Si të organizoni takimin më tërheqës të bashkisë në 2024 | Këshillat më të mira + udhëzues

A e dini se një pjesë e madhe e arsyes pse Bill Clinton fitoi fushatën e tij presidenciale në 1992 ishte suksesi i tij mbledhjet e bashkisë?

Ai praktikonte mbajtjen e këtyre takimeve pandërprerë, duke përdorur stafin e tij si shikues të pretenduar dhe dyshe për kundërshtarët e tij. Përfundimisht, ai u ndie aq rehat me formatin, saqë u bë shumë i njohur për të, dhe suksesi i tij për t'iu përgjigjur pyetjeve e çoi me sukses deri në Zyrën Ovale.

Tani, ne nuk po themi se ju do të fitoni ndonjë zgjedhje presidenciale me një mbledhje bashkie, por ju do të fitoni zemrat e punonjësve tuaj. Ky lloj takimi ndihmon në mbajtjen e të gjithë kompanisë në shpejtësi duke adresuar pyetje specifike nga ekipi juaj në a drejtpërdrejt pyetje dhe përgjigje.

Këtu është udhëzuesi juaj përfundimtar për të organizuar një mbledhje të bashkisë në 2024.

• Çfarë është një mbledhje e bashkisë?
• Një histori e shkurtër e takimeve të bashkisë
• 5 Përfitimet e një Bashkie
• 3 Shembuj të Takimeve të Bashkisë së Madhe
• 11 Këshilla për Bashkinë tuaj

Çfarë është një mbledhje e bashkisë?

Pra, çfarë ndodh në mbledhjet e bashkisë për kompanitë? Një takim i bashkisë është thjesht një takim i planifikuar në mbarë kompaninë, në të cilin fokusi është te menaxhmenti duke iu përgjigjur pyetjeve të punonjësve.

Për shkak të kësaj, një bashki përqendrohet kryesisht përreth Sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve, duke e bërë atë një version më të hapur, më pak formular të një takim gjithëpërfshirës.

Më shumë këshilla për punën

• Takime në biznes
• 6 Hacks Takimi
• Të gjitha Duart Takimi

Një histori e shkurtër e takimeve të bashkisë

Takimi i parë i bashkisë u mbajt në vitin 1633 në Dorchester, Massachusetts rreptësisht për të zgjidhur shqetësimet e banorëve të qytetit. Duke pasur parasysh suksesin e saj, praktika u përhap shpejt në të gjithë New England dhe u bë themeli për Demokracinë Amerikane.

Që atëherë, mbledhjet tradicionale të bashkive janë bërë të njohura në shumë demokraci si një mënyrë për politikanët që të takohen me zgjedhësit dhe të diskutojnë legjislacionin ose rregulloret. Dhe që atëherë, pavarësisht emrit, ata janë zhvendosur larg çdo bashkie në dhomat e mbledhjeve, shkollat, platformat dixhitale dhe përtej.

Mbledhjet e bashkisë kanë luajtur gjithashtu një rol kyç në fushatat presidenciale. Jimmy Carter ishte i famshëm për mbajtjen e turneve "takoni njerëzit" në qytete të vogla me qeverisje të fortë lokale. Bill Clinton mbajti takime të bashkisë televizive për t'iu përgjigjur pyetjeve dhe Obama gjithashtu mbajti disa bashki në internet nga viti 2011.

5 Përfitimet e Takimeve të Bashkisë

1. Sado e hapur të bëhet: Meqenëse shpirti i një takimi të bashkisë së biznesit është sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve, pjesëmarrësit mund të ngrenë pyetjet që dëshirojnë dhe të marrin reagime të menjëhershme nga drejtuesit. Kjo dëshmon se liderët nuk janë thjesht vendimmarrës pa fytyrë, por njerëz dhe të dhembshur.
2. Gjithçka është e dorës së parë: Ndaloni thashethemet në zyrë duke ofruar informacion të dorës së parë nga menaxhmenti. Të qenit sa më transparent është mënyra më e mirë për të siguruar që askush të mos dëgjojë ndonjë informacion të rremë nga diku tjetër.
3. Angazhimi i punonjësve: A Studimi 2018 zbuloi se 70% e punonjësve amerikanë nuk ishin plotësisht të angazhuar në punë, duke përfshirë 19% të cilët ishin të shkëputur në mënyrë aktive. Arsyet kryesore të përmendura janë mosbesimi i menaxhmentit të lartë, marrëdhëniet e dobëta me menaxherin e drejtpërdrejtë dhe mungesa e krenarisë për të punuar për kompaninë. Takimet e bashkisë lejojnë stafin e paangazhuar të ndihet aktiv dhe i rëndësishëm në mënyrën se si funksionon kompania, gjë që bën mrekulli për motivimin e tyre.
4. Forcimi i marrëdhënieve: Një mbledhje e bashkisë është një shans për të gjithë që të mblidhen dhe të arrijnë, jo vetëm në lidhje me punën, por edhe jetën personale. Departamente të ndryshme gjithashtu bëhen më të njohura me punën dhe rolet e njëri-tjetrit dhe potencialisht mund të synojnë bashkëpunim.
5. Vlerat përforcuese: Nënvizoni vlerat dhe kulturat e organizatës suaj. Vendosni qëllime të përbashkëta dhe rivendosni ato që ato synime në të vërtetë po përpiqen të arrijnë.

3 Shembuj të Takimeve të Bashkisë së Madhe

Përveç takimeve politike, takimet e bashkisë kanë gjetur rrugën e tyre në çdo organizatë të sektorëve të ndryshëm.

1. At Rrethi Shkollor Qendror Victor në Nju Jork, takimet e bashkisë mbahen aktualisht në internet për të diskutuar shtrirjen e planifikimit strategjik dhe buxhetin e ardhshëm. Diskutohen tre shtyllat e kulturës, të mësuarit dhe mësimdhënies, dhe mbështetja dhe mundësitë e studentëve.
2. At Home Depot, një grup bashkëpunëtorësh takohen me një anëtar të menaxhmentit dhe diskutojnë gjërat që po shkojnë mirë brenda dyqanit dhe gjërat që kanë nevojë për përmirësim. Është një shans për të qenë i sinqertë në lidhje me çështjet që po ndodhin në dyqan që menaxhmenti mund të mos i vërejë.
3. At Vietnam Technique Development Co., një kompani vietnameze ku unë personalisht kam punuar, mbledhjet e bashkisë mbahen çdo tremujor dhe çdo vit për të diskutuar të ardhurat dhe qëllimet e shitjeve, si dhe për të festuar festat. Kam gjetur se punonjësit janë më i bazuar dhe më i fokusuar pas çdo takimi.

11 këshilla për mbledhjen tuaj të bashkisë

Së pari, ju duhen disa pyetje të bashkisë për të bërë! Mbajtja e një takimi të bashkisë nuk është detyrë e lehtë. Është e vështirë të gjesh ekuilibrin e duhur të dhënies së informacionit dhe përgjigjes së pyetjeve, të gjitha ndërkohë që përpiqesh të mbash ekuipazhin tënd sa më të angazhuar.

Këto 11 këshilla do t'ju ndihmojnë të mbani takimin më të mirë të mundshëm të bashkisë, qoftë ai live apo online...

Këshilla të Përgjithshme për Mbledhjen e Bashkisë

Këshilla # 1 - Zhvilloni një axhendë

Marrja e duhur e rendit të ditës është shumë e rëndësishme për qartësi.

1. Filloni gjithmonë me një mirëseardhje të shkurtër dhe icebreaker. Ne kemi disa ide për këtë këtu.
2. Keni një seksion në të cilin përmendni përditësimet e kompanisë për ekipin dhe riafirmojnë qëllimet specifike.
3. Lini kohë për pyetjet dhe përgjigjet. Shumë kohë. Rreth 40 minuta në një takim një orë është mirë.

Dërgoni axhendën të paktën një ditë përpara takimit në mënyrë që të gjithë të përgatiten mendërisht dhe të shënojnë pyetjet që duan të bëjnë.

Këshillë # 2 - Bëjeni atë interaktive

Një prezantim i mërzitshëm dhe statik mund t'i ndërpresë njerëzit shpejt takimin tuaj, duke ju lënë me një det fytyrash bosh kur bëhet fjalë për seksionin Pyetje dhe Përgjigje. Për ta parandaluar këtë me çdo kusht, mund ta futni prezantimin tuaj me sondazhe me shumë zgjedhje, retë fjalësh dhe madje edhe kuize me një llogari falas në AhaSlides!

Këshilla #3 - Përdorni teknologjinë

Nëse jeni të mbushur me pyetje, të cilat ndoshta do të jeni, do të përfitoni nga një mjet në internet për të mbajtur gjithçka të organizuar. Shumë mjete të drejtpërdrejta të pyetjeve dhe përgjigjeve ju lejojnë të kategorizoni pyetjet, t'i shënoni si të përgjigjura dhe t'i vendosni ato për më vonë, ndërsa ata lejojnë ekipin tuaj të votojë për pyetjet e njëri-tjetrit dhe të pyesë në mënyrë anonime pa frikë nga gjykimi.

Përgjigje të gjithë pyetjet e rëndësishme

Mos humbisni një goditje me AhaSlides' mjet falas për pyetje dhe përgjigje. Jini të organizuar, transparent dhe një udhëheqës i shkëlqyer.

Këshilla #4 - Promovoni përfshirjen

Sigurohuni që informacioni në mbledhjen tuaj të bashkisë të jetë i rëndësishëm për çdo pjesëmarrës në një farë mase. Ata nuk janë aty për të dëgjuar informacione që mund t'i diskutoni privatisht me departamente individuale.

Këshilla # 5 - Shkruani një vazhdim

Pas takimit, dërgoni një email me një përmbledhje të të gjitha pyetjeve që ju jeni përgjigjur, si dhe çdo pyetje tjetër që nuk keni pasur kohë t'i adresoni drejtpërdrejt.

Këshilla të drejtpërdrejta për mbledhjet e bashkisë

• Merrni parasysh rregullimet tuaja të ndenjëseve - Në formë U-je, salla e mbledhjeve ose e rrethuar - cili është rregullimi më i mirë për takimin tuaj të bashkisë? Ju mund të shikoni të mirat dhe të këqijat e secilit në ky artikull.
• Sillni ushqime: Për të rritur angazhimin aktiv në takim, mund të sillni edhe ushqime jo të çrregullta dhe pije të përshtatshme për moshën në takim. Kjo mirësjellje është e dobishme, veçanërisht gjatë takimeve të gjata, kur njerëzit mund të jenë të dehidratuar, të uritur dhe kanë nevojë për një nxitje energjie për t'u ndjerë plotësisht të angazhuar.
• Testoni teknologjinë: Nëse jeni duke përdorur teknologji të çfarëdo përshkrimi, provojeni fillimisht. Mundësisht të keni një kopje rezervë për çdo pjesë të softuerit që po përdorni gjithashtu.

Takimi virtual i bashkisë Këshilla

• Siguroni një lidhje të mirë - Ju nuk dëshironi që fjalimi juaj të ndërpritet nga një lidhje e keqe në rrjet. Kjo i frustron palët tuaja të interesit dhe ju humbni pikë kur bëhet fjalë për profesionalizmin.
• Zgjidhni një platformë të besueshme thirrjesh - Ky është pa mend. Google Hangout? Zmadhimi? Microsoft Teams? Zgjedhja juaj. Thjesht sigurohuni që është diçka që shumica e njerëzve mund ta përdorin dhe ta shkarkojnë pa një tarifë premium.
• Regjistroni takimin - Disa pjesëmarrës mund të mos jenë në gjendje të marrin pjesë në orarin e planifikuar, kështu që kalimi virtual është një plus. Sigurohuni që të regjistroni ekranin tuaj gjatë takimit që njerëzit ta shikojnë më vonë.

💡 Merrni më shumë këshilla për si të organizoni pyetjet dhe përgjigjet më të mira në internet për audiencën tuaj!

Pyetjet e bëra më shpesh