Ehdottomasti Asana auttaa säästämään aikaa ja vaivaa työn tehostamiseksi! Eli mikä on Asana projektinhallinta? Pitäisikö sinun kokeilla Asana-projektinhallintaohjelmistoa ja mitkä ovat sen vaihtoehdot ja lisäykset?
Parhaan liiketoiminnan suorituskyvyn ja tuottavuuden saavuttamiseksi useimmat organisaatiot jakavat työntekijät pienempiin osiin, kuten toiminnallisiin, poikkitoiminnallisiin, virtuaalisiin ja itsejohtaviin tiimeihin. He myös perustavat projektiryhmiä lyhytaikaisia projekteja varten tai työryhmiä hätätilanteissa.
Näin ollen tarvitaan edelleen tehokasta tiiminhallintaa, jotta koko organisaatio toimii sujuvasti ja saavuttaa yrityksen tavoitteet. Ryhmätyötaitojen ja johtamistaitojen lisäksi on muita tekniikoita, jotka voivat auttaa hallitsemaan tiimiä tehokkaasti, kuten Asana-projektinhallintaohjelmisto.
Katsotaanpa lyhyesti Asana-projektinhallinnan ja muiden tukityökalujen käyttöönottoa äärimmäisen tiimin hallinnassa.
M
Sisällysluettelo
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Etsitkö työkalua tiimisi sitouttamiseen?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitä tiimijohtaminen tarkoittaa?
Tiiminhallinnan käsite voidaan ymmärtää yksinkertaisesti yksilön tai organisaation kykynä toimia ja koordinoida ryhmää ihmisiä suorittamaan tehtävä. Tiimijohtaminen koostuu tiimityöstä, yhteistyöstä, tavoitteiden asettamisesta ja tuottavuuden arvioinnista. Sen ensisijainen tarkoitus on ohjata ja ohjata työntekijöiden ryhmää työskentelemään kohti yhteistä päämäärää verrattuna työntekijöiden motivoimiseen ja inspiroimiseen, kuten tiimijohtamiseen.
Tiimin johtamisen yhteydessä kannattaa mainita johtamistyylit, jotka viittaavat siihen, miten esimiehet suunnittelevat, organisoivat, tekevät päätöksiä, delegoivat ja ohjaavat henkilöstöään. Tiimin johtamista on kolmea päätyyppiä, joilla kaikilla on sekä etuja että haittoja, jotka perustuvat tiimisi tilanteeseen ja taustaan, jota voit kohtuudella soveltaa.
- Autokraattiset johtamistyylit
- Demokraattiset johtamistyylit
- Laissez-faire johtamistyylit
Mitä tulee tiimin johtamiseen, toinen tärkeä termi on helposti hämmentävä johtoryhmä. Johtoryhmässä on kyse työstä, ja se osoittaa korkean tason työtovereita, joilla on valtuudet johtaa tiimiä, kun taas tiimin johtaminen on taitoja ja tekniikoita tiimin tehokkaampaan johtamiseen.
Kuinka hallita tiimiäsi tehokkaasti?
Jokaisessa tiimissä tulee aina esiin tiimin jäsenten keskuudessa ongelmia, jotka tarvitsevat johtajia ratkaistavaksi, kuten luottamuksen puute, konfliktien pelko, sitoutumisen puute, vastuuvelvollisuuden välttäminen, välinpitämättömyys tuloksia kohtaan. Patrick Lencioni ja hänen Joukkueen viisi toimintahäiriötä. Joten kuinka parantaa joukkueen tehokkuutta?
Tiiminhallintataidot sivuun, tehokkaaseen tiimihallintaan suositellaan projektinhallintaohjelmiston käyttöä. Digitaalisen ja teknologian vallankumouksen aikakaudella johtajilta vaaditaan osaamista käyttää tällaista työkalua. Asana-projektinhallintatyökalu on täydellinen etätiimille, hybridiryhmälle ja toimistotiimille.
Asana-projektinhallinta tarjoaa monia käteviä ominaisuuksia tiimihallinnan optimointiin, kuten päivittäisten tehtävien täydentämisen ja koko projektin aikajanan pitämisen, tietojen tarkastelemisen reaaliajassa, palautteen, tiedostojen ja tilapäivitysten jakamisen joka sekunti. Lisäksi se auttaa tehostamaan tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja estämään viime hetken sekoitusta kartoittamalla prioriteetti- ja hätätehtävät.
Asana-projektinhallinta tarjoaa myös ilmaisia malleja monenlaisiin töihin, kuten markkinointiin, operointiin, suunnitteluun, suunnitteluun, HR:iin ja muihin tehtäviin. Jokaisesta työluokasta löydät hyvin suunniteltuja malleja, kuten toimistoyhteistyö, luova pyyntö, tapahtumasuunnittelu, tarjouspyyntöprosessi, päivittäiset standup-kokoukset ja paljon muuta. Se voidaan integroida muihin ohjelmistoihin, mukaan lukien Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ja Vimeo.
5 vaihtoehtoa Asana Project Managementille
Jos Asana-projektinhallinta ei jostain syystä ehkä ole paras vaihtoehtosi, on olemassa useita vertailukelpoisia alustoja, jotka tarjoavat myös monia hyödyllisiä ominaisuuksia tiimisi tuottavuuden parantamiseksi.
# 1. Hive
Pro: Tarjoa lisäominaisuuksia, joita Asana-projektinhallintaalustalta saattaa puuttua, kuten tiedon tuonti, mukautettavat mallit, muistiinpanot ja mukautetut lomakkeet. Voit aktivoida sähköpostin integrointitoiminnon lähettääksesi ja vastaanottaaksesi viestejä suoraan Gmailista ja Outlookista Hiveen.
Con: Sähköpostiintegraatio on jotenkin epäluotettava ja versiohistorian puute. Ilmaisia tilejä voi käyttää enintään 2 osallistujalle.
Integrointi: Google Drive, Google-kalenteri, Dropbox, Zoom, Microsoft-tiimit, Jira, Outlook, Github ja Slack.
Hinnoittelu: Alkaen 12 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#2. Scoro
Pro: Se on kattava liikkeenjohtoohjelmisto, jonka avulla voit seurata laskuja ja kuluja, luoda budjetteja projekteille ja verrata niitä todelliseen suorituskykyyn. CRM- ja lainaustuki 360 asteen yhteystietoluettelolla ja Käytä monipuolista sovellusliittymäämme.
Huono: Käyttäjien on maksettava lisämaksu jokaisesta ominaisuudesta, ja he kohtaavat monimutkaisen käyttöönoton ja alustan viestintäominaisuuksien puutteen
Integrointi: Kalenteri, MS Exchange, QuickBooks, Xero-kirjanpito, Expensify, Dropbox, Google Drive ja Zapier
Hinta: Alkaen 26 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#3. NapsautaYlös
Ammatti: ClickUp on helppoa ja yksinkertaista projektinhallintaa nopealla käyttöönotolla ja älykkäillä sisäänrakennetuilla vinoviivakomennoilla. Sen avulla voit vaihtaa näkymien välillä tai käyttää useita näkymiä samassa projektissa. Sen Gantt-kaaviot auttavat arvioimaan kriittistä polkuasi ja määrittämään tärkeimmät projektitehtävät tiimisi määräaikojen noudattamiseksi. ClickUpin tilat ovat paljon joustavampia.
Huono: Tila/kansio/luettelo/tehtävähierarkia on monimutkainen aloittelijoille. Ei ole sallittua seurata aikaa muiden jäsenten puolesta.
Integrointi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Sadonkorjuuajan seuranta, Unito, GG-kalenteri, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ja Intercom.
Hinnoittelu: Alkaen 5 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#4. maanantai
Pro: Viestinnän seuraaminen helpottuu maanantain myötä. Visuaaliset taulut ja värikoodaus ovat myös erinomaisia muistutuksia käyttäjille tärkeiden tehtävien parissa.
Miinus: Aikaa ja kuluja on vaikea seurata. Kojelautanäkymä on ristiriidassa mobiilisovelluksen kanssa. Integraation puute rahoitusalustojen kanssa.
Integrointi: Dropbox, Excel, Google-kalenteri, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn ja Adobe Creative Cloud
Hinnoittelu: Alkaen 8 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
#5. Jira
Pro: Jira tarjoaa pilvipalveluratkaisun, joka vastaa tiimisi tietoturvatarpeisiin. Se auttaa myös johtajaa suunnittelemaan projektien tiekarttoja, aikatauluttamaan töitä, seuraamaan toteutusta sekä tuottamaan ja analysoimaan kaikkea ketterästi. Käyttäjät voivat mukauttaa scrum boardeja ja joustavasti säätää Kanban-levyjä tehokkailla ketterillä näkymillä.
Miinukset: Jotkut ominaisuudet ovat monimutkaisia ja vaikeita navigoida. Sisäänrakennetun aikajanan puute projektin edistymisen seuraamiseksi. Virheitä saattaa tapahtua, kun kyselyn latausajat ovat pitkiä.
Integrointi: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ja GitHub
Hinnoittelu: Alkaen 10 USD käyttäjää kohti kuukaudessa
AhaSlides – Tarjoa 5 hyödyllistä lisäosaa Asana-projektinhallintaan
Projektinhallinnan, kuten Asanan tai sen vaihtoehtojen käyttö on suositeltavaa tiimin hallinnan ja tehokkuuden parantamiseksi. Ammattimaiselle johtoryhmälle ei kuitenkaan riitä, että vahvistetaan tiimin yhteenkuuluvuutta, yhteenkuuluvuutta tai tiimityötä.
Kuten Asana Project Management, muilta alustoilta puuttuu interaktiivisia aktiviteetteja, joten ne integroituvat virtuaalisiin esitystyökaluihin, kuten AhaSlides voi tarjota sinulle kilpailuetuja. On tärkeää, että johtajat yhdistävät johtamisen ja lisätoiminnot tyydyttääkseen tiimisi jäseniä ja motivoidakseen heitä työskentelemään kovasti ja suoriutumaan paremmin.
Tässä osiossa ehdotamme 5 parasta ominaisuutta, jotka tehostavat tiimisi hallintaa ja yhteenkuuluvuutta samanaikaisesti.
#1. Jäänmurtajat
Älä unohda lisätä mielenkiintoisia asioita jäänmurtajat ennen kokouksiasi ja niiden aikana sitouttaaksesi tiimisi jäseniä. Se on hyvä tiiminrakennustoimintaa parantaa ihmisten välistä vuorovaikutusta ja ymmärrystä sekä rakentaa luottamusta työpaikalla. AhaSlides tarjoaa monia virtuaalisia jäänmurtajapelejä, malleja ja vinkkejä, joiden avulla voit pitää hauskaa tiimisi kanssa ja estää työntekijöitäsi loppuun palamasta työskennellessäsi tiukan projektinhallinnan parissa.
#2. Interaktiivinen esitys
Kun sinä ja tiimisi työskentelette projektin parissa, esittelystä ei voi puuttua. A hyvä esitys on tehokas viestintäväline ja ehkäisee väärinkäsityksiä ja tylsää. Se voi olla lyhyt johdatus uuteen suunnitelmaan, päiväraportti, koulutustyöpaja,… AhaSlides voi tehostaa esitystäsi vuorovaikutteisena, yhteistoiminnallisena, reaaliaikaisena datana ja informaationa sekä päivityksinä integroitumalla erilaisiin ominaisuuksiin, kuten peliin, kyselyihin, kyselyihin, tietokilpailuihin ja muihin.
#3. Interaktiiviset kyselyt ja gallupit
Arviointia ja kyselyä tarvitaan tiimihengen ja tempon ylläpitämiseksi. Johtoryhmä voi räätälöidä kyselyitä ja galluppeja kysyäkseen heidän tyytyväisyyttään ja mielipiteitään saadakseen kiinni työntekijäsi ajatteluun, välttääkseen ristiriitoja ja pysyäkseen aikatauluissa. AhaSlides Online -kyselyn tekijä on hauska ja uskomaton ominaisuus, joka voidaan yhdistää asana-projektinhallintaan helposti ja suoraan eri osallistujien kesken.
#3. Aivoriihi
Mitä tulee luovan tiimin projektinhallintaan, kun tiimisi on juuttunut vanhaan ajattelutapaan ja käyttää aivoriihitoimintaa AhaSlide Word Cloud ei ole huono idea keksiä jaloja ideoita ja innovaatioita. Aivoriihi istunto Word Cloudilla on organisoiva ja luova tekniikka osallistujien ideoiden tallentamiseen myöhempää analysointia varten.
#4. Spinnerin pyörä
Lupaavaa käyttöä on paljon Spinner-pyörä tärkeänä lisänä Asana Project Managementiin. Kun huomaat, että tiimisi toimii odotettua paremmin tai jos sinulla on erinomaisia työntekijöitä, on välttämätöntä antaa heille palkintoja ja etuja. Se voi olla satunnainen lahja satunnaiseen aikaan päivästä. Hyvä satunnainen poimintaohjelmisto, jota kannattaa kokeilla, on Spinner Wheel. Osallistujat voivat vapaasti lisätä nimensä malliin pyöritettyään pyörää verkossa saadakseen haluamasi palkinnot tai palkinnot.
Keskeiset ostokset
Asana-projektinhallinnan tai sen vaihtoehtojen hyödyntäminen ja lisätyökaluihin integroituminen on hyvä alku tehostaa tiimisi johtamista. Kannustimia ja bonuksia tulee käyttää myös tiimin johtamisprosessin optimointiin.
Yrittää AhaSlides heti, jotta voit olla paremmin vuorovaikutuksessa ja pitää yhteyttä tiimisi jäseniin ja tukea projektinhallintaasi innovatiivisimmalla tavalla.
