Definitivamente, o Asana ajuda a economizar tempo e esforços, para aumentar a eficiência do trabalho! Então, o que é Gerenciamento de projetos Asana? Você deveria experimentar o software de gerenciamento de projetos Asana e quais são suas alternativas e suplementos?
Para obter o melhor desempenho e produtividade dos negócios, a maioria das organizações divide os funcionários em seções menores, como equipes funcionais, multifuncionais, virtuais e autogerenciadas. Eles também estabelecem equipes de projeto para projetos de curto prazo ou equipes de forças-tarefa quando ocorrem emergências.
Assim, é necessário manter uma gestão de equipe eficaz para ajudar toda a organização a funcionar sem problemas e atingir os objetivos da empresa. Além das habilidades de trabalho em equipe e habilidades de liderança, existem outras técnicas que podem ajudar a gerenciar uma equipe de maneira eficaz, como o software de gerenciamento de projetos Asana.
Vamos dar uma olhada rápida na introdução do gerenciamento de projetos Asana e outras ferramentas de suporte para o gerenciamento de equipes definitivo.
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O que significa gestão de equipes?
A noção de gerenciamento de equipe pode ser simplesmente entendida como a capacidade de um indivíduo ou organização de operar e coordenar um grupo de pessoas para concluir uma tarefa. O gerenciamento de equipes consiste em trabalho em equipe, colaboração, definição de metas e avaliação de produtividade. Seu objetivo principal é controlar e gerenciar um grupo de funcionários para trabalhar em direção a um objetivo comum, em comparação com funcionários motivadores e inspiradores, como liderança de equipe.
Em relação à gestão de equipes, vale destacar os estilos de gestão, que se referem à forma como os gestores planejam, organizam, tomam decisões, delegam e controlam seu pessoal. Existem 3 tipos principais de gerenciamento de equipe, todos com vantagens e desvantagens, com base na situação da equipe e no histórico a ser razoavelmente aplicado.
- Estilos de gestão autocráticos
- Estilos de gestão democrática
- Estilos de gestão laissez-faire
Quando se trata de gerenciamento de equipe, outro termo importante é gerenciamento de equipe que é facilmente confundido. A equipe de gerenciamento é sobre um trabalho, indicando associados de alto nível que têm autoridade para gerenciar uma equipe, enquanto o gerenciamento de equipe é habilidades e técnicas para gerenciar uma equipe com mais eficiência.
Como gerenciar sua equipe de forma eficaz?
Em qualquer equipe, sempre surgem problemas entre os membros da equipe que precisam de líderes para lidar, como falta de confiança, medo de conflito, falta de comprometimento, evitação de responsabilidades, falta de atenção aos resultados, de acordo com Patrick Lencioni e sua As cinco disfunções de uma equipe. Então, como melhorar a eficácia da equipe?
Deixando de lado as habilidades de gerenciamento de equipe, uma recomendação para uma administração eficaz da equipe é usar um software de gerenciamento de projetos. Na era da revolução digital e tecnológica, é necessário que os gestores saibam utilizar esse tipo de ferramenta. A ferramenta de gerenciamento de projetos Asana é perfeita para equipes remotas, híbridas e de escritório.
O gerenciamento de projetos Asana oferece muitos recursos úteis para otimizar o gerenciamento da equipe, como acompanhar o complemento de tarefas diárias e uma linha do tempo para todo o projeto, ver dados em tempo real, compartilhar feedback, arquivos e atualizações de status a cada segundo. Além disso, ajuda a aumentar a colaboração entre os membros da equipe e evita problemas de última hora, mapeando tarefas prioritárias e de emergência.
O gerenciamento de projetos Asana também oferece modelos gratuitos para muitos tipos de trabalhos, como marketing, operação, design, engenharia, RH e muito mais. Em cada categoria de trabalho, você pode encontrar modelos bem projetados, como colaboração de agência, solicitação criativa, planejamento de eventos, processo de RFP, reuniões diárias e muito mais. Ele pode ser integrado a outros softwares, incluindo Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva e Vimeo.
5 alternativas ao gerenciamento de projetos Asana
Se você achar que o gerenciamento de projetos Asana pode não ser sua melhor opção por alguns motivos, há uma variedade de plataformas comparáveis que também oferecem muitos recursos úteis para aumentar a produtividade de sua equipe.
# 1. Colméia
Pró: oferece recursos adicionais que a plataforma de gerenciamento de projetos Asana pode não ter, como importação de dados, modelos personalizáveis, anotações e formulários personalizados. Você pode ativar a função de integração de e-mail para enviar e receber mensagens diretamente do Gmail e do Outlook para o Hive.
Contra: A integração de e-mail é de alguma forma não confiável e falta de histórico de versões. Contas gratuitas podem ser usadas para no máximo 2 participantes.
Integração: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github e Slack.
Preço: começando com 12 USD por usuário por mês
#2. Pontuação
Pro: É um software de gestão de negócios abrangente, pode ajudar a rastrear faturas e despesas, criar orçamentos para projetos e compará-los com o desempenho real. CRM e suporte de cotação com 360 graus da lista de contatos e Use nossa API completa.
Contra: os usuários precisam pagar uma taxa adicional por recurso e enfrentar uma integração complicada e a falta de recursos de comunicação da plataforma
Integração: Calendário, MS Exchange, QuickBooks, contabilidade Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive e Zapier
Preço: começando com 26 USD por usuário por mês
#3. Clique para cima
Pro: ClickUp é um gerenciamento de projeto fácil e simples com integração de início rápido e comandos de barra integrados inteligentes. Ele permite alternar entre visualizações ou usar várias visualizações no mesmo projeto. Seus gráficos de Gantt ajudam a estimar seu caminho crítico para determinar as tarefas de projeto mais cruciais para cumprir os prazos de sua equipe. Os espaços no ClickUp são muito mais flexíveis.
Contra: A hierarquia de espaço/pasta/lista/tarefa é complexa para iniciantes. Não é permitido rastrear o tempo em nome de outros membros.
Integração: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Preço: começando com 5 USD por usuário por mês
#4. Segunda-feira
Pró: Acompanhar as comunicações fica mais fácil com o Monday. Os quadros visuais e o código de cores também são lembretes excelentes para os usuários trabalharem nas tarefas prioritárias.
Contra: é difícil controlar o tempo e as despesas. A exibição de painéis é inconsistente com o aplicativo móvel. Falta de integração com plataformas financeiras.
Integração: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn e Adobe Creative Cloud
Preço: começando com 8 USD por usuário por mês
#5. Jira
Pró: o Jira oferece uma solução hospedada na nuvem para atender às necessidades de segurança da sua equipe. Também ajuda um gerente a planejar roteiros de projetos, agendar trabalhos, acompanhar a execução e produzir e analisar tudo com agilidade. Os usuários podem personalizar os quadros scrum e ajustar os quadros Kanban de forma flexível com exibições ágeis poderosas.
Contra: alguns recursos são complexos e difíceis de navegar. Falta de cronograma integrado para acompanhar o andamento do projeto. Erros podem acontecer quando ele enfrenta longos tempos de carregamento de consulta.
Integração: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy e GitHub
Preço: começando com 10 USD por usuário por mês
AhaSlides – Fornece 5 complementos úteis para o gerenciamento de projetos Asana
O uso do gerenciamento de projetos como o Asana ou suas alternativas é recomendado para aumentar a eficiência e o gerenciamento da equipe. No entanto, para uma equipe de gestão profissional, não basta fortalecer o vínculo da equipe, a coesão da equipe ou o trabalho em equipe.
Semelhante ao Asana Project Management, outras plataformas carecem de atividades interativas, portanto, integrando-se com ferramentas de apresentação virtual como AhaSlides pode lhe oferecer vantagens competitivas. É importante que os líderes combinem gerenciamento e atividades adicionais para satisfazer os membros de sua equipe e motivá-los a trabalhar duro e ter um desempenho melhor.
Nesta seção, sugerimos os 5 melhores recursos para aumentar o gerenciamento e a coesão da equipe ao mesmo tempo.
#1. quebra-gelos
Não se esqueça de adicionar alguns interessantes quebra-gelos antes e durante suas reuniões para envolver os membros de sua equipe. é um bom atividade de team building para melhorar a interação interpessoal e compreensão, bem como construir confiança no local de trabalho. AhaSlides oferece muitos jogos, modelos e dicas virtuais para quebrar o gelo para ajudá-lo a se divertir com sua equipe e evitar que seus funcionários se cansem enquanto trabalham no estrito gerenciamento de projetos.
#2. Apresentação interativa
Enquanto você e sua equipe estão trabalhando no projeto, não pode faltar apresentação. UMA boa apresentação é uma ferramenta de comunicação eficaz e evita mal-entendidos e tédio. Pode ser uma breve introdução a um novo plano, um relatório diário, um workshop de treinamento,… AhaSlides pode aumentar sua apresentação em termos de dados e informações interativos, colaborativos e em tempo real e atualizações com integração com vários recursos, como jogos, pesquisas, enquetes, questionários e muito mais.
#3. Pesquisas e enquetes interativas
A avaliação e a pesquisa são necessárias para manter o espírito e o ritmo da equipe. Para acompanhar o raciocínio de seus funcionários, evitar conflitos e cumprir os prazos, a equipe de gerenciamento pode personalizar pesquisas e enquetes para solicitar sua satisfação e opiniões. Criador de enquetes AhaSlides Online é um recurso divertido e incrível que pode ser combinado com o gerenciamento de projetos asana de maneira fácil e compartilhada diretamente entre uma variedade de participantes.
#3. Debate
Em termos de gerenciamento de projetos para uma equipe criativa, quando sua equipe está presa a uma mentalidade antiga, usando atividade de brainstorming com Nuvem de palavras AhaSlide não é uma má ideia ter ideias nobres e inovação. Brainstorming A sessão com Word Cloud é uma técnica organizadora e criativa para registrar as ideias dos participantes para análise posterior.
#4. roda giratória
Há muito espaço promissor para usar Roda giratória como um complemento importante para o Asana Project Management. Quando você percebe que sua equipe está trabalhando melhor do que o esperado ou que há alguns funcionários excepcionais, é necessário dar a eles algumas recompensas e regalias. Pode ser um presente aleatório em uma hora aleatória do dia. Um bom software de seleção aleatória que você deve experimentar é o Spinner Wheel. Os participantes são livres para adicionar seus nomes no modelo depois de girar a roda giratória online para obter os prêmios ou recompensas desejados.
Principais lições
Aproveitar o gerenciamento de projetos Asana ou suas alternativas e integrá-lo a ferramentas complementares é um bom começo para tornar o gerenciamento de sua equipe mais eficaz. Incentivos e bônus também devem ser usados para otimizar o processo de gerenciamento de sua equipe.
Experimente AhaSlides imediatamente para interagir e se conectar melhor com os membros de sua equipe e apoiar o gerenciamento de projetos da maneira mais inovadora.
