Noteikti Asana palīdz ietaupīt laiku un pūles, lai palielinātu darba efektivitāti! Tātad, kas ir Asana projektu vadība? Vai jums vajadzētu izmēģināt Asana projektu vadības programmatūru un kādas ir tās alternatīvas un papildinājumi?
Lai nodrošinātu vislabāko biznesa veiktspēju un produktivitāti, lielākā daļa organizāciju sadala darbiniekus mazākās daļās, piemēram, funkcionālās, starpfunkcionālās, virtuālās un pašpārvaldītās komandās. Viņi arī izveido projektu komandas īstermiņa projektiem vai darba grupu komandas ārkārtas situācijās.
Tādējādi ir jāsaglabā efektīva komandas vadība, lai palīdzētu visai organizācijai darboties nevainojami un sasniegt uzņēmuma mērķus. Papildus komandas darba prasmēm un vadības prasmēm ir arī citas metodes, kas var palīdzēt efektīvi vadīt komandu, piemēram, Asana projektu pārvaldības programmatūra.
Īsi apskatīsim Asana projektu pārvaldības un citu atbalsta rīku ieviešanu komandas pilnīgai vadībai.
M
Saturs
Vairāk padomu ar AhaSlides
Vai meklējat rīku, lai piesaistītu savu komandu?
Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Ko nozīmē komandas vadība?
Komandas vadības jēdzienu var vienkārši saprast kā indivīda vai organizācijas spēju darboties un koordinēt cilvēku grupu, lai izpildītu uzdevumu. Komandas vadība sastāv no komandas darba, sadarbības, mērķu noteikšanas un produktivitātes novērtēšanas. Tās galvenais mērķis ir kontrolēt un vadīt darbinieku grupu, lai strādātu pie kopīga mērķa, salīdzinot ar darbinieku motivēšanu un iedvesmošanu, piemēram, komandas vadību.
Runājot par komandas vadību, ir vērts pieminēt vadības stilus, kas attiecas uz to, kā vadītāji plāno, organizē, pieņem lēmumus, deleģē un kontrolē savus darbiniekus. Ir 3 galvenie komandas vadības veidi, un tiem visiem ir gan priekšrocības, gan trūkumi, pamatojoties uz jūsu situāciju komandā un pieredzi, ko pamatoti piemērot.
- Autokrātiski vadības stili
- Demokrātiskie vadības stili
- Laissez-faire vadības stili
Runājot par komandas vadību, vēl viens svarīgs termins ir vadības komanda, kas ir viegli sajaukt. Vadības komanda ir par darbu, norādot augsta līmeņa līdzstrādniekus, kuriem ir pilnvaras vadīt komandu, savukārt komandas vadība ir prasmes un paņēmieni, kā vadīt komandu efektīvāk.
Kā efektīvi vadīt savu komandu?
Jebkurā komandā komandas locekļu vidū vienmēr rodas problēmas, ar kurām jārisina vadītāji, piemēram, neuzticēšanās, bailes no konflikta, saistību trūkums, izvairīšanās no atbildības, neuzmanība pret rezultātiem. Patriks Lencioni un viņa Komandas pieci disfunkcijas. Tātad, kā uzlabot komandas efektivitāti?
Atliekot malā komandas vadības prasmes, ieteikums efektīvai komandas administrēšanai ir izmantot projektu vadības programmatūru. Digitālās un tehnoloģiju revolūcijas laikmetā vadītājiem ir jāzina, kā izmantot šāda veida rīkus. Asana projektu pārvaldības rīks ir lieliski piemērots attālinātai komandai, hibrīda komandai un biroja komandai.
Asana projektu vadība piedāvā daudzas noderīgas funkcijas, lai optimizētu komandas pārvaldību, piemēram, sekotu līdzi ikdienas uzdevumu papildinājumam un laika grafikam visam projektam, skatītu datus reāllaikā, kopīgotu atsauksmes, failus un statusa atjauninājumus katru sekundi. Turklāt tas palīdz uzlabot sadarbību starp komandas locekļiem un novērst šifrēšanu pēdējā brīdī, plānojot prioritāros un ārkārtas uzdevumus.
Asana projektu vadība piedāvā arī bezmaksas veidnes daudzu veidu darbiem, piemēram, mārketingam, ekspluatācijai, projektēšanai, inženierijai, personāla vadībai un citiem. Katrā darba kategorijā varat atrast labi izstrādātas veidnes, piemēram, aģentūru sadarbība, radošs pieprasījums, pasākumu plānošana, RFP process, ikdienas sapulces un citas. To var integrēt citās programmatūrā, tostarp Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva un Vimeo.
5 alternatīvas Asana projektu vadībai
Ja uzskatāt, ka kādu iemeslu dēļ Asana projektu vadība varētu nebūt jūsu labākā izvēle, ir pieejamas vairākas salīdzināmas platformas, kas piedāvā arī daudzas noderīgas funkcijas, lai palielinātu jūsu komandas produktivitāti.
# 1. Strops
Pro: piedāvājiet papildu funkcijas, kuru Asana projektu pārvaldības platformai varētu trūkt, piemēram, datu importēšanu, pielāgojamas veidnes, piezīmju veikšanu un pielāgotas veidlapas. Varat aktivizēt e-pasta integrācijas funkciju, lai nosūtītu un saņemtu ziņas tieši no Gmail un Outlook uz Hive.
Con: E-pasta integrācija ir kaut kā neuzticama un trūkst versiju vēstures. Bezmaksas kontus var izmantot ne vairāk kā 2 dalībniekiem.
Integrācija: Google disks, Google kalendārs, Dropbox, Zoom, Microsoft komandas, Jira, Outlook, Github un Slack.
Cenas: sākot no 12 USD vienam lietotājam mēnesī
#2. Scoro
Pro: tā ir visaptveroša biznesa vadības programmatūra, kas var palīdzēt izsekot rēķiniem un izdevumiem, izveidot projektu budžetus un salīdzināt tos ar faktisko veiktspēju. CRM un citēšanas atbalsts ar 360 grādu kontaktpersonu sarakstu un izmantojiet mūsu pilnvērtīgo API.
Mīnusi: Lietotājiem ir jāmaksā papildu maksa par katru funkciju, un viņiem ir jāsaskaras ar sarežģītu ieslēgšanos un platformas komunikācijas funkciju trūkumu
Integrācija: Kalendārs, MS Exchange, QuickBooks, Xero grāmatvedība, Expensify, Dropbox, Google disks un Zapier
Cena: sākot no 26 USD vienam lietotājam mēnesī
#3. Noklikšķiniet uz augšu
Pro: ClickUp ir vienkārša un vienkārša projektu pārvaldība ar ātro ieslēgšanu un viedām iebūvētām slīpsvītra komandām. Tas ļauj pārslēgties starp skatiem vai izmantot vairākus skatus vienā projektā. Tās Ganta diagrammas palīdz novērtēt jūsu kritisko ceļu, lai noteiktu vissvarīgākos projekta uzdevumus, kas atbilst jūsu komandas termiņiem. Atstarpes pakalpojumā ClickUp ir daudz elastīgākas.
Mīnusi: Telpas/mapes/saraksta/uzdevumu hierarhija ir sarežģīta iesācējiem. Nav atļauts izsekot laiku citu dalībnieku vārdā.
Integrācija: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Ražas laika izsekošana, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro un Intercom.
Cenas: sākot no 5 USD vienam lietotājam mēnesī
#4. pirmdiena
Pro: ar pirmdienu kļūst vieglāk sekot līdzi saziņai. Vizuālie tāfeles un krāsu kodējums arī ir izcili atgādinājumi lietotājiem strādāt pie prioritārajiem uzdevumiem.
Con: Ir grūti izsekot laiku un izdevumiem. Informācijas paneļu skats neatbilst mobilajai lietotnei. Integrācijas trūkums ar finanšu platformām.
Integrācija: Dropbox, Excel, Google kalendārs, Google disks, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn un Adobe Creative Cloud
Cenas: sākot no 8 USD vienam lietotājam mēnesī
#5. Jira
Pro: Jira piedāvā mākoņa mitinātu risinājumu, lai apmierinātu jūsu komandas drošības vajadzības. Tas arī palīdz vadītājam plānot projektu ceļvežus, ieplānot darbu, izsekot izpildei un to visu veikli izstrādāt un analizēt. Lietotāji var pielāgot scrum plates un elastīgi pielāgot Kanban dēļus ar jaudīgiem veikliem skatiem.
Mīnusi: dažas funkcijas ir sarežģītas un grūti orientējamas. Iebūvēta laika grafika trūkums, lai izsekotu projekta progresam. Kļūdas var rasties, ja tas saskaras ar ilgu vaicājumu ielādes laiku.
Integrācija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy un GitHub
Cenas: sākot no 10 USD vienam lietotājam mēnesī
AhaSlides — nodrošiniet 5 noderīgus Asana projektu pārvaldības papildinājumus
Lai uzlabotu komandas vadību un efektivitāti, ieteicams izmantot projektu vadību, piemēram, Asana vai tās alternatīvas. Tomēr profesionālai vadības komandai nepietiek tikai ar komandas saiknes, komandas saliedētības vai komandas darba stiprināšanu.
Līdzīgi kā Asana Project Management, citās platformās trūkst interaktīvu aktivitāšu, tāpēc tās ir integrētas ar tādiem virtuālajiem prezentācijas rīkiem kā AhaSlides var piedāvāt jums konkurences priekšrocības. Līderiem ir svarīgi apvienot vadību un papildu aktivitātes, lai apmierinātu komandas locekļus un motivētu viņus smagi strādāt un sasniegt labākus rezultātus.
Šajā sadaļā mēs piedāvājam 5 labākās funkcijas, lai vienlaikus uzlabotu komandas vadību un komandas saliedētību.
#1. Ledlauži
Neaizmirstiet pievienot kādu interesantu ledlauži pirms sanāksmēm un to laikā, lai iesaistītu komandas locekļus. Tas ir labs komandas veidošanas aktivitāte uzlabot starppersonu mijiedarbību un izpratni, kā arī vairot uzticēšanos darba vietā. AhaSlides piedāvā daudzas virtuālas ledlauža spēles, veidnes un padomus, kas palīdzēs jums izklaidēties kopā ar komandu un novērst darbinieku izdegšanu, strādājot pie stingras projektu vadības.
#2. Interaktīva prezentācija
Kamēr jūs un jūsu komanda strādājat pie projekta, tajā nevar trūkt prezentācijas. A laba prezentācija ir efektīvs saziņas līdzeklis un novērš pārpratumus un garlaicību. Tas var būt īss ievads jaunam plānam, ikdienas atskaite, apmācības seminārs,… AhaSlides var uzlabot jūsu prezentāciju, izmantojot interaktīvus, sadarbības, reāllaika datus un informāciju, kā arī atjauninājumus, integrējot dažādas funkcijas, piemēram, spēles, aptaujas, aptaujas, viktorīnas un daudz ko citu.
#3. Interaktīvas aptaujas un aptaujas
Novērtēšana un aptauja ir nepieciešama, lai saglabātu komandas garu un tempu. Lai panāktu jūsu darbinieka domāšanu un izvairītos no konfliktiem un ievērotu termiņus, vadības komanda var pielāgot aptaujas un aptaujas, lai lūgtu viņu apmierinātību un viedokļus. AhaSlides tiešsaistes aptauju veidotājs ir jautra un neticama funkcija, ko var apvienot ar asanas projektu vadību, ko viegli un tieši kopīgot starp dažādiem dalībniekiem.
#3. Prāta vētra
Runājot par projektu vadību radošai komandai, kad jūsu komanda ir iestrēgusi ar veco domāšanas veidu, izmantojot prāta vētras darbību ar AhaSlide vārdu mākonis nav slikta ideja nākt klajā ar cēlām idejām un jauninājumiem. Prāta vētra sesija ar Word Cloud ir organizējoša un radoša tehnika, lai ierakstītu dalībnieku idejas vēlākai analīzei.
#4. Spinera ritenis
Ir daudz daudzsološu vietu lietošanai Spinner ritenis kā svarīgu Asana Project Management papildinājumu. Kad saprotat, ka jūsu komanda strādā labāk, nekā jūs gaidāt, vai ir daži izcili darbinieki, viņiem ir jāpiešķir dažas atlīdzības un priekšrocības. Tā var būt nejauša dāvana nejaušā dienas laikā. Laba izlases izvēles programmatūra, kuru vajadzētu izmēģināt, ir Spinner Wheel. Dalībnieki var brīvi pievienot savus vārdus veidnei pēc tam, kad tiešsaistē ir izgriezuši vērpšanas riteni, lai iegūtu vēlamās balvas vai balvas.
Atslēgas
Asana projektu vadības vai tās alternatīvu izmantošana un integrācija ar papildinājumu rīkiem ir labs sākums, lai padarītu komandas vadību efektīvāku. Lai optimizētu komandas vadības procesu, ir jāizmanto arī stimuli un prēmijas.
Mēģināt AhaSlides uzreiz, lai labāk mijiedarbotos un sazinātos ar saviem komandas locekļiem un atbalstītu projektu vadību visnovatoriskākajā veidā.
