Você é participante?

Aproveite ao máximo a ferramenta de colaboração do Google | Benefícios e exemplos | Revelação de 2024

Apresentando

Astrid Tran . 29 janeiro, 2024 . 8 min ler

Procura ferramentas de colaboração do Google? O mundo do trabalho está mudando rapidamente. À medida que os modelos de trabalho remoto e híbrido se tornam mais populares, as equipes estão cada vez mais distribuídas em vários locais. Esta força de trabalho dispersa do futuro precisa de ferramentas digitais que capacitem a colaboração, a comunicação e a transparência. É assim que o pacote de colaboração do Google foi projetado.

Neste artigo, exploramos os benefícios de usar a ferramenta de colaboração do Google para melhorar a conexão da equipe, seus principais recursos e exemplos de como as ferramentas de colaboração da equipe do Google estão ajudando negócios prosperar na era digital.

Sumário:

O que é a ferramenta de colaboração do Google?

A ferramenta de colaboração do Google é um conjunto poderoso de aplicativos que permite trabalho em equipe e conectividade contínuos, mesmo quando os funcionários não estão fisicamente juntos. Com recursos versáteis como Documentos, Planilhas, Apresentações, Drive, Meet e muito mais, o Google Suite facilita a produtividade e a colaboração entre equipes virtuais como nenhum outro.

De acordo com um estudo da Forbes, mais de dois terços das organizações têm remoto trabalhadores hoje. Este pacote de colaboração do Google é a solução ideal para atender às necessidades dessas equipes dispersas e capacitar o trabalho remoto bem-sucedido.

Ferramenta de colaboração do Google
Ferramentas de colaboração no Google

Dicas para um melhor envolvimento

Texto Alternativo

x

Envolva seu funcionário

Inicie uma discussão significativa, obtenha feedback útil e eduque seu funcionário. Inscreva-se para obter o modelo AhaSlides gratuito


🚀 Faça um teste grátis☁️

Live Word Cloud Generator – Melhor ferramenta de colaboração ao vivo

Cadastre-se gratuitamente gerador de nuvem de palavras ao vivo conta!

Como a ferramenta de colaboração do Google mantém sua equipe conectada?

A ImaginaryTech Inc. é uma empresa de software totalmente remota com funcionários nos EUA. Durante anos, as equipes de engenharia dispersas lutaram para colaborar em projetos. Os tópicos de e-mail ficaram confusos. Os documentos estavam espalhados pelas unidades locais. As reuniões frequentemente eram atrasadas ou esquecidas.

Tudo mudou quando a ImaginaryTech adotou a ferramenta de colaboração do Google. Agora, os gerentes de produto criam roteiros no Planilhas Google onde cada membro pode acompanhar o progresso. Os engenheiros coeditam a documentação do código em tempo real usando o Google Docs. O especialistas em Marketing a equipe faz brainstorming de campanhas em sessões virtuais no Google Meet. As versões dos arquivos permanecem atualizadas, pois tudo é armazenado centralmente no Google Drive.

“A ferramenta de colaboração do Google mudou o jogo para nossa força de trabalho distribuída”, diz Amanda, gerente de projetos da ImaginaryTech. “Seja no brainstorming de novos recursos, na revisão de projetos, no acompanhamento de marcos ou no compartilhamento do trabalho do cliente, tudo acontece perfeitamente em um só lugar.”

Este cenário fictício reflete a realidade que muitas equipes virtuais enfrentam. Essa ferramenta pode conectar centralmente membros diferentes da equipe por meio de sua infinidade de recursos otimizados para colaboração remota.

Ferramentas do Google para colaborações em tempo real

Ferramenta de colaboração do Google: seu escritório virtual na nuvem

A transição para o trabalho remoto pode parecer assustadora sem as ferramentas certas. Uma ferramenta de colaboração do Google oferece um escritório virtual completo para permitir que as equipes trabalhem juntas em qualquer lugar. Pense nela como sua sede virtual alimentada por esta ferramenta. Vamos ver como cada ferramenta do Google Suite oferece suporte ao seu b:

  • O Google Docs permite a coedição de documentos em tempo real, como se vários colaboradores estivessem trabalhando juntos em um documento físico.
  • O Planilhas Google permite análise colaborativa de dados e relatórios com seus robustos recursos de planilha.
  • O Apresentações Google permite que os membros da equipe modifiquem as apresentações simultaneamente.
  • O Google Drive atua como seu arquivo virtual, fornecendo armazenamento seguro na nuvem e compartilhamento contínuo de todos os arquivos e documentos no mesmo sistema.
  • O Google Meet oferece videochamadas em HD para conversas que vão além do chat de texto. Seu recurso de quadro branco integrado permite sessões de brainstorming onde várias pessoas podem adicionar ideias simultaneamente.
  • O Google Agenda permite que as pessoas visualizem e modifiquem calendários compartilhados para agendar eventos e reuniões e acompanhar datas de vencimento.
  • O Google Chat permite mensagens rápidas, diretas e em grupo entre os membros da sua equipe.
  • O Google Sites pode ser usado para criar wikis internos e bases de conhecimento acessíveis a toda a equipe.
  • O Formulários Google permite a fácil coleta de informações e comentários com pesquisas e formulários personalizáveis.
  • O Desenhos Google facilita a colaboração gráfica, permitindo que vários usuários coeditem desenhos e diagramas.
  • O Google Keep fornece post-its virtuais para anotar ideias que podem ser compartilhadas e acessadas pela equipe.

Quer sua equipe seja totalmente remota, híbrida ou até mesmo no mesmo prédio, o aplicativo Google Colab facilita a conectividade e alinha os fluxos de trabalho em toda a organização com seu amplo conjunto de recursos.

Como o mundo está aproveitando ao máximo a ferramenta Google Collab?

Aqui estão alguns exemplos de como as empresas estão usando a ferramenta de colaboração do Google para aumentar a produtividade e o envolvimento em equipes dispersas:

  • HubSpot – A empresa líder de software de marketing migrou do Office 365 para a ferramenta Google Collab. A HubSpot usa o Planilhas Google para analisar dados de desempenho de conteúdo e otimizar sua estratégia de blog. Sua equipe remota coordena agendas e reuniões por meio de calendários compartilhados do Google.
  • Animalz – Esta agência de marketing digital cria resultados do cliente, como propostas e relatórios, juntos no Google Docs. O Apresentações Google é usado para atualizações de status internas e apresentações para clientes. Eles mantêm todos os ativos no Google Drive para facilitar o acesso entre as equipes.
  • BookMySpeaker – A plataforma on-line de reserva de talentos usa o Planilhas Google para rastrear perfis de palestrantes e o Formulários Google para coletar feedback após os eventos. As equipes internas usam o Google Meet para reuniões diárias. A força de trabalho remota permanece conectada pelo Google Chat.

Esses exemplos demonstram os diversos casos de uso da ferramenta de colaboração da equipe do Google, desde colaboração de conteúdo até resultados do cliente e comunicação interna. A gama de recursos atende praticamente qualquer trabalho em equipe remoto necessário para manter alta a produtividade.

integração entre ahaslides e Google Slides
AhaSlides integrado ao Apresentações Google para ajudar empresas e equipes a terem apresentações mais inovadoras e envolventes

ponto de partida

Usar a ferramenta de colaboração em equipe do Google é uma jogada brilhante para transferir um sistema comercial tradicional para um mais flexível. Com um serviço completo, o conjunto de aplicativos digitais fornece um espaço de trabalho virtual unificado para a força de trabalho emergente do futuro.

No entanto, a ferramenta Google Collab não é perfeita para todas as necessidades. Quando se trata de colaboração em equipe em de brainstorming, atividades de formação de equipe e união de equipe de forma virtual, AhaSlides oferece uma opção melhor. Inclui questionários ao vivo, modelos baseados em jogos, enquetes, pesquisas, Projeto de perguntas e respostase muito mais, o que torna quaisquer reuniões, treinamentos e eventos mais envolventes e cativantes. Então, inscreva-se AhaSlides agora para obter a oferta limitada.

Perguntas Frequentes

O Google tem uma ferramenta de colaboração?

Sim, o Google oferece uma ferramenta de colaboração poderosa conhecida como ferramenta de colaboração do Google. Ele fornece um conjunto completo de aplicativos e recursos projetados especificamente para que as equipes colaborem de maneira eficaz.

A ferramenta de colaboração do Google é gratuita?

O Google oferece uma versão gratuita da ferramenta de colaboração que inclui acesso generoso a aplicativos populares como Google Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet. Versões pagas com recursos adicionais e espaço de armazenamento também estão disponíveis como parte das assinaturas do Google Workspace.

Como é chamado o G Suite agora?

G Suite era o nome anterior do pacote de produtividade e colaboração do Google. Foi rebatizado em 2020 como Google Workspace. As ferramentas como Documentos, Planilhas e Drive que compunham o G Suite agora são oferecidas como parte da ferramenta de colaboração do Google.

O G Suite foi substituído pelo Google Workspace?

Sim, quando o Google lançou o Google Workspace, ele substituiu a antiga marca G Suite. A mudança pretendia refletir melhor a evolução das ferramentas em uma experiência de colaboração integrada, em vez de apenas uma coleção de aplicativos. Os poderosos recursos da ferramenta de colaboração em equipe do Google continuam sendo a base do Google Workspace.

Ref: fazer uso de