Hanyoyi 10 na Gabatar da Bayanai waɗanda Ake Aiki a 2024

gabatar

Leah Nguyen 20 Agusta, 2024 13 min karanta

Shin kun taɓa gabatar da rahoton bayanai ga maigidan ku / abokan aikinku / malamai suna tunanin cewa babban dope ne kamar ku ɗan ɗan fashin kwamfuta ne da ke zaune a cikin Matrix, amma duk abin da suka gani shine tarin lambobi a tsaye hakan ya zama kamar rashin ma'ana kuma bai yi musu ma'ana ba?

Fahimtar lambobi shine m. Yin mutane daga bayanan da ba na nazari ba fahimci waɗannan lambobi sun fi ƙalubale.

Ta yaya za ku iya share waɗannan lambobin masu ruɗani kuma ku bayyana gabatarwarku a sarari kamar ranar? Bari mu bincika waɗannan mafi kyawun hanyoyin gabatar da bayanai. 💎

Overview

Nau'in sigogi nawa ne ake samu don gabatar da bayanai?7
Charts nawa ne a kididdiga?4, gami da mashaya, layi, histogram da kek.
Nau'o'i nawa ne ake samu a Excel?8
Wanene ya ƙirƙira ginshiƙi?William Playfair
Yaushe aka ƙirƙira ginshiƙi?18th Century
Bayanin Hanyoyin Gabatar da Bayanai

Ƙarin Nasihu tare da AhaSlides

Rubutun madadin


Fara cikin daƙiƙa.

Samu ɗaya daga cikin misalan da ke sama azaman samfura. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!


🚀 Ajiye Asusu Kyauta☁️

Gabatarwar Bayanai - Menene?

Kalmar 'Bayar da bayanai' tana da alaƙa da yadda kuke gabatar da bayanai ta hanyar da ta sa ko da mafi ƙarancin fahimta a cikin ɗakin ya fahimta. 

Wasu suna cewa maita ne (kuna sarrafa lambobi ta wasu hanyoyi), amma za mu ce kawai ikon ne. juya bushe, lambobi masu wuya ko lambobi zuwa nunin gani wannan yana da sauƙi ga mutane su narke.

Gabatar da bayanai daidai zai iya taimaka wa masu sauraron ku fahimtar matakai masu rikitarwa, gano abubuwan da ke faruwa, da kuma nuna duk abin da ke faruwa nan take ba tare da gajiyar da kwakwalwarsu ba.

Kyakkyawan gabatarwar bayanai yana taimakawa…

  • Ku yanke shawara mai kyau da kuma isa ga kyakkyawan sakamako. Idan kun ga tallace-tallacen samfuran ku yana ƙaruwa koyaushe cikin shekaru, yana da kyau ku ci gaba da shayar da shi ko fara jujjuya shi zuwa ɗimbin ɓangarorin juzu'i (shoutout zuwa Star Wars👀).
  • Rage lokacin sarrafa bayanai. Mutane na iya narkar da bayanai ta hanyar hoto 60,000 sau sauri fiye da sigar rubutu. Ba su ikon skimming ta cikin shekaru goma na bayanai a cikin mintuna tare da wasu ƙarin hotuna da jadawalin yaji.
  • Sadar da sakamakon a fili. Bayanai ba karya. Sun dogara ne akan hujjoji na gaskiya don haka idan wani ya ci gaba da yin kukan cewa kuna iya kuskure, ku mare su da wasu bayanai masu tsauri don rufe bakinsu.
  • Ƙara zuwa ko faɗaɗa bincike na yanzu. Kuna iya ganin waɗanne yankuna ne ke buƙatar haɓakawa, da kuma abubuwan da ba a kula da su ba yayin da kuke kewaya cikin waɗannan ƙananan layukan, ɗigo ko gumaka waɗanda ke bayyana akan allon bayanai.

Hanyoyin Gabatar da Bayanai da Misalai

Ka yi tunanin kana da barkono mai dadi, pizza mai karin cuku. Kuna iya yanke shawarar yanke shi a cikin nau'ikan alwatika 8 na gargajiya, salon jam'iyyar 12 murabba'in yanki, ko samun ƙirƙira da ƙima akan waɗannan yankan. 

Akwai hanyoyi daban-daban don yanke pizza kuma kuna samun iri ɗaya tare da yadda kuke gabatar da bayanan ku. A cikin wannan sashin, za mu kawo muku hanyoyi guda 10 don yanka pizza - muna nufin zuwa gabatar da bayanan ku - wannan zai sa mafi mahimmancin kadari na kamfanin ku ya bayyana kamar rana. Bari mu nutse cikin hanyoyi 10 don gabatar da bayanai yadda ya kamata.

#1 - Tabular 

Daga cikin nau'ikan gabatar da bayanai daban-daban, tabular ita ce hanya mafi mahimmanci, tare da gabatar da bayanai a cikin layuka da ginshiƙai. Excel ko Google Sheets zasu cancanci aikin. Babu wani abu mai ban sha'awa.

Teburin da ke nuna sauye-sauyen kudaden shiga tsakanin shekarar 2017 zuwa 2018 a yankin Gabas, Yamma, Arewa, da Kudu.
Hanyoyin gabatar da bayanai - Hanyoyin Gabatar da bayanai - Tushen hoto: BenCollins

Wannan misali ne na gabatarwar tebur na bayanai akan Google Sheets. Kowane jere da ginshiƙi yana da sifa (shekara, yanki, kudaden shiga, da sauransu), kuma kuna iya yin tsarin al'ada don ganin canjin kuɗin shiga cikin shekara.

#2 - Rubutu

Lokacin gabatar da bayanai azaman rubutu, duk abin da za ku yi shine rubuta abubuwan da kuka gano a cikin sakin layi da maki, kuma shi ke nan. Wani biredi a gare ku, ƙwaya mai tauri don tsattsage ga duk wanda ya yi nazarin karatun don isa ga ma'ana.

  • 65% na masu amfani da imel a duk duniya suna samun damar imel ta hanyar wayar hannu.
  • Imel ɗin da aka inganta don wayar hannu suna haifar da 15% mafi girma ƙimar danna-ta.
  • Kashi 56% na samfuran da ke amfani da emojis a cikin layukan imel ɗin su suna da ƙimar buɗewa mafi girma.

(Source: Abokin cinikiThermometer)

Duk maganganun da ke sama suna ba da bayanan ƙididdiga a cikin sigar rubutu. Tun da yawancin mutane ba sa son shiga bangon rubutu, dole ne ku gano wata hanya yayin yanke shawarar yin amfani da wannan hanyar, kamar karya bayanai zuwa gajarce, bayyanannun kalamai, ko ma a matsayin puns idan kun samu. lokacin tunanin su.

#3 - Tsarin Kek

Taswirar kek (ko 'donut ginshiƙi' idan kun manne rami a tsakiyarsa) wani da'irar da aka raba zuwa yanki wanda ke nuna girman girman bayanai a cikin gaba ɗaya. Idan kana amfani da shi don nuna kashi, tabbatar da cewa duk yankan sun ƙara zuwa 100%.

Hanyoyin gabatar da bayanai
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: AhaSlides

Taswirar kek sanannen fuska ce a kowace liyafa kuma galibi yawancin mutane suna gane su. Koyaya, wani koma baya na amfani da wannan hanyar shine idanuwanmu wasu lokuta ba za su iya gano bambance-bambance a cikin yanki na da'ira ba, kuma yana da kusan ba zai yuwu a kwatanta yankan guda ɗaya daga sigogin kek daban-daban guda biyu, yin su. mugaye a idon masu nazarin bayanai.

ginshiƙi rabin-ci
Misalin kari: Taswirar 'pie' na zahiri! - Tushen hoto: DataVis.ca

#4 - Taswirar Bar

Taswirar mashaya ginshiƙi ne wanda ke gabatar da tarin abubuwa daga nau'i ɗaya, yawanci a cikin nau'i na sanduna huɗu waɗanda aka sanya su a daidai tazara tsakanin juna. Tsayinsu ko tsayin su yana nuna ƙimar da suke wakilta.

Suna iya zama mai sauƙi kamar haka:

misalin ginshiƙi mai sauƙi
Hanyoyin gabatar da bayanai a cikin ƙididdiga - Hanyoyin Gabatar da bayanai - Tushen hoto: kyaftawa

Ko ƙarin hadaddun da dalla-dalla kamar wannan misalin gabatar da bayanai. Ba da gudummawa ga ingantaccen gabatarwar ƙididdiga, wannan ginshiƙi ne mai haɗaka wanda ba wai kawai yana ba ku damar kwatanta nau'ikan ba har ma da ƙungiyoyin da ke cikin su.

misali na ginshiƙi mai haɗaka
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: kyaftawa

#5 - Histogram

Kama da kamannin ginshiƙi na mashaya amma sandunan rectangular a cikin histogram ba sau da yawa suna da tazara kamar takwarorinsu.

Maimakon auna nau'ikan nau'ikan nau'ikan zaɓin yanayi ko fina-finai da aka fi so kamar yadda taswirar mashaya ke yi, histogram kawai yana auna abubuwan da za a iya sanya su cikin lambobi.

misalin ginshiƙi na histogram wanda ke nuna rabon makin ɗalibai don gwajin IQ
Hanyoyin Gabatar da Bayanai 0 Madogarar hoto: Koyarwar SPSS

Malamai za su iya amfani da jadawali na gabatarwa kamar histogram don ganin wane rukuni mafi yawan ɗalibai suka faɗo a ciki, kamar a wannan misalin na sama.

#6 - jadawali na layi

Rikodi zuwa hanyoyin nuna bayanai, bai kamata mu manta da ingancin jadawali ba. Hotunan layi suna wakilta ta ƙungiyar maki data haɗe tare da madaidaiciyar layi. Ana iya samun layi ɗaya ko fiye don kwatanta yadda abubuwa da yawa masu alaƙa ke canzawa akan lokaci. 

Misalin jadawali na layin da ke nuna yawan berayen daga 2017 zuwa 2022
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Excel Easy

A kan madaidaicin ginshiƙi na layi, yawanci kuna da alamun rubutu, kwanaki ko shekaru, yayin da axis na tsaye yawanci yana wakiltar adadi (misali: kasafin kuɗi, zafin jiki ko kaso).

#7 - Hoton hoto

Hoton hoto yana amfani da hotuna ko gumaka masu alaƙa da babban jigo don hange ƙaramin saitin bayanai. Haɗin launuka masu ban sha'awa da zane-zane suna sa shi yawan amfani da shi a makarantu.

Yadda ake Ƙirƙirar Hotuna da Icon Arrays a cikin mai yin hoto na Visme-6
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Visme

Hoton hoto numfashin iska ne idan kana so ka nisanci ginshiƙi na layi ɗaya ko ginshiƙi na ɗan lokaci. Koyaya, suna iya gabatar da ƙayyadaddun adadin bayanai kuma wani lokacin suna can don nuni ne kawai kuma basa wakiltar ƙididdiga na gaske.

#8 - Taswirar Radar

Idan gabatar da canje-canje biyar ko fiye a cikin sigar ginshiƙi na mashaya ya cika da yawa to ya kamata ku gwada amfani da taswirar radar, wanda shine ɗayan mafi kyawun hanyoyin gabatar da bayanai.

Taswirar Radar suna nuna bayanai dangane da yadda suke kwatanta juna suna farawa daga wuri ɗaya. Wasu kuma suna kiran su 'shafukan gizo-gizo' saboda kowane bangare a hade yana kama da gidan yanar gizo gizo-gizo.

taswirar radar da ke nuna maki na rubutu tsakanin ɗalibai biyu
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Masihu

Taswirar Radar na iya zama babban amfani ga iyaye waɗanda suke son kwatanta maki na yaransu da takwarorinsu don rage girman kansu. Kuna iya ganin cewa kowane kusurwa yana wakiltar darasi mai ƙima daga 0 zuwa 100. Makin kowane ɗalibi a cikin batutuwa 5 ana haskaka shi ta wata launi daban-daban.

ginshiƙi radar yana nuna ikon rarraba Pokemon
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: iManya

Idan kuna tunanin cewa wannan hanyar gabatar da bayanai ko ta yaya ya saba, to tabbas kun ci karo da ɗaya yayin wasa Pokémon.

#9 - Taswirar zafi

Taswirar zafi tana wakiltar yawan bayanai a launuka. Mafi girman lambar, ƙarin ƙarfin launi da za a wakilta bayanai.

jadawalin zabe
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: 270 zuwa Win

Yawancin 'yan ƙasar Amurka za su san wannan hanyar gabatar da bayanai a cikin ƙasa. Don zaɓe, gidajen labarai da yawa suna ba da takamaiman lambar launi ga jiha, tare da shuɗi mai wakiltar ɗan takara ɗaya kuma ja yana wakiltar ɗayan. Inuwar ko dai shudi ko ja a kowace jiha tana nuna ƙarfin ƙuri'ar gaba ɗaya a wannan jihar.

taswirar zafi da ke nuna sassan da baƙi ke dannawa a cikin gidan yanar gizon
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: B2C

Wani babban abin da za ku iya amfani da taswirar zafi don shi ne taswirar abin da maziyartan rukunin yanar gizon ku ke dannawa. Da zarar an danna wani yanki na 'zafi' launi zai juya, daga shuɗi zuwa rawaya mai haske zuwa ja.

#10 - Watsa shiri

Idan kun gabatar da bayanan ku a cikin dige-dige maimakon sanduna masu banƙyama, za ku sami filin watsawa. 

Maɓallin watsawa grid ne tare da abubuwa da yawa waɗanda ke nuna alaƙar masu canji biyu. Yana da kyau a tattara bayanan bazuwar da bayyana wasu abubuwan da ke faruwa.

misali mai watsawa yana nuna alaƙa tsakanin baƙi rairayin bakin teku kowace rana da matsakaicin zafin rana
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Cibiyar CQE

Misali, a cikin wannan jadawali, kowane digo yana nuna matsakaicin zafin rana tare da adadin masu ziyartar bakin teku a cikin kwanaki da yawa. Kuna iya ganin cewa ɗigon yana ƙaruwa yayin da zafin jiki ke ƙaruwa, don haka yana yiwuwa yanayin zafi yana haifar da ƙarin baƙi.

Kuskuren Gabatar da Bayanai 5 don Gujewa

#1 - A ɗauka cewa masu sauraron ku sun fahimci abin da lambobin ke wakilta

Kuna iya sanin duk bayanan bayanan ku tun lokacin da kuka yi aiki tare da su tsawon makonni, amma masu sauraron ku ba su sani ba.

allon bayanan tallace-tallace
Shin kun tabbata mutane daga sassa daban-daban kamar Talla ko Sabis na Abokin Ciniki za su fahimci Hukumar Tallace-tallacen ku? (Madogaran hoto: looker)

Nunawa ba tare da faɗi ba kawai yana gayyatar ƙarin tambayoyi daga masu sauraron ku, saboda koyaushe suna yin ma'anar bayanan ku, ɓata lokacin bangarorin biyu a sakamakon haka.

Yayin nuna bayanan bayanan ku, yakamata ku gaya musu menene bayanan kafin fara buga su da raƙuman lambobi. Kuna iya amfani da m ayyuka kamar Polls, kalmar gajimare, tambayoyin kan layi da kuma Sassan Tambaya&A, hade da wasanni na icebreaker, don tantance fahimtar su game da bayanan da magance duk wani rudani tukuna.

#2 - Yi amfani da nau'in ginshiƙi mara kyau

Charts kamar kek Charts dole ne su kasance da jimillar 100% don haka idan lambobinku suka taru zuwa 193% kamar wannan misalin da ke ƙasa, tabbas kuna yin shi ba daidai ba.

misali mara kyau na gabatar da bayanai
Ɗaya daga cikin dalilan da ya sa ba kowa ya dace da zama mai nazarin bayanai ba👆

Kafin yin ginshiƙi, tambayi kanku: me nake so in cim ma da bayanana? Shin kuna son ganin alakar da ke tsakanin saitin bayanan, nuna sama da ƙasa na bayananku, ko ganin yadda sassan abu ɗaya ke zama gaba ɗaya?

Ka tuna, tsabta koyaushe yana zuwa farko. Wasu hotunan bayanan na iya yin kyau, amma idan basu dace da bayananku ba, kawar da su. 

#3 - Yi shi 3D

3D misali ne mai ban sha'awa na gabatarwa. Girma na uku yana da sanyi, amma cike da haɗari.

Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Asalin Lab

Kuna iya ganin abin da ke bayan waɗannan sanduna ja? Domin mu ma ba za mu iya ba. Kuna iya tunanin cewa ginshiƙi na 3D suna ƙara ƙarin zurfi ga ƙira, amma suna iya haifar da hasashe na ƙarya yayin da idanunmu ke ganin abubuwa na 3D kusa da girma fiye da yadda suke bayyana, ba tare da ambaton ba za a iya ganin su daga kusurwoyi masu yawa ba.

#4 - Yi amfani da sigogi daban-daban don kwatanta abubuwan da ke cikin rukuni ɗaya

Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Infragistics

Wannan kamar kwatanta kifi ne da biri. Masu sauraron ku ba za su iya gano bambance-bambancen da yin daidaitaccen alaƙa tsakanin saitin bayanai biyu ba. 

Lokaci na gaba, tsaya kan nau'in gabatarwar bayanai guda ɗaya kawai. Guji jarabawar gwada hanyoyi daban-daban na ganin bayanai a tafi ɗaya kuma sanya bayanan ku a matsayin mai yiwuwa.

#5 - Bombard masu sauraro da bayanai da yawa

Makasudin gabatar da bayanai shine sanya batutuwa masu rikitarwa su fi sauƙin fahimta, kuma idan kuna kawo bayanai da yawa akan tebur, kuna rasa ma'anar.

gabatarwar bayanai mai rikitarwa tare da bayanai da yawa akan allon
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Cibiyar Marketing Marketing

Yawancin bayanan da kuke bayarwa, ƙarin lokacin zai ɗauki masu sauraron ku don aiwatar da su duka. Idan kuna son fahimtar bayanan ku da kuma ba masu sauraron ku damar tunawa da shi, kiyaye bayanan da ke cikinsa zuwa cikakken ƙarami. Ya kamata ku ƙare zaman ku da tambayoyin budewa don ganin ainihin abin da mahalartanku suke tunani.

Menene Mafi kyawun Hanyoyi na Gabatar da Bayanai?

A ƙarshe, wace hanya ce mafi kyau don gabatar da bayanai?

Amsar ita ce…

.

.

.

Babu ko ɗaya! Kowane nau'in gabatarwa yana da nasa ƙarfi da rauninsa kuma wanda kuka zaɓa ya dogara sosai akan abin da kuke ƙoƙarin yi. 

Misali:

  • Ku je don watsewa idan kana binciken alakar da ke tsakanin dabi'un bayanai daban-daban, kamar ganin ko tallace-tallacen ice cream ya tashi saboda yanayin zafi ko kuma saboda mutane suna samun karin yunwa da hadama kowace rana?
  • Ku je don layin jeri idan kuna son yin alama akan lokaci. 
  • Ku je don taswirar zafi idan kuna son wasu kyawawan abubuwan gani na canje-canje a wurin yanki, ko don ganin halayen baƙi a gidan yanar gizonku.
  • Ku je don ginshiƙi (musamman a cikin 3D) idan kana son wasu su guje ka saboda bai dace ba👇
misali na yadda mummunan ginshiƙi ke wakiltar bayanai a hanya mai rikitarwa
Hanyoyin Gabatar da Bayanai - Tushen Hoto: Olga Rudakova

Tambayoyin da

Menene gabatarwar ginshiƙi?

Gabatarwar ginshiƙi hanya ce ta gabatar da bayanai ko bayanai ta amfani da kayan aikin gani kamar taswira, jadawalai, da zane-zane. Manufar gabatarwar taswira ita ce a sa rikitattun bayanai su zama masu isa da fahimta ga masu sauraro.

Yaushe zan iya amfani da ginshiƙi don gabatarwa?

Za a iya amfani da ginshiƙi don kwatanta bayanai, nuna abubuwan da ke faruwa a kan lokaci, haskaka ƙira, da sauƙaƙe bayanai masu rikitarwa.

Me yasa za ku yi amfani da ginshiƙi don gabatarwa?

Ya kamata ku yi amfani da ginshiƙi don tabbatar da abubuwan da ke cikin ku da abubuwan gani suna da tsabta, kamar yadda su ne wakilan gani, suna ba da tsabta, sauƙi, kwatanta, bambanci da babban tanadin lokaci!

Menene hanyoyin 4 na hoto na gabatar da bayanai?

Histogram, jadawali mai laushi mai laushi, zanen Pie ko ginshiƙi na Pie, Tarin ƙira ko jadawali na mitar ogi, da Polygon Frequency.