Kindlasti aitab Asana säästa aega ja vaeva, et tõhustada tööd! Niisiis, mis on Asana projektijuhtimine? Kas peaksite proovima Asana projektijuhtimistarkvara ning millised on selle alternatiivid ja täiendused?
Parima äritegevuse ja tootlikkuse saavutamiseks jagab enamik organisatsioone töötajad väiksemateks osadeks, nagu funktsionaalsed, ristfunktsionaalsed, virtuaalsed ja isehallatavad meeskonnad. Samuti loovad nad lühiajaliste projektide jaoks projektimeeskonnad või hädaolukordade korral töörühmade meeskonnad.
Seega on vaja säilitada tõhus meeskonnajuhtimine, et aidata kogu organisatsioonil sujuvalt toimida ja saavutada ettevõtte eesmärke. Lisaks meeskonnatööoskustele ja juhtimisoskustele on ka teisi tehnikaid, mis aitavad meeskonda tõhusalt juhtida, näiteks Asana projektijuhtimistarkvara.
Heidame lühiülevaate Asana projektijuhtimise ja muude parima meeskonnajuhtimise tugitööriistade kasutuselevõtule.
M
Sisukord
Rohkem näpunäiteid AhaSlidesiga
Kas otsite tööriista oma meeskonna kaasamiseks?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Mida tähendab meeskonna juhtimine?
Meeskonnajuhtimise mõistet võib lihtsalt mõista kui üksikisiku või organisatsiooni võimet opereerida ja koordineerida inimrühma ülesande täitmiseks. Meeskonna juhtimine koosneb meeskonnatööst, koostööst, eesmärkide seadmisest ja tootlikkuse hindamisest. Selle peamine eesmärk on kontrollida ja juhtida töötajate rühma, et töötada ühise eesmärgi nimel, võrreldes töötajate motiveerimise ja inspireerimisega, nagu meeskonna juhtimine.
Meeskonna juhtimise osas tasub mainida juhtimisstiile, mis viitavad sellele, kuidas juhid planeerivad, organiseerivad, teevad otsuseid, delegeerivad ja kontrollivad oma personali. Meeskonna juhtimisel on kolm peamist tüüpi, millest kõigil on nii eeliseid kui ka puudusi, mis põhinevad teie meeskonna olukorrast ja taustal, mida mõistlikult rakendada.
- Autokraatlikud juhtimisstiilid
- Demokraatlikud juhtimisstiilid
- Laissez-faire juhtimisstiilid
Mis puutub meeskonna juhtimisesse, siis teine oluline termin on juhtimismeeskond, mis on kergesti segaduses. Juhtimismeeskond on seotud tööga, mis näitab kõrgetasemelisi kaastöötajaid, kellel on volitused meeskonda juhtida, samas kui meeskonna juhtimine on oskused ja tehnikad meeskonna tõhusamaks juhtimiseks.
Kuidas oma meeskonda tõhusalt juhtida?
Igas meeskonnas tekib meeskonnaliikmete seas alati probleeme, millega tegelemiseks on vaja juhte, nagu usalduse puudumine, hirm konfliktide ees, pühendumise puudumine, vastutuse vältimine, tähelepanematus tulemuste suhtes. Patrick Lencioni ja tema Meeskonna viis düsfunktsiooni. Kuidas siis meeskonna tõhusust parandada?
Jättes kõrvale meeskonnajuhtimise oskused, on tõhusa meeskonnahalduse soovituseks projektihaldustarkvara kasutamine. Digi- ja tehnoloogiarevolutsiooni ajastul peavad juhid teadma, kuidas seda tüüpi tööriistu kasutada. Asana projektihaldustööriist sobib suurepäraselt kaugmeeskonnale, hübriidmeeskonnale ja kontorimeeskonnale.
Asana projektijuhtimine pakub meeskonnahalduse optimeerimiseks palju käepäraseid funktsioone, näiteks igapäevaste ülesannete täienduse ja kogu projekti ajaskaala jälgimine, andmete reaalajas vaatamine, tagasiside, failide ja olekuvärskenduste jagamine iga sekundi järel. Lisaks aitab see tõhustada koostööd meeskonnaliikmete vahel ja vältida viimasel minutil segamist, kaardistades prioriteetsed ja hädaolukorras ülesanded.
Asana projektijuhtimine pakub ka tasuta malle mitmesuguste tööde jaoks, nagu turundus, käitamine, disain, inseneritöö, personalitöö ja palju muud. Igast töökategooriast leiate hästi läbimõeldud malle, nagu agentuuride koostöö, loomingulised taotlused, sündmuste planeerimine, RFP protsess, igapäevased püstijalanõupidamised ja palju muud. Seda saab integreerida teistesse tarkvaradesse, sealhulgas Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ja Vimeo.
5 alternatiivi Asana projektijuhtimisele
Kui leiate, et Asana projektijuhtimine ei pruugi mõnel põhjusel olla teie parim valik, on olemas mitmeid võrreldavaid platvorme, mis pakuvad ka palju kasulikke funktsioone teie meeskonna tootlikkuse suurendamiseks.
# 1. Mesilaspere
Pro: pakkuge lisafunktsioone, mis Asana projektihaldusplatvormil puududa võivad, näiteks andmete importimine, kohandatavad mallid, märkmete tegemine ja kohandatud vormid. Saate aktiveerida meiliintegratsiooni funktsiooni, et saata ja vastu võtta sõnumeid otse Gmailist ja Outlookist tarusse.
Con: E-posti integreerimine on kuidagi ebausaldusväärne ja versiooniajalugu puudub. Tasuta kontosid saab kasutada kuni 2 osaleja jaoks.
Integratsioon: Google Drive, Google'i kalender, Dropbox, Zoom, Microsofti meeskonnad, Jira, Outlook, Github ja Slack.
Hinnakujundus: alates 12 USD-st kasutaja kohta kuus
#2. Scoro
Pro: see on kõikehõlmav ärijuhtimistarkvara, mis aitab jälgida arveid ja kulusid, koostada projektidele eelarveid ja võrrelda neid tegeliku jõudlusega. CRM-i ja tsiteerimise tugi 360-kraadise kontaktiloendiga ning meie täisfunktsionaalne API kasutamine.
Con: kasutajad peavad maksma lisatasu funktsioonide eest ning seisavad silmitsi keerulise sisselülitamisega ja platvormi suhtlusfunktsioonide puudumisega
Integratsioon: kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero raamatupidamine, Expensify, Dropbox, Google Drive ja Zapier
Hind: alates 26 USD-st kasutaja kohta kuus
#3. Klõpsake nuppuÜles
Pro: ClickUp on lihtne ja lihtne projektihaldus koos kiire sisseehitamise ja nutikate sisseehitatud kaldkriipsuga. See võimaldab teil vaadete vahel vahetada või kasutada sama projekti puhul mitut vaadet. Selle Gantti diagrammid aitavad hinnata teie kriitilist teed, et määrata kindlaks kõige olulisemad projektiülesanded, et teie meeskonna tähtaegadest kinni pidada. ClickUpi ruumid on palju paindlikumad.
Con: Ruumi/kausta/loendi/ülesannete hierarhia on algajatele keeruline. Teiste liikmete nimel ei ole lubatud aega jälgida.
Integratsioon: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Koristusaja jälgimine, Unito, GG kalender, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ja Intercom.
Hinnakujundus: alates 5 USD-st kasutaja kohta kuus
#4. esmaspäev
Pro: esmaspäevaga muutub suhtluse jälgimine lihtsamaks. Visuaalsed tahvlid ja värvikoodid on samuti silmapaistvad meeldetuletused kasutajatele prioriteetsete ülesannete täitmisel.
Con: Aega ja kulutusi on raske jälgida. Armatuurlaudade vaade ei ole mobiilirakendusega kooskõlas. Integratsiooni puudumine finantsplatvormidega.
Integratsioon: Dropbox, Excel, Google'i kalender, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn ja Adobe Creative Cloud
Hinnakujundus: alates 8 USD-st kasutaja kohta kuus
#5. Jira
Pro: Jira pakub teie meeskonna turvavajaduste rahuldamiseks pilve hostitud lahendust. Samuti aitab see juhil planeerida projekti tegevuskavasid, ajastada töid, jälgida täitmist ning seda kõike agaralt toota ja analüüsida. Kasutajad saavad kohandada scrum-laudu ja paindlikult kohandada Kanbani tahvleid võimsate agiilsete vaadetega.
Con: Mõned funktsioonid on keerulised ja raskesti kasutatavad. Sisseehitatud ajakava puudumine projekti edenemise jälgimiseks. Kui päringu laadimisaeg on pikk.
Integratsioon: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundationi server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ja GitHub
Hinnakujundus: alates 10 USD-st kasutaja kohta kuus
AhaSlides – pakkuge Asana projektijuhtimiseks 5 kasulikku lisandmoodulit
Meeskonna juhtimise ja tõhususe suurendamiseks on soovitatav kasutada projektijuhtimist nagu Asana või selle alternatiive. Professionaalse juhtimismeeskonna jaoks ei piisa aga meeskonna sidemete, meeskonna sidususe või meeskonnatöö tugevdamisest.
Sarnaselt Asana projektihaldusega puuduvad ka teistel platvormidel interaktiivsed tegevused, mis on integreeritud selliste virtuaalsete esitlustööriistadega nagu Ahaslides võib pakkuda teile konkurentsieeliseid. Juhtide jaoks on oluline ühendada juhtimine ja lisategevused, et oma meeskonnaliikmeid rahuldada ning motiveerida neid pingutama ja paremini toime tulema.
Selles jaotises pakume välja 5 parimat funktsiooni, mis suurendavad teie meeskonna juhtimist ja meeskonna ühtekuuluvust samal ajal.
#1. Jäämurdjad
Ärge unustage lisada mõnda huvitavat jäämurdjad enne koosolekuid ja nende ajal, et kaasata oma meeskonnaliikmeid. See on hea meeskonna loomise tegevus parandada inimestevahelist suhtlust ja mõistmist ning luua usaldust töökohal. Ahaslides pakub palju virtuaalseid jäämurdja mänge, malle ja näpunäiteid, mis aitavad teil oma meeskonnaga lõbusalt aega veeta ja vältida töötajate läbipõlemist range projektijuhtimise kallal töötades.
#2. Interaktiivne esitlus
Sel ajal, kui teie ja teie meeskond projekti kallal töötate, ei saa sellel puududa esitlus. A hea esitlus on tõhus suhtlusvahend ning hoiab ära arusaamatused ja igavuse. See võib olla lühike sissejuhatus uuele plaanile, päevaaruanne, koolitustöötuba,… Ahaslides võib teie esitlust täiustada interaktiivsete, koostööl põhinevate, reaalajas andmete ja teabe ning uuendustega, integreerides erinevaid funktsioone, nagu mäng, küsitlused, küsitlused, viktoriinid ja palju muud.
#3. Interaktiivsed küsitlused ja küsitlused
Meeskonnavaimu ja tempo säilitamiseks on vaja hindamist ja küsitlust. Töötajate mõtlemise järgimiseks ja konfliktide vältimiseks ning tähtaegadest kinnipidamiseks saab juhtkond kohandada uuringuid ja küsitlusi, et küsida nende rahulolu ja arvamusi. AhaSlides Online küsitluste koostaja on lõbus ja uskumatu funktsioon, mida saab kombineerida asana projektijuhtimisega lihtsalt ja otse erinevate osalejate vahel.
#3. Ajurünnak
Loomingulise meeskonna projektijuhtimise osas, kui teie meeskond on vana mõtteviisiga kinni jäänud, kasutades ajurünnakut AhaSlide sõnapilv ei ole halb idee tulla välja õilsate ideede ja uuendustega. Ajurünnakud Word Cloudi seanss on organiseerimis- ja loovtehnika osalejate ideede salvestamiseks hilisemaks analüüsiks.
#4. Spinneri ratas
Kasutamiseks on palju paljulubavat ruumi Ketrusratas kui Asana projektijuhtimise oluline täiendus. Kui mõistate, et teie meeskond töötab oodatust paremini või kui teil on silmapaistvaid töötajaid, on vaja anda neile preemiaid ja hüvesid. See võib olla juhuslik kingitus juhuslikul kellaajal. Hea juhusliku valija tarkvara, mida peaksite proovima, on Spinner Wheel. Osalejad võivad soovitud auhindade või preemiate saamiseks pärast vurrratta võrgus keerutamist mallile oma nimed lisada.
Võtme tagasivõtmine
Asana projektijuhtimise või selle alternatiivide võimendamine ja lisatööriistadega integreerimine on hea algus teie meeskonna juhtimise tõhusamaks muutmiseks. Meeskonna juhtimise protsessi optimeerimiseks tuleks kasutada ka stiimuleid ja boonuseid.
Püüdma Ahaslides kohe, et paremini suhelda ja suhelda oma meeskonnaliikmetega ning toetada teie projektijuhtimist kõige uuenduslikumal viisil.
