Sudah pasti, Asana membantu menjimatkan masa dan usaha, untuk meningkatkan kecekapan kerja! Jadi, apa itu Pengurusan projek Asana? Sekiranya anda mencuba perisian pengurusan projek Asana dan apakah alternatif dan tambahannya?
Untuk prestasi dan produktiviti perniagaan yang terbaik, kebanyakan organisasi membahagikan pekerja kepada bahagian yang lebih kecil seperti pasukan berfungsi, bersilang fungsi, maya dan terurus sendiri. Mereka juga menubuhkan pasukan projek untuk projek jangka pendek atau pasukan tugas apabila berlaku kecemasan.
Oleh itu, pengurusan pasukan yang cekap diperlukan untuk membantu keseluruhan organisasi berjalan lancar dan mencapai matlamat syarikat. Selain daripada kemahiran kerja berpasukan, kemahiran kepimpinan, terdapat teknik lain yang boleh membantu menguruskan pasukan dengan berkesan seperti perisian pengurusan projek Asana.
Mari kita lihat sekilas tentang pengenalan pengurusan projek Asana dan alat sokongan lain untuk pengurusan pasukan muktamad.
M
Jadual Kandungan
Lagi Petua dengan AhaSlides
Mencari alat untuk melibatkan pasukan anda?
Kumpul ahli pasukan anda dengan kuiz yang menyeronokkan di AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma daripada perpustakaan templat AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
Apakah Maksud Pengurusan Pasukan?
Pengertian pengurusan pasukan boleh difahami secara ringkas sebagai keupayaan individu atau organisasi untuk mengendalikan dan menyelaraskan sekumpulan orang untuk menyelesaikan tugas. Pengurusan pasukan terdiri daripada kerja berpasukan, kerjasama, penetapan matlamat dan penilaian produktiviti. Tujuan utamanya adalah untuk mengawal dan mengurus sekumpulan pekerja untuk berusaha ke arah matlamat yang sama berbanding dengan memotivasi dan memberi inspirasi kepada pekerja seperti kepimpinan pasukan.
Dari segi pengurusan pasukan, adalah wajar disebut gaya pengurusan, yang merujuk kepada cara pengurus merancang, mengatur, membuat keputusan, mewakilkan dan mengawal kakitangan mereka. Terdapat 3 jenis pengurusan pasukan utama, semuanya mempunyai kelebihan dan kekurangan, berdasarkan situasi dan latar belakang pasukan anda untuk digunakan secara munasabah.
- Gaya pengurusan autokratik
- Gaya pengurusan demokratik
- Gaya pengurusan Laissez-faire
Apabila bercakap mengenai pengurusan pasukan, satu lagi istilah penting ialah pasukan pengurusan yang mudah keliru. Pasukan pengurusan adalah mengenai pekerjaan, menunjukkan rakan sekerja peringkat tinggi yang mempunyai kuasa untuk mengurus pasukan manakala pengurusan pasukan ialah kemahiran dan teknik untuk mengurus pasukan dengan lebih berkesan.
Bagaimana Mengurus Pasukan Anda dengan Berkesan?
Dalam mana-mana pasukan, selalu ada masalah yang timbul di kalangan ahli pasukan yang memerlukan pemimpin untuk menangani seperti ketiadaan kepercayaan, takut konflik, kurang komitmen, mengelakkan akauntabiliti, tidak mengambil berat terhadap keputusan, menurut Patrick Lencioni dan beliau Lima Disfungsi Pasukan. Jadi bagaimana untuk meningkatkan keberkesanan pasukan?
Ketepikan kemahiran pengurusan pasukan, cadangan untuk pentadbiran pasukan yang berkesan adalah menggunakan perisian pengurusan projek. Dalam era revolusi digital dan teknologi, pengurus perlu mengetahui cara menggunakan alat jenis ini. Alat pengurusan projek Asana sesuai untuk pasukan jauh, pasukan hibrid dan pasukan pejabat.
Pengurusan projek Asana menawarkan banyak ciri berguna untuk mengoptimumkan pengurusan pasukan seperti menjejaki pelengkap tugas harian dan garis masa untuk keseluruhan projek, melihat data dalam masa nyata, berkongsi maklum balas, fail dan kemas kini status setiap saat. Di samping itu, ia membantu meningkatkan kerjasama dalam kalangan ahli pasukan dan mengelakkan perebutan pada saat-saat akhir dengan memetakan tugas keutamaan dan kecemasan.
Pengurusan projek Asana juga menawarkan templat percuma untuk pelbagai jenis pekerjaan seperti pemasaran, operasi, reka bentuk, kejuruteraan, HR dan banyak lagi. Dalam setiap kategori kerja, anda boleh menemui templat yang direka bentuk dengan baik seperti kerjasama agensi, permintaan kreatif, perancangan acara, proses RFP, mesyuarat pendirian harian dan banyak lagi. Ia boleh disepadukan ke dalam perisian lain termasuk Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva dan Vimeo.
5 Alternatif kepada Pengurusan Projek Asana
Jika anda mendapati pengurusan projek Asana mungkin bukan pilihan terbaik anda atas sebab tertentu, terdapat pelbagai platform setanding yang turut menawarkan banyak ciri berguna untuk meningkatkan produktiviti pasukan anda.
# 1. Sarang
Pro: Tawarkan ciri tambahan yang mungkin kekurangan platform pengurusan projek Asana seperti import data, templat yang boleh disesuaikan, pengambilan nota dan borang tersuai. Anda boleh mengaktifkan fungsi penyepaduan e-mel untuk menghantar dan menerima mesej terus daripada Gmail dan Outlook ke Hive.
Con: Penyepaduan e-mel entah bagaimana tidak boleh dipercayai dan kekurangan sejarah versi. Akaun percuma boleh digunakan untuk maksimum 2 peserta.
Penyepaduan: Google Drive, Kalendar Google, Dropbox, Zoom, pasukan Microsoft, Jira, Outlook, Github dan Slack.
Harga: Bermula dengan 12 USD setiap pengguna sebulan
#2. Scoro
Pro: Ia adalah perisian pengurusan perniagaan yang komprehensif, boleh membantu menjejaki invois dan perbelanjaan, membuat belanjawan untuk projek dan membandingkannya dengan prestasi sebenar. CRM dan petikan sokongan dengan 360 darjah senarai kenalan dan Gunakan API berciri penuh kami.
Con: Pengguna perlu membayar yuran tambahan setiap ciri, dan menghadapi onboarding yang rumit, dan platform kekurangan ciri komunikasi
Penyepaduan: Kalendar, MS Exchange, QuickBooks, perakaunan Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive dan Zapier
Harga: Bermula dengan 26 USD setiap pengguna sebulan
#3. ClickUp
Pro: ClickUp ialah pengurusan projek yang mudah dan ringkas dengan arahan onboarding mula pantas dan slash terbina dalam pintar. Ia membolehkan anda menukar antara paparan atau menggunakan berbilang paparan pada projek yang sama. Carta Ganttnya membantu menganggar laluan kritikal anda untuk menentukan tugas projek yang paling penting untuk memenuhi tarikh akhir pasukan anda. Ruang dalam ClickUp jauh lebih fleksibel.
Con: Ruang/folder/senarai/hierarki tugas adalah kompleks untuk pemula. Ia tidak dibenarkan menjejak masa bagi pihak ahli lain.
Penyepaduan: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zum, Penjejakan masa tuai, Unito, Kalendar GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro dan Interkom.
Harga: Bermula dengan 5 USD setiap pengguna sebulan
#4. Isnin
Pro: Menjejaki komunikasi menjadi lebih mudah dengan hari Isnin. Papan visual dan pengekodan warna juga merupakan peringatan yang luar biasa untuk pengguna untuk mengerjakan tugas keutamaan.
Con: Sukar untuk mengesan masa dan perbelanjaan. Paparan papan pemuka tidak konsisten dengan apl mudah alih. Kekurangan integrasi dengan platform kewangan.
Penyepaduan: Dropbox, Excel, Kalendar Google, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn dan Adobe Creative Cloud
Harga: Bermula dengan 8 USD setiap pengguna sebulan
#5. Jira
Pro: Jira menawarkan penyelesaian yang dihoskan awan untuk memenuhi keperluan keselamatan pasukan anda. Ia juga membantu pengurus untuk merancang peta jalan projek, menjadualkan kerja, menjejaki pelaksanaan dan menghasilkan serta menganalisis semuanya dengan tangkas. Pengguna boleh menyesuaikan papan scrum dan melaraskan papan Kanban secara fleksibel dengan pandangan tangkas yang berkuasa.
Con: Sesetengah ciri adalah rumit dan sukar untuk dinavigasi. Kekurangan garis masa terbina dalam untuk menjejak kemajuan projek. Ralat mungkin berlaku apabila ia menghadapi masa pemuatan pertanyaan yang panjang.
Penyepaduan: ClearCase, Subversion, Git, Pelayan Yayasan Pasukan, Zephyr, Zendesk, Gliffy dan GitHub
Harga: Bermula dengan 10 USD setiap pengguna sebulan
AhaSlides – Menyediakan 5 Alat Tambah Berguna untuk Pengurusan Projek Asana
Menggunakan Pengurusan Projek seperti Asana atau alternatifnya disyorkan untuk meningkatkan pengurusan dan keberkesanan pasukan. Walau bagaimanapun, bagi pasukan pengurusan profesional, ia tidak mencukupi untuk mengukuhkan ikatan pasukan, perpaduan pasukan atau kerja berpasukan.
Sama seperti Pengurusan Projek Asana, platform lain kekurangan aktiviti interaktif jadi menyepadukan dengan alat persembahan maya seperti AhaSlides boleh menawarkan anda kelebihan daya saing. Adalah penting bagi pemimpin untuk menggabungkan pengurusan dan aktiviti tambahan untuk memuaskan ahli pasukan anda dan memotivasikan mereka untuk bekerja keras dan berprestasi lebih baik.
Dalam bahagian ini, kami mencadangkan 5 ciri terbaik untuk meningkatkan pengurusan pasukan dan perpaduan pasukan anda pada masa yang sama.
#1. Pemecah ais
Jangan lupa tambahkan yang menarik pemecah ais sebelum dan semasa mesyuarat anda untuk melibatkan ahli pasukan anda. Ia adalah satu kebaikan aktiviti membina pasukan untuk meningkatkan interaksi dan persefahaman interpersonal serta membina kepercayaan di tempat kerja. AhaSlides menawarkan banyak permainan, templat dan petua pemecah ais maya untuk membantu anda berseronok dengan pasukan anda dan menghalang pekerja anda daripada keletihan semasa menjalankan pengurusan projek yang ketat.
#2. Persembahan interaktif
Semasa anda dan pasukan anda sedang mengusahakan projek, ia tidak boleh kekurangan pembentangan. A persembahan yang baik adalah alat komunikasi yang berkesan dan mengelakkan salah faham dan membosankan. Ia boleh menjadi pengenalan ringkas kepada rancangan baharu, laporan harian, bengkel latihan,… AhaSlides boleh meningkatkan pembentangan anda dari segi data dan maklumat interaktif, kolaboratif, masa nyata dan kemas kini dengan penyepaduan dengan pelbagai ciri seperti permainan, tinjauan, tinjauan pendapat, kuiz dan banyak lagi.
#3. Tinjauan interaktif dan tinjauan pendapat
Penilaian dan tinjauan diperlukan untuk mengekalkan semangat dan tempo berpasukan. Untuk mengejar pemikiran pekerja anda dan mengelakkan konflik dan mengikuti tarikh akhir, pasukan pengurusan boleh menyesuaikan tinjauan dan tinjauan pendapat untuk meminta kepuasan dan pendapat mereka. AhaSlides Pembuat undian dalam talian adalah ciri yang menyeronokkan dan luar biasa yang boleh digabungkan dengan pengurusan projek asana dengan mudah dan terus dikongsi di kalangan pelbagai peserta.
#3. Sumbangsaran
Dari segi pengurusan projek untuk pasukan kreatif, apabila pasukan anda terperangkap dengan pemikiran lama, menggunakan aktiviti sumbang saran dengan AhaSlide Word Cloud bukanlah idea yang buruk untuk menghasilkan idea dan inovasi yang mulia. Brainstorming sesi dengan Word Cloud adalah satu teknik penyusunan dan kreatif untuk merekodkan idea peserta untuk analisis kemudian.
#4. Roda Pemintal
Terdapat banyak ruang yang menjanjikan untuk digunakan Roda Pemintal sebagai tambahan penting kepada Pengurusan Projek Asana. Apabila anda menyedari pasukan anda bekerja lebih baik daripada yang anda jangkakan atau terdapat beberapa pekerja yang cemerlang, anda perlu memberi mereka beberapa ganjaran dan faedah. Ia boleh menjadi hadiah rawak pada masa rawak hari itu. Perisian pemilih rawak yang baik yang anda patut cuba ialah Spinner Wheel. Peserta bebas untuk menambah nama mereka pada templat selepas memutar roda pemutar dalam talian untuk mendapatkan hadiah atau ganjaran yang diingini.
Takeaways Utama
Memanfaatkan pengurusan projek Asana atau alternatifnya dan disepadukan dengan alat tambahan ialah permulaan yang baik untuk menjadikan pengurusan pasukan anda lebih berkesan. Insentif dan bonus harus digunakan juga untuk mengoptimumkan proses pengurusan pasukan anda.
Cuba AhaSlides segera untuk berinteraksi dan berhubung dengan ahli pasukan anda dengan lebih baik dan menyokong pengurusan projek anda dengan cara yang paling inovatif.
