolvu tagordon

Akiri la tagordon ĝuste estas tre grava por klareco.

1. Ĉiam komencu per mallonga bonvenigo kaj glacirompilo. Ni havas kelkajn ideojn por tio tie.
2. Havu sekcion en kiu vi mencias firmaaj ĝisdatigoj al la teamo kaj reaserti specifajn celojn.
3. Lasu tempon por la Q&A. Multe da tempo. Ĉirkaŭ 40 minutoj en unuhora kunveno estas bona.

Sendu la tagordon almenaŭ unu tagon antaŭ la kunveno, por ke ĉiuj povu mense prepariĝi kaj noti demandojn, kiujn ili volas demandi.

Konsilo #2 - Faru ĝin interaga

Enuiga, senmova prezento povas malŝalti homojn vian renkontiĝon rapide, lasante vin kun maro de malplenaj vizaĝoj kiam temas pri la sekcio pri demandoj kaj respondoj. Por malhelpi ĉi tion ĉiakoste, vi povas enigi vian prezenton per plurelektaj balotenketoj, vortnuboj kaj eĉ kvizoj kun senpaga konto sur AhaSlides!

Konsilo #3 - Uzu teknologion

Se vi estas inundita de demandoj, kiuj vi verŝajne estos, vi profitos de interreta ilo por konservi ĉion organizita. Multaj vivaj Q&A-iloj permesas vin kategoriigi demandojn, marki ilin kiel responditajn kaj alpingli ilin por poste, dum ili lasas vian teamon voĉdoni reciproke la demandojn kaj demandi anonime sen timo pri juĝo.

respondo ĉiuj la gravaj demandoj

Ne maltrafu takton kun AhaSlides' senpaga ilo pri demandoj kaj respondoj. Estu organizita, travidebla kaj bonega gvidanto.

Konsilo #4 - Antaŭenigi inkluzivecon

Certiĝu, ke la informoj en via urbodoma kunveno estas certagrade trafa por ĉiu partoprenanto. Ili ne estas tie por aŭdi informojn, kiujn vi povas diskuti private kun individuaj fakoj.

Konsilo #5 - Skribu sekvaĵon

Post la renkontiĝo, sendu retmesaĝon kun resumo de ĉiuj demandoj, kiujn vi respondis, same kiel iujn aliajn demandojn, kiujn vi ne havis tempon por trakti vive.

Viva Urbodoma Renkontiĝo Konsiletoj

• Konsideru viajn sidigajn aranĝojn - U-formo, Estrarejo aŭ Rondigita - kiu estas la plej bona aranĝo por via urbodoma kunveno? Vi povas kontroli la avantaĝojn kaj malavantaĝojn de ĉiu en tiu artikolo.
• Kunportu manĝetojn: Por pliigi aktivan engaĝiĝon en la renkontiĝo, vi ankaŭ povas alporti al la renkontiĝo ne senordajn manĝetojn kaj aĝ-konvenajn trinkaĵojn. Ĉi tiu ĝentileco estas helpema, precipe dum longaj renkontiĝoj, kiam homoj eble senakviĝas, malsatas kaj bezonas energion por senti sin plene engaĝitaj.
• Provu la teknologion: Se vi uzas teknologion de ajna priskribo, unue provu ĝin. Prefere havu sekurkopion por ĉiu programaro, kiun vi uzas.

Virtuala Urbodoma Renkontiĝo Konsiloj

• Certigu bonan konekton - Vi ne volas, ke via parolado estu interrompita de malbona retkonekto. Ĝi frustras viajn koncernatojn kaj vi perdas punktojn kiam temas pri profesieco.
• Elektu fidindan vokan platformon - Ĉi tiu estas senĝena. Google Hangout? Zomi? Microsoft Teams? Via elekto. Nur certigu, ke ĝi estas io, kion plej multaj homoj povas aliri kaj elŝuti sen altpaga kotizo.
• Registri la renkontiĝon - Iuj partoprenantoj eble ne povos ĉeesti je la planita tempo, do iri virtuala estas avantaĝo. Nepre registri vian ekranon dum la renkontiĝo por ke homoj povu spekti ĝin poste.

💡 Akiru pliajn konsiletojn pri tio kiel gastigi la plej bonajn retajn demandojn kaj respondojn por via publiko!

Oftaj Demandoj