2024లో అత్యంత ఆకర్షణీయమైన టౌన్ హాల్ సమావేశాన్ని ఎలా హోస్ట్ చేయాలి | ఉత్తమ చిట్కాలు + గైడ్

పని

లారెన్స్ హేవుడ్ జులై జూలై, 9 8 నిమిషం చదవండి

బిల్ క్లింటన్ తన 1992 అధ్యక్ష ఎన్నికల ప్రచారంలో గెలవడానికి కారణం అతని విజయమేనని మీకు తెలుసా? టౌన్ హాల్ సమావేశాలు?

అతను ఈ సమావేశాలను ఎడతెగకుండా నిర్వహించడం, తన సిబ్బందిని నటిస్తూ వీక్షకులుగా ఉపయోగించుకోవడం మరియు తన ప్రత్యర్థులకు రెట్టింపు చేయడం. చివరికి, అతను ఫార్మాట్‌తో చాలా సౌకర్యంగా ఉన్నాడు, అతను దాని కోసం చాలా ప్రసిద్ది చెందాడు మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడంలో అతని విజయం అతన్ని ఓవల్ ఆఫీస్‌కు విజయవంతంగా నడిపించింది.

ఇప్పుడు, మీరు టౌన్ హాల్ మీటింగ్‌తో ఏదైనా అధ్యక్ష ఎన్నికల్లో గెలుస్తారని మేము చెప్పడం లేదు, కానీ మీరు మీ ఉద్యోగుల హృదయాలను గెలుచుకుంటారు. ఈ రకమైన సమావేశం మీ బృందం నుండి నిర్దిష్ట ప్రశ్నలను సంధించడం ద్వారా మొత్తం కంపెనీని వేగవంతంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది ప్రత్యక్ష Q&A.

2024లో టౌన్ హాల్ మీటింగ్‌ని నిర్వహించడానికి మీ అంతిమ గైడ్ ఇదిగోండి.

టౌన్ హాల్ మీటింగ్ అంటే ఏమిటి?

కాబట్టి, కంపెనీల కోసం టౌన్ హాల్ సమావేశాలలో ఏమి జరుగుతుంది? టౌన్ హాల్ సమావేశం అనేది కేవలం ఒక ప్రణాళికాబద్ధమైన కంపెనీ-విస్తృత సమావేశం, దీనిలో దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుంది ఉద్యోగులు అడిగిన ప్రశ్నలకు యాజమాన్యం సమాధానమిస్తుంది.

ఆ కారణంగా, టౌన్ హాల్ ఎక్కువగా చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉంది ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్, ఇది మరింత ఓపెన్, తక్కువ ఫార్ములా వెర్షన్‌గా మారుతుంది అందరిచేత సమావేశం.

టౌన్ హాల్ మీటింగ్ అంటే ఏమిటి AhaSlides

మరిన్ని పని చిట్కాలు

ప్రత్యామ్నాయ వచనం


మీ సమావేశాలను సిద్ధం చేసుకోండి AhaSlides.

దిగువ ఉదాహరణలలో దేనినైనా టెంప్లేట్‌లుగా పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!


🚀 ఉచిత టెంప్లేట్‌లు☁️

టౌన్ హాల్ సమావేశాల సంక్షిప్త చరిత్ర

ఎన్నికల ర్యాలీలో ప్రసంగిస్తున్న బిల్ క్లింటన్ | టౌన్ హాల్ సమావేశం అంటే ఏమిటి?
అధ్యక్ష టౌన్ హాల్ సమావేశాలు

మొదటి టౌన్ హాల్ సమావేశం 1633లో మసాచుసెట్స్‌లోని డోర్చెస్టర్‌లో పట్టణ ప్రజల సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఖచ్చితంగా జరిగింది. దాని విజయాన్ని బట్టి, ఈ అభ్యాసం త్వరగా న్యూ ఇంగ్లాండ్ అంతటా వ్యాపించింది మరియు అమెరికన్ ప్రజాస్వామ్యానికి పునాదిగా మారింది.

అప్పటి నుండి, అనేక ప్రజాస్వామ్య దేశాల్లో సాంప్రదాయ టౌన్ హాల్ సమావేశాలు ప్రజాదరణ పొందాయి, రాజకీయ నాయకులు నియోజక వర్గాలను కలవడానికి మరియు చట్టం లేదా నిబంధనలను చర్చించడానికి ఒక మార్గంగా మారింది. మరియు అప్పటి నుండి, పేరు ఉన్నప్పటికీ, వారు ఏ టౌన్ హాల్ నుండి సమావేశ గదులు, పాఠశాలలు, డిజిటల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు దాటి.

అధ్యక్ష ఎన్నికల ప్రచారంలో టౌన్ హాల్ సమావేశాలు కూడా కీలక పాత్ర పోషించాయి. జిమ్మీ కార్టర్ బలమైన స్థానిక ప్రభుత్వంతో చిన్న పట్టణాలలో "మీట్ ది పీపుల్" పర్యటనలను నిర్వహించడంలో ప్రసిద్ధి చెందాడు. ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి బిల్ క్లింటన్ టెలివిజన్ టౌన్ హాల్ సమావేశాలను నిర్వహించారు మరియు ఒబామా 2011 నుండి కొన్ని ఆన్‌లైన్ టౌన్ హాల్‌లను కూడా నిర్వహించారు.

5 టౌన్ హాల్ సమావేశాల ప్రయోజనాలు

  1. తెరిచినంత: బిజినెస్ టౌన్ హాల్ మీటింగ్ యొక్క ఆత్మ ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ అయినందున, పాల్గొనేవారు తమకు కావలసిన ప్రశ్నలను లేవనెత్తవచ్చు మరియు నాయకుల నుండి తక్షణ అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు. నాయకులు ముఖం లేని నిర్ణయాధికారులు మాత్రమే కాదు, మానవులు మరియు దయగలవారు అని ఇది రుజువు చేస్తుంది.
  2. అంతా ఫస్ట్ హ్యాండ్: మేనేజ్‌మెంట్ నుండి ప్రత్యక్ష సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా కార్యాలయంలో పుకారును ఆపండి. సాధ్యమైనంత వరకు పారదర్శకంగా ఉండటం అనేది మరెక్కడా నుండి ఎటువంటి తప్పుడు సమాచారం వినబడకుండా చూసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం.
  3. ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం: ఒక 2018 అధ్యయనం US ఉద్యోగులలో 70% మంది పూర్తిగా పనిలో నిమగ్నమై లేరని కనుగొన్నారు, వీరిలో 19% మంది చురుకుగా పనిలో పాల్గొనలేదు. సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ అపనమ్మకం, డైరెక్ట్ మేనేజర్‌తో సంబంధాలు సరిగా లేకపోవడం మరియు కంపెనీలో పని చేయడంలో గర్వం లేకపోవడం వంటి ప్రాథమిక కారణాలు ఉదహరించబడ్డాయి. టౌన్ హాల్ సమావేశాలు కంపెనీ నిర్వహణలో చురుగ్గా మరియు పర్యవసానంగా అనుభూతి చెందడానికి పనికిరాని సిబ్బందిని అనుమతిస్తాయి, ఇది వారి ప్రేరణకు అద్భుతాలు చేస్తుంది.
  4. సంబంధాలను బలోపేతం చేయడం: టౌన్ హాల్ మీటింగ్ అనేది పని విషయంలోనే కాకుండా వ్యక్తిగత జీవితాల్లో కూడా ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశమై కలుసుకోవడానికి ఒక అవకాశం. వివిధ విభాగాలు కూడా ఒకరి పని మరియు పాత్రల గురించి మరింత సుపరిచితం అవుతాయి మరియు సహకారం కోసం సమర్థవంతంగా చేరుకోవచ్చు.
  5. విలువలను బలోపేతం చేయడం: మీ సంస్థ యొక్క విలువలు మరియు సంస్కృతులను అండర్లైన్ చేయండి. సాధారణ లక్ష్యాలను సెటప్ చేయండి మరియు ఆ లక్ష్యాలు వాస్తవంగా సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వాటిని పునరుద్ధరించండి.

3 గ్రేట్ టౌన్ హాల్ మీటింగ్ ఉదాహరణలు

లాండస్ కోపోరేట్‌లో టౌన్ హాల్ సమావేశం. 2018లో అందరూ U-ఆకారపు టేబుల్ వద్ద కూర్చున్నారు.
టౌన్ హాల్ సమావేశాలు అధికారులు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య గొప్ప స్థాయిని కలిగి ఉంటాయి.

రాజకీయ సమావేశాలతో పాటు, టౌన్ హాల్ సమావేశాలు వివిధ రంగాలకు చెందిన ప్రతి సంస్థలో తమ మార్గాన్ని కనుగొన్నాయి.

  1. At విక్టర్ సెంట్రల్ స్కూల్ డిస్ట్రిక్ట్ న్యూయార్క్‌లో, టౌన్ హాల్ సమావేశాలు ప్రస్తుతం ఆన్‌లైన్‌లో వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక రోల్‌అవుట్ మరియు రాబోయే బడ్జెట్ గురించి చర్చించడానికి నిర్వహించబడుతున్నాయి. సంస్కృతి యొక్క మూడు స్తంభాలు, అభ్యాసం & బోధన, మరియు విద్యార్థుల మద్దతు & అవకాశాలు చర్చించబడ్డాయి.
  2. At హోం డిపో, అసోసియేట్‌ల బృందం మేనేజ్‌మెంట్ సభ్యునితో సమావేశమై స్టోర్‌లో బాగా జరుగుతున్న విషయాలను మరియు మెరుగుపరచాల్సిన విషయాలను చర్చిస్తుంది. నిర్వాహకులు గమనించని దుకాణంలో జరుగుతున్న సమస్యల గురించి నిజాయితీగా ఉండటానికి ఇది ఒక అవకాశం.
  3. At వియత్నాం టెక్నిక్ డెవలప్‌మెంట్ కో., నేను వ్యక్తిగతంగా పనిచేసిన వియత్నామీస్ కంపెనీ, టౌన్ హాల్ సమావేశాలు త్రైమాసిక మరియు వార్షికంగా ఆదాయాలు మరియు అమ్మకాల లక్ష్యాలను చర్చించడానికి అలాగే సెలవులను జరుపుకుంటాను. ఉద్యోగులు అని నేను కనుగొన్నాను ప్రతి సమావేశం తర్వాత మరింత స్థూలంగా మరియు దృష్టి కేంద్రీకరించబడింది.

మీ టౌన్ హాల్ సమావేశానికి 11 చిట్కాలు

ముందుగా, మీరు అడగడానికి కొన్ని టౌన్ హాల్ ప్రశ్నలు అవసరం! టౌన్ హాల్ సమావేశాన్ని నెయిల్ చేయడం అంత తేలికైన పని కాదు. మీ సిబ్బందిని వీలైనంత నిమగ్నమై ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, సమాచారం ఇవ్వడం మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడంలో సరైన బ్యాలెన్స్‌ను కనుగొనడం కష్టం.

ఈ 11 చిట్కాలు లైవ్ లేదా ఆన్‌లైన్‌లో అయినా సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన టౌన్ హాల్ సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి...

సాధారణ టౌన్ హాల్ సమావేశ చిట్కాలు

చిట్కా #1 - ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయండి

స్పష్టత కోసం ఎజెండాను సరిగ్గా పొందడం చాలా ముఖ్యం.

  1. ఎల్లప్పుడూ చిన్న స్వాగతం మరియు ప్రారంభించండి ఐస్ బ్రేకర్. దాని కోసం మాకు కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి <span style="font-family: Mandali; ">ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి .
  2. మీరు పేర్కొన్న విభాగాన్ని కలిగి ఉండండి కంపెనీ నవీకరణలు జట్టుకు మరియు నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను పునరుద్ఘాటించండి.
  3. Q&A కోసం సమయం వదిలివేయండి. చాలా సమయం. గంటసేపు జరిగే సమావేశంలో దాదాపు 40 నిమిషాల పాటు ఉంటే బాగుంటుంది.

సమావేశానికి కనీసం ఒక రోజు ముందు ఎజెండాను పంపండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మానసికంగా సిద్ధం చేసుకోవచ్చు మరియు వారు అడగాలనుకుంటున్న ప్రశ్నలను నోట్ చేసుకోండి.

చిట్కా #2 - ఇంటరాక్టివ్‌గా చేయండి

బోరింగ్, స్టాటిక్ ప్రెజెంటేషన్ వల్ల వ్యక్తులు మీ సమావేశాన్ని త్వరగా ఆఫ్ చేయవచ్చు, ప్రశ్నోత్తరాల విభాగానికి వచ్చినప్పుడు మీకు ఖాళీ ముఖాలు ఉంటాయి. దీన్ని అన్ని ఖర్చులు లేకుండా నిరోధించడానికి, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను బహుళ ఎంపిక పోల్స్, వర్డ్ క్లౌడ్‌లు మరియు క్విజ్‌లతో పొందుపరచవచ్చు ఉచిత ఖాతా ఆన్ AhaSlides!

చిట్కా #3 - సాంకేతికతను ఉపయోగించండి

మీరు ప్రశ్నలతో నిండిపోతే, మీరు బహుశా ఇలాగే ఉంటారు, మీరు ప్రతిదాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ఆన్‌లైన్ సాధనం నుండి ప్రయోజనం పొందుతారు. చాలా లైవ్ ప్రశ్నోత్తరాల సాధనాలు మిమ్మల్ని ప్రశ్నలను వర్గీకరించడానికి, వాటికి సమాధానమిచ్చినట్లు గుర్తు పెట్టడానికి మరియు తర్వాత వాటిని పిన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అయితే అవి మీ బృందాన్ని ఒకరి ప్రశ్నలకు మరొకరు అనుకూలంగా ఓటు వేయడానికి మరియు తీర్పుకు భయపడకుండా అనామకంగా అడగడానికి అనుమతిస్తాయి.

జవాబు అన్ని ముఖ్యమైన ప్రశ్నలు

ఒక బీట్ మిస్ చేయవద్దు AhaSlides' ఉచిత Q&A సాధనం. వ్యవస్థీకృతంగా, పారదర్శకంగా మరియు గొప్ప నాయకుడిగా ఉండండి.

AhaSlides టౌన్ హాల్ సమావేశంలో Q&A కోసం ఉపయోగించవచ్చు

చిట్కా #4 - చేరికను ప్రోత్సహించండి

మీ టౌన్ హాల్ మీటింగ్‌లోని సమాచారం కొంతవరకు పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ సంబంధించినదని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వ్యక్తిగత విభాగాలతో ప్రైవేట్‌గా చర్చించగల సమాచారాన్ని వినడానికి వారు అక్కడ లేరు.

చిట్కా #5 - ఒక ఫాలో-అప్ వ్రాయండి

సమావేశం తర్వాత, మీరు సమాధానమిచ్చిన అన్ని ప్రశ్నల రీక్యాప్‌తో పాటు మీకు ప్రత్యక్షంగా సంబోధించడానికి సమయం లేని ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలతో ఇమెయిల్ పంపండి.

ప్రత్యక్ష టౌన్ హాల్ సమావేశ చిట్కాలు

  • మీ సీటింగ్ ఏర్పాట్లను పరిగణించండి - U-ఆకారం, బోర్డ్‌రూమ్ లేదా సర్కిల్ - మీ టౌన్ హాల్ సమావేశానికి ఉత్తమమైన ఏర్పాటు ఏది? మీరు ప్రతి దాని యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను తనిఖీ చేయవచ్చు ఈ వ్యాసం.
  • స్నాక్స్ తీసుకురండి: మీటింగ్‌లో యాక్టివ్ ఎంగేజ్‌మెంట్‌ను పెంచడానికి, మీరు మీటింగ్‌కి గందరగోళంగా లేని స్నాక్స్ మరియు వయస్సుకి తగిన పానీయాలను కూడా తీసుకురావచ్చు. ఈ మర్యాద ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి సుదీర్ఘ సమావేశాల సమయంలో, ప్రజలు నిర్జలీకరణానికి గురైనప్పుడు, ఆకలితో ఉన్నప్పుడు మరియు పూర్తిగా నిమగ్నమై ఉన్నట్లు అనుభూతి చెందడానికి శక్తి బూస్ట్ అవసరం.
  • సాంకేతికతను పరీక్షించండి: మీరు ఏదైనా వివరణ సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తుంటే, ముందుగా దాన్ని పరీక్షించండి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న ప్రతి సాఫ్ట్‌వేర్‌కు బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉండటం మంచిది.

వర్చువల్ టౌన్ హాల్ మీటింగ్ చిట్కాలు

  • మంచి కనెక్షన్‌ని నిర్ధారించుకోండి - చెడ్డ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్ కారణంగా మీ ప్రసంగానికి అంతరాయం కలగకూడదని మీరు కోరుకోరు. ఇది మీ వాటాదారులను నిరాశపరుస్తుంది మరియు వృత్తి నైపుణ్యం విషయానికి వస్తే మీరు పాయింట్లను కోల్పోతారు.
  • నమ్మకమైన కాలింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి - ఇదొక నో బ్రెయిన్. Google Hangout? జూమ్ చేయాలా? Microsoft Teams? మీ ఎంపిక. ఇది చాలా మంది వ్యక్తులు ప్రీమియం రుసుము లేకుండా యాక్సెస్ చేయగల మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోగలిగేది అని నిర్ధారించుకోండి.
  • సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయండి - కొంతమంది పాల్గొనేవారు షెడ్యూల్ చేసిన సమయానికి హాజరు కాకపోవచ్చు, కాబట్టి వర్చువల్‌గా వెళ్లడం ఒక ప్లస్. మీటింగ్ సమయంలో మీ స్క్రీన్‌ని రికార్డ్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వ్యక్తులు దానిని తర్వాత చూడవచ్చు.

💡 మరిన్ని చిట్కాలను పొందండి ఉత్తమ ఆన్‌లైన్ Q&Aని ఎలా హోస్ట్ చేయాలి మీ ప్రేక్షకుల కోసం!

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

పని వద్ద టౌన్ హాల్ సమావేశం అంటే ఏమిటి?

పనిలో ఉన్న టౌన్ హాల్ మీటింగ్ అనేది ఉద్యోగులు నేరుగా పాల్గొనగలిగే సమావేశాన్ని సూచిస్తుంది మరియు వారి నిర్దిష్ట స్థానం, డివిజన్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్‌లో సీనియర్ నాయకత్వానికి సంబంధించిన ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.

టౌన్ హాల్ మరియు మీటింగ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

టౌన్ హాల్ అనేది ఎన్నుకోబడిన నాయకుల నేతృత్వంలో మరింత బహిరంగ సంభాషణతో నడిచే పబ్లిక్ ఫోరమ్, అయితే సమావేశం అనేది నిర్మాణాత్మక విధానపరమైన ఎజెండాను అనుసరించి నిర్దిష్ట సమూహ సభ్యుల మధ్య లక్ష్య అంతర్గత చర్చ. టౌన్ హాల్‌లు సంఘానికి తెలియజేయడం మరియు వినడం, సంస్థాగత పనులపై పురోగతిని కలవడం లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయి.