Cu siguranță, Asana ajută la economisirea de timp și eforturi, pentru a crește eficiența muncii! Deci, ce este Management de proiect Asana? Ar trebui să încercați software-ul de management de proiect Asana și care sunt alternativele și suplimentele acestuia?
Pentru cea mai bună performanță și productivitate în afaceri, majoritatea organizațiilor împart angajații în secțiuni mai mici, cum ar fi echipe funcționale, interfuncționale, virtuale și autogestionate. De asemenea, au înființat echipe de proiect pentru proiecte pe termen scurt sau echipe de task-force atunci când au loc urgențe.
Astfel, este necesar să rămânem un management eficient al echipei pentru a ajuta întreaga organizație să funcționeze fără probleme și să atingă obiectivele companiei. Pe lângă abilitățile de lucru în echipă și abilitățile de conducere, există și alte tehnici care pot ajuta la gestionarea eficientă a unei echipe, cum ar fi software-ul de management de proiect Asana.
Să aruncăm o privire rapidă despre introducerea managementului de proiect Asana și a altor instrumente de asistență pentru managementul final al echipei.
M
Cuprins
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Căutați un instrument pentru a vă implica echipa?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce înseamnă managementul echipei?
Noțiunea de management de echipă poate fi înțeleasă pur și simplu ca capacitatea unui individ sau a unei organizații de a opera și coordona un grup de oameni pentru a îndeplini o sarcină. Managementul echipei constă în lucru în echipă, colaborare, stabilirea de obiective și evaluarea productivității. Scopul său principal este de a controla și gestiona un grup de angajați pentru a lucra spre un obiectiv comun, în comparație cu motivarea și inspirarea angajaților, cum ar fi conducerea echipei.
În ceea ce privește managementul echipei, merită menționat stilurile de management, care se referă la modul în care managerii își planifică, organizează, iau decizii, delegă și controlează personalul. Există 3 tipuri principale de management de echipă, toate au atât avantaje, cât și dezavantaje, în funcție de situația în echipă și de contextul în care trebuie aplicat în mod rezonabil.
- Stiluri de management autocratice
- Stiluri de management democratic
- Stiluri de management laissez-faire
Când vine vorba de managementul echipei, un alt termen important este echipă de management, care este ușor de confundat. Echipa de management este despre un loc de muncă, indicând asociații de nivel înalt care au autoritatea de a gestiona o echipă, în timp ce managementul echipei este abilități și tehnici pentru a gestiona o echipă mai eficient.
Cum să-ți gestionezi echipa în mod eficient?
În orice echipă, există întotdeauna probleme care apar în rândul membrilor echipei care au nevoie de lideri cu care să se ocupe, cum ar fi absența încrederii, teama de conflict, lipsa angajamentului, evitarea răspunderii, neatenția la rezultate, conform Patrick Lencioni și sa Cele cinci disfuncții ale unei echipe. Deci, cum să îmbunătățim eficiența echipei?
Lăsând deoparte abilitățile de management de echipă, o recomandare pentru administrarea eficientă a echipei este utilizarea software-ului de management de proiect. În era revoluției digitale și tehnologice, este necesar ca managerii să știe cum să folosească acest tip de instrument. Instrumentul de management al proiectelor Asana este perfect pentru echipa de la distanță, echipa hibridă și echipa de birou.
Managementul de proiect Asana oferă multe caracteristici utile pentru optimizarea managementului echipei, cum ar fi urmărirea completării zilnice a sarcinilor și o cronologie pentru întregul proiect, vizualizarea datelor în timp real, distribuirea de feedback, fișiere și actualizări de stare în fiecare secundă. În plus, ajută la stimularea colaborării între membrii echipei și la prevenirea conflictelor în ultimul minut prin maparea sarcinilor prioritare și de urgență.
Managementul de proiect Asana oferă, de asemenea, șabloane gratuite pentru multe tipuri de locuri de muncă, cum ar fi marketing, operare, proiectare, inginerie, resurse umane și multe altele. În fiecare categorie de locuri de muncă, puteți găsi șabloane bine concepute, cum ar fi colaborarea agenției, cererea creativă, planificarea evenimentelor, procesul RFP, întâlnirile zilnice și multe altele. Poate fi integrat în alte software-uri, inclusiv Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva și Vimeo.
5 alternative la Asana Project Management
Dacă considerați că managementul de proiect Asana ar putea să nu fie cea mai bună opțiune din anumite motive, există o serie de platforme comparabile care oferă, de asemenea, multe caracteristici utile pentru a vă crește productivitatea echipei.
# 1. Stup
Pro: Oferiți funcții suplimentare de care ar putea lipsi platforma de management de proiect Asana, cum ar fi importul de date, șabloane personalizabile, luarea de note și formulare personalizate. Puteți activa funcția de integrare a e-mailului pentru a trimite și primi mesaje direct din Gmail și Outlook către Hive.
Contra: Integrarea e-mailului este cumva nesigură și lipsește istoricul versiunilor. Conturile gratuite pot fi folosite pentru maximum 2 participanți.
Integrare: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, echipe Microsoft, Jira, Outlook, Github și Slack.
Preț: Începând cu 12 USD per utilizator pe lună
#2. Scoro
Pro: Este un software cuprinzător de management al afacerii, care poate ajuta la urmărirea facturilor și a cheltuielilor, la crearea bugetelor pentru proiecte și la compararea acestora cu performanța reală. CRM și suport pentru cotații cu 360 de grade din lista de contacte și Folosiți API-ul nostru cu funcții complete.
Contra: Utilizatorii trebuie să plătească o taxă suplimentară per funcție și se confruntă cu o integrare complicată și cu lipsa de caracteristici de comunicare a platformei
Integrare: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, contabilitate Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive și Zapier
Preț: Începând cu 26 USD per utilizator pe lună
#3. Click Up
Pro: ClickUp este un management de proiect ușor și simplu, cu integrare rapidă și comenzi inteligente încorporate. Vă permite să comutați între vizualizări sau să utilizați mai multe vizualizări pe același proiect. Diagramele sale Gantt vă ajută să vă estimați calea critică pentru a determina cele mai importante sarcini ale proiectului pentru a respecta termenele limită ale echipei. Spațiile din ClickUp sunt mult mai flexibile.
Contra: Ierarhia spațiu/dosar/listă/sarcini este complexă pentru începători. Nu este permisă urmărirea timpului în numele altor membri.
Integrare: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro și Intercom.
Preț: Începând cu 5 USD per utilizator pe lună
#4. luni
Pro: Urmărirea comunicațiilor devine mai ușoară cu luni. Plăcile vizuale și codificarea culorilor sunt, de asemenea, mementouri remarcabile pentru ca utilizatorii să lucreze la sarcinile prioritare.
Contra: Este greu de urmărit timpul și cheltuielile. Vizualizarea tablourilor de bord este incompatibilă cu aplicația mobilă. Lipsa integrării cu platformele financiare.
Integrare: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn și Adobe Creative Cloud
Preț: Începând cu 8 USD per utilizator pe lună
#5. Jira
Pro: Jira oferă o soluție găzduită în cloud pentru a satisface nevoile de securitate ale echipei tale. De asemenea, ajută un manager să planifice foile de parcurs ale proiectelor, să programeze munca, să urmărească execuția și să producă și să analizeze totul cu agilitate. Utilizatorii pot personaliza panourile scrum și pot ajusta în mod flexibil panourile Kanban cu vizualizări agile puternice.
Contra: Unele caracteristici sunt complexe și greu de navigat. Lipsa unui calendar integrat pentru a urmări progresul proiectului. Pot apărea erori atunci când se confruntă cu timpi lungi de încărcare a interogărilor.
Integrare: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy și GitHub
Preț: Începând cu 10 USD per utilizator pe lună
AhaSlides – Oferă 5 suplimente utile pentru managementul proiectelor Asana
Utilizarea managementului de proiect precum Asana sau a alternativelor sale este recomandată pentru a crește managementul echipei și eficacitatea. Cu toate acestea, pentru o echipă de management profesionistă, nu este suficient să întăriți legătura de echipă, coeziunea de echipă sau munca în echipă.
Similar cu Asana Project Management, altor platforme le lipsesc activitățile interactive, așa că se integrează cu instrumente de prezentare virtuală precum AhaSlides vă poate oferi avantaje competitive. Este important ca liderii să combine managementul și activitățile suplimentare pentru a-ți satisface membrii echipei și pentru a-i motiva să muncească din greu și să performeze mai bine.
În această secțiune, vă sugerăm cele mai bune 5 funcții pentru a vă îmbunătăți managementul echipei și coeziunea echipei în același timp.
#1. Spărgătoare de gheață
Nu uitați să adăugați câteva lucruri interesante spărgătoare de gheață înainte și în timpul întâlnirilor pentru a-ți implica membrii echipei. Este un bun activitate de team building pentru a îmbunătăți interacțiunea și înțelegerea interpersonală, precum și pentru a construi încrederea la locul de muncă. AhaSlides oferă multe jocuri virtuale de spărgător de gheață, șabloane și sfaturi pentru a vă ajuta să vă distrați cu echipa și pentru a preveni epuizarea angajaților în timp ce lucrați la managementul strict al proiectului.
#2. Prezentare interactivă
În timp ce tu și echipa ta lucrezi la proiect, nu poate lipsi prezentarea. A buna prezentare este un instrument eficient de comunicare și previne neînțelegerile și plictisirile. Poate fi o scurtă introducere într-un nou plan, un raport zilnic, un atelier de formare,... AhaSlides vă poate îmbunătăți prezentarea în termeni de date interactive, colaborative, în timp real și informații și actualizări, cu integrarea cu diverse funcții precum joc, sondaj, sondaje, chestionare și multe altele.
#3. Sondaje și sondaje interactive
Evaluarea și sondajul sunt necesare pentru a menține spiritul de echipă și ritmul. Pentru a-ți prinde gândurile angajaților și pentru a evita conflictele și pentru a ține pasul cu termenele limită, echipa de management poate personaliza sondajele și sondajele pentru a le cere satisfacția și opiniile. Creator de sondaje online AhaSlides este o caracteristică distractivă și incredibilă care poate fi combinată cu gestionarea proiectelor asana, partajată cu ușurință și direct între o varietate de participanți.
#3. Brainstorming
În ceea ce privește managementul de proiect pentru o echipă creativă, atunci când echipa ta este blocată cu o mentalitate veche, folosind activitatea de brainstorming cu AhaSlide Word Cloud nu este o idee rea să vii cu idei nobile și inovație. Brainstormingul sesiunea cu Word Cloud este o tehnică de organizare și creație pentru a înregistra ideile participanților pentru o analiză ulterioară.
#4. Roată de învârtire
Există mult spațiu promițător pentru utilizare Roată rotativă ca un supliment important pentru Asana Project Management. Când îți dai seama că echipa ta lucrează mai bine decât te aștepți sau că există niște angajați remarcabili, este necesar să le oferi niște recompense și avantaje. Poate fi un cadou la întâmplare într-un moment ale zilei. Un bun software de selecție aleatorie pe care ar trebui să-l încercați este Spinner Wheel. Participanții sunt liberi să-și adauge numele pe șablon după ce au rotit roata online pentru a obține premiile sau recompensele dorite.
Intrebari cu cheie
Folosirea managementului de proiect Asana sau a alternativelor sale și integrarea cu instrumente suplimentare este un început bun pentru a vă face managementul echipei mai eficient. Stimulentele și bonusurile ar trebui folosite și pentru a vă optimiza procesul de management al echipei.
Încerca AhaSlides imediat pentru a interacționa mai bine și a intra în legătură cu membrii echipei și pentru a vă sprijini managementul de proiect în cel mai inovator mod.
