Διαδικασία Στρατηγικής Διαχείρισης | Ο απόλυτος οδηγός με 7 καλύτερες συμβουλές

Διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης – ποια είναι τα 4 στάδια; Δείτε τον καλύτερο οδηγό για να το εξασκήσετε το 2023

Η στρατηγική διαχείριση έχει εξελιχθεί από την υιοθέτηση της προηγμένης τεχνολογίας και της οικονομικής δυναμικής στις αρχές του 21ου αιώνα. Στον σημερινό περίπλοκο κόσμο, νέα επιχειρηματικά μοντέλα εμφανίζονται καθημερινά. 

Σύντομα, οι παραδοσιακά διαχειριζόμενες μέθοδοι αντικαθίστανται από αποτελεσματικές τεχνικές στρατηγικής διαχείρισης. Το ερώτημα είναι αν υπάρχει μια συγκεκριμένη φόρμουλα για τη στρατηγική διαχείριση να κερδίζει κάθε υπόθεση.

Πράγματι, η διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης δεν είναι μια νέα έννοια, αλλά ο τρόπος με τον οποίο θα λειτουργήσει πραγματικά εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Αυτό που μπορούν να κάνουν οι διευθυντές στην αρχή είναι να κατανοήσουν τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας στρατηγικής διαχείρισης, πώς λειτουργεί και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν καινοτόμες προσεγγίσεις για να προσαρμόσουν τη στρατηγική σε διαφορετικές περιστάσεις.

Πίνακας περιεχομένων

• Επισκόπηση
• Τι είναι η Standard Process of Strategic Management;
• Ο Ρόλος του Υπεύθυνου Στρατηγικού Σχεδιασμού
• Ανθρώπινο Δυναμικό στον Στρατηγικό Σχεδιασμό
• Πώς να ξεπεράσετε την αποτυχία στη διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης – 7 συμβουλές
• Τελικές Σκέψεις

Επισκόπηση

Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides

• Τι είναι οι αναλυτικές δεξιότητες;
• Πρότυπα στρατηγικού σχεδιασμού

Τι είναι η Standard Process of Strategic Management;

Η διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης αναφέρεται στο σύνολο των δραστηριοτήτων και των βημάτων που αναλαμβάνει ένας οργανισμός για να αναπτύξει και να εφαρμόσει ένα στρατηγικό σχέδιο. Μία από τις πιο δημοφιλείς διαδικασίες στρατηγικής διαχείρισης είναι η Wheelen & Hunger's Model of SMP, που δημοσιεύθηκε το 2002.

Η διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης είναι μια συνεχής και επαναληπτική διαδικασία που βοηθά έναν οργανισμό να εντοπίσει και να αξιοποιήσει τα δυνατά του σημεία, να ανταποκριθεί στις προκλήσεις και να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες για να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του.

Μια αποτελεσματική διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διατηρήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, αύξηση της κερδοφορίας και επίτευξη μακροπρόθεσμης επιτυχίας. Η διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης έχει έρθει με πολλαπλές προσεγγίσεις, ωστόσο, υπάρχουν οι 4 πιο σημαντικές φάσεις που πρέπει να προσέξει όλη η ομάδα διαχείρισης.

Φάση 1: Διαμόρφωση στρατηγικής

Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας της στρατηγικής διαχείρισης, η διαμόρφωση στρατηγικής περιλαμβάνει τον εντοπισμό διαφόρων επιλογών και την επιλογή της καλύτερης εναλλακτικής πορείας δράσης. Ανάπτυξη μιας στρατηγικής που περιγράφει πώς ο οργανισμός θα επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του, λαμβάνοντας υπόψη το ανταγωνιστικό περιβάλλον, τους διαθέσιμους πόρους και άλλους παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την επιτυχία.

• Ανάπτυξη στρατηγικής αποστολής και οράματος
• Ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης και της αγοράς
• Καθορισμός ποσοτικών στόχων
• Δημιουργήστε διαφορετικό σχέδιο για κάθε τμήμα

Φάση 2: Εφαρμογή στρατηγικής

Η εφαρμογή της στρατηγικής είναι ένα κρίσιμο συστατικό της διαδικασίας της στρατηγικής διαχείρισης. Περιλαμβάνει τη μετάφραση των στρατηγικών στόχων και στόχων σε συγκεκριμένες δράσεις και πρωτοβουλίες, που οδηγεί σε καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά.

• Ανάπτυξη σχεδίου δράσης
• Κατανομή πόρων
• Ανάθεση ευθυνών
• Καθιέρωση συστήματος ελέγχων
• Χτίζοντας μια υποστηρικτική οργανωτική κουλτούρα
• Διαχείριση αντίστασης στην αλλαγή

Φάση 3: Αξιολόγηση στρατηγικής

Ένα άλλο κρίσιμο βήμα στη διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης, η αξιολόγηση στρατηγικής περιλαμβάνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εφαρμοσμένης στρατηγικής και τον προσδιορισμό του εάν επιτυγχάνει τους επιθυμητούς στόχους και στόχους.

• Καθορισμός μετρήσεων απόδοσης
• Συλλογή δεδομένων
• Ανάλυση απόδοσης
• Σύγκριση απόδοσης
• Συλλογή σχολίων από τα ενδιαφερόμενα μέρη

Φάση 4: Τροποποίηση στρατηγικής

Πολλές διοικητικές ομάδες έχουν αγνοήσει αυτό το στάδιο, αλλά είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι γίνονται προσαρμογές στη στρατηγική μετά την παρακολούθηση και αξιολόγηση της διαδικασίας, έτσι ώστε να συνεχίσει να ευθυγραμμίζεται με τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού. 

• Ανάλυση ανατροφοδότησης
• Παρακολούθηση της απόδοσης
• Αξιολόγηση του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος
• Επανεξέταση του στρατηγικού σχεδίου
• Προσαρμογή της στρατηγικής

Έτσι παραπάνω είναι οι 4 φάσεις σε ένα ολοκληρωμένο παράδειγμα διαδικασίας στρατηγικής διαχείρισης!

Ο Ρόλος του Υπεύθυνου Στρατηγικού Σχεδιασμού

Από μια αποτελεσματική διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης δεν μπορεί να λείπει ο ρόλος μιας ομάδας στρατηγικής διαχείρισης. Είναι βασικοί ηγέτες που ακολουθούν την καλύτερη εναλλακτική πορεία δράσης λήψη στρατηγικών αποφάσεων και να το εκτελέσει με επιτυχία.

Ο διευθυντής στρατηγικού σχεδιασμού είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη, την εφαρμογή και την παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδίου για να διασφαλίσει ότι ευθυγραμμίζεται με την αποστολή, το όραμα και τους στόχους του οργανισμού.

1. Καθοδήγηση της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού: Αυτό περιλαμβάνει τον συντονισμό με τα ενδιαφερόμενα μέρη, τη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση των τάσεων και την ανάπτυξη του στρατηγικού σχεδίου.
2. Κοινοποίηση του στρατηγικού σχεδίου: Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία του στρατηγικού σχεδίου στους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των μετόχων, για να διασφαλιστεί ότι όλοι ευθυγραμμίζονται με το σχέδιο και κατανοούν τον ρόλο τους στην εκτέλεσή του.
3. Παρακολούθηση της απόδοσης: Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση της απόδοσης σε σχέση με καθιερωμένες μετρήσεις και τη σύγκρισή της με τα κριτήρια αναφοράς του κλάδου και τις βέλτιστες πρακτικές για τον εντοπισμό περιοχών προς βελτίωση.
4. Διεξαγωγή περιβαλλοντικής σάρωσης: Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των αλλαγών στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στην τεχνολογία, τους κανονισμούς, τον ανταγωνισμό και τις συνθήκες της αγοράς, και την αναλόγως τροποποίηση του στρατηγικού σχεδίου.
5. Παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης: Αυτό περιλαμβάνει την παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης σε τμήματα και ομάδες για να διασφαλιστεί ότι κατανοούν το στρατηγικό σχέδιο και ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τους στόχους του.
6. Διασφάλιση λογοδοσίας: Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι τα τμήματα και οι ομάδες λογοδοτούν για την απόδοσή τους και τη συμβολή τους στο στρατηγικό σχέδιο.
7. Διευκόλυνση της διαχείρισης της αλλαγής: Αυτό περιλαμβάνει τη διευκόλυνση των προσπαθειών διαχείρισης της αλλαγής για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις αλλαγές στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον και να εφαρμόσει αποτελεσματικά το στρατηγικό σχέδιο.

Ανθρώπινο Δυναμικό στον Στρατηγικό Σχεδιασμό

Το ανθρώπινο δυναμικό διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού με τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση του ανάγκες σε εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητα για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του οργανισμού. Ευθυγραμμίζοντας τις στρατηγικές HR με τη συνολική επιχειρηματική στρατηγική, το HR μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός έχει τα κατάλληλα άτομα, με τις κατάλληλες δεξιότητες, στους σωστούς ρόλους, τη σωστή στιγμή, για να επιτύχει τους στρατηγικούς του στόχους.

Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να πραγματοποιήσουν μια ολοκληρωμένη ανάλυση του τρέχοντος εργατικού δυναμικού για να εντοπίσουν τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τα κενά δεξιοτήτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του οργανισμού.

Μπορούν να προβλέψουν τις μελλοντικές ανάγκες εργατικού δυναμικού του οργανισμού με βάση τους στρατηγικούς στόχους και στόχους του οργανισμού, καθώς και το εξωτερικό περιβάλλον και τις τάσεις στον κλάδο.

Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν συνεχώς να παρακολουθούν και να αξιολογούν την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών και πρωτοβουλιών ανθρώπινου δυναμικού σε σχέση με καθιερωμένες μετρήσεις απόδοσης για να διασφαλίσουν ότι επιτυγχάνουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Πώς να ξεπεράσετε την αποτυχία στη διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης – 7 συμβουλές

Ανάλυση SWOT

Η ανάλυση SWOT είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη στρατηγική διαχείριση, καθώς βοηθά στην παροχή μιας ολοκληρωμένης επισκόπησης του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του οργανισμού, στον εντοπισμό στρατηγικών προτεραιοτήτων, στην καθοδήγηση της λήψης αποφάσεων, στη διευκόλυνση της επικοινωνίας και της συνεργασίας και στη διαχείριση κινδύνων.

Στόχοι SMART

Οι στόχοι SMART αποτελούν ένα πολύτιμο πλαίσιο για τη στρατηγική διαχείριση, καθώς παρέχουν σαφήνεια και εστίαση, ευθυγραμμίζουν τους στόχους με τη στρατηγική, ενισχύουν τη λογοδοσία, ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα και την καινοτομία και διευκολύνουν την κατανομή των πόρων. Θέτοντας στόχους SMART, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να επιτύχουν επιτυχία και να εκτελέσουν αποτελεσματικά τα στρατηγικά τους σχέδια.

Σχόλια, Έρευνα και Δημοσκοπήσεις

Η υποβολή σχολίων από τους υπαλλήλους μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία αξιολόγησης της στρατηγικής και να διευκολύνει την ταχύτερη τροποποίηση της στρατηγικής. Ή η συμμετοχή όλων των εργαζομένων στη διαδικασία διαμόρφωσης στρατηγικής είναι ένας καλός τρόπος σύνδεσης και ευθυγράμμισης των εργαζομένων με τους στόχους του οργανισμού. Χρησιμοποιώντας μια ζωντανή έρευνα από AhaSlides μπορεί να φτιάξει το δικό σας συλλογή και ανάλυση ανατροφοδότησης πιο παραγωγικό.

Αγκαλιάζοντας την καινοτομία

Λύσεις καταιγισμού ιδεών είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αγκαλιάσουν την καινοτομία ώστε οι εταιρείες να προσαρμοστούν στην ταχύτητα της αλλαγής της τεχνολογίας, ειδικά στον επανασχεδιασμό στρατηγικών σχεδίων διαχείρισης. Η χρήση λογισμικού υψηλής τεχνολογίας για τη διαχείριση, την παρακολούθηση της απόδοσης μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της διαχείρισης και την αξιολόγηση της απόδοσης.

Οικοδόμηση κουλτούρας λογοδοσίας

Χτίζοντας μια κουλτούρα του ευθύνη, όπου οι εργαζόμενοι θεωρούνται υπεύθυνοι για τη συνεισφορά τους στο στρατηγικό σχέδιο, μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο εφαρμόζεται αποτελεσματικά και ότι οι αποτυχίες αντιμετωπίζονται έγκαιρα.

Η σαφής επικοινωνία

Καθαρίστε και ανοικτή επικοινωνία μεταξύ ηγετών, διευθυντών και εργαζομένων είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία του στρατηγικού σχεδίου. Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία του σχεδίου, των στόχων και της προόδου σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, καθώς και τη διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους.

Εκπαίδευση

Διαφορετικά τμήματα μπορούν να συνεργαστούν με το HR για την ανάπτυξη και την παροχή χρήσιμων μαθήματα κατάρτισης για τους υπαλλήλους και τους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για να τους βοηθήσουν να εξοπλιστούν με πιο προηγμένες δεξιότητες και γνώσεις. Για εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τα διαδικτυακά εργαλεία διαδραστικής παρουσίασης όπως AhaSlides δείχνουν τον καλύτερό τους εαυτό στην ενθάρρυνση της δέσμευσης και της αλληλεπίδρασης των εργαζομένων.

Τελικές Σκέψεις

Ακολουθώντας την παραπάνω κατευθυντήρια γραμμή, οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν μια ολοκληρωμένη και αποτελεσματική διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης που τους βοηθά να επιτύχουν τους στόχους τους και να παραμείνουν ανταγωνιστικοί σε ένα δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον.