프로젝트 관리란 무엇입니까? | 2024년에 알아야 할 모든 것
마감일에 쫓기시나요? 압도당하는 느낌? 주인 프로젝트 관리 2024년에는 일하는 방식을 바꿔보세요.
수세기에 걸쳐 하루 400,000명의 승객이 이용하는 샌프란시스코의 BART(Bay Area Rapid Transit) 시스템은 가장 성공적인 프로젝트 중 하나였으며 Bechtel은 대규모 건설 및 엔지니어링 프로젝트의 세계 최고의 프로젝트 관리자입니다. 이 예는 효과적인 프로젝트 관리가 얼마나 중요한지를 보여주는 훌륭한 증거입니다. 모든 프로젝트 성공의 핵심은 훌륭한 프로젝트 관리자 뒤에 있습니다.
따라서 이 기사에서는 프로젝트 관리가 무엇인지, 그것이 얼마나 중요한지, 그리고 프로젝트를 예약, 계획, 제어 및 평가하는 최상의 기술을 살펴보겠습니다.
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프로젝트 관리 및 예제란 무엇입니까?
프로젝트는 일상 생활의 공통 부분입니다. 우리는 결혼식이나 깜짝 생일 파티를 계획하고 있을 수도 있고, 집을 개조하거나 한 학기 동안의 수업 프로젝트를 준비하고 있을 수도 있습니다. 다리 건설, 주민 재배치, 새로운 항공기 라인 생산 등과 같은 더 큰 프로젝트를 언급할 수 있습니다. 그들은 모두 프로젝트 관리가 필요합니다.
프로젝트 관리는 시작부터 완료까지 프로젝트 일정을 계획하고, 계획하고, 통제하고, 평가하는 데 사용되는 체계적인 접근 방식, 방법론 및 관행을 설명합니다. 이는 시간, 비용, 범위, 품질, 자원 등 정의된 제약 내에서 특정 목표를 달성하기 위한 광범위한 활동과 프로세스를 포함합니다.
프로젝트 관리가 왜 중요한가요?
비즈니스의 모든 프로젝트를 보다 효율적이고 효과적으로 운영하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리의 중요성을 부정하기는 어렵습니다. 효과적인 프로젝트 관리의 세 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.
시간과 돈 절약
좋은 프로젝트 조직에는 신중한 계획과 리소스 할당이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 요구 사항을 평가하고 필요한 리소스를 식별하며 효과적으로 할당합니다. 리소스 요구 사항을 정확하게 예측하고 과도한 할당 또는 활용률 저하를 방지함으로써 프로젝트 관리자는 리소스 사용을 최적화하고 불필요한 비용을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
협업 및 커뮤니케이션 개선
프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 명확한 역할과 책임을 정의하고 전달합니다. 각 개인은 자신의 특정 작업, 산출물 및 책임 영역을 이해합니다. 이러한 명확성은 혼란과 중복을 최소화하여 팀 구성원이 원활하고 효율적으로 작업할 수 있도록 합니다.
위험 및 문제 완화
프로젝트에는 본질적으로 위험과 불확실성이 수반되며, 이를 관리하지 않으면 심각한 문제 또는 실패로 이어질 수 있습니다. 좋은 프로젝트 관리는 위험 식별, 평가 및 완화 전략을 강조합니다. 잠재적인 문제를 조기에 예상하고 해결함으로써 프로젝트 관리자는 그 영향을 최소화하고 프로젝트를 순조롭게 진행하거나 원하는 기한 전에 완료할 수 있습니다.
체크 아웃 시간 : 스크럼 마스터는 어떤 일을 하나요?
프로젝트 관리의 세 가지 주요 단계는 무엇입니까?
프로젝트 관리에는 프로젝트 계획, 프로젝트 스케줄링 및 프로젝트 제어의 세 단계가 포함됩니다. 다음은 각 단계의 세부 정보입니다.
프로젝트 기획
프로젝트 관리 및 조직은 프로젝트 목표, 목표 및 범위가 정의되는 계획 단계부터 시작됩니다. 이 단계에서 프로젝트 관리자는 이해관계자와 긴밀히 협력하여 요구 사항과 기대치를 이해합니다.
프로젝트 계획에는 여러 가지 방법이 사용되며 가장 효과적인 계획 방법 중 하나는 작업분류체계(WBS)입니다. 이는 프로젝트를 주요 하위 구성요소(또는 작업)로 나누고, 이를 보다 세부적인 구성요소로 세분화하고, 마지막으로 일련의 활동 및 관련 비용으로 나누는 프로세스로 정의됩니다.
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프로젝트 일정
프로젝트 스케줄링은 모든 프로젝트 활동의 순서를 지정하고 시간을 할당하는 프로세스를 말합니다. 이 단계에서 관리자는 각 활동에 소요되는 시간을 결정하고 각 생산 단계에서 필요한 리소스를 계산합니다.
프로젝트 스케줄링의 목적은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.
- 다른 활동과 전체 프로젝트에 대한 각 활동의 관계 표시
- 활동 간의 논리적 순서 및 상관 관계 결정
- 각 활동에 대한 현실적인 시간 및 비용 추정 수립 촉진
- 중요한 병목 현상을 식별하여 인력, 자금 및 물적 자원을 최적으로 활용하도록 합니다.
널리 사용되는 프로젝트 스케줄링 방식 중 하나는 Gantt 차트입니다. Gantt 차트는 관리자가 다음을 확인하는 데 도움이 되는 저비용 방법입니다.
- 활동 예정
- 수행 순서가 문서화됨
- 예상 활동 시간이 기록됩니다.
- 전체 프로젝트 시간이 개발됩니다.
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프로젝트 관리
프로젝트 통제는 자원, 비용, 품질 및 예산을 면밀히 처리하는 것을 의미합니다. 프로젝트를 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 처음에는 모든 프로젝트가 잘 정의되어 있는 것은 아니며, 일부 프로젝트는 잘못 정의될 수도 있습니다. 프로젝트는 일반적으로 상세하고 광범위한 초기 계획을 세우고 필요한 입력, 자원, 프로세스 및 출력을 신중하게 정의한 후에만 잘 정의됩니다.
제어에는 프로젝트가 단계별로 초점을 맞추고 다음 단계로 넘어가기 전에 각 단계가 완료되는 순차적 접근 방식을 포함하는 폭포수 방법론이라는 용어가 있습니다. 프로젝트 관리자와 팀은 미리 결정된 순서에 따라 한 번에 한 단계를 계획하고 실행하는 데 중점을 둡니다. 제약 조건이 알려지면 계획을 크게 수정하지 않고도 관리할 수 있을 만큼 변경 사항이 작습니다.
폭포수 방법론과 달리 애자일 방법론 프로젝트 구성 요소의 병렬 또는 동시 계획 및 실행을 강조합니다. 일반적으로 다음과 같은 애자일 방법론과 관련이 있습니다. 스크럼과 칸반. 다음 단계를 시작하기 전에 각 단계를 완료하는 대신 팀은 더 작은 반복 또는 시간 제한 증분에 집중하면서 여러 프로젝트 측면을 동시에 작업합니다. 진행 상황을 추적하기 위한 수많은 체크포인트와 피드백 루프가 있어 나중에 프로젝트 평가를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
체크 아웃 시간 : 프로젝트 구현 및 프로젝트 평가 프로세스
프로젝트 관리 기술이란 무엇입니까? PERT 및 CPM
프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)과 중요 경로 방법(CPM)은 활동을 계획하고 일정을 잡는 데 사용되는 잘 알려진 프로젝트 관리 기법으로 다음과 같은 6단계의 전체 프로세스 측면에서 공통점을 공유합니다.
- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 프로젝트 활동을 정의하고 작업 분할 구조를 준비합니다.
- 어떤 활동이 다른 활동에 종속되는지 식별하고 "완료부터 시작" 또는 "시작부터 시작"과 같은 논리적 관계를 설정합니다.
- 노드를 사용하여 활동을 나타내고 화살표를 사용하여 활동 간의 흐름과 종속성을 표시하여 모든 활동을 연결하는 네트워크를 그립니다.
- 각 활동의 기간과 비용을 추정합니다.
- 중요 경로(프로젝트의 최소 기간을 결정하는 가장 긴 종속 활동 순서)를 결정합니다.
- 프로젝트 전반에 걸쳐 일정에 따라 진행 상황을 모니터링하고 적시에 완료할 수 있도록 필요에 따라 조정합니다.
PERT와 CPM의 장점과 단점은 무엇입니까?
PERT와 CPM이 프로젝트 관리에 중요한지 여부에 대한 비판이 있습니다. 다음은 두 기술의 이점과 제한 사항입니다.
| 장점 | 제한 사항 |
| - 특히 다양한 활동이 포함된 크고 복잡한 프로젝트의 경우 프로젝트 계획에 대한 체계적인 접근 방식을 제공합니다. - 중요한 경로의 중요한 활동에 집중함으로써 프로젝트 관리자는 적시에 프로젝트를 완료할 수 있도록 자원과 노력의 우선순위를 지정할 수 있습니다. - 또한 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 계획된 일정과 비교할 수 있는 프레임워크도 제공합니다. |
- 이러한 종속성을 정확하게 식별하고 정량화하는 것은 어려울 수 있습니다. - 프로젝트 관리의 시간 추정은 종종 주관적일 수 있으며 다양한 요인의 영향을 받을 수 있으며, 이로 인해 편향된 추정이 발생할 위험이 있고 프로젝트 일정이 부정확할 수 있습니다. - 프로젝트 내에서 거의 중요한 경로를 면밀히 모니터링하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이러한 거의 중요한 경로를 무시하면 본질적인 위험이 발생할 수 있으며 프로젝트의 전체 일정이 지연되거나 중단될 수 있습니다. |
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 관리
어떻게 최고 프로젝트 관리 소프트웨어 ? 회사에서 프로젝트를 관리할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 프로젝트의 규모에 따라 관리자는 위에서 논의한 접근 방식을 사용하여 소규모 프로젝트를 관리하거나 크고 복잡한 프로젝트를 위한 전문 프로젝트 관리 소프트웨어를 통합할 수 있습니다.
가장 인기 있는 전문 소프트웨어 중 하나인 Microsoft Project를 소개할 가치가 있습니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 네트워크 그리기, 프로젝트 일정 식별, 프로젝트 비용 및 기타 리소스 관리, 프로젝트 평가에 매우 유용합니다. 당신도 할 수 있습니다 대안을 고려하다 Asana, Trello, Jira, Basecamp 프로젝트 관리 소프트웨어 등이 있습니다. 모두 프로젝트와 팀을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 고급 기능의 무료 평가판이 포함된 유료 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
관련 : 10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2024가지 팁 or 마이크로소프트 프로젝트 대안
자주 묻는 질문
프로젝트 관리의 4가지 황금률은 무엇입니까?
프로젝트 관리의 네 가지 황금률은 고객과의 적절한 커뮤니케이션, 포괄적인 프로젝트 개발, 조직과의 윤리적 관계 유지, 사람이 중요하다는 점 기억하기입니다.
프로젝트 관리의 5단계는 무엇입니까?
프로젝트 관리의 5가지 기본 단계에는 시작, 계획, 실행, 제어 및 종료가 포함됩니다.
프로젝트 관리의 4가지 유형은 무엇입니까?
몇 가지 일반적인 유형의 프로젝트 관리 접근 방식은 Waterfall, Agile, Scrum 및 Kanban 방법으로 구성됩니다.
대규모 프로젝트 관리와 관련된 세 단계는 다음과 같습니다.
프로젝트 구현 방법을 계획하고, 일정과 실행 관리를 통해 프로세스를 예약합니다.
히프 라인
보시다시피 모든 회사가 프로젝트 관리 기술 향상에 투자할 가치가 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리에는 자원이 풍부한 프로젝트 관리자와 고성능 팀이 부족할 수 없습니다. 학습자가 프로젝트 관리에 대한 더 깊고 유용한 지식을 얻는 데 도움이 되는 많은 인증 과정과 교육이 있습니다. 자신있고 준비가 충분히 되어있다면 도전해보는건 어떨까요? PMI, 전통적이고 민첩하며 하이브리드 개념을 수용하는 세계에서 가장 높이 평가되는 프로젝트 관리 인증입니다.
그러나 비용을 절약하고 싶다면 무료 Coursera 프로젝트 관리 과정을 수강하는 것도 좋은 생각입니다. HR 직원의 경우 맞춤형 교육을 사용하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 매력적인 수업을 설계할 수 있습니다. AhaSlides 프레젠테이션 고유한 프리젠테이션 효과와 함께 대화형 퀴즈 및 게임의 많은 사용자 정의 가능한 무료 템플릿을 찾을 수 있는 도구입니다.
인용 작업: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). 운영 관리 : 지속 가능성 및 공급 체인 관리 12일. 에드. (12th. Ed.).
참고 : 팀워크 <br>(Teamwork) | M. 도서관