Be abejo, Asana padeda sutaupyti laiko ir pastangų, kad padidėtų darbo efektyvumas! Taigi, kas yra Asana projektų valdymas? Ar turėtumėte išbandyti Asana projektų valdymo programinę įrangą ir kokios yra jos alternatyvos bei papildymai?
Siekdamos geriausio verslo našumo ir produktyvumo, dauguma organizacijų skirsto darbuotojus į mažesnes dalis, pavyzdžiui, funkcines, daugiafunkcines, virtualias ir savarankiškai valdomas komandas. Jie taip pat sudaro projektų grupes trumpalaikiams projektams arba darbo grupių grupes, kai atsitinka ekstremalios situacijos.
Taigi, norint padėti visai organizacijai sklandžiai veikti ir pasiekti įmonės tikslus, reikia išlikti efektyviam komandos valdymui. Be komandinio darbo įgūdžių ir vadovavimo įgūdžių, yra ir kitų metodų, kurie gali padėti efektyviai valdyti komandą, pavyzdžiui, Asana projektų valdymo programinė įranga.
Trumpai pažvelkime į „Asana“ projektų valdymo ir kitų pagalbos įrankių, skirtų galutiniam komandos valdymui, pristatymą.
M
Turinys
Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.
Ieškote įrankio įtraukti savo komandą?
Surinkite savo komandos narius atlikdami linksmą viktoriną „AhaSlides“. Prisiregistruokite, kad galėtumėte dalyvauti nemokamoje viktorinoje iš „AhaSlides“ šablonų bibliotekos!
🚀 Griebkite nemokamą viktoriną☁️
Ką reiškia komandos valdymas?
Komandos valdymo sąvoka gali būti tiesiog suprantama kaip individo ar organizacijos gebėjimas veikti ir koordinuoti žmonių grupę, kad ji atliktų užduotį. Komandos valdymas susideda iš komandinio darbo, bendradarbiavimo, tikslų nustatymo ir produktyvumo vertinimo. Pagrindinis jos tikslas yra kontroliuoti ir valdyti darbuotojų grupę, siekiant bendro tikslo, palyginti su darbuotojų motyvavimu ir įkvėpimu, pavyzdžiui, vadovavimu komandai.
Kalbant apie komandos valdymą, verta paminėti valdymo stilius, nurodančius, kaip vadovai planuoja, organizuoja, priima sprendimus, deleguoja ir kontroliuoja savo darbuotojus. Egzistuoja 3 pagrindiniai komandos valdymo tipai, visi turi ir privalumų, ir trūkumų, atsižvelgiant į jūsų komandos situaciją ir pagrindą, kurį reikia pagrįstai taikyti.
- Autokratiniai valdymo stiliai
- Demokratiniai valdymo stiliai
- Laissez-faire valdymo stiliai
Kalbant apie komandos valdymą, kitas svarbus terminas yra lengvai painiojama valdymo komanda. Vadovybės komanda yra apie darbą, nurodant aukšto lygio bendradarbius, kurie turi įgaliojimus valdyti komandą, o komandos valdymas yra įgūdžiai ir būdai, kaip efektyviau valdyti komandą.
Kaip efektyviai valdyti savo komandą?
Bet kurioje komandoje tarp komandos narių visada iškyla problemų, kurias spręsti reikia lyderių, tokių kaip nepasitikėjimas, konflikto baimė, įsipareigojimo stoka, atsakomybės vengimas, nedėmesingumas rezultatams. Patrikas Lencionis ir jo Penki komandos sutrikimai. Taigi, kaip pagerinti komandos efektyvumą?
Atmetus komandos valdymo įgūdžius, efektyvaus komandos administravimo rekomendacija yra projektų valdymo programinės įrangos naudojimas. Skaitmeninės ir technologijų revoliucijos amžiuje vadybininkai turi mokėti naudotis tokia priemone. Asana projektų valdymo įrankis puikiai tinka nuotolinei komandai, hibridinei komandai ir biuro komandai.
Asana projektų valdymas siūlo daug patogių funkcijų, skirtų optimizuoti komandos valdymą, pavyzdžiui, kasdienių užduočių papildymo ir viso projekto laiko juostos stebėjimas, duomenų peržiūra realiuoju laiku, atsiliepimų, failų ir būsenos atnaujinimų kas sekundė bendrinimas. Be to, ji padeda sustiprinti komandos narių bendradarbiavimą ir paskutinę minutę išvengti sukčiavimo, nes nustato prioritetines ir avarines užduotis.
Asana projektų valdymas taip pat siūlo nemokamus šablonus įvairiems darbams, tokiems kaip rinkodara, eksploatavimas, projektavimas, inžinerija, žmogiškųjų išteklių valdymas ir kt. Kiekvienoje darbo kategorijoje galite rasti gerai suplanuotų šablonų, tokių kaip bendradarbiavimas su agentūra, kūrybinis prašymas, renginių planavimas, RFP procesas, kasdieniai susitikimai ir kt. Jį galima integruoti į kitą programinę įrangą, įskaitant „Microsoft Teams“, „Salesforce“, „Tableau“, „Zapier“, „Canva“ ir „Vimeo“.
5 Asana projektų valdymo alternatyvos
Jei manote, kad Asana projektų valdymas dėl tam tikrų priežasčių gali būti ne geriausias pasirinkimas, yra daugybė panašių platformų, kurios taip pat siūlo daug naudingų funkcijų, skirtų jūsų komandos produktyvumui padidinti.
# 1. Avilys
Pro: pasiūlykite papildomų funkcijų, kurių gali trūkti Asana projektų valdymo platformai, pvz., duomenų importavimą, tinkinamus šablonus, užrašų darymą ir pasirinktines formas. Galite suaktyvinti el. pašto integravimo funkciją, norėdami siųsti ir gauti pranešimus tiesiai iš „Gmail“ ir „Outlook“ į „Hive“.
Con: El. pašto integravimas yra kažkaip nepatikimas ir trūksta versijų istorijos. Nemokamos paskyros gali būti naudojamos ne daugiau kaip 2 dalyviams.
Integravimas: „Google“ diskas, „Google“ kalendorius, „Dropbox“, „Zoom“, „Microsoft“ komandos, „Jira“, „Outlook“, „Github“ ir „Slack“.
Kainos: nuo 12 USD vienam vartotojui per mėnesį
#2. Scoro
Pro: Tai išsami verslo valdymo programinė įranga, galinti padėti sekti sąskaitas faktūras ir išlaidas, sudaryti projektų biudžetus ir palyginti juos su faktiniu našumu. CRM ir citavimo palaikymas su 360 laipsnių kontaktų sąrašu ir naudokite mūsų visų funkcijų API.
Trūkumai: Vartotojai turi mokėti papildomą mokestį už funkciją, jie susiduria su sudėtingu prisijungimu ir komunikacijos funkcijų trūkumu platformoje
Integracija: Kalendorius, MS Exchange, QuickBooks, Xero apskaita, Expensify, Dropbox, Google Drive ir Zapier
Kaina: nuo 26 USD vienam vartotojui per mėnesį
#3. Spustelėkite Aukštyn
Pro: „ClickUp“ yra lengvas ir paprastas projektų valdymas su greitu įdiegimu ir išmaniosiomis įmontuotomis pasvirojo brūkšnio komandomis. Tai leidžia perjungti rodinius arba naudoti kelis to paties projekto rodinius. Jos Ganto diagramos padeda įvertinti jūsų kritinį kelią ir nustatyti svarbiausias projekto užduotis, kurios atitiktų jūsų komandos terminus. „ClickUp“ erdvės yra daug lankstesnės.
Trūkumai: tarpo / aplanko / sąrašo / užduočių hierarchija yra sudėtinga pradedantiesiems. Neleidžiama sekti laiko kitų narių vardu.
Integravimas: „Slack“, „Hubspot“, „Make“, „Gmail“, „Zoom“, derliaus stebėjimas, „Unito“, „GG Calendar“, „Dropbox“, „Loom“, „Bugsnag“, „Figma“, „Front“, „Zendesk“, „Github“, „Miro“ ir „Intercom“.
Kainos: nuo 5 USD vienam vartotojui per mėnesį
#4. pirmadienis
Pro: pirmadienį lengviau sekti ryšius. Vaizdinės lentos ir spalvų kodavimas taip pat yra puikūs priminimai vartotojams, kad reikia atlikti prioritetines užduotis.
Con: Sunku sekti laiką ir išlaidas. Prietaisų skydelių rodinys nesuderinamas su programa mobiliesiems. Trūksta integracijos su finansų platformomis.
Integravimas: „Dropbox“, „Excel“, „Google“ kalendorius, „Google“ diskas, „Slack“, „Trell“, „Zapier“, „LinkedIn“ ir „Adobe Creative Cloud“
Kainos: nuo 8 USD vienam vartotojui per mėnesį
#5. Jira
Pro: Jira siūlo debesyje priglobtą sprendimą, kuris patenkins jūsų komandos saugumo poreikius. Tai taip pat padeda vadovui planuoti projekto planus, planuoti darbus, sekti vykdymą ir visa tai greitai sukurti bei analizuoti. Vartotojai gali tinkinti scrum lentas ir lanksčiai koreguoti Kanban plokštes su galingais judriais vaizdais.
Trūkumai: kai kurios funkcijos yra sudėtingos ir jas sunku naršyti. Trūksta integruotos laiko juostos, kad būtų galima stebėti projekto eigą. Klaidos gali įvykti, kai užklausos įkėlimo laikas yra ilgas.
Integracija: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ir GitHub
Kainos: nuo 10 USD vienam vartotojui per mėnesį
„AhaSlides“ – pateikite 5 naudingus „Asana“ projektų valdymo priedus
Norint padidinti komandos valdymą ir efektyvumą, rekomenduojama naudoti projektų valdymą, pvz., Asana ar jos alternatyvas. Tačiau profesionaliai vadovų komandai neužtenka stiprinti komandos ryšį, komandos sanglaudą ar komandinį darbą.
Panašiai kaip „Asana Project Management“, kitose platformose trūksta interaktyvios veiklos, todėl jos integruojamos su virtualiais pristatymo įrankiais, pvz „AhaSlides“ gali pasiūlyti konkurencinių pranašumų. Lyderiams svarbu derinti vadybą ir papildomą veiklą, kad jūsų komandos nariai būtų patenkinti ir motyvuotų juos sunkiai dirbti bei pasiekti geresnių rezultatų.
Šiame skyriuje siūlome 5 geriausias savybes, kurios vienu metu padidins jūsų komandos valdymą ir darną.
#1. Ledlaužiai
Nepamirškite pridėti įdomių dalykų ledlaužiai prieš susitikimus ir jų metu, kad įtrauktumėte savo komandos narius. Tai geras dalykas komandos formavimo veikla pagerinti tarpusavio sąveiką ir supratimą, taip pat sukurti pasitikėjimą darbo vietoje. „AhaSlides“ siūlo daugybę virtualių ledlaužių žaidimų, šablonų ir patarimų, kurie padės smagiai praleisti laiką su savo komanda ir apsaugoti savo darbuotojus nuo perdegimo dirbant su griežtu projektų valdymu.
#2. Interaktyvus pristatymas
Kol jūs ir jūsų komanda dirbate su projektu, jam negali trūkti pristatymo. A geras pristatymas yra efektyvi komunikacijos priemonė, neleidžianti nesusipratimams ir nuobodžiauti. Tai gali būti trumpas įvadas į naują planą, dienos ataskaita, mokymo seminaras,… „AhaSlides“ gali patobulinti jūsų pristatymą interaktyvių, bendradarbiaujančių, realaus laiko duomenų ir informacijos bei atnaujinimų požiūriu, integruojant įvairias funkcijas, tokias kaip žaidimas, apklausa, apklausos, viktorinos ir kt.
#3. Interaktyvios apklausos ir apklausos
Norint išlaikyti komandinę dvasią ir tempą, reikalingas įvertinimas ir apklausa. Siekdama susigaudyti savo darbuotojo mąstymą ir išvengti konfliktų bei laikytis terminų, vadovų komanda gali pritaikyti apklausas ir apklausas, kad paklaustų jų pasitenkinimo ir nuomonės. „AhaSlides“ internetinių apklausų rengėjas yra smagi ir neįtikėtina funkcija, kurią galima derinti su asanų projektų valdymu, nesunkiai ir tiesiogiai dalijamasi tarp įvairių dalyvių.
#3. Protų šturmas
Kalbant apie projektų valdymą kūrybingai komandai, kai jūsų komanda įstrigo prie seno mąstymo ir naudoja smegenų šturmo veiklą su AhaSlide Word Cloud nėra bloga idėja sugalvoti kilnių idėjų ir naujovių. „Smegenų šturmas“ sesija su Word Cloud yra organizavimo ir kūrybinė technika, skirta įrašyti dalyvių idėjas vėlesnei analizei.
#4. Verpimo ratas
Yra daug žadančios erdvės naudojimui Verpimo ratas kaip svarbų Asana projektų valdymo priedą. Kai suprantate, kad jūsų komanda dirba geriau, nei tikitės, arba yra keletas puikių darbuotojų, būtina suteikti jiems atlygį ir privilegijas. Tai gali būti atsitiktinė dovana atsitiktiniu paros metu. Gera atsitiktinio rinkiklio programinė įranga, kurią turėtumėte išbandyti, yra „Spinner Wheel“. Sukę suktuko ratą internete dalyviai gali laisvai pridėti savo vardus prie šablono, kad gautų norimus prizus ar apdovanojimus.
Pagrindiniai taksieji
„Asana“ projektų valdymo ar jo alternatyvų panaudojimas ir integravimas su papildymo įrankiais yra gera pradžia, kad jūsų komandos valdymas būtų efektyvesnis. Paskatos ir premijos taip pat turėtų būti naudojamos optimizuojant komandos valdymo procesą.
Pabandyti „AhaSlides“ iš karto, kad geriau bendrautumėte ir užmegztumėte ryšį su savo komandos nariais bei palaikytumėte projektų valdymą pačiu novatoriškiausiu būdu.
