Definitivno, Asana pomaže uštedjeti vrijeme i trud, povećati radnu učinkovitost! Dakle, što je Asana upravljanje projektima? Trebate li isprobati Asana softver za upravljanje projektima i koje su njegove alternative i dodaci?
Za najbolju poslovnu izvedbu i produktivnost, većina organizacija dijeli zaposlenike na manje dijelove kao što su funkcionalni, međufunkcionalni, virtualni i samoupravljački timovi. Oni također postavljaju projektne timove za kratkoročne projekte ili timove radnih grupa kada se dogode hitni slučajevi.
Stoga je potrebno ostati učinkovito upravljanje timom kako bi se pomoglo cijeloj organizaciji da radi glatko i postignu ciljevi tvrtke. Osim vještina timskog rada, vještina vođenja, postoje i druge tehnike koje mogu pomoći u učinkovitom upravljanju timom, kao što je softver za upravljanje projektima Asana.
Pogledajmo na brzinu uvođenje Asana upravljanja projektima i drugih alata za podršku za vrhunsko upravljanje timom.
M
Pregled sadržaja
Više savjeta s AhaSlides
Tražite alat za uključivanje svog tima?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Što znači upravljanje timom?
Pojam upravljanja timom može se jednostavno shvatiti kao sposobnost pojedinca ili organizacije da upravlja i koordinira skupinu ljudi kako bi izvršili zadatak. Upravljanje timom sastoji se od timskog rada, suradnje, postavljanja ciljeva i procjene produktivnosti. Njegova primarna svrha je kontrolirati i upravljati grupom zaposlenika da rade prema zajedničkom cilju u usporedbi s motiviranjem i inspiriranjem zaposlenika poput vodstva tima.
Što se tiče upravljanja timom, vrijedno je spomenuti stilove upravljanja koji se odnose na to kako menadžeri planiraju, organiziraju, donose odluke, delegiraju i kontroliraju svoje osoblje. Postoje 3 glavne vrste upravljanja timom, a sve imaju i prednosti i nedostatke, temeljene na situaciji u vašem timu i pozadini koje treba razumno primijeniti.
- Autokratski stilovi upravljanja
- Demokratski stilovi upravljanja
- Laissez-faire stilovi upravljanja
Kada je u pitanju upravljanje timom, još jedan važan pojam je menadžment tima koji se lako zbuni. Upravljački tim odnosi se na posao, što ukazuje na suradnike na visokoj razini koji imaju ovlasti za upravljanje timom, dok su upravljanje timom vještine i tehnike za učinkovitije upravljanje timom.
Kako učinkovito upravljati timom?
U svakom timu uvijek postoje problemi koji se javljaju među članovima tima s kojima trebaju vođe, kao što su nedostatak povjerenja, strah od sukoba, nedostatak predanosti, izbjegavanje odgovornosti, nepažnja prema rezultatima, prema Patrick Lencioni i njegov Pet disfunkcija tima. Dakle, kako poboljšati učinkovitost tima?
Ostavite po strani vještine upravljanja timom, preporuka za učinkovitu administraciju tima je korištenje softvera za upravljanje projektima. U doba digitalne i tehnološke revolucije potrebno je da menadžeri znaju koristiti ovu vrstu alata. Asana alat za upravljanje projektima savršen je za udaljeni tim, hibridni tim i uredski tim.
Upravljanje projektima Asana nudi mnoge praktične značajke za optimizaciju upravljanja timom, kao što je praćenje dnevnih zadataka i vremenske trake za cijeli projekt, pregled podataka u stvarnom vremenu, dijeljenje povratnih informacija, datoteka i ažuriranja statusa svake sekunde. Osim toga, pomaže u jačanju suradnje među članovima tima i sprječava neslaganje u posljednjem trenutku mapiranjem prioritetnih i hitnih zadataka.
Asana projektni menadžment također nudi besplatne predloške za mnoge vrste poslova kao što su marketing, rad, dizajn, inženjering, HR i više. U svakoj kategoriji poslova možete pronaći dobro osmišljene predloške kao što su suradnja s agencijama, kreativni zahtjevi, planiranje događaja, RFP proces, dnevni standup sastanci i više. Može se integrirati u druge softvere uključujući Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva i Vimeo.
5 alternativa Asana upravljanju projektima
Ako smatrate da Asana upravljanje projektima možda nije vaša najbolja opcija iz nekih razloga, postoji niz usporedivih platformi koje također nude mnoge korisne značajke za povećanje produktivnosti vašeg tima.
# 1. Košnica
Pro: Ponudite dodatne značajke koje platformi za upravljanje projektima Asana možda nedostaju, kao što su uvoz podataka, prilagodljivi predlošci, bilježenje i prilagođeni obrasci. Možete aktivirati funkciju integracije e-pošte za slanje i primanje poruka izravno s Gmaila i Outlooka na Hive.
Nedostatak: Integracija e-pošte je nekako nepouzdana i nedostatak povijesti verzija. Besplatni računi mogu se koristiti za najviše 2 sudionika.
Integracija: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft timovi, Jira, Outlook, Github i Slack.
Cijene: počevši od 12 USD po korisniku mjesečno
#2. Scoro
Pro: To je sveobuhvatan softver za upravljanje poslovanjem, može pomoći u praćenju faktura i troškova, izraditi proračune za projekte i usporediti ih sa stvarnim učinkom. CRM i podrška za ponude s popisom kontakata od 360 stupnjeva i korištenjem našeg potpuno opremljenog API-ja.
Protiv: korisnici moraju platiti dodatnu naknadu po značajci i suočiti se s kompliciranom integracijom i nedostatkom komunikacijskih značajki na platformi
Integracija: Kalendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero računovodstvo, Expensify, Dropbox, Google Drive i Zapier
Cijena: počevši od 26 USD po korisniku mjesečno
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je lako i jednostavno upravljanje projektima s brzom integracijom i pametnim ugrađenim naredbama s kosom crtom. Omogućuje vam prebacivanje između prikaza ili korištenje više pogleda na istom projektu. Njegove gantograme pomažu u procjeni vašeg kritičnog puta kako bi se odredili najvažniji projektni zadaci za ispunjavanje rokova vašeg tima. Prostori u ClickUpu mnogo su fleksibilniji.
Protiv: Hijerarhija prostora/mape/popisa/zadataka je složena za početnike. Nije dopušteno pratiti vrijeme u ime drugih članova.
Integracija: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, praćenje vremena žetve, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro i Intercom.
Cijene: počevši od 5 USD po korisniku mjesečno
#4. ponedjeljak
Pro: Praćenje komunikacije postaje lakše od ponedjeljka. Vizualne ploče i kodiranje bojama također su izvanredni podsjetnici za korisnike da rade na prioritetnim zadacima.
Protiv: Teško je pratiti vrijeme i troškove. Prikaz nadzorne ploče nije u skladu s mobilnom aplikacijom. Nedostatak integracije s financijskim platformama.
Integracija: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn i Adobe Creative Cloud
Cijene: počevši od 8 USD po korisniku mjesečno
#5. Jira
Pro: Jira nudi rješenje koje se nalazi u oblaku kako bi zadovoljilo sigurnosne potrebe vašeg tima. Također pomaže menadžeru da planira planove projekta, rasporedi posao, prati izvršenje te proizvede i analizira sve to uz pomoć agile. Korisnici mogu prilagoditi scrum ploče i fleksibilno prilagoditi Kanban ploče sa snažnim agilnim prikazima.
Mana: Neke značajke su složene i njima je teško upravljati. Nedostatak ugrađene vremenske trake za praćenje napretka projekta. Pogreške se mogu dogoditi kada se suoči s dugim vremenom učitavanja upita.
Integracija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy i GitHub
Cijene: počevši od 10 USD po korisniku mjesečno
AhaSlides – Osigurajte 5 korisnih dodataka za Asana upravljanje projektima
Korištenje upravljanja projektima poput Asane ili njezinih alternativa preporučuje se za jačanje upravljanja timom i učinkovitosti. Međutim, za profesionalni menadžerski tim nije dovoljno ojačati timsku povezanost, timsku koheziju ili timski rad.
Slično kao i Asana Project Management, drugim platformama nedostaju interaktivne aktivnosti pa se integracija s virtualnim prezentacijskim alatima poput AhaSlides može vam ponuditi konkurentske prednosti. Za voditelje je važno kombinirati upravljanje i dodatne aktivnosti kako bi zadovoljili članove vašeg tima i motivirali ih da marljivo rade i budu bolji.
U ovom odjeljku predlažemo 5 najboljih značajki za poboljšanje upravljanja timom i kohezije tima u isto vrijeme.
#1. Ledolomci
Ne zaboravite dodati neke zanimljivosti ledolomci prije i tijekom sastanaka kako biste angažirali članove svog tima. To je dobro team building aktivnost poboljšati međuljudsku interakciju i razumijevanje kao i izgraditi povjerenje na radnom mjestu. AhaSlides nudi mnoge virtualne igre za probijanje leda, predloške i savjete koji će vam pomoći da se zabavite sa svojim timom i spriječite izgaranje svojih zaposlenika dok radite na strogom upravljanju projektima.
#2. Interaktivna prezentacija
Dok vi i vaš tim radite na projektu, ne može nedostajati prezentacije. A dobra prezentacija je učinkovit komunikacijski alat i sprječava nesporazume i dosadu. To može biti kratki uvod u novi plan, dnevno izvješće, radionica za obuku,… AhaSlides može poboljšati vašu prezentaciju u smislu interaktivnih, suradničkih podataka i informacija u stvarnom vremenu te ažuriranja integracijom s raznim značajkama kao što su igra, anketa, ankete, kvizovi i još mnogo toga.
#3. Interaktivne ankete i ankete
Evaluacija i anketa potrebni su za održavanje timskog duha i tempa. Kako biste uhvatili korak s razmišljanjem svojih zaposlenika i izbjegli sukobe te držali korak s rokovima, menadžerski tim može prilagoditi ankete i ankete kako bi pitao za njihovo zadovoljstvo i mišljenja. AhaSlides Online alat za izradu anketa je zabavna i nevjerojatna značajka koja se može kombinirati s upravljanjem projektom asane jednostavno i izravno dijeliti među različitim sudionicima.
#3. Brainstorming
Što se tiče upravljanja projektima za kreativni tim, kada je vaš tim zaglavio sa starim načinom razmišljanja, korištenje aktivnosti brainstorminga s AhaSlide Oblak riječi nije loša ideja smisliti plemenite ideje i inovacije. Bombardovanje idejama sesija s Word Cloudom je organizacijska i kreativna tehnika za bilježenje ideja sudionika za kasniju analizu.
#4. Spinner Wheel
Ima mnogo obećavajućeg prostora za korištenje Spinner kotač kao važan dodatak Asana Project Managementu. Kada shvatite da vaš tim radi bolje nego što očekujete ili da postoje izvanredni zaposlenici, potrebno ih je nagraditi i povlasticama. To može biti nasumični dar u nasumično određeno doba dana. Dobar softver za nasumični odabir koji biste trebali isprobati je Spinner Wheel. Sudionici mogu slobodno dodati svoja imena na predložak nakon što zavrte kotačić na mreži kako bi dobili željene nagrade ili nagrade.
Ključni za poneti
Iskorištavanje Asana upravljanja projektima ili njegovih alternativa i integriranih s dodatnim alatima dobar je početak za učinkovitije upravljanje timom. Poticaje i bonuse također treba koristiti za optimizaciju procesa upravljanja timom.
Pokušati AhaSlides odmah za bolju interakciju i povezivanje s članovima vašeg tima i podršku vašem upravljanju projektima na najinovativniji način.
