10 روش ارائه داده که واقعاً در سال 2024 کار می کند

آیا تا به حال گزارش داده ای را به رئیس / همکاران / معلمان خود ارائه کرده اید که فکر می کردند این یک هکر سایبری است که در ماتریکس زندگی می کند، اما تنها چیزی که آنها دیدند این بود انبوهی از اعداد ثابت که بیهوده به نظر می رسید و برای آنها منطقی نبود؟

درک ارقام است سفت و محکم. ساختن مردم از پیشینه های غیر تحلیلی درک این ارقام حتی چالش برانگیزتر است.

چگونه می توانید آن اعداد گیج کننده را پاک کنید و ارائه خود را مانند روز روشن کنید؟ بیایید این بهترین راه‌ها برای ارائه داده‌ها را بررسی کنیم. 💎

بررسی اجمالی

نکات بیشتر با AhaSlides

• ارائه بازاریابی
• ارائه نتایج نظرسنجی
• انواع ارائه

ارائه داده ها - چیست؟

اصطلاح «ارائه داده‌ها» به روشی که داده‌ها را ارائه می‌دهید، مربوط می‌شود که حتی نادان‌ترین افراد اتاق را متوجه می‌کند. 

برخی می گویند که این جادوگری است (شما در حال دستکاری اعداد به روش هایی هستید)، اما ما فقط می گوییم که این قدرت تبدیل اعداد یا ارقام خشک و سخت به یک ویترین بصری که هضم آن برای مردم آسان است.

ارائه صحیح داده‌ها می‌تواند به مخاطبان شما کمک کند تا فرآیندهای پیچیده را درک کنند، روندها را شناسایی کنند و فوراً هر چیزی را که در حال وقوع است بدون خسته کردن مغزشان مشخص کنند.

ارائه خوب داده ها کمک می کند…

• تصمیمات آگاهانه بگیرید و به نتایج مثبت برسید. اگر می‌بینید که فروش محصولتان در طول سال‌ها به طور پیوسته افزایش می‌یابد، بهتر است به دوشیدن آن ادامه دهید یا شروع به تبدیل آن به دسته‌ای از اسپین‌آف‌ها کنید (به جنگ ستارگان 👀 فریاد بزنید).
• زمان صرف شده برای پردازش داده ها را کاهش دهید. انسان ها می توانند اطلاعات را به صورت گرافیکی هضم کنند 60,000 بار سریعتر نه در قالب متن به آنها قدرت مرور یک دهه داده را در چند دقیقه با نمودارها و نمودارهای تند اضافی بدهید.
• نتایج را به وضوح بیان کنید. داده ها دروغ نمی گویند. آنها بر اساس شواهد واقعی هستند و بنابراین اگر کسی مدام غر می‌زند که ممکن است اشتباه کرده باشید، به او سیلی بزنید تا دهانش را ببندید.
• به تحقیق فعلی اضافه یا گسترش دهید. می‌توانید ببینید چه مناطقی نیاز به بهبود دارند، و همچنین هنگام گشت و گذار در خطوط کوچک، نقطه‌ها یا نمادهایی که روی صفحه داده ظاهر می‌شوند، چه جزئیاتی اغلب مورد توجه قرار نمی‌گیرند.

روش های ارائه داده ها و مثال ها

تصور کنید که یک پیتزای پپرونی خوشمزه و بدون پنیر دارید. می توانید تصمیم بگیرید که آن را به 8 برش کلاسیک مثلثی، به سبک مهمانی 12 برش مربعی برش دهید، یا روی آن برش ها خلاق و انتزاعی باشید. 

روش های مختلفی برای برش پیتزا وجود دارد و شما با نحوه ارائه داده های خود تنوع یکسانی را دریافت می کنید. در این بخش، 10 روش را برای شما آورده ایم یک پیتزا را تکه تکه کنید - منظور ما این است داده های خود را ارائه دهید - این مهم ترین دارایی شرکت شما را مثل روز روشن می کند. بیایید به 10 روش برای ارائه کارآمد داده ها بپردازیم.

شماره 1 - جدول 

در میان انواع مختلف ارائه داده ها، جدولی ترین روش است که داده ها در ردیف و ستون ارائه می شوند. Excel یا Google Sheets برای این کار واجد شرایط هستند. چیز خاصی نیست.

این نمونه ای از ارائه جدولی داده ها در Google Sheets است. هر سطر و ستون دارای یک ویژگی (سال، منطقه، درآمد و غیره) است و شما می توانید یک قالب سفارشی برای مشاهده تغییر درآمد در طول سال انجام دهید.

شماره 2 - متن

هنگام ارائه داده ها به صورت متن، تنها کاری که انجام می دهید این است که یافته های خود را در پاراگراف ها و نقاط گلوله یادداشت کنید، و تمام. یک تکه کیک برای شما، یک مهره سخت برای شکستن برای هر کسی که باید تمام مطالعه را طی کند تا به اصل مطلب برسد.

• 65 درصد از کاربران ایمیل در سراسر جهان به ایمیل خود از طریق دستگاه تلفن همراه دسترسی دارند.
• ایمیل هایی که برای موبایل بهینه شده اند 15 درصد نرخ کلیک بیشتری ایجاد می کنند.
• 56 درصد از برندهایی که از ایموجی ها در موضوع ایمیل خود استفاده می کنند، نرخ باز شدن بالاتری داشتند.

(منبع: دماسنج مشتری)

تمام نقل قول های بالا اطلاعات آماری را به صورت متنی ارائه می دهند. از آنجایی که افراد زیادی دوست ندارند از دیوار متون عبور کنند، هنگام تصمیم گیری برای استفاده از این روش باید مسیر دیگری را پیدا کنید، مانند تجزیه داده ها به جملات کوتاه و واضح، یا حتی به عنوان جناس جذاب. زمان فکر کردن به آنها است

شماره 3 - نمودار دایره ای

نمودار دایره ای (یا نمودار دونات اگر سوراخی در وسط آن بچسبانید) دایره ای است که به برش هایی تقسیم می شود که اندازه نسبی داده ها را در یک کل نشان می دهد. اگر از آن برای نشان دادن درصدها استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که همه برش‌ها تا 100 درصد جمع شوند.

نمودار دایره ای چهره ای آشنا در هر مهمانی است و معمولاً توسط اکثر مردم تشخیص داده می شود. با این حال، یکی از اشکالات استفاده از این روش این است که چشم‌های ما گاهی اوقات نمی‌توانند تفاوت‌های برش‌های یک دایره را تشخیص دهند، و تقریبا غیرممکن است که برش‌های مشابه را از دو نمودار دایره‌ای مختلف مقایسه کنیم و آنها را درست کنیم. اشرار از دید تحلیلگران داده

شماره 4 - نمودار میله ای

نمودار میله‌ای نموداری است که دسته‌ای از آیتم‌های یک دسته را نشان می‌دهد، معمولاً به شکل میله‌های مستطیلی که در فاصله مساوی از یکدیگر قرار می‌گیرند. ارتفاع یا طول آنها مقادیری را که نشان می دهند نشان می دهد.

آنها می توانند به همین سادگی باشند:

​

یا پیچیده تر و دقیق تر مانند این مثال از ارائه داده ها. این نمودار با کمک به ارائه آماری مؤثر، یک نمودار میله ای گروه بندی شده است که نه تنها به شما امکان می دهد دسته ها را مقایسه کنید، بلکه گروه های درون آنها را نیز مقایسه کنید.

شماره 5 - هیستوگرام

از نظر ظاهری شبیه به نمودار میله‌ای است، اما میله‌های مستطیلی در هیستوگرام‌ها اغلب شکافی مانند همتایان خود ندارند.

به جای اندازه‌گیری مقوله‌هایی مانند ترجیحات آب و هوا یا فیلم‌های مورد علاقه مانند نمودار میله‌ای، هیستوگرام فقط مواردی را اندازه‌گیری می‌کند که می‌توان آن‌ها را در اعداد قرار داد.

معلمان می توانند از نمودارهای ارائه مانند هیستوگرام استفاده کنند تا ببینند بیشتر دانش آموزان در کدام گروه نمره قرار می گیرند، مانند مثال بالا.

شماره 6 - نمودار خطی

ضبط به روش های نمایش داده ها، ما نباید اثربخشی نمودارهای خطی را نادیده بگیریم. نمودارهای خطی با گروهی از نقاط داده که توسط یک خط مستقیم به یکدیگر متصل شده اند نشان داده می شوند. می تواند یک یا چند خط برای مقایسه چگونگی تغییر چندین چیز مرتبط در طول زمان وجود داشته باشد. 

در محور افقی نمودار خطی، معمولاً برچسب‌های متنی، تاریخ یا سال دارید، در حالی که محور عمودی معمولاً مقدار را نشان می‌دهد (به عنوان مثال: بودجه، دما یا درصد).

شماره 7 - نمودار پیکتوگرام

یک نمودار پیکتوگرام از تصاویر یا نمادهای مربوط به موضوع اصلی برای تجسم یک مجموعه داده کوچک استفاده می کند. ترکیب سرگرم کننده رنگ ها و تصاویر باعث استفاده مکرر از آن در مدارس می شود.

اگر می خواهید برای مدتی از نمودار خطی یا نمودار میله ای یکنواخت دور بمانید، پیکتوگرام ها هوای تازه هستند. با این حال، آنها می توانند مقدار بسیار محدودی از داده ها را ارائه دهند و گاهی اوقات آنها فقط برای نمایشگر هستند و آمار واقعی را نشان نمی دهند.

شماره 8 - نمودار رادار

اگر ارائه پنج یا چند متغیر در قالب نمودار میله ای خیلی خفه کننده است، باید از نمودار رادار استفاده کنید که یکی از خلاقانه ترین راه ها برای ارائه داده است.

نمودارهای رادار داده ها را از نظر نحوه مقایسه آنها با یکدیگر از یک نقطه نشان می دهد. برخی آنها را "نمودار عنکبوت" نیز می نامند زیرا هر یک از جنبه های ترکیبی شبیه یک تار عنکبوت است.

نمودارهای رادار می توانند برای والدینی که دوست دارند نمرات فرزند خود را با همسالان خود مقایسه کنند تا عزت نفس آنها پایین بیاید، استفاده بسیار خوبی باشد. می‌بینید که هر زاویه‌ای نشان‌دهنده موضوعی با مقدار نمره از 0 تا 100 است. امتیاز هر دانش‌آموز در 5 موضوع با رنگ‌های متفاوت برجسته می‌شود.

اگر فکر می کنید که این روش ارائه داده ها به نوعی آشنا به نظر می رسد، احتمالاً در حین بازی با آن مواجه شده اید. تالار.

شماره 9 - نقشه حرارتی

نقشه حرارتی تراکم داده ها را در رنگ ها نشان می دهد. هر چه عدد بزرگتر باشد، شدت رنگ بیشتری نمایش داده خواهد شد.

اکثر شهروندان ایالات متحده با این روش ارائه داده ها در جغرافیا آشنا هستند. برای انتخابات، بسیاری از خبرگزاری ها کد رنگ خاصی را به یک ایالت اختصاص می دهند که آبی نماینده یک نامزد و قرمز نماینده دیگری است. سایه آبی یا قرمز در هر ایالت قدرت رای کلی در آن ایالت را نشان می دهد.

یکی دیگر از چیزهای عالی که می توانید برای آن از نقشه حرارتی استفاده کنید این است که نشان دهید بازدیدکنندگان سایت شما روی چه چیزی کلیک می کنند. هر چه بیشتر روی یک بخش خاص کلیک شود، رنگ "گرمتر" از آبی به زرد روشن و قرمز تبدیل می شود.

شماره 10 - طرح پراکندگی

اگر داده های خود را به جای نوارهای درشت به صورت نقطه ارائه کنید، نمودار پراکندگی خواهید داشت. 

نمودار پراکندگی یک شبکه با چندین ورودی است که رابطه بین دو متغیر را نشان می دهد. در جمع آوری داده های به ظاهر تصادفی و آشکار کردن برخی روندهای گویا خوب است.

به عنوان مثال، در این نمودار، هر نقطه میانگین دمای روزانه را در مقابل تعداد بازدیدکنندگان ساحل در چند روز نشان می دهد. می بینید که با افزایش دما، نقاط بالاتر می شوند، بنابراین احتمالاً هوای گرمتر منجر به بازدیدکنندگان بیشتر می شود.

5 اشتباه در ارائه داده ها که باید از آنها اجتناب کنید

شماره 1 - فرض کنید مخاطب شما می داند که اعداد نشان دهنده چیست

از آنجایی که هفته‌ها با آن‌ها کار کرده‌اید، ممکن است تمام پشت صحنه‌های داده‌های خود را بدانید، اما مخاطبانتان این را ندانند.

نمایش بدون گفتن فقط سوالات بیشتر و بیشتری را از مخاطبان شما دعوت می کند، زیرا آنها باید دائماً داده های شما را درک کنند و در نتیجه زمان هر دو طرف را تلف می کنند.

در حین نمایش داده های خود، قبل از اینکه ابتدا با امواجی از اعداد به آنها برخورد کنید، باید به آنها بگویید که داده ها در مورد چیست. شما می توانید استفاده کنید فعالیت های تعاملی مانند نظرسنجی ها, ابرهای کلمه ای, آزمونهای آنلاین و بخش پرسش و پاسخ، همراه با بازی های یخ شکنبرای ارزیابی درک آنها از داده ها و رفع هرگونه سردرگمی از قبل.

شماره 2 - از نوع غلط نمودار استفاده کنید

نمودارهایی مانند نمودار دایره ای باید در مجموع 100% داشته باشند، بنابراین اگر اعداد شما به 193% مانند مثال زیر جمع شوند، قطعاً این کار را اشتباه انجام می دهید.

قبل از تهیه نمودار از خود بپرسید: من می خواهم با داده های خود چه کاری انجام دهم؟ آیا می خواهید رابطه بین مجموعه داده ها را ببینید، روندهای بالا و پایین داده های خود را نشان دهید، یا ببینید که چگونه بخش های یک چیز یک کل را تشکیل می دهند؟

به یاد داشته باشید، وضوح همیشه حرف اول را می زند. برخی از تجسم داده ها ممکن است جالب به نظر برسند، اما اگر با داده های شما مطابقت ندارند، از آنها دوری کنید. 

شماره 3 - آن را سه بعدی کنید

3D یک مثال ارائه گرافیکی جذاب است. بعد سوم جالب است، اما پر از خطر است.

آیا می توانید ببینید پشت آن میله های قرمز چه چیزی وجود دارد؟ چون ما هم نمی توانیم. ممکن است فکر کنید که نمودارهای سه بعدی عمق بیشتری به طراحی می‌دهند، اما می‌توانند ادراک نادرستی ایجاد کنند زیرا چشمان ما اجسام سه بعدی را نزدیک‌تر و بزرگ‌تر از آنچه به نظر می‌رسند می‌بیند، ناگفته نماند که از چندین زوایای دیده نمی‌شوند.

شماره 4 - از انواع مختلف نمودارها برای مقایسه مطالب در یک دسته استفاده کنید

این مثل مقایسه ماهی با میمون است. مخاطبان شما قادر به شناسایی تفاوت ها و ایجاد ارتباط مناسب بین دو مجموعه داده نخواهند بود. 

دفعه بعد، فقط به یک نوع ارائه داده پایبند باشید. از وسوسه آزمودن روش های مختلف تجسم داده ها به صورت یکجا اجتناب کنید و داده های خود را تا حد امکان در دسترس قرار دهید.

شماره 5 - مخاطب را با اطلاعات بیش از حد بمباران کنید

هدف از ارائه داده ها این است که موضوعات پیچیده را بسیار آسان تر درک کنید، و اگر اطلاعات زیادی را به جدول بیاورید، نکته را از دست داده اید.

هرچه اطلاعات بیشتری ارائه دهید، زمان بیشتری برای پردازش همه آنها از سوی مخاطبان شما طول خواهد کشید. اگر می خواهید داده های خود را قابل درک کنید و به مخاطب خود فرصتی بدهید تا آن را به خاطر بسپارد، اطلاعات موجود در آن را به حداقل ممکن برسانید. شما باید جلسه خود را با سوالات باز است تا ببینید شرکت کنندگان شما واقعا چه فکر می کنند.

بهترین روش های ارائه داده ها چیست؟

در نهایت، بهترین راه برای ارائه داده ها کدام است؟

پاسخ این است ...

.

.

.

وجود ندارد! هر نوع ارائه نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد و انتخاب شما تا حد زیادی به کاری که می خواهید انجام دهید بستگی دارد. 

مثلا:

• برو به دنبال طرح پراکنده اگر در حال بررسی رابطه بین مقادیر مختلف داده‌ها هستید، مثلا ببینید که آیا فروش بستنی به دلیل دما افزایش می‌یابد یا اینکه مردم هر روز بیشتر گرسنه و حریص می‌شوند؟
• برو به دنبال خط نمودار اگر می خواهید روندی را در طول زمان مشخص کنید. 
• برو به دنبال نقشه حرارت اگر دوست دارید تجسم فانتزی از تغییرات یک مکان جغرافیایی داشته باشید یا رفتار بازدیدکنندگان خود را در وب سایت خود ببینید.
• برو به دنبال نمودار دایره ای (مخصوصاً به صورت سه بعدی) اگر می خواهید دیگران از شما دوری کنند زیرا هرگز ایده خوبی نبود

پرسش و پاسخهای متداول