가본 적 있어? 성공적인 입문 회의?
직장에서 새로운 다기능 팀이나 새로운 프로젝트 팀에 참여하는 경우 해당 팀은 귀하가 알지 못하거나 이전에 함께 일한 적이 없는 다른 부서나 다른 회사의 사람일 수 있습니다. 자신의 기술과 아이디어를 팀에 투입하고 투자할 준비가 되어 있어야 합니다. 특히 해당 팀의 성과가 뛰어난 경우 더욱 그렇습니다. 따라서 새로운 팀원을 모으기 위해 회의를 주최하는 것이 필수적입니다.
그러나 가장 경험이 많은 전문가라도 새로운 팀과의 첫 회의를 가질 때 불안감을 느끼기 때문에 조금 어색하고 긴장되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 리더이고 생산성 소개 회의를 주최하지 못하는 것에 대해 걱정하는 경우.
이 기사에서는 입문 회의를 성공적으로 만드는 방법에 대한 완전한 가이드, 예시 및 팁을 제공합니다.
이 기사에서 배울 내용
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입문회의란 무엇입니까?
입문 또는 소개 회의 팀 구성원과 리더가 처음으로 공식적으로 만나는 팀 소개와 관련하여 관련된 개인이 업무 관계를 구축하고 팀에 헌신하기를 원하는지 여부를 결정하는 것과 같은 의미입니다. 미래.
이는 팀원들이 함께 머물면서 각 참가자의 배경, 관심사 및 목표를 알 수 있는 시간을 제공하는 것을 목표로 합니다. 귀하와 팀의 선호도에 따라 공식 또는 비공식 소개 회의를 설정할 수 있습니다.
표준 소개 회의 안건에는 다음이 포함됩니다.
- 회의의 목표를 소개합니다.
- 리더 및 각 구성원 소개
- 팀 규정, 업무, 혜택, 처우 등을 논의합니다.
- 몇 가지 게임을 할 시간
- 회의 종료 및 후속 조치 수행
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입문회의의 목표는 무엇입니까?
소개를 단지 확인해야 할 상자로 보지 마십시오. 이 시간을 활용하여 실제 연결을 활성화하고 고유한 통찰력을 얻고 완벽한 팀워크를 위한 프레임워크를 구축하십시오. 소개 회의는 다음과 같은 경우에 유용합니다.
- 팀워크 및 팀 응집력 향상
입문 회의의 첫 번째 목표는 낯선 사람을 가까운 팀원에게 데려오는 것입니다. 이전에 서로를 본 적이 없고 그들에 대해 거의 알지 못한다면 응집력과 연결이 부족하여 팀 정신과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 사람들이 팀 규칙, 적절한 보상 및 처벌을 논의하고 통합할 수 있거나 리더가 공정하고 성실한 사람이고 팀원이 겸손하고 신뢰할 수 있으며 공감할 수 있는 사람이라는 것을 알 수 있을 때 구성원 간에 신뢰 의지와 긍정적인 작업 환경이 구축될 것입니다. 팀.
- 긴장과 어색함을 깨다
직원들이 압박적인 직장 환경에서 일하면 생산성이 저하될 가능성이 높습니다. 직원들이 리더에게 감동을 받기보다 겁을 주는 것도 좋지 않습니다. 소개 회의는 새로운 팀이 자신의 아이디어와 의견을 공유하는 데 더 자신감을 갖는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 그들은 쉽게 친구를 사귀고, 의사소통을 하고, 추가 협업을 위해 어색함을 줄입니다. 예를 들어, 팀원은 마감일을 지킬 수 없을 때 주저하지 않고 목소리를 내고 도움을 요청합니다.
- 표준과 관행을 구조화하고 조정하도록 돕습니다.
규칙과 규정에 대한 강조는 첫 번째 소개 회의에서 중요한 부분입니다. 팀워크 초기에 명확하고 공정하며 직설적이지 않으면 팀 갈등과 의사소통 오류가 발생할 수 있습니다. 반대로 팀이 다음을 따르도록 할 수 있다면 표준 및 관행, 팀의 효과성과 효율성으로 인해 자원 효율성이 높아지는 동시에 응집력 있는 팀 구성원 간의 업무 만족도가 높아질 것입니다.
효과적인 입문 회의를 준비하는 방법
입문 회의는 다음과 같은 표준 회의 계획 프로세스를 따를 수 있습니다. 5시: 목적, 계획, 예비, 참여및 진행. 시간 제한, 참가자 수, 팀 배경 및 리소스에 따라 공식 또는 임시 소개 회의를 설정할 수 있습니다. 첫인상이 중요합니다. 체계적이고 사려 깊은 회의를 보여줄 때 팀원들이 더 많은 존중과 신뢰를 갖게 될 것입니다.
- 목적
회의의 목표를 설정하는 것입니다. 참가자가 관련 없는 활동으로 주의가 산만해지는 경우 모든 사람이 쉽게 다시 집중할 수 있도록 회의 목표를 나열할 때 명확하고 간결하게 작성하세요. 다양한 수준에서 각 목표 세트의 개요를 설명하는 목표 피라미드를 배열하여 목표를 구조화하는 것을 고려할 수 있습니다.
- 계획
새로운 팀 리더가 가장 먼저 해야 할 일은 세부 사항을 계획하거나 의제를 개발하는 것입니다. 참고할 내용이 있을 때 혼자서 모든 것을 기억하려고 노력하면 스트레스가 해소됩니다. PowerPoint를 통해 슬라이드쇼를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 또는 손으로 쓴 큐 카드.
- 예비
이 부분은 공식 회의를 시작하기 전에 회의 소개 스크립트 준비 및 의제 검토와 같은 일부 활동을 포함합니다. 갑자기 정신이 나갔을 때 발표자 노트나 스크립트의 지원으로 모든 주요 정보를 말하고 의제에 집중하는 것이 더 쉬울 것입니다.
- 참여
회의 중에 신입 회원들이 질문을 하고 대화형 활동에 참여하도록 격려하는 것을 잊지 마십시오. 다른 사람들이 너무 주저하는 것 같으면 의견을 물어보세요. 외향적인 팀원들에게만 집중하지 말고 팀원 모두가 발언할 수 있는 기회를 갖도록 하세요. 일부 내성적인 사람들이 자신의 의견을 직접 공유할 수 있도록 실시간 설문조사를 주최할 수 있습니다.
- 진행
요약으로 회의를 마무리하고 다음 단계에 대한 조치를 알려야 합니다. 그리고 회의 후 후속 조치가 중요한 부분이므로 최종 결정을 내리고 이를 문서화하는 것을 고려할 수 있습니다.
입문 회의를 성공적으로 준비하기 위한 팁
- 대화형 프레젠테이션 도구 사용
첫날에 부끄러움이나 어색함을 느끼십니까? 다음과 같은 대화형 프레젠테이션 도구를 사용하면 소개 회의를 100배 더 즐겁게 만들 수 있습니다. AhaSlides!
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이를 수행하는 방법은 XNUMX가지가 있지만 문제를 빠르게 해결하려면 다음 개요를 권장합니다.
- 소개 슬라이드로 시작하세요.
- 포인트와 순위표를 통해 자신에 대한 퀴즈를 풀어 보세요.
- 모든 사람이 귀하에 대해 궁금했던 사항을 질문할 수 있는 Q&A 슬라이드로 마무리하세요.
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- "우리는"으로 소개를 시작합니다."
팀은 개인의 재능을 발휘하기보다는 공동의 목표를 달성하기 위해 팀원들 간의 협업에 힘쓰고 있습니다. 그러므로 '우리' 문화의 의미를 강조하는 것은 의미가 크다. 개인 소개를 제외하고 소개 슬라이드와 전체 회의에서 가능한 한 "나" 대신 "우리:"를 사용하십시오. 이렇게 하면 궁극적으로 팀이 일관성 있는 비전을 공유하고 있음을 이해하고 더 효율적으로 협업할 수 있습니다. 자신보다 팀을 위해 일하는 데 더 많은 노력을 기울였습니다.
- 팀원을 즐겁게
가장 흥미로운 방법으로 입문 회의를 시작하는 방법은 무엇입니까? 모든 멤버가 서로 새롭기 때문에 호스트로서 빠른 쇄빙선부터 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 또한 2~3개의 게임과 퀴즈, 브레인스토밍 세션을 설정하여 다른 사람들이 자신의 성격, 재능 및 생각을 공유할 시간을 가질 수 있습니다. 팀 응집력과 직장 문화 및 연결을 개선하기 위해 다른 사람들과 의사 소통하고 협력하십시오. 예를 들어 다음과 같은 게임을 시도해 볼 수 있습니다. 감사의 고리, 물건 찾기, 차라리 ...
- 시간 관리
일반적으로 매우 생산적인 회의는 15~45분 정도 지속될 수 있으며, 특히 소개 회의는 30분 내에 진행되어야 합니다. 새로운 팀원들이 서로를 알아가고, 간략하게 자기소개를 하고, 몇 가지 간단하고 재미있는 팀빌딩 활동을 통해 서로 협력할 수 있는 충분한 시간입니다. 또한, 처리할 부분이 아직 많은데 시간이 부족해지지 않도록 다양한 섹션에 시간 제한을 설정했습니다.
주요 요점
소개 회의를 활용하여 팀이 새로운 팀과 팀워크를 시작하는 것이 좋습니다. 첫 번째 회의를 준비하는 것은 도전적이고 모방할 수 있습니다. 준비 과정에 있을 때는 파워포인트 마스터라도 주저하지 말고 지원을 요청하세요. 작업을 더 쉽게 만들고 하루를 절약할 수 있습니다. AhaSlides.
(FAQ)
소개팅에서는 어떤 이야기를 나누나요?
1. 아이스브레이커 - 사람들의 긴장을 풀어주는 재미있는 아이스브레이커 질문이나 활동으로 시작하세요. 가볍게 유지하세요!
2. 직업적 배경 - 각자가 과거의 역할과 경험을 포함하여 지금까지의 경력 여정을 공유하도록 하십시오.
3. 기술 및 관심분야 - 업무 능력을 넘어 9-5시 외에 팀원들의 취미, 열정, 전문 분야를 알아보세요.
4. 팀 구조 - 개략적인 역할과 높은 수준의 책임을 맡은 사람. 팀이 어떻게 협력하는지 명확히 하세요.
5. 목표와 우선순위 - 향후 6~12개월 동안 팀과 조직의 목표는 무엇입니까? 개별 역할은 어떻게 기여하나요?
소개 회의를 어떻게 구성합니까?
소개 회의를 구성하는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.
1. 환영 인사 및 아이스브레이커(5~10분)
2. 소개(10~15분)
3. 팀 배경(5-10분)
4. 팀 기대치(5~10분)
5. 질의응답(5분)
모임을 열 때 뭐라고 말하나요?
다음은 소개 회의를 시작할 때 말할 내용에 대한 몇 가지 제안 사항입니다.
.1. 환영 및 소개:
"모두를 환영하고 오늘 함께해주셔서 감사합니다. 일을 시작하게 되어 기쁩니다."
2. 아이스브레이커 킥오프:
"좋아, 가벼운 쇄빙선 질문으로 긴장을 풀자..."
3. 다음 단계 미리보기:
"오늘 이후 우리는 실행 항목에 대한 후속 조치를 취하고 작업 계획을 시작할 것입니다."
