Sicuramente, Asana aiuta a risparmiare tempo e fatica, per aumentare l'efficienza del lavoro! Allora, cos'è Asana gestione del progetto? Dovresti provare il software di gestione dei progetti Asana e quali sono le sue alternative e supplementi?
Per le migliori prestazioni e produttività aziendali, la maggior parte delle organizzazioni divide i dipendenti in sezioni più piccole come team funzionali, interfunzionali, virtuali e autogestiti. Hanno anche istituito team di progetto per progetti a breve termine o team di task force quando si verificano emergenze.
Pertanto, è necessario mantenere un'efficace gestione del team per aiutare l'intera organizzazione a funzionare senza intoppi e raggiungere gli obiettivi aziendali. A parte le capacità di lavoro di squadra, le capacità di leadership, ci sono altre tecniche che possono aiutare a gestire una squadra in modo efficace come il software di gestione dei progetti Asana.
Diamo una rapida occhiata all'introduzione della gestione dei progetti Asana e di altri strumenti di supporto per la gestione definitiva del team.
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Cosa significa gestione del team?
La nozione di gestione del team può essere semplicemente intesa come la capacità di un individuo o di un'organizzazione di operare e coordinare un gruppo di persone per completare un'attività. La gestione del team consiste in lavoro di squadra, collaborazione, definizione degli obiettivi e valutazione della produttività. Il suo scopo principale è controllare e gestire un gruppo di dipendenti per lavorare verso un obiettivo comune rispetto a motivare e ispirare i dipendenti come la leadership del team.
In termini di gestione del team, vale la pena menzionare gli stili di gestione, che si riferiscono a come i manager pianificano, organizzano, prendono decisioni, delegano e controllano il proprio personale. Esistono 3 tipi principali di gestione del team, tutti presentano sia vantaggi che svantaggi, in base alla situazione e al background del team da applicare ragionevolmente.
- Stili di gestione autocratica
- Stili di gestione democratici
- Stili di gestione del laissez-faire
Quando si tratta di gestione del team, un altro termine importante è team di gestione che è facilmente confuso. Il team di gestione riguarda un lavoro, indicando associati di alto livello che hanno l'autorità per gestire un team mentre la gestione del team è competenze e tecniche per gestire un team in modo più efficace.
Come gestire la tua squadra in modo efficace?
In ogni team, ci sono sempre problemi che sorgono tra i membri del team che hanno bisogno di leader da affrontare come mancanza di fiducia, paura del conflitto, mancanza di impegno, evitamento della responsabilità, disattenzione ai risultati, secondo Patrick Lencionic e la sua Le cinque disfunzioni di una squadra. Quindi, come migliorare l'efficacia del team?
Metti da parte le capacità di gestione del team, una raccomandazione per un'efficace amministrazione del team è l'utilizzo di software di gestione dei progetti. Nell'era della rivoluzione digitale e tecnologica, è necessario che i manager sappiano utilizzare questo tipo di strumento. Lo strumento di gestione dei progetti Asana è perfetto per team remoti, team ibridi e team di ufficio.
La gestione dei progetti Asana offre molte funzioni utili per ottimizzare la gestione del team, come tenere traccia del completamento delle attività quotidiane e una sequenza temporale per l'intero progetto, visualizzare i dati in tempo reale, condividere feedback, file e aggiornamenti di stato ogni secondo. Inoltre, aiuta a rafforzare la collaborazione tra i membri del team e a prevenire rimescolamenti all'ultimo minuto mappando le priorità e le attività di emergenza.
La gestione dei progetti Asana offre anche modelli gratuiti per molti tipi di lavori come marketing, funzionamento, progettazione, ingegneria, risorse umane e altro ancora. In ogni categoria di lavoro, puoi trovare modelli ben progettati come la collaborazione dell'agenzia, la richiesta creativa, la pianificazione di eventi, il processo RFP, le riunioni giornaliere in piedi e altro ancora. Può essere integrato in altri software tra cui Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva e Vimeo.
5 alternative alla gestione dei progetti Asana
Se ritieni che la gestione dei progetti Asana potrebbe non essere la tua migliore opzione per alcuni motivi, esiste una gamma di piattaforme comparabili che offrono anche molte funzioni utili per aumentare la produttività del tuo team.
#1. Alveare
Pro: offre funzionalità aggiuntive che potrebbero mancare alla piattaforma di gestione dei progetti Asana, come l'importazione di dati, modelli personalizzabili, prendere appunti e moduli personalizzati. Puoi attivare la funzione di integrazione email per inviare e ricevere messaggi direttamente da Gmail e Outlook su Hive.
Contro: l'integrazione della posta elettronica è in qualche modo inaffidabile e manca la cronologia delle versioni. Gli account gratuiti possono essere utilizzati per un massimo di 2 partecipanti.
Integrazione: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, team Microsoft, Jira, Outlook, Github e Slack.
Prezzi: a partire da 12 USD per utente al mese
# 2. Scoro
Pro: è un software di gestione aziendale completo, può aiutare a tenere traccia di fatture e spese, creare budget per progetti e confrontarli con le prestazioni effettive. Supporto CRM e preventivi con elenco contatti a 360 gradi e utilizzo della nostra API completa.
Contro: gli utenti devono pagare un costo aggiuntivo per funzionalità e devono affrontare complicate procedure di onboarding e la piattaforma è priva di funzionalità di comunicazione
Integrazione: Calendario, MS Exchange, QuickBooks, contabilità Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive e Zapier
Prezzo: a partire da 26 USD per utente al mese
#3. Clicca su
Pro: ClickUp è una gestione dei progetti facile e semplice con onboarding di avvio rapido e comandi di barra incorporati intelligenti. Ti consente di passare da una vista all'altra o di utilizzare più viste sullo stesso progetto. I suoi diagrammi di Gantt aiutano a stimare il tuo percorso critico per determinare le attività di progetto più cruciali per rispettare le scadenze del tuo team. Gli spazi in ClickUp sono molto più flessibili.
Contro: la gerarchia spazio/cartella/elenco/attività è complessa per i principianti. Non è consentito tenere traccia del tempo per conto di altri membri.
Integrazione: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Monitoraggio del tempo di raccolta, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Prezzi: a partire da 5 USD per utente al mese
# 4. Lunedi
Pro: tenere traccia delle comunicazioni diventa più facile con Monday. Le schede visive e la codifica a colori sono anche promemoria eccezionali per gli utenti per lavorare sulle attività prioritarie.
Contro: è difficile tenere traccia di tempo e spese. La vista dashboard non è coerente con l'app per dispositivi mobili. Mancanza di integrazione con piattaforme finanziarie.
Integrazione: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn e Adobe Creative Cloud
Prezzi: a partire da 8 USD per utente al mese
# 5. Jira
Pro: Jira offre una soluzione ospitata nel cloud per soddisfare le esigenze di sicurezza del tuo team. Aiuta anche un manager a pianificare le roadmap del progetto, programmare il lavoro, tenere traccia dell'esecuzione e produrre e analizzare tutto con agile. Gli utenti possono personalizzare i tabelloni di mischia e adattare in modo flessibile i tabelloni Kanban con potenti viste agili.
Contro: alcune funzionalità sono complesse e difficili da navigare. Mancanza di una sequenza temporale integrata per tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Potrebbero verificarsi errori quando deve affrontare lunghi tempi di caricamento delle query.
Integrazione: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy e GitHub
Prezzi: a partire da 10 USD per utente al mese
AhaSlides: fornisce 5 utili componenti aggiuntivi per la gestione dei progetti Asana
Si consiglia di utilizzare Project Management come Asana o le sue alternative per aumentare la gestione e l'efficacia del team. Tuttavia, per un team di gestione professionale, non è sufficiente rafforzare il legame di squadra, la coesione del team o il lavoro di squadra.
Simile ad Asana Project Management, altre piattaforme mancano di attività interattive, quindi si integrano con strumenti di presentazione virtuale come Ah diapositive può offrirti vantaggi competitivi. È importante che i leader combinino la gestione e le attività aggiuntive per soddisfare i membri del team e motivarli a lavorare sodo e ottenere risultati migliori.
In questa sezione, suggeriamo le 5 migliori funzionalità per potenziare la gestione e la coesione del team allo stesso tempo.
#1. Rompighiaccio
Non dimenticare di aggiungere qualcosa di interessante rompighiaccio prima e durante le riunioni per coinvolgere i membri del tuo team. È un bene attività di team building migliorare l'interazione e la comprensione interpersonale, nonché creare fiducia sul posto di lavoro. Ah diapositive offre molti giochi rompighiaccio virtuali, modelli e suggerimenti per aiutarti a divertirti con il tuo team e impedire che i tuoi dipendenti si esauriscano mentre lavorano alla rigorosa gestione del progetto.
#2. Presentazione interattiva
Mentre tu e il tuo team lavorate al progetto, non può mancare la presentazione. UN buona presentazione è uno strumento di comunicazione efficace e previene incomprensioni e noia. Può essere una breve introduzione a un nuovo piano, un report quotidiano, un seminario di formazione,... Ah diapositive può potenziare la tua presentazione in termini di dati e informazioni interattive, collaborative, in tempo reale e aggiornamenti con l'integrazione con varie funzionalità come giochi, sondaggi, sondaggi, quiz e altro ancora.
#3. Sondaggi e sondaggi interattivi
La valutazione e il sondaggio sono necessari per mantenere lo spirito di squadra e il ritmo. Per recuperare il pensiero dei tuoi dipendenti ed evitare conflitti e tenere il passo con le scadenze, il team di gestione può personalizzare sondaggi e sondaggi per chiedere la loro soddisfazione e opinioni. Creatore di sondaggi online di AhaSlides è una caratteristica divertente e incredibile che può essere combinata con la gestione del progetto asana facilmente e direttamente condivisa tra una varietà di partecipanti.
#3. Brainstorming
In termini di gestione del progetto per un team creativo, quando il tuo team è bloccato con una vecchia mentalità, utilizzando l'attività di brainstorming con AhaSlide Word Cloud non è una cattiva idea inventare idee nobili e innovazione. Brainstorming sessione con Word Cloud è una tecnica organizzativa e creativa per registrare le idee dei partecipanti per un'analisi successiva.
#4. Ruota rotante
C'è spazio molto promettente per l'utilizzo Ruota rotante come importante supplemento al Project Management di Asana. Quando ti rendi conto che il tuo team sta lavorando meglio di quanto ti aspetti o ci sono dei dipendenti eccezionali, è necessario dare loro alcuni premi e vantaggi. Può essere un regalo casuale in un momento casuale della giornata. Un buon software di selezione casuale che dovresti provare è Spinner Wheel. I partecipanti sono liberi di aggiungere i loro nomi sul modello dopo aver fatto girare la ruota dello spinner online per ottenere i premi o le ricompense desiderati.
Punti chiave
Sfruttare la gestione del progetto Asana o le sue alternative e integrarla con strumenti supplementari è un buon inizio per rendere più efficace la gestione del tuo team. Incentivi e bonus dovrebbero essere utilizzati anche per ottimizzare il processo di gestione del team.
STIMA SMART DI Ah diapositive subito per interagire meglio e connettersi con i membri del tuo team e supportare la gestione del tuo progetto nel modo più innovativo.
