Talagang, nakakatulong ang Asana na makatipid ng mga oras at pagsisikap, upang mapalakas ang kahusayan sa trabaho! Kaya, ano ang Pamamahala ng proyekto ng Asana? Dapat mo bang subukan ang Asana project management software at ano ang mga alternatibo at supplement nito?
Para sa pinakamahusay na performance at produktibidad ng negosyo, hinahati ng karamihan sa mga organisasyon ang mga empleyado sa mas maliliit na seksyon gaya ng functional, cross-functional, virtual at self-managed na mga team. Nag-set up din sila ng mga project team para sa mga panandaliang proyekto o task-forces team kapag may mga emergency.
Kaya, ito ay kinakailangan upang manatiling mahusay na pamamahala ng koponan upang matulungan ang buong organisasyon na tumakbo nang maayos at makamit ang mga layunin ng kumpanya. Bukod sa mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama, mga kasanayan sa pamumuno, may iba pang mga diskarte na makakatulong upang mabisang pamahalaan ang isang koponan tulad ng Asana project management software.
Tingnan natin ang isang mabilis na pagtingin tungkol sa pagpapakilala ng pamamahala ng proyekto ng Asana at iba pang mga tool sa suporta para sa pangwakas na pamamahala ng koponan.
M
Talaan ng nilalaman
Higit pang Mga Tip sa AhaSlides
Naghahanap ng tool para makipag-ugnayan sa iyong team?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Kahulugan ng Pamamahala ng Koponan?
Ang ideya ng pamamahala ng pangkat ay maaaring maunawaan bilang ang kakayahan ng isang indibidwal o organisasyon na magpatakbo at mag-coordinate ng isang grupo ng mga tao upang makumpleto ang isang gawain. Ang pamamahala ng pangkat ay binubuo ng pagtutulungan ng magkakasama, pakikipagtulungan, pagtatakda ng layunin at pagsusuri sa pagiging produktibo. Ang pangunahing layunin nito ay kontrolin at pamahalaan ang isang pangkat ng mga empleyado upang magtrabaho patungo sa isang karaniwang layunin kumpara sa pagganyak at pagbibigay inspirasyon sa mga empleyado tulad ng pamumuno ng pangkat.
Sa mga tuntunin ng pamamahala ng koponan, ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit ng mga istilo ng pamamahala, na tumutukoy sa kung paano nagpaplano, nag-oorganisa, gumagawa ng mga desisyon, nagdelegate, at nagkokontrol ang mga tagapamahala sa kanilang mga tauhan. Mayroong 3 pangunahing uri ng pamamahala ng koponan, lahat ay may parehong mga pakinabang at disadvantages, batay sa sitwasyon at background ng iyong koponan upang makatwirang ilapat.
- Autokratikong mga istilo ng pamamahala
- Demokratikong istilo ng pamamahala
- Mga istilo ng pamamahala ng Laissez-faire
Pagdating sa pamamahala ng koponan, ang isa pang mahalagang termino ay ang pangkat ng pamamahala na madaling malito. Ang management team ay tungkol sa isang trabaho, na nagsasaad ng mga high-level associate na may awtoridad na pamahalaan ang isang team habang ang team management ay mga kasanayan at diskarte upang pamahalaan ang isang team nang mas epektibo.
Paano Mabisang Pamahalaan ang Iyong Koponan?
Sa anumang pangkat, palaging may mga problemang lumalabas sa mga miyembro ng pangkat na nangangailangan ng mga pinuno na harapin tulad ng kawalan ng tiwala, takot sa tunggalian, kawalan ng pangako, pag-iwas sa pananagutan, kawalan ng pansin sa mga resulta, ayon sa Patrick Lencioni at ang kanyang mga Ang Limang Mga Dysfunction ng isang Koponan. Kaya paano pagbutihin ang pagiging epektibo ng koponan?
Isantabi ang mga kasanayan sa pamamahala ng koponan, isang rekomendasyon para sa epektibong pangangasiwa ng koponan ay gumagamit ng software sa pamamahala ng proyekto. Sa panahon ng rebolusyong digital at teknolohiya, kinakailangan para sa mga tagapamahala na malaman kung paano gamitin ang ganitong uri ng tool. Ang tool sa pamamahala ng proyekto ng Asana ay perpekto para sa remote na koponan, hybrid na koponan at pangkat ng opisina.
Nag-aalok ang pamamahala ng proyekto ng Asana ng maraming madaling gamiting feature para ma-optimize ang pamamahala ng team tulad ng pagsubaybay sa pang-araw-araw na gawaing pandagdag at isang timeline para sa buong proyekto, tingnan ang data sa real-time, magbahagi ng feedback, mga file, at mga update sa status bawat segundo. Bilang karagdagan, nakakatulong ito upang palakasin ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan at maiwasan ang pag-aagawan sa huling minuto sa pamamagitan ng pagmamapa ng mga priyoridad at mga gawaing pang-emergency.
Nag-aalok din ang pamamahala ng proyekto ng Asana ng mga libreng template para sa maraming uri ng trabaho tulad ng marketing, operasyon, disenyo, engineering, HR, at higit pa. Sa bawat kategorya ng trabaho, makakahanap ka ng mga template na mahusay na idinisenyo gaya ng pakikipagtulungan ng ahensya, kahilingan sa creative, pagpaplano ng kaganapan, proseso ng RFP, Pang-araw-araw na standup meeting, at higit pa. Maaari itong isama sa iba pang mga software kabilang ang Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva at Vimeo.
5 Mga Alternatibo sa Asana Project Management
Kung nalaman mong ang pamamahala ng proyekto ng Asana ay maaaring hindi ang iyong pinakamahusay na pagpipilian para sa ilang mga kadahilanan, mayroong isang hanay ng mga maihahambing na platform na nag-aalok din ng maraming kapaki-pakinabang na tampok upang palakasin ang pagiging produktibo ng iyong koponan.
# 1. Pugad
Pro: Mag-alok ng mga karagdagang feature na maaaring kulang sa platform ng pamamahala ng proyekto ng Asana gaya ng pag-import ng data, mga nako-customize na template, pagkuha ng tala, at mga custom na form. Maaari mong i-activate ang email integration function upang magpadala at tumanggap ng mga mensahe nang direkta mula sa Gmail at Outlook sa Hive.
Con: Ang pagsasama ng email ay kahit papaano ay hindi mapagkakatiwalaan at isang kakulangan ng history ng bersyon. Maaaring gamitin ang mga libreng account para sa maximum na 2 kalahok.
Pagsasama: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github, at Slack.
Pagpepresyo: Simula sa 12 USD bawat user bawat buwan
#2. Scoro
Pro: Ito ay isang komprehensibong software sa pamamahala ng negosyo, makakatulong upang subaybayan ang mga invoice at gastos, lumikha ng mga badyet para sa mga proyekto at ihambing ang mga ito sa aktwal na pagganap. CRM at quoting support na may 360 degree ng listahan ng contact at Gamitin ang aming full-feature na API.
Con: Ang mga user ay kailangang magbayad ng karagdagang bayad sa bawat feature, at harapin ang kumplikadong onboarding, at ang kakulangan sa platform ng mga feature ng komunikasyon
Pagsasama: Kalendaryo, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive, at Zapier
Presyo: Simula sa 26 USD bawat user bawat buwan
#3. ClickUp
Pro: Ang ClickUp ay madali at simpleng pamamahala ng proyekto na may mabilis na pagsisimula sa onboarding at mga smart built-in na slash command. Pinapayagan ka nitong lumipat sa pagitan ng mga view o gumamit ng maraming view sa parehong proyekto. Nakakatulong ang Gantt Charts nito na tantyahin ang iyong kritikal na landas upang matukoy ang pinakamahalagang gawain ng proyekto upang matugunan ang mga deadline ng iyong koponan. Ang mga puwang sa ClickUp ay mas nababaluktot.
Con: Ang space/folder/list/task hierarchy ay kumplikado para sa mga nagsisimula. Hindi pinapayagan na subaybayan ang oras sa ngalan ng ibang mga miyembro.
Pagsasama: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro at Intercom.
Pagpepresyo: Simula sa 5 USD bawat user bawat buwan
#4. Lunes
Pro: Ang pagsubaybay sa mga komunikasyon ay nagiging mas madali sa Lunes. Ang mga visual board at ang color-coding ay mga natitirang paalala para sa mga user na magtrabaho sa mga priyoridad na gawain.
Con: Mahirap subaybayan ang oras at gastos. Ang view ng mga dashboard ay hindi naaayon sa mobile app. Kakulangan ng pagsasama sa mga platform ng pananalapi.
Pagsasama: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, at Adobe Creative Cloud
Pagpepresyo: Simula sa 8 USD bawat user bawat buwan
#5. Jira
Pro: Nag-aalok ang Jira ng cloud-hosted na solusyon para matugunan ang mga pangangailangan sa seguridad ng iyong team. Tinutulungan din nito ang isang manager na magplano ng mga roadmap ng proyekto, mag-iskedyul ng trabaho, subaybayan ang pagpapatupad, at gawin at pag-aralan ang lahat ng ito nang may maliksi. Maaaring i-customize ng mga user ang mga scrum board at madaling ayusin ang mga Kanban board na may malalakas na view ng maliksi.
Con: Ang ilang mga tampok ay kumplikado at mahirap i-navigate. Isang kakulangan ng built-in na timeline upang subaybayan ang pag-unlad ng proyekto. Maaaring mangyari ang mga error kapag nahaharap ito sa mahabang oras ng pag-load ng query.
Pagsasama: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, at GitHub
Pagpepresyo: Simula sa 10 USD bawat user bawat buwan
AhaSlides – Magbigay ng 5 Mga Kapaki-pakinabang na Add-on sa Asana Project Management
Ang paggamit ng Pamamahala ng Proyekto tulad ng Asana o mga alternatibo nito ay inirerekomenda upang mapalakas ang pamamahala at pagiging epektibo ng koponan. Gayunpaman, para sa isang propesyonal na pangkat ng pamamahala, hindi sapat na palakasin ang pagbubuklod ng koponan, pagkakaisa ng koponan o pagtutulungan ng magkakasama.
Katulad ng Asana Project Management, ang ibang mga platform ay kulang sa mga interactive na aktibidad kaya nagsasama sa mga virtual presentation tool tulad ng AhaSlides maaaring mag-alok sa iyo ng mga kalamangan sa kompetisyon. Mahalaga para sa mga pinuno na pagsamahin ang pamamahala at mga karagdagang aktibidad upang masiyahan ang mga miyembro ng iyong koponan at ma-motivate silang magtrabaho nang husto at gumanap nang mas mahusay.
Sa seksyong ito, nagmumungkahi kami ng 5 pinakamahusay na feature para palakasin ang pamamahala ng iyong team at pagkakaisa ng team nang sabay.
#1. Mga icebreaker
Huwag kalimutang magdagdag ng ilang interesante icebreaker bago at sa panahon ng iyong mga pagpupulong upang makipag-ugnayan sa mga miyembro ng iyong koponan. Ito ay isang mabuti aktibidad ng pagbuo ng pangkat upang mapabuti ang interpersonal na pakikipag-ugnayan at pag-unawa gayundin ang pagbuo ng tiwala sa lugar ng trabaho. AhaSlides nag-aalok ng maraming virtual icebreaker na laro, template at tip upang matulungan kang magsaya kasama ang iyong koponan at maiwasan ang iyong mga empleyado na ma-burnout habang nagtatrabaho sa mahigpit na pamamahala ng proyekto.
#2. Interactive na pagtatanghal
Habang ikaw at ang iyong koponan ay nagtatrabaho sa proyekto, hindi ito maaaring magkulang sa pagtatanghal. A magandang presentasyon ay isang epektibong kasangkapan sa komunikasyon at pinipigilan ang hindi pagkakaunawaan at pagbubutas. Maaari itong maging isang maikling pagpapakilala sa isang bagong plano, isang pang-araw-araw na ulat, isang workshop sa pagsasanay,… AhaSlides maaaring mapalakas ang iyong presentasyon sa mga tuntunin ng interactive, collaborative, real-time na data at impormasyon at mga update na may pagsasama sa iba't ibang feature tulad ng laro, survey, poll, pagsusulit at higit pa.
#3. Mga interaktibong survey at botohan
Ang pagsusuri at survey ay kailangan upang mapanatili ang espiritu at tempo ng pangkat. Para maabutan ang pag-iisip ng iyong empleyado at maiwasan ang mga salungatan at makasabay sa mga deadline, maaaring i-customize ng management team ang mga survey at poll para hingin ang kanilang kasiyahan at opinyon. AhaSlides Online poll maker ay isang masaya at hindi kapani-paniwalang tampok na maaaring isama sa pamamahala ng proyekto ng asana nang madali at direktang ibinahagi sa iba't ibang kalahok.
#3. Brainstorming
Sa mga tuntunin ng pamamahala ng proyekto para sa isang creative team, kapag ang iyong koponan ay natigil sa isang lumang mindset, gamit ang aktibidad ng brainstorming na may AhaSlide Word Cloud ay hindi isang masamang ideya na makabuo ng mga marangal na ideya at pagbabago. Kuro Ang session kasama ang Word Cloud ay isang pag-aayos at malikhaing pamamaraan upang maitala ang mga ideya ng mga kalahok para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon.
#4. Spinner Wheel
Mayroong maraming promising room para sa paggamit Spinner Wheel bilang isang mahalagang suplemento sa Asana Project Management. Kapag napagtanto mo na ang iyong koponan ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa iyong inaasahan o may ilang mga natitirang empleyado, ito ay kinakailangan upang bigyan sila ng ilang mga gantimpala at perks. Maaari itong maging isang random na regalo sa isang random na oras ng araw. Ang isang mahusay na software ng random picker na dapat mong subukan ay Spinner Wheel. Ang mga kalahok ay malayang magdagdag ng kanilang mga pangalan sa template pagkatapos paikutin ang spinner wheel online para makuha ang gustong mga premyo o reward.
Key Takeaways
Ang paggamit ng pamamahala ng proyekto ng Asana o ang mga alternatibo nito at isinama sa mga pandagdag na tool ay isang magandang simula upang gawing mas epektibo ang pamamahala ng iyong koponan. Dapat ding gamitin ang mga insentibo at bonus para ma-optimize ang proseso ng pamamahala ng iyong koponan.
Sumubok AhaSlides kaagad upang mas mahusay na makipag-ugnayan at kumonekta sa mga miyembro ng iyong koponan at suportahan ang iyong pamamahala ng proyekto sa pinaka-makabagong paraan.
