2024 இல் மிகவும் ஈர்க்கக்கூடிய டவுன் ஹால் கூட்டத்தை எப்படி நடத்துவது | சிறந்த குறிப்புகள் + வழிகாட்டி

பில் கிளிண்டன் 1992 ஆம் ஆண்டு ஜனாதிபதித் தேர்தல் பிரச்சாரத்தில் வெற்றி பெற்றதற்குக் காரணம் அவருடைய வெற்றியே என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? டவுன் ஹால் கூட்டங்கள்?

அவர் இந்த சந்திப்புகளை இடைவிடாமல் வழங்குவதைப் பயிற்சி செய்தார், தனது ஊழியர்களை பாசாங்கு பார்வையாளர்களாகப் பயன்படுத்தி, தனது எதிரிகளுக்கு இரட்டையர்களை வழங்கினார். இறுதியில், அவர் வடிவமைப்பில் மிகவும் வசதியாக இருந்தார், அவர் அதற்கு மிகவும் பிரபலமானார், மேலும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் அவர் பெற்ற வெற்றி அவரை ஓவல் அலுவலகத்திற்கு வெற்றிகரமாக அழைத்துச் சென்றது.

இப்போது, ​​நகர மண்டபக் கூட்டத்தின் மூலம் நீங்கள் எந்த ஜனாதிபதித் தேர்தலிலும் வெற்றி பெறுவீர்கள் என்று நாங்கள் கூறவில்லை, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் ஊழியர்களின் இதயங்களை வெல்வீர்கள். இந்த வகையான சந்திப்பு, உங்கள் குழுவிடமிருந்து குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்பதன் மூலம் முழு நிறுவனத்தையும் வேகப்படுத்த உதவுகிறது நேரடி கேள்வி பதில்.

2024 இல் டவுன் ஹால் கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான உங்களின் இறுதி வழிகாட்டி இதோ.

• டவுன் ஹால் கூட்டம் என்றால் என்ன?
• டவுன் ஹால் கூட்டங்களின் சுருக்கமான வரலாறு
• டவுன் ஹாலின் 5 நன்மைகள்
• 3 கிரேட் டவுன் ஹால் சந்திப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்
• உங்கள் டவுன் ஹாலுக்கு 11 குறிப்புகள்

டவுன் ஹால் கூட்டம் என்றால் என்ன?

எனவே, நிறுவனங்களுக்கான டவுன் ஹால் கூட்டங்களில் என்ன நடக்கிறது? டவுன் ஹால் மீட்டிங் என்பது வெறுமனே திட்டமிடப்பட்ட நிறுவன அளவிலான கூட்டமாகும், அதில் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது பணியாளர்களின் கேள்விகளுக்கு நிர்வாகம் பதிலளிக்கிறது.

இதன் காரணமாக, ஒரு டவுன்ஹால் பெரும்பாலும் சுற்றி மையமாக உள்ளது கேள்வி பதில் அமர்வு, இது ஒரு மிகவும் திறந்த, குறைவான சூத்திர பதிப்பு அனைத்து கை சந்திப்பு.

மேலும் வேலை குறிப்புகள்

• வணிகத்தில் கூட்டங்கள்
• 6 சந்திப்பு ஹேக்குகள்
• அனைத்து கைகள் கூட்டம்

டவுன் ஹால் கூட்டங்களின் சுருக்கமான வரலாறு

முதல் டவுன் ஹால் கூட்டம் 1633 இல் மாசசூசெட்ஸின் டோர்செஸ்டரில் நகர மக்களின் கவலைகளைத் தீர்க்க கண்டிப்பாக நடைபெற்றது. அதன் வெற்றியைக் கருத்தில் கொண்டு, நடைமுறை விரைவாக நியூ இங்கிலாந்து முழுவதும் பரவியது மற்றும் அமெரிக்க ஜனநாயகத்திற்கான அடித்தளமாக மாறியது.

அப்போதிருந்து, பல ஜனநாயக நாடுகளில் பாரம்பரிய டவுன் ஹால் கூட்டங்கள் பிரபலமாகிவிட்டன, இது அரசியல்வாதிகள் தொகுதிகளைச் சந்திப்பதற்கும் சட்டம் அல்லது ஒழுங்குமுறைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கும் ஒரு வழியாகும். அதன்பிறகு, பெயர் இருந்தபோதிலும், அவர்கள் எந்த நகர மண்டபத்திலிருந்தும் கூட்ட அறைகள், பள்ளிகள், டிஜிட்டல் தளங்கள் மற்றும் அப்பால்.

ஜனாதிபதித் தேர்தல் பிரச்சாரங்களில் நகர மண்டபக் கூட்டங்களும் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. ஜிம்மி கார்ட்டர் வலுவான உள்ளூர் அரசாங்கத்துடன் சிறிய நகரங்களில் "மக்களை சந்திக்க" சுற்றுப்பயணங்களை நடத்துவதில் பிரபலமானவர். பில் கிளிண்டன் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தொலைக்காட்சியில் டவுன் ஹால் கூட்டங்களை நடத்தினார், மேலும் ஒபாமா 2011 முதல் சில ஆன்லைன் டவுன் ஹால்களையும் நடத்தினார்.

5 டவுன் ஹால் கூட்டங்களின் நன்மைகள்

1. திறந்தது போல: வணிக டவுன் ஹால் கூட்டத்தின் ஆன்மா கேள்வி பதில் அமர்வு என்பதால், பங்கேற்பாளர்கள் தாங்கள் விரும்பும் கேள்விகளை எழுப்பலாம் மற்றும் தலைவர்களிடமிருந்து உடனடி கருத்துக்களைப் பெறலாம். தலைவர்கள் முகமற்ற முடிவெடுப்பவர்கள் மட்டுமல்ல, மனிதர்கள் மற்றும் இரக்கமுள்ளவர்கள் என்பதை இது நிரூபிக்கிறது.
2. எல்லாம் முதல் கை: நிர்வாகத்திடம் இருந்து நேரடியாக தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் அலுவலகத்தில் வதந்தி பரப்புவதை நிறுத்துங்கள். முடிந்தவரை வெளிப்படைத்தன்மையுடன் இருப்பதே வேறு எந்த தவறான தகவலையும் யாரும் கேட்காமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
3. ஊழியர் நிச்சயதார்த்தம்: ஒரு 2018 ஆய்வு 70% அமெரிக்க ஊழியர்கள் வேலையில் முழுமையாக ஈடுபடவில்லை, இதில் 19% பேர் சுறுசுறுப்பாக வேலையில் இருந்து விலகியுள்ளனர். மேற்கோள் காட்டப்பட்ட முதன்மையான காரணங்கள் மூத்த நிர்வாகத்தின் அவநம்பிக்கை, நேரடி மேலாளருடனான மோசமான உறவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் பணியாற்றுவதில் பெருமை இல்லாமை. டவுன் ஹால் கூட்டங்கள் நிறுவனம் செயல்படும் விதத்தில் சுறுசுறுப்பாகவும், வினைத்திறனாகவும் உணரும் பணியில் ஈடுபடாத ஊழியர்களை அனுமதிக்கிறது, இது அவர்களின் உந்துதலுக்கு அதிசயங்களைச் செய்கிறது.
4. உறவுகளை வலுப்படுத்துதல்: டவுன் ஹால் மீட்டிங் என்பது வேலை சம்பந்தமாக மட்டுமின்றி, தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலும் கூட, அனைவரும் கூடி சந்திப்பதற்கான வாய்ப்பாகும். வெவ்வேறு துறைகளும் ஒருவருக்கொருவர் வேலை மற்றும் பாத்திரங்களை நன்கு அறிந்திருக்கின்றன, மேலும் ஒத்துழைப்பை அடைய முடியும்.
5. மதிப்புகளை வலுப்படுத்துதல்: உங்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்புகள் மற்றும் கலாச்சாரங்களை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். பொதுவான இலக்குகளை அமைத்து, அந்த இலக்குகள் உண்மையில் எதை அடைய முயற்சிக்கின்றன என்பதை மீண்டும் நிலைநிறுத்தவும்.

3 கிரேட் டவுன் ஹால் சந்திப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்

அரசியல் கூட்டங்கள் தவிர, டவுன் ஹால் கூட்டங்கள் பல்வேறு துறைகளின் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் தங்கள் வழியைக் கண்டறிந்துள்ளன.

1. At விக்டர் மத்திய பள்ளி மாவட்டம் நியூயார்க்கில், மூலோபாய திட்டமிடல் வெளியீடு மற்றும் வரவிருக்கும் பட்ஜெட் பற்றி விவாதிக்க டவுன் ஹால் கூட்டங்கள் தற்போது ஆன்லைனில் நடத்தப்படுகின்றன. கலாச்சாரம், கற்றல் மற்றும் அறிவுறுத்தல் மற்றும் மாணவர் ஆதரவு மற்றும் வாய்ப்புகளின் மூன்று தூண்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன.
2. At ஹோம் டிப்போ, கூட்டாளிகளின் குழு நிர்வாகத்தின் உறுப்பினரைச் சந்தித்து, கடையின் உள்ளே நன்றாக நடக்கும் விஷயங்களையும் மேம்படுத்த வேண்டிய விஷயங்களையும் விவாதிக்கிறது. நிர்வாகம் கவனிக்காத கடையில் நடக்கும் பிரச்சினைகளில் நேர்மையாக இருக்க இது ஒரு வாய்ப்பு.
3. At வியட்நாம் டெக்னிக் டெவலப்மெண்ட் கோ., நான் தனிப்பட்ட முறையில் பணியாற்றிய ஒரு வியட்நாமிய நிறுவனம், வருவாய் மற்றும் விற்பனை இலக்குகள் மற்றும் விடுமுறை நாட்களைக் கொண்டாடுவதற்காக டவுன் ஹால் கூட்டங்கள் காலாண்டு மற்றும் ஆண்டுதோறும் நடத்தப்படுகின்றன. ஊழியர்கள் இருப்பதைக் கண்டேன் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்குப் பிறகும் அதிக அடிப்படை மற்றும் கவனம்.

உங்கள் டவுன் ஹால் கூட்டத்திற்கான 11 குறிப்புகள்

முதலில், நீங்கள் கேட்க சில டவுன் ஹால் கேள்விகள் தேவை! டவுன் ஹால் கூட்டத்தை நடத்துவது எளிதான காரியம் அல்ல. உங்கள் குழுவினரை முடிந்தவரை ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​​​தகவல் வழங்குதல் மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் சரியான சமநிலையைக் கண்டறிவது கடினம்.

இந்த 11 உதவிக்குறிப்புகள், நேரலையாக இருந்தாலும் அல்லது ஆன்லைனில் இருந்தாலும் சிறந்த டவுன் ஹால் கூட்டத்தை நடத்த உங்களுக்கு உதவும்...

பொது டவுன் ஹால் மீட்டிங் டிப்ஸ்

உதவிக்குறிப்பு #1 - ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்

நிகழ்ச்சி நிரலை சரியாகப் பெறுவது தெளிவுக்கு மிக முக்கியமானது.

1. எப்போதும் குறுகிய வரவேற்புடன் தொடங்கவும் பனிக்கட்டி உடைக்கும் கப்பல். அதற்கான சில யோசனைகள் எங்களிடம் உள்ளன இங்கே.
2. நீங்கள் குறிப்பிடும் ஒரு பகுதியை வைத்திருங்கள் நிறுவனத்தின் புதுப்பிப்புகள் அணிக்கு மற்றும் குறிப்பிட்ட இலக்குகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்தவும்.
3. கேள்வி பதில்களுக்கு நேரம் ஒதுக்குங்கள். நிறைய நேரம். ஒரு மணி நேர சந்திப்பில் சுமார் 40 நிமிடங்கள் நல்லது.

கூட்டத்திற்கு ஒரு நாள் முன்னதாகவே நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும், இதனால் அனைவரும் மனதளவில் தயார் செய்து தாங்கள் கேட்க விரும்பும் கேள்விகளைக் குறித்துக்கொள்ளலாம்.

உதவிக்குறிப்பு #2 - அதை ஊடாடச் செய்யுங்கள்

சலிப்பான, நிலையான விளக்கக்காட்சியானது உங்கள் சந்திப்பை விரைவாக முடக்கி, கேள்விபதில் பகுதிக்கு வரும்போது, ​​வெறுமையான முகங்களைக் கொண்டிருக்கும். எல்லா விலையிலும் இதைத் தடுக்க, உங்கள் விளக்கக்காட்சியை பல தேர்வு வாக்கெடுப்புகள், வார்த்தை மேகங்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்களுடன் உட்பொதிக்கலாம். இலவச கணக்கு AhaSlides!

உதவிக்குறிப்பு #3 - தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் கேள்விகளால் நிரம்பி வழிந்தால், ஒருவேளை நீங்கள் கேட்கலாம், எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க ஆன்லைன் கருவி மூலம் நீங்கள் பயனடைவீர்கள். பல நேரடி கேள்விபதில் கருவிகள், கேள்விகளை வகைப்படுத்தவும், பதிலளித்ததாகக் குறிக்கவும், பின்னர் அவற்றைப் பின் செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் உங்கள் குழு ஒருவருக்கொருவர் கேள்விகளுக்கு வாக்களிக்கவும், தீர்ப்புக்கு அஞ்சாமல் அநாமதேயமாகக் கேட்கவும் அனுமதிக்கின்றன.

பதில் அனைத்து முக்கியமான கேள்விகள்

ஒரு துடிப்பை தவறவிடாதீர்கள் AhaSlides' இலவச கேள்வி பதில் கருவி. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, வெளிப்படையான மற்றும் சிறந்த தலைவராக இருங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு #4 - உள்ளடக்கத்தை ஊக்குவிக்கவும்

உங்கள் டவுன் ஹால் மீட்டிங்கில் உள்ள தகவல்கள் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஓரளவுக்கு பொருத்தமானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தனிப்பட்ட துறைகளுடன் நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் விவாதிக்கக்கூடிய தகவலைக் கேட்க அவர்கள் இல்லை.

உதவிக்குறிப்பு #5 - ஒரு தொடர்ச்சியை எழுதவும்

சந்திப்பிற்குப் பிறகு, நீங்கள் பதிலளித்த அனைத்து கேள்விகளுக்கும், நேரலையில் பேச உங்களுக்கு நேரமில்லாத கேள்விகளுக்கும் மறுபரிசீலனை செய்து மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

நேரலை டவுன் ஹால் மீட்டிங் டிப்ஸ்

• உங்கள் இருக்கை ஏற்பாடுகளைக் கவனியுங்கள் - U-வடிவம், போர்டுரூம் அல்லது வட்டம் - உங்கள் டவுன் ஹால் கூட்டத்திற்கு எது சிறந்த ஏற்பாடு? ஒவ்வொன்றின் நன்மை தீமைகளையும் நீங்கள் பார்க்கலாம் இந்த கட்டுரை.
• தின்பண்டங்கள் கொண்டு வாருங்கள்: மீட்டிங்கில் சுறுசுறுப்பான ஈடுபாட்டை அதிகரிக்க, குழப்பம் இல்லாத தின்பண்டங்கள் மற்றும் வயதுக்கு ஏற்ற பானங்களையும் கூட்டத்திற்கு கொண்டு வரலாம். இந்த மரியாதை உதவியாக இருக்கும், குறிப்பாக நீண்ட சந்திப்புகளின் போது, ​​மக்கள் நீரிழப்பு, பசி மற்றும் முழு ஈடுபாட்டுடன் உணர ஆற்றல் அதிகரிக்கும் போது.
• தொழில்நுட்பத்தை சோதிக்கவும்: நீங்கள் எந்த விளக்கத்தின் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், முதலில் அதைச் சோதிக்கவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு மென்பொருளுக்கும் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது நல்லது.

மெய்நிகர் டவுன் ஹால் கூட்டம் குறிப்புகள்

• ஒரு நல்ல இணைப்பை உறுதிப்படுத்தவும் - மோசமான நெட்வொர்க் இணைப்பால் உங்கள் பேச்சு குறுக்கிடப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை. இது உங்கள் பங்குதாரர்களை விரக்தியடையச் செய்கிறது மற்றும் தொழில்முறைக்கு வரும்போது நீங்கள் புள்ளிகளை இழக்கிறீர்கள்.
• நம்பகமான அழைப்பு தளத்தைத் தேர்வு செய்யவும் - இவனுக்கு ஒரு புத்திசாலித்தனம் இல்லை. Google Hangout? பெரிதாக்கவா? Microsoft Teams? உங்கள் விருப்பம். இது பெரும்பாலான மக்கள் பிரீமியம் கட்டணம் இல்லாமல் அணுகக்கூடிய மற்றும் பதிவிறக்கக்கூடிய ஒன்று என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• மீட்டிங் ரெக்கார்டு - சில பங்கேற்பாளர்கள் திட்டமிட்ட நேரத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாமல் போகலாம், எனவே விர்ச்சுவல் செல்வது கூடுதல். சந்திப்பின் போது உங்கள் திரையைப் பதிவு செய்வதை உறுதிசெய்துகொள்ளவும், இதன் மூலம் பிறர் அதை பின்னர் பார்க்கலாம்.

💡 மேலும் உதவிக்குறிப்புகளைப் பெறுங்கள் சிறந்த ஆன்லைன் கேள்வி பதில்களை எவ்வாறு ஹோஸ்ட் செய்வது உங்கள் பார்வையாளர்களுக்காக!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்