ما هو فريق الإدارة العليا؟
تحتاج فعالة أمثلة على فريق الإدارة ودراسات الحالة؟
القادة والمديرون التنفيذيون الجيدون هم عناصر أساسية لإدارة منظمة ناجحة. لا يمكن إنكار دور فريق الإدارة عندما يتعلق الأمر باتخاذ قرارات إستراتيجية مهمة ، إلى جانب تعزيز فعالية الموظفين وتماسكهم ، فمن هم؟ ماذا يمكنهم أن يفعلوا؟ وكيف تصبح "فريق الإدارة العليا"؟
في هذه المقالة ، ستتعرف على أفضل مثال لفريق الإدارة وتكتشف طريقة مفيدة للحفاظ على فريق إدارة أعلى لنشاط تجاري مزدهر.
جداول المحتويات
نبذة
| المدير الذي يشرك أعضاء الفريق في اتخاذ القرارات يستخدم أي أسلوب إداري؟ | مدير مشارك |
| ما الذي لم يتم تضمينه في عملية الإدارة الاستراتيجية؟ | إدارة المهام الإدارية |
| هل أنا أكبر من أن أصبح مديرًا؟ | لا يوجد عمر محدد |
| أي أسلوب إداري يستخدمه المدير الذي يشرك أعضاء الفريق في اتخاذ القرارات؟ | تشاركية أم ديمقراطية |
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن أداة لإشراك فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
دور فريق الإدارة
عندما يتعلق الأمر بفريق الإدارة ، يفكر الناس في مجموعة من كبار القادة ، وهم أقوى الأشخاص في الشركة. هذا صحيح ، لكن ليس بهذه البساطة. إنهم مسؤولون عن توجيه وتخطيط وتنظيم ومراقبة موارد وأنشطة المنظمة لتحقيق أهدافها وغاياتها وفقًا لتعريف ثقافة المنظمة وتعزيزها.
فيما يلي وصف لمسؤولية فريق الإدارة:
تحديد الأهداف والغايات
فريق الإدارة مسؤول عن تحديد الأهداف والغايات العامة للمنظمة. يجب أن تكون هذه الأهداف والغايات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً (SMART).
التخطيط والتنظيم
بمجرد تحديد الأهداف والغايات ، يجب على فريق الإدارة وضع خطة لتحقيقها. وهذا يشمل تحديد الموارد اللازمة ، ووضع الجداول الزمنية والمواعيد النهائية ، وتفويض المهام لأعضاء الفريق الفردي.
القيادة والتحفيز
يجب على فريق الإدارة قيادة وتحفيز الموظفين لتحقيق أهداف المنظمة. يتضمن ذلك التواصل بشكل فعال ، وتقديم التوجيه والدعم ، والاعتراف بالموظفين ومكافأتهم على جهودهم.
رصد ومراقبة
يجب على فريق الإدارة مراقبة تقدم المنظمة نحو أهدافها وغاياتها وإجراء التعديلات اللازمة لضمان بقاء المنظمة على المسار الصحيح. يجب عليهم أيضًا التأكد من امتثال المنظمة للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
اتخاذ القرار
فريق الإدارة مسؤول عن اتخاذ القرارات المهمة التي تؤثر على المنظمة. وهذا يشمل تحديد الميزانيات ، وتخصيص الموارد ، والتعيين والفصل ، والتوجيه الاستراتيجي.
خصائص فريق الإدارة العليا
إن مفهوم فريق الإدارة العليا (TMT) ليس مفهومًا جديدًا ، بل هو الهدف الأساسي لجميع الشركات تقريبًا أن تكون مزدهرة في السوق التنافسية مثل اليوم. كان هناك الكثير من الأبحاث التي تدرس كيف تؤثر خصائص المديرين على أداء الشركات (كور ، 2003, هامبريك وماسون ، 1984; باهوس وجالاناكي ، 2019).
يتمتع فريق الإدارة الممتاز بصفات فريدة تساعدهم على العمل بشكل مستقل وتعاوني في نفس الوقت ، خاصة في الأوقات الصعبة. وإليك بعض الأشياء التي لا غنى عنها:
لا تلوم الفريق أبدًا
يتحمل فريق الإدارة العليا الفعال المسؤولية عن نجاح وإخفاقات المنظمة ، ولا يلوم الفريق أبدًا على أوجه القصور.
الذكاء العاطفي العالي
فريق الإدارة العليا مع ذكاء عاطفي عالي يمكن أن تخلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية حيث ينخرط الموظفون ويحفزون ويلتزمون بتحقيق الأهداف المشتركة.
المرونة والقدرة على التكيف
تستطيع فرق الإدارة العليا الناجحة التكيف مع ظروف السوق المتغيرة واحتياجات العملاء ، واتخاذ قرارات سريعة واتخاذ إجراءات حاسمة عند الضرورة.
التفكير الاستراتيجي
يجب أن يكون فريق الإدارة العليا قادرًا على التفكير بشكل استراتيجي ، وتحديد الاتجاهات والفرص والتهديدات لنجاح المنظمة ، ووضع خطط وأهداف طويلة الأجل.
الذي يركز على النتائج
تركز أفضل فرق الإدارة العليا على تحقيق النتائج ، وتحديد أهداف ومقاييس واضحة ، وتحميل أنفسهم المسؤولية عن أدائهم.
الابتكار والإبداع
فريق إدارة قوي يعزز الابتكار والإبداع هم أكثر عرضة لتحديد الفرص الجديدة وتطوير الحلول المبتكرة التي تدفع المنظمة إلى الأمام.
النزاهة والأخلاق
تعطي أفضل فرق الإدارة العليا الأولوية للسلوك الأخلاقي والنزاهة ، وتضع نموذجًا إيجابيًا للموظفين وكسب ثقة أصحاب المصلحة واحترامهم.
5 أمثلة فريق الإدارة
فريق إدارة غير متجانس مثال
أحد الأمثلة الشائعة للإدارة هي الإدارة غير المتجانسة، والتي تتكون من أفراد ذوي خلفيات ومهارات ووجهات نظر متنوعة. لبناء فريق إدارة غير متجانس، من المهم مراعاة التنوع بأشكاله المتعددة، بما في ذلك الجنس والعرق والانتماء العرقي والعمر والتعليم. ومن المهم أيضًا التأكد من أن أعضاء الفريق يتمتعون بمهارات تكميلية ويمكنهم العمل معًا بشكل جيد.
فريق إدارة ذاتي التوجيه مثال
تعد الإدارة الموجهة ذاتيًا أيضًا مثالًا جيدًا للإدارة إذا أرادت الشركة اتباع الاستقلالية والمسؤولية التي تهدف إلى التعامل مع فريق يديره ذاتيًا وتحقيق أهدافه دون إشراف أو توجيه مستمر من الإدارة العليا. يمكن للإدارة ذاتية التوجيه أن تكون أكثر مرونة في نهجها في العمل، والتكيف مع الظروف المتغيرة وإيجاد حلول جديدة حسب الحاجة.
فريق إدارة متعدد الوظائف مثال
فريق الإدارة متعدد الوظائف هو مثال لفريق الإدارة الذي يشمل أعضاء من مختلف المجالات الوظيفية للمؤسسة ، مثل التسويق والتمويل والعمليات والموارد البشرية. الغرض من فريق الإدارة متعدد الوظائف هو الجمع بين وجهات نظر وخبرات متنوعة لحل المشكلات المعقدة واتخاذ القرارات التي تفيد المنظمة ككل.
فريق إدارة ماتريكس مثال
يعد فريق إدارة المصفوفة واحدًا من العديد من أمثلة الإدارة الجيدة حيث يقدم الموظفون تقاريرهم إلى كل من المديرين الوظيفيين ومديري المشاريع في نفس الوقت. في هذا النوع من الهيكل الإداري، يكون لدى الموظفين خطوط إبلاغ مزدوجة، وتتضمن عملية صنع القرار فرقًا وظيفية وفرق إدارة المشروع.
فريق إدارة الشعبة مثال
مثال فريق الإدارة على الهيكل القائم على القسم هو مجموعة من المديرين التنفيذيين والمديرين المسؤولين عن الإشراف على وحدة عمل معينة أو قسم داخل الشركة. عادة ما يرأس هذا النوع من أمثلة فريق الإدارة مدير القسم أو المدير التنفيذي، الذي يكون مسؤولاً عن تحديد الاتجاه الاستراتيجي والأهداف للقسم والتأكد من توافقها مع الأهداف العامة للشركة.
كيفية بناء فريق الإدارة العليا
- تحديد الأدوار والمسؤوليات: ابدأ بتحديد أدوار ومسؤوليات كل عضو في فريق الإدارة. سيضمن ذلك أن جميع أعضاء فريق الإدارة يعرفون ما هو متوقع منهم وكيف يمكنهم المساهمة في نجاح المنظمة.
- تحديد المهارات والخبرات اللازمة: تحديد المهارات والخبرات اللازمة المطلوبة لكل دور. ابحث عن المرشحين الذين لديهم المزيج الصحيح من المهارات الفنية والقيادية والشخصية.
- قم بإجراء عملية توظيف شاملة: تطوير عملية التوظيف التي تشمل جولات متعددة من المقابلات والتحقق من الجهات المرجعية والتقييمات الأخرى ذات الصلة. سيساعدك هذا في العثور على أفضل المرشحين للوظيفة.
- تعزيز ثقافة العمل التعاوني: شجع ثقافة العمل التعاوني حيث يمكن لكل فرد في فريق الإدارة العمل معًا لتحقيق أهداف مشتركة. سيساعد هذا في بناء الثقة وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق.
- توفير التدريب والتطوير المستمر: الاستثمار في التدريب والتطوير المستمر لفريق الإدارة. سيساعد ذلك على تعزيز مهاراتهم ومعارفهم وقدراتهم ، وتمكينهم من مواجهة التحديات والفرص الجديدة.
- تحديد مقاييس الأداء: من أمثلة الإدارة الجيدة وضع مقاييس أداء واضحة لفريق الإدارة وتحميلهم مسؤولية تحقيقها. سيساعد ذلك على ضمان تركيز الجميع على أهداف وغايات المنظمة.
5 أدوات المشروع لدعم فريق الإدارة
إدارة مشروع أسانا
أسانا هي أداة قوية لإدارة المشاريع يمكن أن تساعد الفرق على البقاء منظمة والتعاون بفعالية وتتبع التقدم نحو أهداف المشروع. يسمح للفرق بإنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتحديد تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم نحو الإنجاز. واجهته البديهية ومجموعة واسعة من الميزات تجعله خيارًا شائعًا للفرق من جميع الأحجام والصناعات.
إدارة المنتجات الرشيقة
فوائد إدارة المنتجات الرشيقة تشمل وقتًا أسرع للتسويق ، وتحسين التعاون والتواصل ، وزيادة المرونة ، واستجابة أكبر للتغيير. يمكن أن يكون فعالًا بشكل خاص في البيئات سريعة التغير وسريعة التغير حيث تكون القدرة على التكيف بسرعة ضرورية للنجاح.
سلاك لإدارة المشاريع
بينما تم تصميم Slack بشكل أساسي كملف اداة التواصل، يمكن أن تكون منصة مفيدة لإدارة المشاريع ، خاصة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. ومع ذلك ، قد لا تكون قوية مثل أدوات إدارة المشاريع المخصصة للمشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا ، وقد تحتاج الفرق إلى استكمال Slack بأدوات أو عمليات إضافية لإدارة المشاريع بفعالية.
مايكروسوفت فرق إدارة المشاريع
يوفر Microsoft Teams نظامًا أساسيًا مركزيًا للاتصال الجماعي ، مما يسمح لأعضاء الفريق بمشاركة الرسائل والملفات والتحديثات بسهولة. يسمح Microsoft Teams للفرق بإنشاء قنوات لمشاريع أو مواضيع معينة ، مما يسهل تنظيم المحادثات والملفات. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الفوضى وتحسين التنظيم ، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات ومفيدة لإدارة المشاريع بجميع الأحجام ومستويات التعقيد.
مخططات غانت
تعد مخططات جانت أداة شائعة لإدارة المشاريع التي تعرض بصريًا الجدول الزمني والتقدم المحرز في المشروع. تم تطويرها لأول مرة بواسطة Henry Gantt في أوائل القرن العشرين وأصبحت منذ ذلك الحين طريقة مستخدمة على نطاق واسع للتخطيط والجدولة وتتبع المشاريع.
يتكون مخطط جانت النموذجي من مخطط شريطي أفقي يعرض جدول المشروع بمرور الوقت. يتضمن المخطط أيضًا المعالم ، وهي أحداث أو إنجازات مهمة في المشروع يتم تمييزها بخط عمودي.
الوجبات السريعة الرئيسية
حتى فريق الإدارة العليا يواجه نقاط القوة والضعف لكل عضو ، والصراعات ، والمزيج الصحيح من المهارات. يستغرق تكوين فريق إدارة قوي وقتًا.
إلى جانب اتخاذ القرارات الاستراتيجية والخبرة ، مع الأخذ في الاعتبار فريق إدارة ممتاز ، هناك حاجة أيضًا لرعاية موظفيك فيما يتعلق بالصحة العقلية والتوازن بين العمل والحياة.
لا تنس استضافة الأنشطة الترفيهية لتحسين أداء فريقك الإنهيارات بخصوص فريق بناء، اجتماعات عبر الإنترنت لتحل محل الموت بواسطة PowerPoint لإشراك موظفيك في أحداث مختلفة.
المرجع: الشرق الأوسط | هارفارد بيزنس ريفيو
الأسئلة المتكررة
أفضل أمثلة فريق الإدارة؟
تعد Apple Inc و Google (Alphabet Inc.) و Amazon و Telsa Inc. و Microsoft مثالًا مثاليًا لفريق الإدارة بشكل فعال.
ما هو الفريق وخصائصه؟
الفريق عبارة عن مجموعة من الأفراد الذين يجتمعون معًا ويعملون من أجل تحقيق هدف أو هدف مشترك. يمكن العثور على الفرق في أماكن مختلفة ، بما في ذلك أماكن العمل والرياضة والمؤسسات التعليمية والمنظمات المجتمعية. يمكن أن تشمل الخصائص الرئيسية للفريق ما يلي: يجتمعون من خلال أهداف مشتركة مع أدوار ومسؤوليات واضحة. إنهم يعملون ويتعاونون معًا بشكل جيد ، بثقة واحترام متبادل ، لتحقيق نتيجة نهائية واحدة.
