Strateginio valdymo procesas | Galutinis vadovas su 7 geriausiais patarimais

Strateginio valdymo procesas – Kokie yra 4 etapai? Peržiūrėkite geriausią vadovą, kaip tai praktikuoti 2023 m

Strateginis valdymas vystėsi nuo pažangių technologijų ir ekonomikos dinamikos priėmimo XXI amžiaus pradžioje. Šiandieniniame sudėtingame pasaulyje kasdien atsiranda naujų verslo modelių. 

Netrukus tradiciškai valdomus metodus pakeičia efektyvūs strateginio valdymo metodai. Kyla klausimas, ar yra konkreti strateginio valdymo formulė, kad kiekviena byla laimėtų.

Iš tiesų, strateginio valdymo procesas nėra nauja koncepcija, bet kaip jį iš tikrųjų įgyvendinti, priklauso nuo daugelio veiksnių. Ką vadovai gali padaryti iš pradžių, tai suprasti esminius strateginio valdymo proceso elementus, kaip jis veikia, tada pasitelkti naujoviškus metodus, kad pritaikytų strategiją skirtingomis aplinkybėmis.

Turinys

• Apžvalga
• Kas yra standartinis strateginio valdymo procesas?
• Strateginio planavimo vadovo vaidmuo
• Žmogiškieji ištekliai strateginiame planavime
• Kaip įveikti nesėkmes strateginio valdymo procese – 7 patarimai
• Baigiamosios mintys

Apžvalga

Daugiau patarimų naudojant „AhaSlides“.

• Kas yra analitiniai įgūdžiai?
• Strateginio planavimo šablonai

Kas yra standartinis strateginio valdymo procesas?

Strateginio valdymo procesas reiškia veiklų ir žingsnių, kurių organizacija imasi parengti ir įgyvendinti strateginį planą, visuma. Vienas iš populiariausių strateginio valdymo procesų yra Wheelen & Hunger's SMP modelis, kuris buvo paskelbtas 2002 m.

Strateginio valdymo procesas yra nuolatinis ir pasikartojantis procesas, padedantis organizacijai nustatyti ir panaudoti savo stipriąsias puses, reaguoti į iššūkius ir pasinaudoti galimybėmis savo tikslams ir uždaviniams pasiekti.

Veiksmingas strateginio valdymo procesas gali padėti organizacijoms išlaikyti konkurencinį pranašumą, padidinti pelningumą ir pasiekti ilgalaikę sėkmę. Strateginio valdymo procesas turi daugybę požiūrių, tačiau yra 4 svarbiausios fazės, kurias turi pastebėti visa valdymo komanda.

1 etapas: strategijos formulavimas

Pirmasis strateginio valdymo proceso etapas, strategijos formulavimas, apima įvairių variantų nustatymą ir geriausios alternatyvios veiksmų krypties parinkimą. Sukurti strategiją, kuri nusako, kaip organizacija pasieks savo tikslus ir uždavinius, atsižvelgiant į konkurencinę aplinką, turimus išteklius ir kitus veiksnius, galinčius turėti įtakos sėkmei.

• Strateginės misijos ir vizijos kūrimas
• Esamos situacijos ir rinkos analizė
• Kiekybinių tikslų nustatymas
• Kiekvienam skyriui sukurkite skirtingą planą

2 fazė: Strategijos įgyvendinimas

Strategijos įgyvendinimas yra esminis strateginio valdymo proceso komponentas. Tai apima strateginių tikslų ir uždavinių pavertimą konkrečiais veiksmais ir iniciatyvomis, o tai lemia geresnius verslo rezultatus ir konkurencinį pranašumą rinkoje.

• Veiksmų plano rengimas
• Išteklių paskirstymas
• Atsakomybių paskirstymas
• Kontrolės sistemos sukūrimas
• Palaikančios organizacijos kultūros kūrimas
• Pasipriešinimo pokyčiams valdymas

3 etapas: strategijos įvertinimas

Kitas esminis strateginio valdymo proceso žingsnis – strategijos vertinimas – įvertinamas įgyvendinamos strategijos efektyvumas ir nustatoma, ar ji pasiekia norimų tikslų ir uždavinių.

• Našumo metrikų apibrėžimas
• Duomenų rinkimas
• Našumo analizė
• Palyginti našumą
• Suinteresuotųjų šalių atsiliepimų rinkimas

4 etapas: strategijos modifikavimas

Daugelis vadovų komandų nepaisė šio etapo, tačiau būtina užtikrinti, kad strategija būtų pakoreguota po proceso stebėjimo ir įvertinimo, kad ji ir toliau atitiktų organizacijos tikslus ir uždavinius. 

• Atsiliepimų analizavimas
• Veiklos stebėjimas
• Vidinės ir išorinės aplinkos vertinimas
• Strateginio plano peržiūra
• Strategijos koregavimas

Taigi aukščiau yra 4 etapai užbaigtame strateginio valdymo proceso pavyzdyje!

Strateginio planavimo vadovo vaidmuo

Veiksmingam strateginio valdymo procesui negali pritrūkti strateginio valdymo komandos vaidmens. Jie yra pagrindiniai lyderiai, kurie imasi geriausių alternatyvių veiksmų strateginių sprendimų priėmimas ir sėkmingai jį įvykdyti.

Strateginio planavimo vadovas yra atsakingas už strateginio plano rengimą, įgyvendinimą ir stebėjimą, kad jis atitiktų organizacijos misiją, viziją ir tikslus.

1. Vadovavimas strateginio planavimo procesui: Tai apima koordinavimą su suinteresuotosiomis šalimis, duomenų rinkimą, tendencijų analizę ir strateginio plano kūrimą.
2. Strateginio plano perdavimas: Tai apima strateginio plano perdavimą suinteresuotosioms šalims, įskaitant darbuotojus, klientus, tiekėjus ir akcininkus, siekiant užtikrinti, kad visi būtų suderinti su planu ir suprastų savo vaidmenį jį vykdant.
3. Veiklos stebėjimas: Tai apima našumo stebėjimą pagal nusistovėjusią metriką ir palyginimą su pramonės etalonais ir geriausia praktika, siekiant nustatyti tobulinimo sritis.
4. Aplinkos skenavimo atlikimas: Tai apima vidinės ir išorinės aplinkos pokyčių įvertinimą, įskaitant technologijų, taisyklių, konkurencijos ir rinkos sąlygų pokyčius, ir atitinkamai modifikuojant strateginį planą.
5. Nurodymų ir paramos teikimas: Tai apima nurodymų ir paramos teikimą skyriams ir komandoms, siekiant užtikrinti, kad jie suprastų strateginį planą ir atitiktų jo tikslus bei uždavinius.
6. Atsakomybės užtikrinimas: Tai reiškia, kad departamentai ir komandos būtų atsakingi už savo veiklą ir indėlį į strateginį planą.
7. Pokyčių valdymo palengvinimas: Tai apima pokyčių valdymo pastangų palengvinimą, siekiant užtikrinti, kad organizacija sugebėtų prisitaikyti prie vidinės ir išorinės aplinkos pokyčių ir efektyviai įgyvendinti strateginį planą.

Žmogiškieji ištekliai strateginiame planavime

HR vaidina svarbų vaidmenį strateginio planavimo procese nustatant ir sprendžiant problemas darbo jėgos poreikius kurie yra būtini siekiant organizacijos strateginių tikslų. Suderinus žmogiškųjų išteklių strategijas su bendra verslo strategija, HR gali padėti užtikrinti, kad organizacija turėtų tinkamus žmones, turinčius reikiamų įgūdžių, atlieka reikiamus vaidmenis ir tinkamu laiku, kad pasiektų savo strateginius tikslus.

HR specialistai gali atlikti išsamią esamos darbo jėgos analizę, kad nustatytų stipriąsias, silpnąsias ir įgūdžių spragas, kurias reikia pašalinti siekiant organizacijos strateginių tikslų.

Jie gali numatyti būsimus organizacijos darbo jėgos poreikius, remdamiesi strateginiais organizacijos tikslais ir uždaviniais, taip pat išorine aplinka ir pramonės tendencijomis.

Žmogiškųjų išteklių specialistai gali nuolat stebėti ir vertinti žmogiškųjų išteklių strategijų ir iniciatyvų efektyvumą, palyginti su nustatytais veiklos rodikliais, kad užtikrintų, jog pasiekiami norimi rezultatai.

Kaip įveikti nesėkmes strateginio valdymo procese – 7 patarimai

SSGG analizė

SSGG analizė yra vertingas strateginio valdymo įrankis, nes padeda visapusiškai apžvelgti organizacijos vidinę ir išorinę aplinką, nustatyti strateginius prioritetus, nukreipti sprendimų priėmimą, palengvinti bendravimą ir bendradarbiavimą bei įgalinti rizikos valdymą.

SMART tikslai

SMART tikslai yra vertinga strateginio valdymo sistema, nes jie suteikia aiškumo ir susitelkimo, suderina tikslus su strategija, didina atskaitomybę, skatina kūrybiškumą ir naujoves bei palengvina išteklių paskirstymą. Nustatydamos SMART tikslus, organizacijos gali pagerinti savo galimybes pasiekti sėkmę ir efektyviai įgyvendinti savo strateginius planus.

Atsiliepimai, apklausa ir apklausos

Klausimas darbuotojų atsiliepimų gali pagerinti strategijos vertinimo procesą ir palengvinti greitesnį strategijos keitimą. Arba visų darbuotojų įtraukimas į strategijos formavimo procesą yra geras būdas sujungti ir suderinti darbuotojus su organizacijos tikslais. Naudojant tiesioginę apklausą nuo „AhaSlides“ gali padaryti tavo grįžtamojo ryšio rinkimas ir analizė produktyvesnis.

Priimti naujoves

Protų šturmo sprendimai yra veiksmingas būdas pritaikyti naujoves įmonėms, kad jos prisitaikytų prie technologijų pokyčių greičio, ypač perkuriant strateginius valdymo planus. Naudojant aukštųjų technologijų programinę įrangą valdyti, stebėti našumą galima pagerinti valdymo ir veiklos vertinimo kokybę.

Kurti atskaitomybės kultūrą

Kultūros kūrimas atskaitomybė, kur darbuotojai yra atsakingi už savo indėlį į strateginį planą, gali padėti užtikrinti, kad planas būtų įgyvendintas efektyviai ir greitai pašalintos gedimai.

Aiškus bendravimas

Aišku ir atviras bendravimas tarp lyderių, vadovų ir darbuotojų yra labai svarbus strateginio plano sėkmei. Tai apima plano, tikslų ir pažangos perdavimą visoms suinteresuotosioms šalims, taip pat užtikrinimą, kad visi darbuotojai suprastų savo vaidmenis ir atsakomybę.

mokymas

Įvairūs skyriai gali dirbti su HR, kad sukurtų ir teiktų naudingų dalykų mokymo kursai darbuotojams ir žemesnio lygio vadovams, kad padėtų jiems įgyti pažangesnių įgūdžių ir žinių. Dėl nuotolinio mokymo, interaktyvių pristatymo įrankių, pvz „AhaSlides“ parodyti viską, ką gali, skatindami darbuotojų įsitraukimą ir sąveiką.

Baigiamosios mintys

Vadovaudamosi aukščiau pateiktomis gairėmis, organizacijos gali sukurti visapusišką ir veiksmingą strateginio valdymo procesą, padedantį pasiekti užsibrėžtų tikslų ir išlikti konkurencingiems dinamiškoje verslo aplinkoje.